Aplikacja lombardowa to specjalny program, który pozwala w najbardziej efektywny sposób zorganizować pracę dowolnego typu lombardu. Dziś istnieje wiele dużych lombardów, ale tylko najsilniejsi przetrwają w warunkach ostrej konkurencji na rynku podobnych usług, ci, którzy doskonale rozumieją, jak zorganizować pracę instytucji kredytowej.
Choć pierwsze lombardy pojawiły się kilka wieków temu, uniwersalna recepta na sukces w tym biznesie wciąż jest opracowywana. Przedsiębiorcy szukają różnych sposobów na kontrolowanie i organizowanie lombardów i niestety nie wszystkie znalezione są skuteczne.
Główną funkcją lombardu jest udzielanie kredytu na zabezpieczenie. Wraz z terminowym zwrotem pieniędzy i odsetek za korzystanie z pożyczki, zabezpieczenie jest zwracane w całości. Istnieją lombardy, które specjalizują się w udzielaniu pożyczek zabezpieczonych samochodami lub akceptują sprzęt i biżuterię jako zabezpieczenie. Konieczność skorzystania ze specjalnego programu lombardowego jest oczywista, gdyż działalność tej organizacji kredytowej obejmuje kilka następujących po sobie etapów, z których każdy musi być kontrolowany.
Dochodzi do tego ocena zabezpieczenia, ustalenie indywidualnych warunków dla kredytobiorcy, gdyż lombardy często udzielają rabatów stałym klientom oraz bardziej lojalne warunki spłaty kredytu. Przyjęte zobowiązania muszą być udokumentowane i uporządkować całą bazę danych bez błędów. Aby wydawać i otrzymywać pieniądze od klientów, wymagana jest również odrębna księgowość. Program lombardu upraszcza pracę, czyni ją bardziej zrozumiałą i prostą, eliminuje błędy personelu i kradzieże. Ponadto podczas czasowego składowania nie dochodzi do utraty ani jednego przedmiotu zabezpieczenia.
Ciekawą i funkcjonalną aplikację lombardową przygotowała firma USU Software. Nasi specjaliści starali się stworzyć program, który uwzględniałby wszystkie niuanse instytucji kredytowej i organizował wszystkie niezbędne procesy. Oprogramowanie można łatwo dostosować do specyfiki konkretnej firmy. Jeśli praca lombardu wiąże się z pewnymi niuansami odbiegającymi od tradycyjnych, programiści mogą zaoferować unikalną wersję aplikacji, stworzoną specjalnie dla konkretnej firmy.
Praca w lombardzie nie powinna być trudna, a program powinien być taki sam - prosty i łatwy. USU Software spełnia to wymaganie, ponieważ ma lekki interfejs użytkownika i responsywny projekt, a każdy użytkownik może dostosować projekt do swoich osobistych preferencji. Aplikacja pomaga rozwiązywać najważniejsze zadania, takie jak automatyzacja przepływu pracy i utrzymywanie szczegółowych baz danych klientów. Każde zabezpieczenie jest usystematyzowane według warunków płatności. Jeśli dana osoba nie wykupi swojej własności, program automatycznie przenosi zabezpieczenie do nowej kategorii - na sprzedaż.
System działa z dużą ilością informacji bez utraty wydajności. Posiada interfejs dla wielu użytkowników, co oznacza, że jednoczesna praca kilku pracowników w programie nie spowoduje błędu oprogramowania. Oprócz programu komputerowego można zamówić dwie różne konfiguracje aplikacji mobilnych – dla klientów oraz pracowników lombardu. Biorąc pod uwagę powszechność korzystania z gadżetów, aplikacje mobilne są bardzo wygodne, aby zapewnić pracę operacyjną i szybką interakcję.
W razie potrzeby aplikacja może działać w dowolnym języku na świecie. Twórcy pomagają zainstalować i skonfigurować program lombardu w dowolnym kraju bez ograniczeń oraz zorganizować komfortowe środowisko pracy. Wersja demonstracyjna jest bezpłatna i można ją pobrać ze strony internetowej USU. Pełna wersja nie wymaga ciągłego opłacania abonamentu za użytkowanie, co pozytywnie wyróżnia oprogramowanie USU od większości innych aplikacji do automatyzacji procesów biznesowych. Z programu mogą korzystać nie tylko lombardy, ale także inne organizacje zabezpieczające, firmy kredytowe, firmy mikrofinansowe, banki i wszystkie organizacje świadczące usługi finansowe dla ludności w celu organizacji pracy ze wskaźnikami ekonomicznymi.
Aplikacja tworzy i aktualizuje szczegółową bazę klientów. Wgraj do systemu pliki w dowolnym formacie, dzięki czemu historię współpracy z każdym pożyczkobiorcą możesz uzupełnić o zdjęcia, pliki wideo, nagrania dźwiękowe, kopie dokumentów i skompletowanie pełnego pakietu niezbędnej dokumentacji. Tak szczegółowa baza klientów pomaga zidentyfikować najbardziej honorowych klientów w celu stworzenia dla nich szczególnie atrakcyjnych warunków.
