Miarą produktywności firm transportowych jest jakość i efektywność świadczenia usług logistycznych. Ważne jest, aby szybko i dokładnie przetworzyć otrzymane zlecenie na przewóz towarów, zaplanować jak najbardziej przemyślaną trasę, sporządzić towarzyszącą dokumentację, zorganizować kontrolę nad realizacją zlecenia oraz przeanalizować jakość działań w dziale. Aby terminowo iz należytą jakością wywiązać się z zawartej z klientem umowy, firma musi posiadać sprawny technicznie tabor. Utrzymanie transportu w sprawności jest możliwe tylko dzięki stworzeniu przemyślanego systemu konserwacji i napraw. Aby domyślnie rozwiązać ten problem, konieczne jest zatrudnienie znacznej liczby osób, które są w stanie stworzyć zunifikowany system sterowania. Należy jednak pamiętać, że przy takim zachowaniu nie wyklucza się możliwości popełnienia błędów. Źle sporządzony harmonogram, pominięte momenty związane z obsługą pojazdów oraz brak części zamiennych w magazynie negatywnie wpływają na realizację zadań bezpośrednich – transport towarów. Do rozwiązania tego trudnego zadania przyczyni się program Usługi Transportowe, który w formie elektronicznej będzie w stanie uregulować każdy element wymagający precyzyjnej kontroli.
Universal Accounting System to specjalnie zaprojektowany program, który przejmuje wszystkie główne zadania organizacji pracy technicznej w celu kontroli i naprawy wszystkich jednostek floty samochodowej firmy. Aplikacja USU tworzy zestaw narzędzi służących do rozliczania operacji serwisowych w dowolnej firmie, w której użytkowane są pojazdy. Oprócz organizowania terminowej kontroli oprogramowanie kompleksowo steruje wszystkimi procesami zaopatrywania firm logistycznych, firm kurierskich i sklepów internetowych we własną flotę. Finansowy składnik rozliczeń utrzymania samochodu również wchodzi w zakres programu USU, który pomaga zaplanować koszt zakupu części zamiennych i smarów na dany okres. Dzięki tej prognozie optymalizuje się utrzymanie strony wydatkowej oraz identyfikuje się dodatkowe środki na redukcję kosztów.
W programie wykonywania usług transportowych opracowywane są dokumenty dotyczące prac naprawczych, procedury techniczne obsługi samochodów, wymiany akumulatorów i opon. Gdy we własnym dziale odbywa się czynność techniczna do naprawy, program automatycznie odpisuje części zamienne z zapasów, przy odbiorze usług serwisowych w usługach zewnętrznych generowany jest dokument, w którym wskazane są określone środki i ich koszt. Jeśli w naprawę zaangażowani są kierowcy, aplikacja USU odnotowuje ten czas w karcie czasu pracy. W ten sposób konfiguracja oprogramowania może zorganizować pełnoprawny kompleks obsługi transportowej floty samochodowej firmy, automatycznie tworzyć dokumentację zakupu dodatkowych materiałów, części zamiennych, paliwa, dostosowywać terminy operacji naprawczych i wyróżniać te pojazdy szynowe, które są podlegają planowym kontrolom w harmonogramach pracy. i wiele więcej.
Platforma programowa oferuje możliwość przeprowadzania analiz na podstawie danych graficznych oraz tworzenia raportów zarządczych, które pomagają określić kierunki rozwoju lub dostosować istniejącą strategię, rozwiązywać bieżące problemy i zadania firmy transportowej. Realizacja planu produkcji odbywa się poprzez stałą kontrolę wykonania przez USU. Monitoring może odbywać się zarówno lokalnie, jak i zdalnie za pośrednictwem łącza internetowego, co okaże się przydatną opcją dla pracowników często zmuszonych do podróży służbowych lub wyjazdów służbowych. Program do zarządzania transportem nie tylko monitoruje realizację planów, ale także dba o każdy przepływ pracy, którym należy zarządzać. Dzięki takim działaniom systemu elektronicznego znacznie zmniejsza się ryzyko wystąpienia nieścisłości lub błędów, a także znacznie zwiększa się szybkość wykonywania działań.
Program USU oferuje wiele dodatkowych opcji, które pomogą Ci uregulować każdy etap firmy transportowej oraz zwiększyć produktywność, wydajność pracy i efektywność w realizacji tych procesów. Zarządzanie dokumentami w formie elektronicznej polega na automatycznym wypełnianiu formularzy prac remontowych, listów przewozowych, faktur itp. Ułatwia to rutynowe zadania, które kiedyś zajmowały dużo czasu, ale teraz mogą wykonywać ważniejsze zadania, które wpłyną na ich efektywność. Wybór programu usług transportowych będzie dla Państwa krokiem w kierunku rozwoju i wzrostu konkurencyjności, co stworzy dalsze warunki do poszerzania sfery działalności.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Program Universal Accounting System wspiera regulację utrzymania pojazdów, zarządzanie wysyłkami i załadunkami towarów, analizę generowanych tras.
Wdrożenie oprogramowania odbywa się zdalnie i dotyczy również szkolenia użytkowników.
Każdy pracownik wykonujący zadania w konfiguracji oprogramowania otrzymuje nazwę użytkownika i hasło umożliwiające wejście na konto.
System tworzy referencyjną bazę danych dla firmowej floty z danymi technicznymi, czasem przeglądu i naprawy, terminem ważności dokumentacji (prawo jazdy, ubezpieczenie, zaświadczenia lekarskie itp.).
Program zajmuje się obliczaniem paliw i smarów na listach przewozowych, w oparciu o standardy przyjęte przez organizację i skonfigurowane w bazie danych.
Aplikacja monitoruje montaż i wymianę opon oraz automatycznie ustawia przebieg i normę przebiegu dla każdej zamontowanej opony.
Na podstawie otrzymanych danych o przebiegu generowany jest raport, który pomoże w terminowej wymianie zużytych opon.
Przeprowadzanie planowania obsługi technicznej samochodów, nadzór nad pracami naprawczymi zarówno dla procesów zachodzących na terenie firmy, jak i przy korzystaniu z usług dostawców zewnętrznych.
Oprogramowanie rejestruje koszty części zamiennych, narzędzi, paliwa i smarów.
Informacje przechowywane w bazie danych są zabezpieczane i archiwizowane, co zapewnia bezpieczeństwo danych w przypadku problemów z komputerem PC.
Ewidencja kosztów paliwa zapewnia terminowe utworzenie wniosku o dodatkowe zakupy materiałów.
Program tworzy prognozy i plany naprawy i konserwacji pojazdu oraz wyświetla w odpowiednim czasie powiadomienia, kiedy wymagany jest kolejny przegląd lub wymiana zużytej części.
Platforma oprogramowania może być wyprodukowana na zamówienie, z wprowadzeniem dodatkowych opcji lub stworzeniem niestandardowego projektu.
Prezentacja zapozna Cię z jeszcze większą listą zalet niż opisana wcześniej.
Funkcja przypominania pokochała wielu klientów, ponieważ sprawiała, że wszystkie bieżące zadania były wykonywane na czas.
Program oblicza wydajność i osiągi dla każdego pojazdu.
Wideorecenzja i wersja próbna systemu USU pomogą Ci ustalić niezbędną listę funkcji, które są niezbędne dla konkretnej firmy!
