Program rozliczania pojazdów, będący konfiguracją programu automatyzacji Uniwersalnego Systemu Rozliczeń, przeznaczony dla firm transportowych posiadających własne pojazdy do świadczenia usług przewozu ładunków, usprawnia proces produkcyjny, zwiększa rentowność firmy poprzez efektywne rozliczanie wszystkich rodzaje używanych pojazdów do realizacji zamówień, co zmniejsza koszty pracy, ponieważ teraz program nie tylko samodzielnie wykonuje procesy robocze, ale także całkowicie rozwiązuje określoną liczbę zadań i odciąża personel od tych zadań.
Efektem działania programu rozliczania pojazdów są w pełni sformułowane wskaźniki wydajności opisujące wyniki firmy za okres sprawozdawczy, analiza takich wskaźników w celu zwrócenia uwagi na to, co można zrobić lepiej lub wydać mniej pieniędzy, kompletny pakiet dokumentacji, który jest tworzony w każdym okresie sprawozdawczym w celu uwzględnienia interakcji z kontrahentami, branżą i innymi organizacjami, a także wykonywania automatycznych obliczeń dla wszystkich rodzajów zadań rozwiązywanych w przedsiębiorstwie.
Program do rozliczania pojazdów, kierowców udostępnia kilka baz danych do rozliczania i kontroli pojazdów oraz kierowców, innego personelu, klientów i dostawców, towarów w tym części zamiennych oraz paliw i smarów, zamówień klientów oraz faktur dokumentujących każdy ruch pozycji magazynowych w firmach. Do obowiązków pracowników, w tym kierowców, należy dodawanie informacji do ich dokumentów elektronicznych w ramach realizacji zleceń pracy oraz potwierdzanie ich gotowości; Program do rozliczania pojazdów robi resztę, kierowcy robią to samodzielnie (patrz wyżej), podczas gdy najpierw zbiera informacje od różnych pracowników z różnych służb, przetwarza je i sortuje według procesów, tematów i obiektów, równolegle oblicza wskaźniki wydajności. Wszystkie te czynności trwają ułamek sekundy i są niewidoczne dla oka użytkownika – im wolniej program nie działa, mimo ilości danych podlegających rozliczeniu i przetworzeniu.
Należy zauważyć, że program do rozliczania pojazdów i kierowców stara się zminimalizować czas użytkownika na wprowadzenie wymaganych informacji i oferuje uniwersalne formularze, które mają ten sam algorytm wypełniania i strukturę dystrybucji danych, dzięki czemu pracownicy mogą wypełniać swoje Akcje w programie mogą udoskonalać automatyzm, zwiększając w ten sposób ich wydajność. Inną ważną kwestią jest to, że program rozliczania pojazdów umożliwia kierowcom przyjmowanie personelu niższej kategorii pod względem funkcjonalności. Kierowcy i technicy, którzy zwykle nie mają dużego doświadczenia w obsłudze, mogą bez problemu pracować w programie bez żadnego szkolenia, jest on tak prosty i zrozumiały (dzięki twórcy!), że jest dostępny dla każdego.
Program rozliczania pojazdu oferuje kierowcom wypełnienie listów przewozowych przed i po podróży, aby wyświetlić odczyty licznika kilometrów, które są niezbędne do ustalenia rzeczywistego przebiegu pojazdu podczas podróży i obliczenia standardowego zużycia paliwa przez program dla podróży Pojazd używany w podróży. Z reguły technicy podają w listach przewozowych ilość paliwa w zbiornikach przed i po podróży, na podstawie posiadanych informacji programu rozliczeniowego pojazdu, kierowcy obliczają rzeczywiste zużycie paliwa i porównują je z normą, aby zidentyfikować odchylenie między wartościami a jego przyczyną, która może tkwić w każdym sterowniku w indywidualnej postaci.
