Głównym zadaniem w pracy lombardów jest zapewnienie absolutnej poprawności obliczeń, ponieważ nawet najmniejszy błąd lub niedokładność może doprowadzić do znacznej utraty pieniędzy. Działalność lombardowa nie jest związana z działalnością produkcyjną, a wysokość dochodów zależy bezpośrednio od efektywności stóp procentowych i ustalonego harmonogramu spłat. Dlatego lombardy muszą optymalizować system zarządzania finansami i wykorzystywać narzędzia analityczne, które maksymalizują zysk i rentowność świadczonych usług. W takim przypadku właściwą decyzją zarządczą jest organizacja różnych obszarów pracy w zautomatyzowanym programie komputerowym, dzięki któremu wszystkie procesy są usystematyzowane w celu ich operacyjnej realizacji.
Spośród wszystkich ofert na rynku oprogramowania koniecznie trzeba wybrać program, który odpowiada specyfice działania lombardu i ma wygodną, prostą budowę. Specjaliści naszej firmy opracowali oprogramowanie USU w taki sposób, aby wykraczało poza dostarczanie standardowych rozwiązań problemów i uwzględniało indywidualne cechy każdej firmy. Dzięki elastyczności ustawień konfiguracje systemu komputerowego w pełni odpowiadają potrzebom wewnętrznej organizacji procesów, co zapewnia osiągnięcie najbardziej efektywnych wyników. Oferowany przez nas program do utrzymania pracy lombardu jest opłacalną inwestycją w przyszłość Twojej firmy, ponieważ posiada potężne możliwości analityczne, które pozwalają monitorować pracę działów w czasie rzeczywistym i identyfikować najbardziej obiecujące obszary do dalszych rozwój .
Nie musisz poświęcać dużo czasu na organizowanie procesów w naszym oprogramowaniu, ponieważ wygodna struktura i intuicyjny interfejs sprawią, że praca będzie łatwa i zrozumiała dla użytkowników z dowolnymi umiejętnościami obsługi komputera. Wszystkie niezbędne informacje są przechowywane w usystematyzowanych leksykonach wypełnianych przez użytkowników, dzięki czemu baza danych programu nie ma ograniczeń w stosowanej nomenklaturze. Twoi pracownicy mogą samodzielnie dodawać do bazy informacje takie jak kategorie klientów, oprocentowanie, rodzaje mienia akceptowane jako zabezpieczenie, wykazy podmiotów prawnych, podziały strukturalne lombardu. Aby upewnić się, że pracujesz tylko z istotnymi informacjami, użytkownicy mogą aktualizować określone bloki danych w programie zgodnie z wymaganiami.
Z łatwością śledź zaległe spłaty pożyczek, ponieważ każda transakcja pożyczki ma określony status i kolor w programie lombardu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi łatwo ocenisz wyniki firmy oraz przeanalizujesz liczbę aktywnych i przeterminowanych pożyczek. Pozwala to na podjęcie w porę działań mających na celu zwrot wydanych środków oraz uzyskanie dodatkowych środków finansowych na utrzymanie płynności firmy. Oprogramowanie USU pozwala również na rozliczenie sprzedaży zabezpieczeń, które nie zostały wykupione przez klientów, a zautomatyzowany mechanizm rozliczeń dostarcza kompletne zestawienie wszystkich wydatków przedsprzedażowych oraz określa wysokość należnego zysku. Aby skutecznie osiągać zaplanowane efekty, praca pracowników znajduje się pod Twoją ścisłą kontrolą. Sprawdź, jak menedżerowie realizują zadania, czy kontaktują się z klientami w wyznaczonym czasie, czy otrzymują wymagane odpowiedzi i inne. Również opracowany przez nas program dla organizacji lombardu pełni funkcje analityczne i dostarcza przetworzonych danych o dynamice wskaźników przychodów, wydatków, zysku i rentowności w celu oceny bieżącej sytuacji finansowej i prognozowania na przyszłość.
Oprogramowanie USU jest odpowiednie nie tylko dla lombardów, ale także dla innych organizacji zajmujących się działalnością pożyczkową, w tym firm finansowych, kredytowych i hipotecznych. Ponadto nasz program wspiera księgowanie szerokiej gamy kategorii zabezpieczeń, a także utrzymanie pracy dowolnej liczby oddziałów i działów strukturalnych. Wystarczy jeden system komputerowy, aby zapewnić kompleksową systematyzację wszystkich procesów i pomyślny rozwój wszystkich obszarów biznesowych!
Z programu mogą korzystać lombardy działające za granicą, ponieważ oprogramowanie obsługuje rozliczenia i transakcje w różnych językach i walutach. Automatyzując obliczenia i procesy, można uniknąć ciągłych przeglądów i powtórek ważnych raportów zarządczych. Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami optymalizuje czas pracy pracowników i wykorzystuje go do rozwiązywania pilniejszych i ważniejszych zadań. Nie musisz wątpić w poprawność zastosowanych kursów walut, ponieważ program wspomagający pracę lombardu aktualizuje informacje o wahaniach kursów walut w trybie automatycznym. System przelicza kwotę pieniędzy z uwzględnieniem aktualnych kursów walut przy udzielaniu kredytu lub spłacie zabezpieczenia, a także generuje powiadomienie o zmianie kursu walut. Dzięki automatyzacji księgowości wykorzystaj te różnice bez dodatkowego wysiłku i bez uciekania się do skomplikowanych obliczeń analitycznych.
Aby działalność była jak najbardziej opłacalna, oprogramowanie oferuje możliwość sprzedaży zabezpieczeń, które nie zostały zrealizowane przez klientów. Zanim zdecydujesz się sprzedać ten lub inny papier wartościowy, spójrz na zestawienie kosztów przedsprzedaży i wysokość zysku obliczonego przez program. W przypadku sprzedaży zabezpieczenia użytkownicy mogą utworzyć powiadomienie o aukcji, a przy odnowieniu umowy zawierana jest dodatkowa umowa dotycząca zmiany warunków spłaty pożyczonych środków. Transakcje gotówkowe są zautomatyzowane, aby zapewnić pracę operacyjną i zorganizować płynną realizację procesów.
Kierownictwo firmy może monitorować ruchy finansowe na rachunkach bankowych wszystkich oddziałów i oceniać działalność każdego oddziału. Aby uzyskać dokładniejszą analizę przepływów pieniężnych, śledź odsetki i spłaty kapitału klienta. Ich menedżerowie mogą najwygodniej informować klientów lombardu, wysyłając listy za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS, Viber lub automatycznych połączeń głosowych. Wzory dokumentacji wydawane są na papierze firmowym zgodnie z indywidualnymi cechami obiegu dokumentów i produkcji. Masz dostęp do kontroli przepływów pieniężnych firmy, dynamiki wskaźników finansowych oraz analizy kosztów i struktury zabezpieczeń.
