Program dla branży transportowej jest konfiguracją oprogramowania Uniwersalnego Systemu Księgowego i pozwala branży transportowej na efektywniejszą organizację działalności produkcyjnej, zwiększenie rentowności oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku usług transportowych. Branża transportowa posiada flotę pojazdów, której skład stanowi główną pozycję jej wydatków, dlatego zadaniem programu jest zapewnienie rozliczania kosztów produkcji, kontroli eksploatacji pojazdów i ich stanu oraz terminowego planowania prac naprawczych .
Aplikacja dla branży transportowej jest instalowana przez pracowników USU, przy czym nie są wymagane żadne urządzenia cyfrowe, instalacja odbywa się zdalnie za pośrednictwem połączenia internetowego oprócz systemu operacyjnego Windows. Należy zaznaczyć, że w programie dla branży transportowej pracują pracownicy o dowolnym poziomie wiedzy użytkownika nawet pod ich nieobecność, ponieważ aplikacja jest dostępna dla każdego dzięki bardzo prostemu interfejsowi i wygodnej nawigacji, a zatem opanowanie programu jest łatwe i szybkie. Jest to szczególnie wygodne dla samego sektora transportu, ponieważ możliwe jest zaoferowanie personelowi o specjalizacji zawodowej udziału w aplikacji - wpisanie podstawowych i aktualnych informacji, które otrzymują w pracy, które otrzymują szybciej niż inni, ponieważ są bezpośrednich wykonawców w realizacji procesu transportowego lub produkcyjnego, dlatego ich informacje mają ogromne znaczenie i im wcześniej przystąpią do programu, tym dokładniej będą w stanie opisać stan faktyczny w branży transportowej. A tym szybciej system transportowy może reagować na pojawiające się sytuacje awaryjne, czego aplikacja potrzebuje, gdyż jej zadaniem jest informatyzacja jednostek strukturalnych, co pomaga przyspieszyć procesy robocze i zwiększyć ich wydajność pracy.
Program obsługi ruchu oferuje pracownikom oddzielny dostęp w zależności od uprawnień i odpowiedzialności. Oznacza to, że każdy użytkownik aplikacji posiada indywidualny login i hasło, własne dzienniki elektroniczne służące do prowadzenia ewidencji, rejestrowania wykonanych operacji oraz raportowania o gotowości zadań. A jednocześnie ponosi osobistą odpowiedzialność za treści tych czasopism, które wynikają z jego pracy, za opłatą. Program dla branży transportowej wykonuje wszystkie obliczenia w trybie automatycznym, w tym naliczanie miesięcznego wynagrodzenia akordowego przydzielonego użytkownikom na podstawie ilości pracy zarejestrowanej w logach. Taki warunek rozgraniczenia jest najlepszą zachętą dla personelu do terminowego odnotowywania w dzienniku wykonanych czynności i zapewnienia prawidłowego opisu poprzez odniesienie do stanu faktycznego w sektorze transportowym.
Program dla branży transportowej kalkuluje koszt każdego lotu uwzględniając standardowe zużycie paliwa, ilość miejsc parkingowych na trasie, płatne przyloty na terytorium, diety dla kierowców. Aplikacja pobiera wszystkie informacje z bazy regulacyjnej i referencyjnej, która jest zintegrowana z programem i regularnie aktualizowana, która zawiera oficjalnie zatwierdzone normy i wymagania w działalności transportowej, zużycie paliwa i smaru jest wskazane dla każdego typu pojazdu, metody rozliczeń i kalkulacji proponowane są metody, jak również z własnych baz danych. , które są repozytorium informacji o produkcji i mogą dostarczyć dowolnych informacji, jeśli taka ścieżka została już wydeptana. Wyszukiwanie pożądanych wartości i samo obliczenie w programie dla branży transportowej odbywa się samodzielnie przez aplikację, co nie zajmuje już ułamka sekundy, wyniki są zapisywane w odpowiednich dokumentach, natomiast kwota ilość przetwarzanych danych może być nieograniczona, a szybkość nie zależy od tego...
