Automatyzacja lombardu
Automatyzacja lombardu jest niezbędnym narzędziem do wysokiej jakości zarządzania sprawami firmy, monitorowania i analizowania działalności finansowej. Do wysokiej jakości codziennego rozliczania zabezpieczeń i analizy wartości majątku udostępniany jest specjalistyczny program, który jest odpowiedni pod względem funkcjonalności do zarządzania procesami wewnątrzorganizacyjnymi. Aplikacja pełni dziś rolę wysokiej jakości asystenta z indywidualnie dobranymi modułami i narzędziami do realizacji zadań służbowych. Najnowszy program firmy „Universal Accounting System” pomoże Ci ustalić procesy pracy, zapewniając wyświetlanie informacji w dokumentach cyfrowych, automatyzując czynności robocze. Program jest zautomatyzowany i wielofunkcyjny, a przy tym ma dość wysoką cenę, biorąc pod uwagę bezpłatny abonament. Aplikację dokupuje się osobno dla każdego działającego urządzenia.
Każdy użytkownik dokonując zakupu i konfiguracji oprogramowania zobowiązuje się do zarejestrowania się w celu wprowadzenia danych osobowych i wyświetlania kolejnych codziennych czynności zawodowych. Aplikacja zapewnia możliwość szybkiej implementacji określonych algorytmów. Po otwarciu za pomocą skrótu na pulpicie użytkownicy mogą dostosować panel sterowania w indywidualnej formie, korzystając z szerokiej gamy projektów motywów wygaszacza ekranu. W jednym programie można prowadzić księgowość i zarządzanie kilkoma działami, wyświetlając analityczne wskaźniki działalności finansowej za dowolny okres czasu, za pomocą wykresów i diagramów. Aplikacja nie zapewnia możliwości wyświetlania informacji o wszystkich pożyczkach, automatycznie przeliczając łączną kwotę z uwzględnieniem oprocentowania. Wniosek rozpatrywany jest zarówno dla małych, jak i dużych organizacji, biorąc pod uwagę wykorzystanie samochodów lub nieruchomości jako zabezpieczenia.
Automatyka dla lombardu
Automatyzacja lombardu za pomocą oprogramowania „Uniwersalny System Księgowy” pozwala zoptymalizować zasoby pracy. W systemie cała dokumentacja informacyjna będzie prowadzona w formie cyfrowej, generując dokumenty i raporty, akty akceptacji przelewów, faktury, jeśli dostępne są szablony cyfrowe. Wypełnianie odbywa się automatycznie, wykorzystując ruch danych z dowolnych nośników, wspierając pracę dowolnych formatów materiałów plikowych. Aplikacja zapewnia ciągłą, automatyczną kontrolę nad procesami wewnątrzorganizacyjnymi po zainstalowaniu monitoringu wizyjnego w każdym dziale, odzwierciedlając działania pracowników i klientów. Przewiduje także możliwość identyfikacji tożsamości każdego gościa lombardu poprzez zapisanie w bazie danych informacji o czasie wizyty. Aplikacja posiada dużą pamięć RAM pozwalającą na przechowywanie pełnych danych informacyjnych, zabezpieczając przed wyciekiem poprzez wyznaczanie możliwości użytkownika i na podstawie poziomu użytkowania udostępnianie użytkownikom materiałów. Wyprowadzenie danych z pojedynczej przestrzeni informacyjnej odbywa się za pomocą elektronicznej wyszukiwarki, wyszukującej na żądanie klientów materiały, zastawy, wartości nieruchomości, udziały, akty, umowy itp.
Automatyzacja w lombardzie
Automatyzacja w lombardzie z elektronicznym asystentem zapewnia możliwość połączenia wszystkich działów strukturalnych, jednolitej realizacji procesów pracy przez kierownika, kasjera, księgowego i rzeczoznawcę. Za pośrednictwem sieci lokalnej wszyscy użytkownicy firmy będą mogli ze sobą współdziałać, przesyłać materiały usprawniające i przyspieszające procesy pracy. Aplikacja z wbudowanym kalkulatorem elektronicznym z określonymi algorytmami pozwala zautomatyzować proces wyliczania kwoty zabezpieczenia, oceny majątku zabezpieczenia, przewidywania kolejnych płatności, określania procentu całkowitego kosztu. Aplikacja umożliwia analizę danych dotyczących systemu płatności, proponowanie obliczeń dziennych lub miesięcznych, z uwzględnieniem automatyzacji naliczania kar za kary.
