Dziś trudno sobie wyobrazić zarządzanie lombardami bez użycia zautomatyzowanego programu. Działalność lombardów opiera się wyłącznie na skomplikowanych kalkulacjach finansowych i śledzeniu terminowej spłaty zobowiązań dłużnych, a nawet najmniejszy błąd lub nieścisłość może stać się krytyczna i wpłynąć na wysokość osiąganego zysku. W związku z tym liczbę operacji ręcznych i oczywiście obliczeń należy zminimalizować, aby zapewnić pełną dokładność księgową.
Automatyzacja zarządzania nie tylko poprawia jakość realizowanych procesów, ale także uwalnia znaczną ilość czasu pracy na rozwiązywanie najważniejszych i palących problemów w opracowywaniu i doskonaleniu strategii. Jednak wybór programu odpowiedniego do efektywnego zarządzania lombardem jest zadaniem trudnym, gdyż standardowego systemu komputerowego nie można uznać za skuteczny ze względu na specyfikę działalności lombardu. Z tego powodu specjaliści naszej firmy opracowali oprogramowanie USU, które spełnia najwyższe wymagania dotyczące zarządzania instytucjami kredytowymi i przyczynia się do optymalizacji wszystkich procesów pracy. Nasz program charakteryzuje się przejrzystością i pojemnością informacji, co pozwala łatwo zorganizować działania wszystkich działów w jednym zasobie i monitorować wyniki każdej pracy. Proponowany program zarządzania lombardami wykracza poza rozwiązywanie standardowego zestawu zadań i systematyzuje wszystkie obszary działalności firmy.
W stworzonym przez naszych programistów programie komputerowym wykonaj pełną konserwację bazy danych niezbędnej do pracy lombardu oraz w razie potrzeby zaktualizuj informacje w księgach referencyjnych. Po wypełnieniu katalogów informacyjnych użytkownicy zostaną zaangażowani w proces rejestracji i udzielania kredytów, sporządzania umów, śledzenia spłaty zadłużenia. Masz do dyspozycji moduły, które pozwalają rozwiązywać różne bieżące i strategiczne zadania, w tym zarządzanie relacjami z klientami, kontrolę ruchów finansowych na rachunkach bankowych całej sieci oddziałów oraz sprzedaż zabezpieczeń nie zakupionych przez kredytobiorców.
Współpracując z oprogramowaniem USU, możesz oferować swoim klientom indywidualne warunki pożyczki, wybierając miesięczny lub dzienny sposób naliczania odsetek, ustalając reżimy walutowe i naliczając rabaty. Aby efektywniej zarządzać długiem, masz dostęp do monitorowania wpływów płatności zarówno odsetkowych, jak i kapitałowych. W celu uproszczenia i przyspieszenia śledzenia transakcji oraz analizy wyników finansowych wszystkie pożyczki w bazie różnią się między sobą statusem: udzielone, ważne i przeterminowane. Program do zarządzania lombardem musi posiadać możliwości analityczne. Dlatego w strukturze aplikacji znajduje się sekcja „Raporty”, która pozwala analizować dynamikę całego zespołu wskaźników finansowych i oceniać obrót gotówkowy na rachunkach.
USU Software różni się również od wszystkich innych programów elastycznością ustawień, która pozwala na różne opcje konfiguracji systemu, uwzględniając wszystkie funkcje i potrzeby każdej firmy. Z naszego programu mogą korzystać nie tylko lombardy, ale także organizacje finansowe, kredytowe i hipoteczne. Ponadto system obsługuje ewidencję wszystkich kategorii zabezpieczeń, w tym nieruchomości i pojazdów, transakcji w dowolnej walucie i różnych językach. Tak więc, kupując program lombardowy, uzyskasz prawdziwie uniwersalne zasoby informacyjne i robocze, dzięki którym nie będziesz miał żadnych wątpliwości co do skuteczności zarządzania.
Nie musisz tracić czasu na sprawdzanie danych finansowych, ponieważ wszystkie obliczenia są wykonywane w trybie automatycznym, aby zapewnić prawidłowe rozliczenie. Ponadto oprogramowanie USU automatycznie aktualizuje informacje o zmianach kursów walut, dzięki czemu możesz w odpowiednim czasie ubezpieczać ryzyko walutowe i zarabiać na różnicach kursowych. W celu maksymalizacji zysku osiąganego w przypadku przedłużenia pożyczki lub spłaty zabezpieczenia kwota przeliczana jest na nowo z uwzględnieniem aktualnego kursu walut. Wygeneruj również powiadomienie o zmianie kursu wymiany dla klientów.
W przypadku opóźnienia w spłacie, terminowo wyliczaj wysokość kar dla pożyczkobiorców, aby uzyskać wystarczające środki. Jeśli są promesy, które nie zostały wykupione przez klientów, program posiada specjalny moduł, w którym można obsłużyć sprzedaż nieruchomości. System zarządzający wylicza zestawienie kosztów przedsprzedaży dla danego przedmiotu zabezpieczenia oraz wysokość należnego zysku, a także generuje powiadomienie o aukcji.
Mechanizm elektronicznego zarządzania dokumentami optymalizuje czas pracy i zapewnia bezbłędne przygotowywanie dokumentów księgowych i raportów. Użytkownicy USU Software mogą tworzyć nie tylko dokumentację księgową, ale także umowy pożyczki i zastawu, karty bezpieczeństwa, umowy dodatkowe dotyczące działalności lombardowej. Rodzaj każdego dokumentu odpowiada wewnętrznym zasadom organizacji pracy biurowej w Twojej firmie. Wszystkie raporty są przygotowywane na oficjalnym papierze firmowym z danymi i logo Twojego lombardu.
Pobierz rachunek zysków i strat, aby ocenić wydajność menedżera i określić poziom wynagrodzenia akordowego. Kierownictwo ma dostęp do kontroli pracowników, wykonywania przez nich zadań i osiąganych wyników, co może poprawiać jakość pracy. Monitoruj ruch środków na rachunkach bankowych za pomocą analitycznych narzędzi programowych i oceniaj rentowność lombardu. Dostępna jest dynamika wskaźników przychodów i wydatków, ocena wielkości miesięcznych zysków oraz analiza ilościowa i monetarna zabezpieczeń. Menedżerowie klientów mogą kontaktować się z pożyczkobiorcami w najwygodniejszy sposób, wysyłając listy za pośrednictwem poczty elektronicznej, połączenia głosowego, SMS-a, a nawet Viber.
W przypadku pytań użytkownicy mogą skontaktować się z naszymi specjalistami w celu uzyskania wsparcia technicznego, które jest świadczone zdalnie i pomaga zrozumieć tajniki tego programu do zarządzania lombardem.