Trzeba powiedzieć, że program nie wymaga wiele od pracowników branży transportowej – jedynie terminowe wprowadzanie danych pracy, wszystko inne, co robi sam, w tym zbieranie różnych informacji z różnych usług, sortowanie ich według procesów, podmiotów i obiektów oraz Tworzenie wskaźników kroczących. Krótko mówiąc, kiedy ładujemy informacje do programu, w ciągu sekundy otrzymujemy gotowy wynik.
Program posiada jeszcze jedną niezwykłą cechę – automatycznie tworzy raporty z analizą generowanych przez siebie wskaźników i dostarcza je na koniec okresu sprawozdawczego w formie tabel, wykresów i wykresów, łatwych do odczytania, a nawet wizualizacji znaczenia każdy wynik prezentowany w raportach, co jest przydatne w szybkiej ocenie rentowności. Wśród tych raportów program tworzy raporty dotyczące personelu - wszystkich kategorii użytkowników, zużycia paliwa, transportu, tras w danym okresie, lotów z uwzględnieniem kosztów, marketingu, magazynowania i wiele innych. Regularna analiza programu pozwala na znalezienie nowych trendów w działalności transportowej, trendów wzrostowych i/lub spadkowych wskaźników finansowych, w celu zachęcenia aktywnych klientów specjalnymi rabatami.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Program posiada wiele różnych cenników, każdy klient może mieć indywidualne warunki świadczenia usług, cennik jest dołączany do profili klientów.
Program automatycznie kalkuluje koszty zlecenia według indywidualnego cennika - bez zamieszania w bazie danych i gwarantuje dokładne wyliczenia dla wymaganego dokumentu.
Aplikacja tworzy bazę klientów, w której każdy ma swoje dossier - historię interakcji, cennik i inne dokumenty, kontakty, plan pracy i teksty mailingowe.
Dla efektywnej komunikacji z klientem oferowana jest komunikacja elektroniczna w formie e-mail i sms, służąca do przesyłania dokumentów, informacji o zamówieniu oraz różnego rodzaju mailingów.
Aplikacja automatycznie powiadamia klienta o lokalizacji jego ładunku, dostawie do odbiorcy, wysyła wiadomości SMS do kontaktów z bazy, jeśli klient wyraził na to zgodę.
Aplikacja organizuje mailingi reklamowe i informacyjne promujące usługi w dowolnym formacie - personalnym, masowym, grup docelowych, na które dzielą się klienci.
Aplikacja ma zagnieżdżone szablony tekstowe dla każdego kontaktu i generuje miesięczny raport skuteczności każdego mailingu z uwzględnieniem nowych zysków.
Aplikacja stanowi bazę transportową, w której prezentowana jest cała flota pojazdów z podziałem na ciągniki siodłowe i naczepy, podawany jest szczegółowy opis każdego z nich oraz ustalana jest kontrola nad pracami.
Aplikacja ustanawia kontrolę nad okresem ważności dowodów rejestracyjnych dla każdego pojazdu i od razu sygnalizuje konieczność wcześniejszej wymiany.
W bazie transportowej opis zawiera informacje techniczne o pojeździe (przebieg, zużycie paliwa, ładowność), listę wykonanych lotów, historię przeglądów technicznych i napraw.
W celu kontroli działalności transportowej tworzony jest plan produkcji, w którym planowane są trasy dla każdej jednostki transportowej oraz planowane są okresy konserwacji.
W tym harmonogramie czasy konserwacji zaznaczono kolorem czerwonym, aby zwrócić uwagę na inne usługi i wykluczyć możliwość korzystania z pojazdów w tym okresie.
Plan produkcji ma format interaktywny - po kliknięciu na wybrany okres otwiera się okno z pełną listą prac oraz harmonogramem ich wykonania.
Program tworzy linię produktów z pełnym asortymentem towarów, materiałów do działań produkcyjnych i dzieli je na kategorie zgodnie z katalogiem.
Ruchy magazynowe dokumentowane są listami przewozowymi, generowane są automatycznie - wystarczy podać numer imienny, ilość oraz przyczynę przesunięcia.