Program do rozliczania pojazdów i kierowców ocenia tę wersję i porównuje zużycie paliwa przez ten pojazd i kierowcę w poprzednich okresach. Jeśli oba wskaźniki mają zawsze ten sam stosunek, możemy powiedzieć, że rozbieżność jest błędem systemowym i warto sprawdzić wartości zużycia dla tego pojazdu, natomiast przy tańczącej rozbieżności można zakładać różne wyjaśnienia, aż do błędnego wpisania informacji przez samego kierowcę do bazy danych. Program księgowy pomaga zidentyfikować wiele wąskich gardeł w działalności transportowej, rozwiązać problem niewłaściwego użytkowania pojazdów, kradzieży paliwa, smarów i innych towarów księgowych w przedsiębiorstwie.
Jednocześnie program księgowy zapewnia ochronę poufności informacji serwisowych, ponieważ ma do nich dostęp dość duża liczba użytkowników. W tym celu wprowadzane są osobiste kody dostępu, które nadawane są wszystkim, którzy otrzymali uprawnienia do prowadzenia dzienników pracy w programie, w postaci indywidualnego loginu i hasła zabezpieczającego, redukując tym samym ilość danych serwisowych do niezbędnego minimum wykonywać zadania związane z pracą w ramach powierzonych pracownikom obowiązków i uprawnień. Jednocześnie program księgowy zapewnia każdemu osobiste formularze elektroniczne do pracy, ustanawiając tym samym dla niego sferę odpowiedzialności, w ramach której gwarantuje on jedynie rzetelne informacje uzyskane w toku swojej działalności.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Jedną z najważniejszych baz danych jest nomenklatura, za pomocą której organizowane jest rozliczanie zapasów podczas wykonywania czynności transportowych.
Nazewnictwo obejmuje pełen zakres towarów, w tym paliwa, wykorzystywanych przez firmę w jej pracy. Wszystkie pozycje towarowe są podzielone na kategorie zgodnie z katalogiem.
Każda pozycja towarowa jest zarejestrowana pod odrębnym numerem; Cechy handlowe służą do identyfikacji, w tym kod kreskowy, element fabryczny, producent.
Dokumentacja do rozliczenia ruchów magazynowych odbywa się poprzez tworzenie faktur, które są realizowane automatycznie według określonych kryteriów.
Kolejną ważną bazą w programie jest baza transportowa, reprezentująca asortyment pojazdów w bilansie firmy - ciągniki siodłowe i naczepy.
Dla każdej jednostki transportowej przedstawiane są dokumenty homologacyjne, sprawdzany jest okres ważności, podawane są szczegółowe informacje o parametrach technicznych.
Dla każdej jednostki transportowej podana jest historia kiedykolwiek wykonanych przeglądów technicznych i napraw, wymiany części zamiennych oraz nowy okres konserwacji.
Dla każdej jednostki transportowej przedstawiona jest historia zrealizowanych tras oraz podane są wszystkie rzeczywiste wskaźniki dla każdego przejazdu, można ocenić efektywność wykorzystania.
Kiedy zbliżamy się do końca okresu ważności dokumentów rejestracyjnych, program poinformuje z wyprzedzeniem osobę odpowiedzialną za wymianę, aby wszystko było gotowe do użytku.
Plan produkcji jest w programie interaktywny i dostarcza non-stop informacji o każdym pojeździe – gdzie samochód się znajduje i co robi.
W planie produkcji czas pracy dla każdej jednostki oraz okres jej konserwacji zaplanowany jest terminowo, różnią się one kolorem, czerwony to samochód w serwisie samochodowym.
Kliknięcie na okres otworzy okno ze szczegółowym opisem czasu i rodzaju prac do wykonania przy lub z transportem, a zmiana danych zostanie zautomatyzowana.
Informacje o ruchu drogowym trafiają do programu od koordynatorów i kierowców, pokazując aktualny stan i lokalizację, a wymiana informacji następuje w ułamku sekundy.
Zautomatyzowane księgowanie zapasów działa, dostarcza aktualnych informacji o stanach magazynowych i oferuje automatycznie generowane oferty na kolejne zakupy.
Prowadzenie programu księgowości statystycznej pozwala firmie samochodowej planować swoją działalność i przewidywać jej wyniki z uwzględnieniem statystyk zbieranych w trakcie pracy.
