Oprogramowanie dla pojazdów - oprogramowanie Universal Accounting System, które automatyzuje wewnętrzne działania firmy transportowej, w tym rozliczanie i kontrolę pojazdów wchodzących w skład jej funduszu produkcyjnego. Pojazdy są uszczegółowiane w bazie transportowej generowanej przez oprogramowanie w celu uwzględnienia ich wydajności i dogodnego wyboru przy przypisywaniu ich do trasy, która określa wymagania dla pojazdów dla pomyślnej realizacji zobowiązań. W tej bazie pojazd jest pokazany oddzielnie według ciągnika i przyczepy, podany jest jego numer rejestracyjny, wymienione są dokumenty z okresem ważności i wszystkimi pracami wykonanymi w tej firmie oraz planowanym okresem przeglądu i/lub konserwacji oraz wykaz w załączeniu aktualne naprawy. , łącznie z częściami zamiennymi i terminami wymiany.
Oprogramowanie dla pojazdów i kierowców stanowi podobną podstawę dla całego personelu kierowców, który z kolei wymienia samych kierowców i numery praw jazdy ze wskazaniem okresu ważności, wszystkich lotów obsługiwanych przez tę firmę oraz ogólnego doświadczenia jako kierowcy, posiadanych kwalifikacjach i informacjach o wynikach badań lekarskich, gdyż zysk firmy zależy od stanu pojazdów i stanu zdrowia kierowcy - to oprogramowanie bierze pod swoją automatyczną kontrolę. Po upływie terminu oprogramowanie dla pojazdów i kierowców informuje osobę odpowiedzialną o konieczności wymiany dokumentów, uwzględniając harmonogram pracy przypisany do pojazdu lub kierowcy, ponieważ wszystko powinno być gotowe do rozpoczęcia kolejnego podróż.
Oprogramowanie dla pojazdów i kierowców tworzy plan pracy dla całej floty, uwzględniając istniejące umowy i czasy transportu zgodne z umową, a także uwzględnia bieżące zlecenia klientów spoza umów umownych. W celu uwzględnienia nowych zamówień w oprogramowaniu pojazdów i kierowcy tworzona jest baza aplikacji, w której przechowywane są wszystkie zapytania klientów, w tym kalkulacja kosztów usługi, ponieważ z takimi zapytaniami można pracować później w zamówienie, aby nadal mieć klienta do realizacji wygranej.
Aby utworzyć aplikację w oprogramowaniu dla pojazdów i kierowcy, otwiera się specjalne okno, w którym menedżer wprowadza dane o nadawcy, ładunku i odbiorcy, przy czym dane nie są wprowadzane za pomocą klawiatury, ale poprzez wybranie żądanej opcji z rozwijanej listy -dolne menu wbudowane w pole do wypełnienia, które zawiera już kilka możliwych odpowiedzi związanych z zamówieniami klienta, dla którego składany jest wniosek, ponieważ oprogramowanie pojazdu i kierowcy automatycznie wprowadza informacje z poprzednich zamówień, gdy Der Customer nie jest aplikuje po raz pierwszy. Przy pierwszym wywołaniu oprogramowanie dla pojazdów i kierowców automatycznie przekieruje z okna zamówienia do okna rejestracji klienta, ponieważ ten proces jest podstawowy, a następnie powróci również do okna zamówienia, aby kontynuować rejestrację.
Dzięki temu czas potrzebny na jego wypełnienie to kwestia sekund, a wypełniony formularz automatycznie udostępnia cały pakiet dokumentów towarzyszących transportowi, co jest bardzo ważne, ponieważ jakość dostawy, w tym czas, zależy od jakości jego przygotowania. Dowiaduje się, że firma samochodowa nie marnuje czasu pracowników na tę pracę, tak jak nie wydaje go na tworzenie dokumentów, ponieważ teraz ta odpowiedzialność spoczywa na oprogramowaniu – cała bieżąca dokumentacja firmy jest tworzona automatycznie w określonym terminie , na podstawie danych dostępnych w oprogramowaniu oraz z automatycznym wyborem formularzy, których szablony są osadzone w oprogramowaniu.
