Rachunkowość w lombardzie ma swoją specyfikę charakterystyczną tylko dla tego sektora usług. Jednak działalności lombardu nie da się porównać z pracą banku czy innej instytucji kredytowej. Nieco wygodniejsze są lombardy, które pomogą zebrać niezbędne środki w nagłych wypadkach, bez marnowania czasu na zbieranie zaświadczeń o dochodach, szukanie poręczyciela i innych. W praktyce działalność lombardów nie tylko ma specyficzne cechy, ale także wymaga innego podejścia do księgowości. Ta praca musi być ustrukturyzowana dwukierunkowo, ponieważ rachunkowość powinna być obok rachunkowości zarządczej. W przeciwnym razie trudno będzie nazwać pracę firmy naprawdę efektywną.
W rachunkowości musisz zrozumieć, jakie dokumenty powinny regulować działalność lombardu. Uważa się, że ta organizacja pożycza pieniądze zabezpieczone wartościowym majątkiem ruchomym, ale praca nie ogranicza się tylko do tego. W zależności od profilu działalności lombard może w granicach prawa sprzedać nieodebrane mienie pozostawione przez kredytobiorców. Obszar ten musi być rozliczony i opodatkowany w wysokości dochodu firmy, chociaż realizacja działalności przedsiębiorczej w tym przypadku nie jest brana pod uwagę w przypadku lombardu. Przychód w rachunkowości powinien uwzględniać odsetki otrzymane od kredytu, a także spłatę zabezpieczenia przez klienta.
Na szczególną uwagę zasługuje rozliczanie zobowiązań. Księgowy rejestruje rzeczy oddane do lombardu według kwoty wyceny, nie więcej i nie mniej, oraz kwoty wskazanej na bilecie zabezpieczającym. Wydając pożyczkę, lombard nie tylko tworzy umowę, ale także bilet zabezpieczający. Kwotę ustala sam lombard. Wartość rynkowa zabezpieczenia, które ma zostać dostarczone klientowi, nie jest regulowana przez prawo. Zwykle jest to od 35 do 55 procent kosztów. Prowadząc rachunkowość i sprawozdawczość podatkową, lombard musi przestrzegać obowiązujących przepisów prawa państwa, w którym prowadzi działalność.
Rachunkowość zarządcza w lombardzie potrzebuje rzetelnych informacji na każdym etapie pracy. Konieczne jest uwzględnienie „czystości” zabezpieczenia, aby zweryfikować go najbardziej dostępnymi metodami. Samochód w zastawie mógł zostać skradziony, podobnie jak biżuteria. W takim przypadku z powodu braku księgowości istnieje ryzyko lombardu. W przypadku konfiskaty tego mienia państwo nie zwraca kosztów lombardu za pożyczkę oraz kosztów czasowego przechowania.
Praca personelu podlega rozliczeniu w lombardzie. Kiedy ten obszar rachunkowości zarządczej jest skutecznie wdrażany, klienci chętnie szukają pomocy, a personel pracuje szybko, oszczędzając czas własny i pożyczkobiorcy. Dokumentacja towarzysząca transakcjom pożyczek lombardowych wymaga odrębnej księgowości. Nie może zawierać błędów i niedokładnych sformułowań.
Dedykowana aplikacja może pomóc w ułatwieniu obsługi wszystkich rodzajów księgowości. Został opracowany przez pracowników USU Software na potrzeby lombardu. Aplikacja posiada wiele przydatnych funkcji, łatwo dostosowuje się do potrzeb i specyfiki firmy, jest skalowalna, dzięki czemu jest idealna dla przedsiębiorców, którzy chcą w przyszłości rozszerzyć swoją działalność.
Aplikacja ma prosty i intuicyjny interfejs, który ułatwia pracę wszystkim pracownikom. Każdy użytkownik, który uzyska większy komfort psychiczny i łatwość personalizacji, może dostosować wygląd systemu do swoich osobistych preferencji. Oprogramowanie USU prowadzi ewidencję wszelkiego rodzaju, w tym księgową i podatkową. Aplikacja pomaga budować wysokiej jakości rachunkowość zarządczą do pracy z personelem, działań zespołu lombardów, każdej pożyczki i zabezpieczenia. Aplikacja może automatycznie generować dokumenty, eliminując potrzebę wykonywania przez pracowników rutynowej pracy papierkowej oraz zwiększając produktywność i szybkość ich pracy.
Rachunkowość w lombardzie z oprogramowaniem USU staje się łatwa i niedroga, trwała i wielopoziomowa. Aplikacja jest wdrażana szybko i może być łatwo zainstalowana przez Internet przez przedstawicieli firmy deweloperskiej. Wersję demonstracyjną można pobrać bezpłatnie z naszej strony internetowej. Deweloperzy zapewniają wsparcie techniczne dla wszystkich stanów. Aplikacja ma ustawienia wielojęzyczne. Ponadto nie ma opłaty abonamentowej.
