Programy księgowe dla firm transportowych - różne konfiguracje oprogramowania Uniwersalnego Systemu Księgowego przeznaczonego specjalnie dla firm transportowych w celu zautomatyzowania księgowości całości lub poszczególnych rodzajów księgowości w zależności od potrzeb. Program księgowy dla firmy transportowej to zautomatyzowany system informatyczny do organizowania i utrzymywania różnego rodzaju działań wewnętrznych, obejmujący monitorowanie i zarządzanie nie tylko danymi, ale także personelem, pojazdami, klientami, dostawcami i zapasami.
Oprogramowanie księgowe firmy transportowej instalowane jest na komputerze bez żadnych wymagań, jedynym wymaganiem do instalacji jest system operacyjny Windows, sama instalacja odbywa się zdalnie - przez łącze internetowe i przez programistę. Aby firmy transportowe mogły otrzymywać informacje o rozliczeniach w bieżącym trybie czasowym, programy rozliczeniowe dla firm transportowych USU przewidują udział wszystkich usług dostępnych w firmach transportowych w celu prawidłowego i efektywnego zobrazowania istoty procesów pracy, ich rzeczywisty stan.
Tak, nie wszyscy pracownicy firmy transportowej mają obowiązkowe umiejętności obsługi komputera, szczególnie przedstawiciele zawodów fizycznych - kierowcy, mechanicy, technicy, ale to nie ma znaczenia dla programu księgowego firmy transportowej, skoro ma on tak prosty interfejs i łatwa nawigacja, którą nawet niedoświadczeni użytkownicy mogą szybko i łatwo opanować, co nawiasem mówiąc jest różnicą między programami księgowymi USU a alternatywnymi rozwiązaniami. Zaangażowanie kierowców i mechaników, techników i koordynatorów w działania użytkowników pozwala na szybką aktualizację informacji w programie, gdyż jest to bezpośrednio związane z udziałem transportu w transporcie i jego naprawie, a transport jest podstawą działalności produkcyjnej firmy Przedsiębiorstwo transportowe, zatem informacje o jego stanie i wykonywanej pracy odzwierciedlają treść procesów pracy.
Program księgowy firmy transportowej przewiduje rozdzielenie praw użytkowników w celu zachowania poufności informacji urzędowych – zbyt wiele osób ma do nich dostęp, dlatego przypisanie każdemu użytkownikowi loginu i hasła zabezpieczającego zwiększa poziom ochrony użytkownika poprzez ograniczenie dostępu do niego w pełnej objętości i dostarczając tylko te informacje, których pracownik potrzebuje do wykonania zadań. Należy zauważyć, że w programie księgowym firmy transportowej znajduje się harmonogram zadań, który rozpoczyna swoją realizację zgodnie z harmonogramem pracy ustalonym przez firmę transportową. Jednym z takich zadań jest regularne tworzenie kopii zapasowych informacji serwisowych, co zapewnia ich bezpieczeństwo.
Program księgowy USU ma jeszcze jedną istotną różnicę w stosunku do innych propozycji – jest to analiza wszelkiego rodzaju działalności operacyjnej oraz tworzenie na podstawie danych raportów analitycznych i statystycznych, z których można stworzyć prawdziwy obraz działalności i znaleźć wiele ciekawe rzeczy – np. jakie czynniki pozytywnie i/lub negatywnie wpływają na kształtowanie się zysków, który z klientów jest najbardziej opłacalny dla firmy samochodowej, które trasy cieszą się największą popularnością, które będą najbardziej opłacalne, jaki transport obsługuje większość lotów i który jest najbardziej ekonomiczny, który z pracowników jest najbardziej wydajny, które pozycje kosztowe można uznać za nieracjonalne. To bardzo ważna informacja do przemyślenia, jeśli wykorzystasz ją przy organizacji działań transportowych, możesz uzyskać wzrost efektu ekonomicznego poprzez odpowiednią dystrybucję swoich zasobów.
