Księgowość w firmie spedycyjnej zawsze wymagała wyjątkowego podejścia, a przed pojawieniem się potężnego oprogramowania bardzo trudno było ręcznie kontrolować wszystkie aspekty. Dziś wiele firm transportowych stopniowo odchodzi od przestarzałych metod rozliczania, decydując się na programy logistyczne, które są obecnie dostępne dla niemal każdego przedsiębiorcy. Nasze oprogramowanie Uniwersalny System Księgowy firm transportowych pozwala w pełni zautomatyzować pracę, obejmując wszystkie aspekty prowadzonej działalności i ograniczając rutynową pracę do minimum.
Prezentowany na tej stronie system rozliczania dostaw w firmie transportowej jest ulepszoną wersją prostszego programu dla logistyki. Istnieje wiele różnic między tymi dwiema wersjami, najbardziej istotna różnica między programami księgowymi tkwi w oknie planowania produkcji dla transportu firmy. Okno to pojawia się w obszarze roboczym od razu po zalogowaniu do systemu i dzięki swojej przejrzystości pozwala szybko ocenić aktualną sytuację i odnaleźć potrzebne do pracy dane. Tutaj możesz uzyskać informacje o planowanych transportach, naprawach, datach wyjazdu i przyjazdu i wiele więcej.
Zanim zaczniesz rozliczać opłaty w firmie transportowej, musisz uzupełnić bazę danymi początkowymi. W tym celu używane są podręczniki - tutaj można wprowadzić informacje finansowe, dane dotyczące działów, dostępna jest również konfiguracja procesów biznesowych organizacji. System rozliczania kosztów w firmie transportowej eliminuje stosowanie papierowych notatek – koordynacja różnych zakupów i innych działań jest możliwa za pomocą kilku kliknięć. Możesz także skonfigurować wyskakujące powiadomienia o konieczności podpisania określonego dokumentu - pozwoli to zaoszczędzić cenny czas i sprawi, że praca będzie wydajniejsza i bardziej harmonijna.
Aplikacja firmy transportowej USU jest atrakcyjna ze względu na automatyzację procesów takich jak tworzenie dokumentacji, obliczanie lotów, śledzenie tras. Podczas opracowywania wzięto pod uwagę wszystkie cechy rachunkowości w firmie transportowej. Ponadto system jest na tyle elastyczny, że można go dostosować do specyfiki procesów biznesowych Twojej firmy. Uporządkowanie księgowości w firmie transportowej z naszym oprogramowaniem nie wymaga od Ciebie zbyt dużego wysiłku i środków, ponieważ w pełni wspieramy proces wdrożenia.
Program do prowadzenia firmy transportowej USU ma prosty i przyjemny interfejs, przyjemnie się w nim pracuje.
W systemie możesz rozliczać się w dowolnej walucie i ustawić różne metody płatności.
Prowadzenie ewidencji w firmie transportowej korzystającej z USS nie jest trudnym zadaniem, jednak wymagane jest wstępne przeszkolenie każdego z pracowników.
Każdy pracownik otrzymuje indywidualny, chroniony hasłem login. Konto użytkownika jest konfigurowane zgodnie z jego obowiązkami i uprawnieniami.
System rozliczania środków trwałych w firmie transportowej umożliwia wysyłanie SMS-ów, e-maili, Viber, dostępne jest również wybieranie głosowe.
W USU bardzo wygodnie jest śledzić flotę pojazdów, klientów, dostawców i pracowników.
Program do obsługi bazy klientów firmy transportowej obsługuje kontekstowy system wyszukiwania oraz inteligentne filtrowanie na podstawie wielu parametrów.
W USU dostępna jest praca z magazynem, aby śledzić części zamienne potrzebne podczas procesu naprawy.
Pracownicy działu transportu mogą wypełnić program informacjami o wszystkich transportach, nazwać naczepy, ciągniki siodłowe, a także podać dane techniczne (właściciel, ładowność, marka, numer i wiele innych).
W programie rozliczeniowym firmy transportowej do każdej jednostki możesz dołączyć różne paragony - dzięki temu nie musisz za każdym razem szukać ich ręcznie. Podobnie możesz dołączyć dokumenty kierowcy w specjalnej zakładce. Jest to przydatne nie tylko ze względu na łatwy dostęp, ale także możliwość kontrolowania dat ważności dokumentów.
Za pomocą systemu rozliczania dostaw w firmach transportowych USU można planować przeglądy pojazdów. Okres konserwacji pojazdu wyświetlany jest w oknie planowania produkcji.
W oprogramowaniu księgowym USU dostępnych jest wiele raportów, które są przydatne zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników.
Dzięki raportowi planu pracy pracownicy firmy mogą w wygodny sposób śledzić zaplanowane działania i organizować swoją pracę.
Dział logistyki będzie mógł formułować zlecenia transportowe, planować trasy i kalkulować koszty uwzględniając wiele czynników. System rozliczeniowy firmy transportowej automatycznie oblicza koszty parkowania, paliwa, diety i wiele więcej.
Koordynatorzy będą mogli rejestrować aktualne informacje dla każdego pojazdu.
W oknie planowania możesz zobaczyć, jaką trasą jedzie każdy samochód i gdzie się aktualnie znajduje. Dostępne są również informacje, takie jak całkowity przebieg, przebieg podróży, porównanie przebiegu, łączna liczba przystanków itp.
Po zwrocie koszty można przeliczyć.
Możesz uzyskać więcej informacji na temat programu rozliczeniowego od firmy transportowej USU od nas. Bezpłatna wersja demonstracyjna jest również dostępna na naszej stronie internetowej, którą możesz pobrać już teraz.
