Działalność lombardów charakteryzuje się kilkoma cechami, które należy uwzględnić w programie prowadzenia ewidencji organizacji finansowych. Nasi specjaliści opracowali program USU Software, który idealnie nadaje się do zarządzania wszystkimi procesami firmy kredytowej i może być dostosowany do specyfiki każdej firmy. Otrzymujesz narzędzia do śledzenia zadłużenia, automatycznego obliczania pożyczonych środków, informowania klientów i obiegu dokumentów. Rachunkowość w lombardzie wymaga skrupulatności i wyjątkowej dokładności, dlatego ilość ręcznych operacji w aplikacji należy zminimalizować. Oprogramowanie USU automatycznie aktualizuje kursy walut, generuje niezbędne dokumenty, dokonuje obliczeń i przetwarza dane dotyczące wskaźników działalności finansowej i gospodarczej. Zwalnia to znaczną ilość roboczogodzin i ukierunkowuje rozwiązywanie problemów, usprawniając proces zarządzania lombardem. Dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi system księgowy jest odpowiedni dla wszystkich użytkowników, niezależnie od ich umiejętności obsługi komputera. Aby stworzyć jeden styl korporacyjny, masz do wyboru około 50 różnych stylów projektowania. Możesz także wczytać do programu swoje logo i dostosować rodzaj generowanych raportów i dokumentacji do specyfiki i zasad pracy biurowej.
Struktura oprogramowania USU została przedstawiona w trzech głównych sekcjach. Sekcja „Referencje” podsumowuje wszystkie informacje niezbędne do pełnej pracy lombardu: kategorie klientów, stopy procentowe, rodzaj nieruchomości przyjmowanej jako zabezpieczenie, osoby prawne i działy. Dane prezentowane są w uporządkowanych katalogach, które można aktualizować w razie potrzeby.
Sekcja Moduły jest wymagana do wykonywania różnych czynności. Tutaj rejestrowana jest każda nowa pożyczka i ustalana jest szczegółowa lista parametrów, przedmiot i wartość zabezpieczenia, kwota wydanych środków, waluta rozliczenia, sposób naliczania miesięcznych lub dziennych odsetek oraz wymagany algorytm naliczania. Program księgowości lombardowej wspiera pracę z różnego rodzaju zabezpieczeniami, w tym pojazdami i nieruchomościami. Możesz więc również wskazać lokalizację zabezpieczenia, załączyć niezbędne dokumenty i zdjęcia. Każdy kontrakt ma określony status i kolor w bazie danych, dzięki czemu łatwo znajdziesz wszystkie wystawione, umorzone i przeterminowane kredyty. Rachunkowość w lombardzie związana jest między innymi ze sprzedażą nieodkupionych zastawów, a do tych operacji program posiada specjalny moduł. System księgowy oblicza wszystkie koszty przedsprzedaży i określa wysokość zysku, który zostanie osiągnięty po zamknięciu transakcji. Dzięki przejrzystości informacyjnej oprogramowania śledź proces spłaty kapitału i odsetek w czasie rzeczywistym, rejestruj na czas wystąpienie opóźnienia w spłacie i obliczaj odpowiednie grzywny i kary.
Sekcja Raporty aplikacji wspiera rachunkowość finansową i zarządczą, ponieważ można przeglądać analizę zabezpieczeń w ujęciu ilościowym i monetarnym, szacować miesięczny wolumen zysków oraz kontrolować obroty i salda na rachunkach firmy.
Rachunkowość lombardu często wiąże się z przeliczaniem kursów walut. Dlatego nasze oprogramowanie automatycznie aktualizuje informacje o zmianach kursów walut, abyś mógł zarabiać na ich różnicach. Również kwota w walucie obcej jest przeliczana po odnowieniu kontraktu lub spłacie zabezpieczenia, a menedżerowie generują powiadomienia dla klientów o zmianach kursów walut. USU Software uwzględnia wszystkie funkcje księgowości w lombardzie, dzięki czemu pomaga osiągnąć tylko efektywne rezultaty!
Kierownictwo lombardu może monitorować pracę pracowników oraz śledzić terminową i efektywną realizację powierzonych zadań. Pobierz rachunek zysków i strat i ustal wynagrodzenie menedżerów, aby upewnić się, że stawki akordowe są obliczane prawidłowo i uwzględniane są wszystkie czynniki.
Użytkownicy programu mogą tworzyć dokumenty, takie jak karty bezpieczeństwa, bony pieniężne, świadectwa odbioru, umowy zastawu i pożyczki. W przypadku przedłużenia umowy system automatycznie generuje potwierdzenie kasy oraz dodatkową umowę do umowy dotyczącą zmiany okresu obowiązywania umowy. Statystyki wskaźników finansowych są prezentowane na wizualnych wykresach i wykresach. Generowane są w możliwie najkrótszym czasie, aby rachunkowość zarządcza była nie tylko poprawna, ale również operacyjna. Korzystając z możliwości analitycznych naszego oprogramowania, zidentyfikuj najbardziej dochodowe i obiecujące obszary dalszego rozwoju biznesu i stwórz odpowiednie biznesplany.
Praca kasjera jest w pełni zautomatyzowana. Po zawarciu umowy kasjerzy otrzymują powiadomienia o konieczności wydania klientowi pieniędzy, w systemie odnotowuje się również otrzymanie pożyczki. Możesz łatwo znaleźć kontrakt, którego szukasz, filtrując według odpowiedzialnego kierownika, działu, daty zamknięcia lub statusu.
Nie są wymagane żadne dodatkowe aplikacje księgowe, ponieważ oprogramowanie USU zapewnia funkcje dzwonienia do klientów, wysyłania listów e-mailem, wiadomości SMS oraz komunikacji przez Viber. Automatyzując obliczenia, operacje, księgowość i przepływ pracy w lombardzie, możesz usprawnić personel i obniżyć koszty pracy. Zamów personalizację funkcji planowania, aby organizować procesy pracy i wykonywać zadania na czas.
Kierownictwo może kontrolować przepływ pieniędzy na wszystkich rachunkach bankowych iw kasach fiskalnych firmy. Szczegółowo przeanalizuj strukturę wydatków w kontekście pozycji kosztowych i znajdź sposoby na ich optymalizację w celu zwiększenia rentowności biznesu lombardowego. Kilka oddziałów może jednocześnie pracować w programie bez błędów, więc oprogramowanie USU jest odpowiednie nawet dla dużych firm z rozwiniętą siecią oddziałów. Pobierz wersję demonstracyjną oprogramowania oraz prezentację opisu produktu, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach analitycznych naszego systemu komputerowego.