Program księgowy zapewnia każdemu użytkownikowi własne formularze elektroniczne do prowadzenia ewidencji rozliczania wykonanych zadań, wprowadzania produktów pracy i innych obserwacji procesów. Na podstawie pracy zaznaczonej przez użytkownika program płacowy nalicza wynagrodzenie za pracę akordową, inna praca nie wykonywana w programie płacowym nie podlega wynagrodzeniu. Warunek ten, lepiej niż jakikolwiek inny, zmusza wszystkich użytkowników do terminowego rejestrowania wykonania zadań i operacji, a poszczególne formy pracy zobowiązują ich do ponoszenia osobistej odpowiedzialności za prawdziwość swoich informacji, które przy wejściu do programu oznaczane są loginem, i nie będzie trudno ustalić właściciela fałszywych informacji.
Program rozliczeniowy wykonuje wszystkie obliczenia automatycznie, np. kalkuluje koszt transportu, uwzględniając wszystkie koszty podróży - jest to standardowe zużycie paliwa, w zależności od długości trasy, diety dla kierowców, opłaty parkingowe i inne koszty . Na koniec wyjazdu, po wprowadzeniu rzeczywistych wydatków do programu, automatycznie wskaże odchylenie rzeczywistych wydatków od planowanych i zidentyfikuje przyczynę takiego odchylenia. W celu zorganizowania automatycznych obliczeń w programie wbudowana jest podstawa prawna i metodologiczna, która jest zbierana ze wszystkich przepisów i przepisów branżowych, uznanych norm i standardów i na podstawie której obliczane są wszystkie operacje wraz z przypisaniem do nich kosztów .
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Pracownicy wszystkich służb prowadzą wspólne zapisy w dokumentach bez konfliktów ich przechowywania, ponieważ interfejs wielu użytkowników eliminuje problem jednoczesnego dostępu.
Praca w dostępie lokalnym odbywa się bez Internetu, natomiast funkcjonowanie wspólnej sieci między zdalnymi usługami jest możliwe tylko w przypadku połączenia z Internetem.
Wszystkie formularze elektroniczne są ujednolicone – mają jednolity standard ich wypełniania, wszystkie bazy danych mają tę samą zasadę dystrybucji informacji, co przyspiesza procedury.
Aby spersonalizować interfejs, program oferuje ponad 50 opcji projektowania, które każdy użytkownik może wybrać za pomocą kółka przewijania na ekranie głównym.
Cała gama produktów, z którymi współpracuje firma transportowa, jest przedstawiona w nomenklaturze, przy czym każda pozycja ma swój własny numer i indywidualne właściwości handlowe.
Wszystkie pozycje handlowe podzielone są na kategorie zgodnie z ogólnie przyjętą klasyfikacją w załączonym katalogu, co przyspiesza wyszukiwanie poszukiwanej pozycji wśród tysięcy podobnych pozycji.
Kompletna lista klientów i dostawców prezentowana jest w jednej bazie kontrahentów, gdzie wszyscy są podzieleni na kategorie zgodnie z klasyfikacją zatwierdzoną przez firmę transportową.
W profilu każdego kontrahenta zapisywane są jego dane osobowe i kontaktowe, plan pracy, archiwum wcześniejszych interakcji, do sprawy można dołączyć dowolne dokumenty.
Każdy ruch towarów jest dokumentowany fakturą, która jest automatycznie generowana i zapisywana przez program, na której jest podana nazwa, ilość i przyczyna.
Każda faktura posiada numer i datę rejestracji, dokumenty te są przechowywane w swojej bazie danych i klasyfikowane według statusu i koloru, przy czym status wskazuje rodzaj faktury dla ich wizualizacji.
Pełna lista pojazdów prezentowana jest w bazie transportowej, gdzie dla każdej jednostki wskazane są parametry techniczne, historia przelotów i napraw, dane rejestracyjne.
Wszystkie przychodzące zlecenia transportowe i/lub kalkulacja ich kosztów są rejestrowane w bazie zleceń i segregowane według statusu i koloru, aby wizualnie kontrolować gotowość aplikacji.
Program realizuje planowanie czynności transportowych w planie produkcji, który pokazuje okresy użytkowania pojazdów według daty oraz ich konserwacji.
Pełna lista kierowców jest prezentowana w ich bazie danych, która pokazuje kwalifikacje każdego kierowcy, staż pracy ogółem iw firmie, czas posiadania prawa jazdy oraz historię wykonanych lotów.
Program ustala wzajemny związek między wszystkimi bazami i ich wartościami, podnosi jakość rozliczeń dzięki kompletności pokrycia i eliminuje możliwość błędnych danych.
