Program do zarządzania transportem jest jedną z konfiguracji oprogramowania Uniwersalnego Systemu Księgowego, przygotowaną do automatyzacji pracy firmy transportowej dowolnej skali. Program zarządzania firmą transportową przejmuje zarządzanie wszystkimi jej działaniami wewnętrznymi, w tym planowaniem, organizacją i prowadzeniem księgowości, kontroli, analiz i raportowania w trybie automatycznym, co natychmiast poprawia jakość tych funkcji zarządzania przedsiębiorstwem – nie tylko w dziedzinie transportu.
Program do zarządzania transportem jest instalowany na komputerach firm zdalnie - za pośrednictwem łącza internetowego przez jego twórcę, który przeprowadza również krótkie szkolenia dla tych pracowników, którzy staną się użytkownikami tego programu. Chociaż muszę powiedzieć, że program do zarządzania transportem jest dostępny dla wszystkich w tym samym czasie - wyróżnia się prostym interfejsem i łatwą nawigacją, dzięki czemu użytkownicy szybko go opanują, nawet jeśli nigdy nie mieli doświadczenia z pracą przy komputerze .
Taka jakość programu do prowadzenia zarządzania transportem pozwala na zaproszenie do pracy w dziennikach elektronicznych pracowników takich jak kierowcy, technicy, brygadziści własnego serwisu samochodowego, koordynatorów i innych pracowników zakładów produkcyjnych, gdyż będzie skupiać najważniejsze informacje o bieżący stan procesu pracy. , a im szybciej wejdzie do tego programu, tym dokładniej sam program będzie odzwierciedlał rzeczywisty obraz biznesu w przedsiębiorstwie, ponieważ po nadejściu nowych danych automatycznie przelicza wszystkie powiązane z nim wskaźniki i natychmiast wyprowadza inne wartości.
Szybkość wszystkich operacji w programie do realizacji zarządzania transportem to ułamek sekundy, dzięki czemu pracownicy nie zauważają wyliczeń programu, a jedynie zmianę wskaźników końcowych. Dzięki automatycznemu zarządzaniu obliczeniami firma transportowa zawsze dysponuje dokładnymi i szybkimi obliczeniami przy przetwarzaniu dowolnej ilości danych, co powoduje kilkukrotnie szybsze przyspieszenie innych procesów w programie oraz wzrost wydajności samej firmy, co jest zaleta automatyzacji.
Zarządzanie transportem obejmuje administrowanie samym transportem i obsługującym go personelem. W tym celu program do utrzymania ruchu stworzył odpowiednie bazy danych - Ruch i Kierowcy - które zawierają pełne informacje o pojazdach w przedsiębiorstwie oraz kierowcach, którym powierzono zarządzanie nimi. Informacje te obejmują pełną historię relacji - osiągnięcia, wykonaną pracę, trasy, loty itp. Prawo jazdy. Program do zarządzania transportem komunikuje to z wyprzedzeniem, tak aby wymiana odbywała się w odpowiednim czasie i bez uszczerbku dla firmy.
Historia związków z transportem to między innymi historia jego napraw i przeglądów technicznych, a także perfekcyjne trasy. Informacje o samym transporcie, w tym przebieg, ładowność i marka, to jego dossier. Dla każdego kierowcy sporządzono podobną dokumentację, zawierającą jego dane osobowe i kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz wykaz prac, które wykonywał w firmie – trasy z podziałem na okresy realizacji. Program do prowadzenia zarządzania transportem opracowuje własny plan produkcji na podstawie danych zawartych w programie oraz uwzględniając tabelę zatrudnienia, skład floty samochodowej firmy. Na tej samej grafice zaznaczono okresy, w których transport odbywa się w serwisie samochodowym – są one podświetlone na czerwono, aby zwrócić uwagę logistyków planujących pozostawienie pojazdów w trasie.
