Program Rejestracji Pojazdów jest konfiguracją oprogramowania Uniwersalnego Systemu Rozliczeniowego przeznaczonego dla firm logistycznych i transportowych specjalizujących się w działalności transportowej. Wszystkie pojazdy podlegają rejestracji, w tym rejestracji państwowej i rejestracji wewnętrznej, co oznacza, że wszystkie jednostki pojazdu są ujęte w bilansie firmy.
Program rejestracji pojazdów i kierowców posiada kilka baz informacyjnych, w tym bazę danych pojazdów i kierowców, które również podlegają rejestracji – państwowo zgodnie z uprawnieniami, jakie musi posiadać każdy kierowca oraz wewnętrznie zgodnie z tabelą zawodów. Dodatkowo program rejestracji pojazdów i kierowców obejmuje inne bazy, w tym nomenklaturę, bazę kontrahentów oraz inne stale powiększające się w czasie bazy bieżące – konosamenty, konosamenty, wnioski transportowe itp. Należy zaznaczyć, że w programie rejestracji pojazdów i kierowców są ujednolicone wszystkie dokumenty i formularze elektroniczne przewidziane do pracy - mają ten sam format dystrybucji informacji w ramach jednej kategorii dokumentów. Oznacza to, że wszystkie bazy danych mają taką samą strukturę prezentacji danych, co jest w większości wygodne dla użytkowników - nie muszą przebudowywać ich do innego formatu bazy danych za każdym razem, gdy przechodzą z jednej kategorii informacji do drugiej, ze względu na sposób ich umieszczone, a elementy sterujące są zawsze takie same.
Z grubsza mówiąc, program rejestracji pojazdów i kierowców lub jego podsystemy informacyjne można przedstawić jako dwie poziomo podzielone połówki ekranu - u góry znajduje się linijka listy stanowisk lub uczestników bazy, u dołu w zakładkach wymieniono główne cechy wybranego powyżej stanowiska. Jest to zrozumiałe i wygodne – wszystkie informacje są przejrzyście przedstawione na jednym ekranie, przejście między zakładkami odbywa się jednym kliknięciem, co pozwala na szybkie zapoznanie się z parametrami uczestnika w celu oceny jego udziału w procesie produkcyjnym.
Program do rejestracji pojazdów i kierowcy w bazie danych dla transportu reprezentuje wszystkie pojazdy, które są w bilansie lub w pracy, oprócz własnej floty, podczas gdy transport jest podzielony na ciągniki i naczepy, każda połowa otrzymuje własne informacje. Powyższe zakładki przy wyborze pojazdu podają takie informacje jak marka, model, przebieg, zużycie paliwa, warunki i zakres wykonanej naprawy, oznaczenie wymienianych części, wskazanie dokładnego terminu do najbliższego serwisu.
Jest to jedna lub dwie z zakładek, w których podany jest szczegółowy opis samochodu, w programie do rejestracji samochodu i kierowcy znajduje się osobna zakładka z dokumentami, na podstawie których dokonano rejestracji, sporządzonym ich spisem oraz wyświetlany jest okres ważności każdego z nich, dlatego po zakończeniu program automatycznie poinformuje Cię o potrzebie ponownego wystawienia, aby pojazd miał pełną gotowość do wjazdu na trasę do następnej podróży. W zakładce obok widnieje logo producenta samochodu, kliknięcie w nie program od razu przejdzie do rozkładu lotów rozkładowych, gdzie wyraźnie zaznaczone są wykonane i rozkładowe loty dla tego pojazdu, okresy przeglądów technicznych i/lub wskazana jest konserwacja. Podobnie program rejestracyjny prezentuje całą pracę tego pojazdu od momentu wpisania go do bilansu przedsiębiorstwa - ogólnej listy lotów z wyszczególnieniem tras.
Mniej więcej taka sama baza informacyjna została stworzona dla kierowców, gdzie zamiast pojazdów wskazana jest lista przewozów całodobowych – ta sama forma kontroli nad dokumentami (uprawnieniami) kierowcy z terminowym powiadamianiem o zbliżającym się upływie terminu i przekroczeniach przez kierowca pracy zmianowej.
Program rejestracji proponuje zaangażowanie kierowców, techników i innych pracowników przedsiębiorstwa transportu drogowego we wprowadzanie informacji, które pomogą w szybkim zebraniu informacji o aktualnym stanie procesu produkcyjnego, ponieważ personel liniowy jest preferowanym przewoźnikiem podstawowych i bieżących informacji, otrzymując dane, które charakteryzują realizację działalności transportowej w ogóle iw szczególności.