Aplikacja obejmuje nie tylko finansową stronę działalności firmy, ale także wszystkie inne obszary. Dzieli ogólny przepływ informacji na grupy i udostępnia szczegółowe raporty w postaci wykresów, tabel i wykresów. Kierownik lombardu może dostosować częstotliwość otrzymywania zgłoszeń do działalności firmy.
Po zainstalowaniu aplikacja zaczyna łączyć odrębne działy, biura i oddziały instytucji kredytowej w jedną przestrzeń informacyjną. W ramach takiej sieci korporacyjnej pracownicy mogą szybko wymieniać się niezbędnymi informacjami, a kierownik może zdalnie sterować zarówno całą siecią, jak i wydzielonym lombardem z jednego „centrum koordynacyjnego”. Wszystkie wymagane informacje księgowe są wyświetlane na monitorze, gdy jest to wymagane.
Aplikacja księgowa lombardu tworzy przydatne i bogate w informacje bazy danych klientów. W przeciwieństwie do większości innych programów do automatyzacji, nie tylko dane kontaktowe i krótkie informacje o pożyczce, ale także pełna historia współpracy z dołączonymi zdjęciami, plikami wideo, kopiami dokumentów i osobistymi komentarzami menedżerów. Jest to taka podstawa, która pomaga budować wiarygodne relacje biznesowe z pożyczkobiorcami, ponieważ łatwo z niej zrozumieć, jakie są preferencje, pragnienia i oczekiwania każdego klienta.
Aplikacja nie tylko śledzi klientów, ale także oferuje ciekawe sposoby komunikacji z nimi. Pracownicy lombardu mogą wysyłać SMS-y bez ponoszenia wydatków na kampanię reklamową. Ta funkcja umożliwia powiadamianie klientów o nadchodzących wydarzeniach i promocjach. Mailing osobisty to okazja do przypominania indywidualnym pożyczkobiorcom o terminach płatności i składania korzystnych ofert. Aby wesprzeć fanów komunikacji w Internecie, program udostępnia opcje wysyłania ważnych wiadomości przez e-mail lub Viber. Niektórym pożyczkobiorcom ta forma komunikacji jest wygodniejsza. Podczas konfigurowania powiadomień głosowych możesz poinstruować aplikację, aby dzwoniła do klientów. Może nie tylko taktownie i miłym głosem przypomnieć termin spłaty pożyczki, ale także pogratulować w imieniu firmy urodzin, imienin i święta zawodowego. Klienci będą z tego zadowoleni, a ich lojalność wzrośnie.
USU Software prowadzi ewidencję każdej pożyczki - udzielonej, spłaconej lub częściowo spłaconej. Menedżerowie uzupełniają każdą pożyczkę o kompletną „dossier” zawierającą zdjęcia zabezpieczenia, atest, zaświadczenie o przyjęciu, umowę i dokumentację płatności. Aplikacja księgowa lombardu może automatycznie naliczać odsetki od pożyczki w zależności od warunków umowy, okresu kredytowania, zasad i okresów.
Oprogramowanie działa w trybie wielowalutowym. Nie wpływa na księgowość i nie wprowadza w błąd. Jeśli kurs wymiany ulegnie zmianie, aplikacja automatycznie przeliczy kwoty po kursie z dnia transakcji finansowej. Kierownik lombardu może wykonać dowolne planowanie, ustalić budżet, przeprowadzić długoterminowe planowanie strategiczne lub marketingowe oraz dokonać prognoz. Procesy te są wspierane przez unikalny, poręczny wbudowany harmonogram z orientacją czasową. Wszystkim pozostałym pracownikom to narzędzie przyda się do racjonalnego wykorzystania czasu pracy, nie zapominając o niczym ważnym.
Aplikacja automatycznie tworzy wszystkie dokumenty niezbędne do pracy lombardu i księgowości. Na życzenie oprogramowanie może być zintegrowane z bazą informacyjno-prawną państwa, a następnie należy aktualizować innowacje w dokumentacji zgodnie ze zmianami w ustawodawstwie.
Obsługuj klientów szybko, nie tracąc niczego ważnego. Program automatycznie generuje umowę wraz ze wszystkimi załącznikami, a czek i bilet zabezpieczający dla kredytobiorcy są drukowane bezpośrednio z programu. W przypadku przeterminowania terminu pożyczki system automatycznie nalicza kary i grzywny z uwzględnieniem obowiązujących w firmie stóp procentowych.
Za pomocą aplikacji kierownik może zobaczyć efektywność i produktywność każdego pracownika. Dla każdego pracownika przygotowywane jest pełne i szczegółowe rozliczenie przepracowanych godzin, ilości wykonanej pracy i jej jakości. Wykorzystaj te dane, aby nagradzać najlepszych i zwalniać najgorszych. Aplikacja automatycznie oblicza wynagrodzenie. System przechowuje wszystkie płatności za dowolny okres. Rachunki mogą być prowadzone z dochodów i wydatków na utrzymanie firmy. Szczegóły płatności wskazują możliwe kierunki przyszłej optymalizacji. Pracownicy i stali klienci mogą oceniać funkcje specjalnie zaprojektowanych konfiguracji aplikacji księgowej lombardu.