Wyjazdy transportu w podróż oznaczane są miesiącami i datami zgodnie z obowiązującymi umowami. Plan produkcji w programie do prowadzenia zarządzania transportem jest interaktywny – po kliknięciu na zaznaczony okres od razu dowiesz się dokładnie jakie prace będą wykonywane na konkretnej maszynie, w jakim okresie, jakie dokładnie i czy samochód jest w podróży, to na jakim odcinku trasy się znajduje i czy jest załadowany czy pusty, czy tryb chłodzenia jest włączony czy nie, kiedy planowany jest załadunek lub rozładunek. Firma nie poświęca dużo czasu i wysiłku na taki harmonogram, uzyskując wygodne narzędzie do monitorowania pracy pojazdów i kierowców. Zmiany w harmonogramie również dokonują się automatycznie – użytkownicy zaznaczają zakres wykonanych prac, program od razu to uwzględnia i wyświetla zmiany.
Oprócz tej wizualnej kontroli pojazdów, na koniec okresu firma otrzymuje automatyczną analizę swojej działalności wraz z oceną funkcjonowania floty samochodowej jako całości oraz osobno dla każdego pojazdu z oceną efektywności firmę jako całość i oddzielnie od jej obszarów strukturalnych i personelu.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Program zawiera nomenklaturę reprezentującą wszystkie towary, którymi firma operuje w ramach swojej działalności, w tym części zamienne do napraw.
Dokumentacyjna rejestracja ruchów magazynowych odbywa się za pomocą wszystkich rodzajów faktur, są one automatycznie sporządzane według ustalonych kryteriów - nazwy i ilości.
Wszystkie pozycje towarowe mają swój własny numer nomenklaturowy i parametry handlowe, w tym kod kreskowy, artykuł, w celu szybkiej identyfikacji spośród wielu podobnych towarów.
Program realizuje rozliczenie zapasów w czasie bieżącym, tj. automatyczne obciążenia z salda, regularne powiadamianie o saldach bieżących, raport zamknięcia.
Gdy towar jest gotowy, program automatycznie tworzy aplikację dla dostawcy, która od razu wskazuje, co dokładnie jest potrzebne iw jakiej ilości, biorąc pod uwagę statystyczne średnie zużycie.
Ta funkcja na bieżąco wykorzystuje wyniki rozliczeń statystycznych przeprowadzanych przez program dla wszystkich wskaźników, zapewniając firmie obiektywne planowanie.
Oprócz zamówień do dostawców i faktur program automatycznie tworzy dokumenty dla wszystkich rodzajów działalności, w tym sprawozdania finansowe, akompaniament ładunków.
Aby poddziały mogły się ze sobą szybko komunikować, wprowadzono wewnętrzny system powiadomień, który działa w formie wyskakujących komunikatów w rogu ekranu.
Ten format komunikacji przyspiesza ogólne decyzje dotyczące zatwierdzania, umożliwiając zainteresowanym stronom sprawdzenie stanu gotowości wszystkich rezolucji.
Ponadto program posiada jedną bazę danych kontrahentów - klientów i dostawców, podzielonych na kategorie zatwierdzone przez organizację i wymienione w katalogu.
Aby uniknąć powtórzeń, w bazie kontrahentów zapisana jest historia kontaktów i temat rozmowy według dat, w tym teksty ofert i wysłane mailingi.
Oprócz archiwum z każdym klientem został utworzony plan pracy na dany okres w bazie danych, klienci są monitorowani według terminów w celu identyfikacji kontaktów obowiązkowych, prowadzona jest kontrola wykonania.
Aby aktywizować klientów, wykorzystują komunikację elektroniczną do organizacji wysyłek w formacie e-mail i SMS z dowolnego powodu - do grup masowych, indywidualnych i docelowych.
Aby zrealizować takie zadanie, w programie wbudowane są szablony tekstowe i obsługiwana jest funkcja sprawdzania pisowni, wysyłka jest wysyłana do klientów, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji.
Program ustanawia kontrolę nad preferencjami klientów i stara się przeprowadzać operacje zgodnie z nimi, podnosząc jakość obsługi i lojalność klientów.