Skompilowane dokumenty spełniają wszystkie wymagania i cele, ich format odpowiada oficjalnie zatwierdzonemu i rozpowszechnionemu na terytorium, na którym działa firma samochodowa. Dokumenty te obejmują roczne rozliczenia i wzory umów o świadczenie usług, wszelkiego rodzaju faktury i listy przewozowe, wnioski do dostawców oraz raporty statystyczne dla branży.
Należy zauważyć, że oprogramowanie przejmuje na siebie wiele zadań, które odciążają od nich pracowników firm samochodowych, zmniejszając tym samym koszty pracy i przyspieszając procesy wewnętrzne, co może jedynie wpłynąć na końcowe wyniki finansowe. Ponadto oprogramowanie USU jest jedynym produktem w tym przedziale cenowym, który analizuje bieżącą działalność firmy motoryzacyjnej i tworzy raporty analityczne i statystyczne na koniec każdego okresu sprawozdawczego dotyczące zidentyfikowanych czynników wpływających na jej rozwój, w tym pozytywnych i negatywnych skutków .
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Wszystkie zlecenia w bazie zleceń są posegregowane według statusu, każde ma swój kolor, dzięki czemu kierownik wizualnie kontroluje stopień transportu i oszczędza czas pracy.
Status i jego kolor zmieniają się automatycznie - na podstawie informacji, które koordynatorzy i kierowcy wprowadzają do swojego dziennika elektronicznego w miarę postępu prac.
Podczas wprowadzania nowych danych automatycznie przeliczane są poprzednie wskaźniki bezpośrednio lub pośrednio związane ze zmianą stanu obecnego.
Do obowiązków użytkowników należy tylko rejestracja odczytów pracy i wykonanych operacji, raport o gotowości zadania, każdy pracuje w osobistych dziennikach pracy.
Rozdzielenie praw użytkowania służy ochronie zastrzeżonych informacji w celu zapobieżenia nieupoważnionemu dostępowi do danych stanowiących tajemnicę handlową.
Do rozdzielenia praw użytkowników stosuje się system kodów – przydzielają one każdemu własną nazwę użytkownika i hasło, ograniczają przestrzeń informacyjną do ram kompetencyjnych.
Praca w osobistych dziennikach pracy wiąże się z osobistą odpowiedzialnością za informacje zamieszczane przez użytkownika - muszą one odpowiadać rzeczywistości.
Kierownictwo koncernu samochodowego regularnie sprawdza dzienniki pracy z dostępem i za pomocą funkcji audytu optymalizuje procedurę wyróżniania aktualizacji.
Oprogramowanie ustanawia pewne podporządkowanie danych z różnych kategorii informacji, poprawia jakość księgowości i eliminuje błędne informacje.
Kiedy pracownicy współpracują ze sobą w oprogramowaniu, nie ma konfliktów podczas zapisywania danych – interfejs wielu użytkowników eliminuje ten problem w pracy.
Przy dostępie lokalnym Internet nie jest wymagany, ale jest niezbędny do funkcjonowania wspólnej sieci informacyjnej przy łączeniu działań zdalnych struktur dla księgowości.
Prosty interfejs użytkownika i łatwa nawigacja sprawiają, że zautomatyzowany system jest dostępny dla każdego, w tym dla pracowników bez doświadczenia użytkownika, co jest wygodne dla firmy.
Rekrutacja personelu z zakładów produkcyjnych zapewnia szybkie wprowadzanie podstawowych informacji należących do niego jako bezpośredniego wykonawcy.
Terminowe wprowadzanie ważnych informacji pozwala firmie szybko reagować na zmiany, które mogą mieć również inny charakter, w tym również negatywne.
Każdy użytkownik może mieć własny projekt interfejsu, dostępnych jest ponad 50 różnych opcji projektowania, widok jest zorganizowany za pomocą kółka przewijania.
