Procesy operacyjne i zarządcze lombardów mają swoją specyfikę i wymagają przestrzegania pewnych wewnętrznych zasad w celu przeprowadzania regularnej i skutecznej kontroli wszystkich aspektów pracy. Podstawą udanej działalności organizacji finansowych jest absolutna poprawność obliczeń i rozliczeń, terminowa aktualizacja informacji o otrzymanych płatnościach, naliczonych odsetkach i karach, wahaniach kursów walut. Dlatego lombardy muszą wykorzystywać narzędzia i możliwości zautomatyzowanego oprogramowania.
Twórcy naszej firmy stworzyli oprogramowanie USU, aby zmaksymalizować efektywność organizacji wewnętrznych procesów firmy lombardowej, a tym samym wysokość zysku. Księgowy system komputerowy jest niezawodnym zasobem o potężnych możliwościach, łączącym bazę informacji, zestaw narzędzi analitycznych oraz przestrzeń roboczą do realizacji wszystkich obszarów działalności. Uwzględnia on wszystkie zasady kontroli wewnętrznej lombardu, więc nie ma co wątpić w skuteczność jego stosowania. Ze względu na elastyczność ustawień programu może być używany zarówno przez małe, jak i duże lombardy, firmy kredytowe i organizacje zabezpieczeń, a nawet lombardy samochodowe. W takim przypadku masz dostęp do rozliczenia wszystkich rodzajów zabezpieczeń, w tym nieruchomości i pojazdów. Oprogramowanie USU jest przykładem indywidualnego podejścia do rozwiązywania problemów klientów oraz nowoczesnych technologii optymalizacji procesów biznesowych.
Oferowany przez nas system wyróżnia się przejrzystym i prostym interfejsem, zrozumiałym dla każdego użytkownika, niezależnie od znajomości obsługi komputera, a także wygodną strukturą. Dzięki różnorodności narzędzi wystarczą trzy sekcje, aby zapewnić pełną kontrolę pracy i rozliczeń w oprogramowaniu USU. Tworzenie uniwersalnej bazy informacji odbywa się w sekcji „Katalogi”. Tam użytkownicy rejestrują informacje o zastosowanych stopach procentowych, rodzajach zabezpieczeń, kategoriach klientów, osobach prawnych oraz działach lombardu, tworząc w ten sposób katalogi zgodnie z zasadami porządkowania danych.
W sekcji Moduły połączono kilka bloków rozliczeniowych w celu organizowania, wykonywania, zarządzania i kontrolowania różnych obszarów działalności. Praca z kredytami odbywa się w bazie transakcji umownych, z których każda ma określony status i odpowiednie kodowanie kolorami w celu odróżnienia przyznanych, spłaconych lub przeterminowanych kredytów. Aby znaleźć interesującą Cię transakcję, wystarczy skorzystać z filtra według dowolnego kryterium: odpowiedzialny kierownik, dział, data zawarcia umowy czy status. Śledź spłatę zarówno kwoty głównej, jak i kwoty odsetek, co przyczynia się do regularnej wewnętrznej kontroli terminowego otrzymywania środków i wywiązywania się z zobowiązań klienta. Również przy zmianie zabezpieczenia lub przedłużeniu transakcji dział księgowości lombardu automatycznie przelicza kursy walut. Aby zachować zgodność ze wszystkimi zasadami pracy biurowej, program generuje powiadomienie o zmianie kursów walut. Kolejną szczególną zaletą oprogramowania USU jest automatyzacja przepływu pracy, a cała dokumentacja i raportowanie są konfigurowane według ustalonych szablonów i zasad organizacji wewnętrznej.
Sekcja Raporty to zasób analityczny, który pozwala ocenić obrót pieniężny na wszystkich rachunkach bankowych każdego działu, dynamikę wskaźników finansowych i ekonomicznych, wykonalność całej struktury wydatków w kontekście poszczególnych pozycji. Korzystając z funkcji kontroli finansowej i rachunkowości zarządczej w tej sekcji, możesz zidentyfikować najbardziej dochodowe obszary do dalszego rozwoju i zoptymalizować koszty firmy w celu zwiększenia rentowności biznesu lombardowego.
Kupując nasz program księgowy masz pewność, że pozwoli Ci on przestrzegać wszystkich zasad kontroli wewnętrznej lombardu. W wersji demonstracyjnej oprogramowania można zobaczyć przykładowy interfejs użytkownika oraz funkcjonalność systemu.
Aktualizowanie informacji o wahaniach kursów walut pozwala zarabiać na różnicach kursowych i uzyskać wystarczający zysk. Możesz użyć narzędzi do sprzedaży niewypłacalnych zabezpieczeń, podczas gdy oprogramowanie oblicza dla Ciebie listę kosztów początkowych i wolumeny wygranych. Istnieje również ilościowy i monetarny dostęp do analiz zabezpieczeń. Aby usprawnić procesy organizacyjne i kontrolę lombardu, możesz zamówić dodatkowe funkcje do planowania zadań w różnych obszarach działalności. Użytkownicy mogą natychmiast tworzyć bony gotówkowe, umowy zastawu i pożyczki, karty bezpieczeństwa, świadectwa odbioru i inne wymagane dokumenty dla wcześniej określonych szablonów. Dzięki szerokiemu wachlarzowi możliwości automatyzacji, bez wątpienia wszelkie obliczenia wyników finansowych przeprowadzisz z uwzględnieniem zasad rachunkowości i rachunkowości zarządczej. Przepływy pieniężne i salda na wszystkich rachunkach bankowych i kasach są pod kontrolą, ponieważ można śledzić transakcje finansowe w czasie rzeczywistym.
Księgowość i kontrola programu lombardu zapewnia kilka opcji komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej: wysyłanie listów e-mailem, wysyłanie wiadomości SMS, połączenia i powiadomienia przez Viber. Masz dostęp do około 50 różnych próbek projektów i możesz pobrać swoje logo, aby stworzyć jedną tożsamość korporacyjną.
Pobierz raport odzwierciedlający wszystkie zarobione zarobki, aby określić wysokość wynagrodzenia za pracę akordową. W przypadku odnowienia kredytu automatycznie generowane jest polecenie zapłaty przychodzącej oraz dodatkowa umowa o zmianę warunków umowy, co zapewnia wysoką jakość zarządzania dokumentacją. Transakcje gotówkowe są również zautomatyzowane. Po zawarciu umowy kasjerzy otrzymują powiadomienie o konieczności przekazania klientowi określonej kwoty pieniędzy. Oblicz rabaty dla stałych klientów i uwzględnij odbiór pożyczonych środków.
Istnieje możliwość kontroli personelu. Zawsze możesz sprawdzić, jak pracownicy przestrzegają ustalonych zasad i przepisów oraz jak skutecznie rozwiązują powierzone im zadania. Oprócz wersji demonstracyjnej i prezentacji z funkcjonalnością oprogramowania można również pobrać instrukcję pracy i wykorzystać ją jako szablon do szkolenia pracowników.