Program rejestracyjny ma format dostępny dla wszystkich użytkowników, w tym tych, którzy pierwszy raz siadają do komputera, jego interfejs jest tak prosty i łatwy w nawigacji, że każdy uczy się programu od pierwszej sesji roboczej. W programie rejestracyjnym prowadzona jest komunikacja wewnętrzna pomiędzy różnymi służbami strukturalnymi, która niezwłocznie informuje odpowiednich pracowników o otrzymaniu nowego zamówienia, przekazaniu go specjalistom ds. logistyki, pomaga w operacyjnej koordynacji spraw zakupowych itp. Program rejestracyjny oferuje różne moduły operacyjne , w którym bieżąca praca w każdym punkcie działalności transportowej prowadzona jest zgodnie z nazwami zakładów.
Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje o pozostałościach paliw i smarów, częściach zamiennych do transportu i innych ważnych punktach.
Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do ewidencjonowania pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.
Fakturowanie pojazdów i kierowców generuje imienną kartę dla kierowcy lub innego pracownika z możliwością dołączenia dokumentów, zdjęć dla wygody rozliczeń i zasobów ludzkich.
Rozliczenie dokumentów przewozowych z aplikacją do zarządzania firmą transportową odbywa się w kilka sekund, co skraca czas poświęcany przez pracowników na proste codzienne czynności.
Program firmy transportowej wraz z procesami transportu towarów i obliczaniem tras organizuje wysokiej jakości ewidencję zapasów przy użyciu nowoczesnej technologii magazynowej.
Program firmy transportowej uwzględnia ważne wskaźniki takie jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwowe i inne.
Księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwala zidentyfikować najbardziej produktywnych pracowników i awansować tych pracowników.
Program dla firmy transportowej tworzy zlecenia transportowe, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.
Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą rozpocząć księgowość w organizacji transportowej, która wykorzystuje zautomatyzowany program komputerowy.
Program do dokumentów przewozowych tworzy listy przewozowe oraz inne dokumenty niezbędne do funkcjonowania firmy.
Wszyscy użytkownicy posiadają indywidualne loginy i hasła zabezpieczające w celu zachowania poufności danych serwisowych w związku z masowym dostępem do informacji.
Kod dostępu otwiera własny obszar roboczy użytkownika z zakresem informacji serwisowych zgodnie z zadaniami, uprawnieniami i sprawami kart pracy personalnej.
W przypadku korzystania z formularzy osobowych użytkownik ponosi osobistą odpowiedzialność za wprowadzane przez siebie informacje, wszystkie jego dane są oznaczone loginem od momentu wejścia.
Wiarygodność informacji użytkownika jest kontrolowana przez kierownictwo i sam program, co pozwala na ocenę jakości informacji i wydajności.
W celu wsparcia zarządzania przewidziano funkcję audytu, wyróżniającą dane dodane lub poprawione po ostatnim audycie, tak aby proces kontroli przebiegał terminowo.
W programie istnieje pewna korelacja między wartościami z różnych kategorii, którą program indukuje poprzez specjalne formularze do ręcznego wprowadzania danych pierwotnych.
W przypadku otrzymania błędnych informacji równowaga między dostępnymi wskaźnikami, ustalona dzięki tej relacji, zostaje zachwiana, dzięki czemu zawsze widać, kto co wpisał nieprawidłowo.
Pomimo ujednolicenia formularzy elektronicznych, użytkownik może spersonalizować swoje miejsce pracy, wybierając jedną z 50 proponowanych opcji projektowania interfejsu.
Interfejs dla wielu użytkowników eliminuje konflikty zapisywania rekordów, gdy użytkownicy pracują w tym samym czasie; Lokalny dostęp nie wymaga połączenia z Internetem.
Program tworzy wspólną przestrzeń informacyjną dla wszystkich usług zdalnych ze zdalnym sterowaniem przez łącze internetowe w celu prowadzenia wspólnych działań.
Produkty USU nie mają abonamentu, ich koszt jest określony w umowie i może ulec zmianie jedynie wraz ze zmianą liczby funkcji i usług umieszczonych w programie.
Wszystkie bazy przechowują informacje o każdym ze swoich uczestników od momentu rejestracji w programie; Możesz dołączyć do nich dowolne dokumenty w celu potwierdzenia.
Program prowadzi statystyki dotyczące wszystkich wskaźników wydajności i dostarcza danych do późniejszej analizy, która pomoże firmie poprawić wyniki produkcyjne.
Zautomatyzowana kontrola nad finansami pozwala porównywać odchylenia wydatków rzeczywistych od planowanych i identyfikować ich przyczyny, badając wskaźniki za minione okresy.
Dzięki zautomatyzowanej księgowości firma otrzymuje dane operacyjne o aktualnych stanach magazynowych oraz stanach gotówki na każdej kasie lub rachunku.