Za pomocą oprogramowania pracownicy instytucji kredytowej będą utrzymywać organizację ogólnej dystrybucji informacji za pośrednictwem wiadomości SMS. Powiadamiaj klientów z bazy o podjęciu akcji lub zmniejszeniu zainteresowania. Indywidualna wysyłka SMS-em pozwala na poinformowanie pojedynczego klienta lub grupy pożyczkobiorców o terminie płatności, opóźnieniach, indywidualnych ofertach czy systemie lojalnościowym. Program lombardu może tworzyć ważne informacje językowe w imieniu firmy. Funkcję tę można wykorzystać nie tylko do przypomnienia klientom o spłacie pożyczki, ale także do zwiększenia lojalności pożyczkobiorcy poprzez złożenie mu życzeń z okazji urodzin lub innego święta. Lombard może również skonfigurować wysyłki za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatora Viber. Właśnie ta metoda pozyskiwania informacji jest nowoczesna i preferowana w tym obszarze pracy.
Aplikacja prowadzi ewidencję wszystkich udzielonych i zwróconych pożyczek. Do każdego kredytu w systemie można dołączyć operat szacunkowy, dokumenty i zdjęcia zabezpieczenia. Oprocentowanie kredytu naliczane jest automatycznie. Dowolnie konfiguruj obliczenia dzienne i miesięczne. Program lombardu działa zarówno z jedną walutą, jak iw razie potrzeby w trybie wielowalutowym. Gdy kurs się zmienia, system automatycznie przelicza w dniu transakcji i organizuje ciągłą, prawidłową pracę firmy.
System posiada podręczny terminarz, w którym pracownicy mogą zapisywać wszystkie ważne zadania. W razie potrzeby zawiadamia pracownika o podjęciu planowanej czynności o wysokim priorytecie wykonania, przygotowaniu dużej kwoty do wydania lub przygotowaniu niezbędnych dokumentów stałego klienta z wyprzedzeniem. Program automatycznie generuje umowę i wszystkie niezbędne załączniki. Wydrukuj bilet bezpieczeństwa lub sprawdź go bezpośrednio z systemu.
Generuje wszelkiego rodzaju dokumenty potrzebne do pracy lombardu do wykonywania czynności takich jak umowy, akty przyjęcia i przeniesienia oraz dokumenty związane z księgowością. Ułatwia to pracę personelu, eliminuje papierkową robotę i organizuje jednolity system. Niepokojące błędy są wykluczone.
Wniosek uwzględnia zarówno pełną spłatę kredytu, jak i jego częściowe zamknięcie. Jeśli termin płatności minął, a płatność nie została dokonana, oprogramowanie automatycznie naliczy karę. Po zainstalowaniu program lombardowy łączy różne działy strukturalne firmy w jedną korporacyjną przestrzeń informacyjną i organizuje harmonijną pracę. Można go łatwo edytować w dowolnej liczbie biur, a interakcja personelu staje się bardziej operacyjna. Kierownik może zdalnie kontrolować i rozliczać każdy lombard i cały biznes przez Internet. Ocenia wydajność każdego pracownika w firmie. Zapewnia szczegółową analizę wydajności pracy pod kątem przepracowanych godzin oraz wolumenu zrealizowanych zleceń. Pomaga to zidentyfikować najlepszego pracownika i stworzyć system premiowy.
Program organizacji pracy lombardu zapewnia kierownikowi rzetelny zapis wszystkich transakcji finansowych. Każda wpłata, pożyczka, spłata, wydatki firmowe - to wszystko będzie przejrzyste. Uważnie przeanalizuj składowe przepływu i zoptymalizuj tę część pracy.
Oprogramowanie można zintegrować ze stroną internetową i telefonią. Jednocześnie klienci mają możliwość wcześniejszego zamówienia pożyczki przez Internet, a także na swoim koncie w serwisie, aby zobaczyć wszystkie dane pożyczki, w tym warunki spłaty i oprocentowanie. Dzięki integracji z telefonią pracownicy mogą od razu rozpoznać dzwoniącego i po podniesieniu słuchawki zwracać się do uczestnika po imieniu i patronimie. Jest wygodny i cieszy się lojalnością nawet najbardziej kapryśnego i sprzecznego kredytobiorcy.
Dzięki integracji programu z terminalami płatniczymi klienci mogą płacić w ten sposób bez konieczności wychodzenia do biura. Możesz także dostosować system ocen. Każdy klient może ocenić usługi lombardu i konkretnego menedżera. Dane te pomagają poprawić jakość obsługi. Tajemnice handlowe firmy są bezpieczne, ponieważ dostęp do systemu jest chroniony hasłami. Pracownicy otrzymują osobiste hasło współmierne do ich kompetencji i uprawnień, organizując najbardziej prywatny i bezpieczny system danych.
