Firmy transportowe i spedycyjne dążą do ciągłej optymalizacji swoich procesów w celu wzmocnienia swojej pozycji rynkowej. Racjonalne wykorzystanie zasobów paliwowo-energetycznych, redukcja kosztów, promocja rynku, zarządzanie finansami – wszystkie te procesy muszą być ściśle monitorowane, aby poprawić efektywność logistyki firmy. Do najbardziej efektywnej pracy niezbędne jest wykorzystanie zautomatyzowanego oprogramowania. Program dla firm spedycyjnych, opracowany przez specjalistów Uniwersalnego Systemu Księgowego, z powodzeniem realizuje szereg zadań zarządczych i operacyjnych. Dzięki wszechstronnej funkcjonalności oprogramowania możesz zorganizować i regulować całą pracę firmy w jednym wspólnym zasobie.
Operacje w ramach różnych obszarów działania realizowane są kolejno w trzech sekcjach programowych. Baza informacji tworzona jest w dziale Referencje: tutaj użytkownicy rejestrują informacje o usługach logistycznych, rozwiniętych trasach, nomenklaturze akcji, kontrahentach, pozycjach księgowych, oddziałach i pracownikach. Dane prezentowane w katalogach mogą być aktualizowane i uzupełniane w miarę potrzeb. Sekcja Moduły to główny obszar roboczy programu. Pracownicy rejestrują w nim zlecenia transportowe i spedycyjne oraz ich dalsze przetwarzanie: zautomatyzowaną kalkulację kosztów, tworzenie optymalnej trasy, przydzielanie lotów i transportu oraz ustalanie cen. Każde zamówienie w oprogramowaniu ma określony status i kolor w celu dokładnego śledzenia. Szczególną zaletą programu jest elektroniczny system wydawania zleceń, który przyczynia się do terminowej weryfikacji parametrów transportu przez wszystkie zaangażowane działy: użytkownicy otrzymują powiadomienia o nowych zadaniach, a kierownictwo może sprawdzić, czy dotrzymane są terminy ich realizacji. Ponadto pracownicy Twojej organizacji mogą tworzyć wszystkie dokumenty niezbędne do transportu towarów i tworzyć listy przewozowe dla kierowców. Program spedycji transportowej USU daje możliwości sprawnej koordynacji dostaw: specjaliści mogą kontrolować każdy etap trasy, śledzić przebieg odcinków trasy i oznaczać przejechane kilometry, wprowadzać do programu informacje o poniesionych kosztach i inne uwagi, przewidywać czas dostawy .
Kolejną szczególną cechą oprogramowania jest możliwość prowadzenia szczegółowej ewidencji każdego pojazdu. Pracownicy Twojej firmy wprowadzają dane dotyczące tablic rejestracyjnych i marek pojazdów, wskazują właścicieli oraz spis dokumentów z datami ważności. Program z wyprzedzeniem powiadamia użytkowników o potrzebie kolejnej konserwacji, która zapewni Państwu właściwy stan taboru i nieprzerwane wykonywanie czynności transportowo-spedycyjnych. Ponadto w sekcji modułów można kontrolować zużycie paliwa i smarów, prowadzić ewidencję zapasów, optymalizować trasy i regulować pracę pracowników, wypracowywać relacje z partnerami i kontrahentami.
Funkcjonalność analityczna programu dla firm spedycyjnych przedstawiona jest w dziale Raporty. Z jego pomocą można pobrać zestawienia zarządcze i finansowe, aby przeanalizować przychody, wydatki, zyski i rentowność. Ocena szeregu wskaźników działalności finansowej i gospodarczej określi możliwości optymalizacji i zwiększenia rentowności sprzedaży dla pomyślnego rozwoju firmy. Ze względu na elastyczność ustawień oprogramowanie USU jest odpowiednie dla firm transportowych i spedycyjnych, a także dla firm logistycznych, kurierskich, a nawet detalicznych. Nasz system informatyczny to indywidualne rozwiązanie Twoich problemów biznesowych!
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Po dostarczeniu każdego ładunku system odnotowuje wpływ zapłaty za rozliczenie należności oraz rozliczenie odbioru pieniędzy za wykonany transport.
Twoi pracownicy mają dostęp do śledzenia ruchu towaru i jego ubytków, kontroli nad terminowym uzupełnianiem i optymalną dystrybucją.
Wykorzystanie oprogramowania USU z powodzeniem sprawdzi się również u spedytorów międzynarodowych, gdyż umożliwia prowadzenie ewidencji w różnych językach iw dowolnej walucie.
Koordynatorzy dostaw mogą dostosowywać trasy bieżących zamówień, aby zapewnić terminowość dostaw i skonsolidować przesyłki.
Kierownictwo otrzymuje narzędzia do monitorowania realizacji sporządzonych biznesplanów oraz zgodności realizacji rzeczywistych z planowanymi.
Wygenerowane raporty finansowe i zarządcze zawierają graficzne wykresy i wykresy.
Specjaliści finansowi mogą monitorować ruch środków na rachunkach organizacji i analizować wyniki finansowe każdego dnia.
Konfiguracja oprogramowania dostosowana jest do specyfiki i wymagań każdej firmy.
Regulacja zużycia paliw i smarów odbywa się poprzez wydawanie kart paliwowych, dla których ustalane są limity zużycia zasobów paliwowych i energetycznych.
Dokumenty dostarczone przez kierowców jako dowód poniesionych wydatków trafiają do systemu w celu weryfikacji zasadności poniesionych wydatków.
Struktura kosztów jest optymalizowana poprzez ocenę wykonalności i zwrotu kosztów.
Opiekunowie kont prowadzą szczegółową bazę klientów, oceniają ich siłę nabywczą, przesyłają cenniki usług oraz informują o statusie przesyłki.
Możesz analizować skuteczność narzędzi marketingowych i opracowywać udane kampanie reklamowe, aby aktywnie pozyskiwać klientów.
Użytkownicy oprogramowania mogą importować i eksportować dane w formatach MS Excel i MS Word, pobierać dowolny plik i przesyłać go pocztą e-mail.
Prawa dostępu Twoich pracowników są zróżnicowane w zależności od zajmowanego stanowiska i określonych uprawnień.