Ponadto w celu przekazania informacji klientom planowane jest wysyłanie wiadomości za pomocą wysyłki do operatorów komórkowych lub pocztą elektroniczną imienne formularze listów z załączonymi skanami dokumentów, zdjęciami z gratulacjami itp. Tym samym klienci zostaną powiadomieni o zadłużeniu, wysokości płatności z uwzględnieniem kar itp. Jeśli posiadasz informacje o kredycie i zabezpieczeniach, nie ma potrzeby ich ponownego wpisywania. Ubiegając się o nową pożyczkę, należy wybrać klienta z bazy klientów CRM. Jeśli takiego klienta nie ma w bazie, wówczas na podstawie próby tworzymy nową ankietę, uwzględniając wprowadzone dane kontaktowe, historię decyzji, zabezpieczenia, oprocentowanie. Pola wymagane do rejestracji wypełniane są zarówno ręcznie, jak i automatycznie.
Zarządzanie lombardem
Zarządzanie lombardem odbywa się automatycznie, zapewniając odzwierciedlenie raportów statycznych i analitycznych dotyczących działalności finansowej. Zarządzanie lombardem odbywa się w oparciu o ujednolicenie wszystkich działów strukturalnych, ze stałym dostępem do aktualnych informacji w celu szybkiej rejestracji zabezpieczeń, wyciągów księgowych i dokumentów towarzyszących, przygotowania określonej kwoty środków do wydawania i przyjmowania wpłat . Oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem pozwala zoptymalizować zasoby pracy poprzez automatyzację i powiązanie kwot kredytów z konkretną walutą. W umowach będzie wskazana waluta dla kolejnych płatności, po wcześniejszym ustaleniu danych z klientami. Dzięki temu możliwe jest uwzględnienie kursu danej jednostki monetarnej, biorąc pod uwagę przeliczenie w momencie transakcji. Zatem nawet jeśli zmienią się kursy walut, biznes zawsze pozostanie rentowny. Kalkulator elektroniczny automatycznie przeprowadzi proces obliczeniowy, wyświetlając informacje w raportach, umowach, fakturach, biorąc pod uwagę stopę procentową i naliczanie kar. Płatność zabezpieczeń odbywa się zarówno codziennie, jak i miesięcznie. Dla stałych klientów przewidziane są rabaty.
Program do automatyzacji lombardu
Program do automatyzacji lombardu został zaprojektowany z wielkoformatowymi kontrolkami i wbudowaną nowoczesną funkcjonalnością. Po odebraniu połączeń przychodzących od abonentów system automatycznie odczyta numer telefonu kontaktowego, przekazując pracownikom lombardu szczegółowe informacje umożliwiające późniejszą optymalizację czasu pracy podczas konsultacji. Istnieje również możliwość wysyłania wiadomości. Cała codzienna praca będzie rejestrowana w module. W module ewidencjonowana będzie dokumentacja księgowa zastawów, klientów i pożyczek. Po wejściu do modułu „Pożyczka” wyświetlona zostanie informacja z szybkim wyszukiwaniem umowy po menadżerze, oddziale, kliencie, dacie rejestracji zastawu itp.
Możliwe jest wyświetlenie wszystkich umów kredytowych (aktualnych i zakończonych), automatycznie obliczając wysokość zysku za dany okres czasu. Materiały dotyczące zabezpieczeń zostaną zapisane w osobnej bazie danych, załączając powiązane z nimi dokumenty, zdjęcia, w tym informacje o wycenie. Dla wygody użytkowników w systemie istnieje możliwość zmiany kolorystyki niektórych informacji o klientach, zabezpieczeniach i wartościach nieruchomości. Oprogramowanie umożliwia jednoczesne prowadzenie księgowości podczas interakcji z księgowością 1C. Sprawozdania finansowe będą zawsze pod ręką menadżera lombardu. Dla każdej pożyczki istnieje możliwość oznaczenia wydatków; w przypadku nie wykupienia zabezpieczenia, zostanie ono automatycznie sprzedane. Istnieje możliwość wyświetlenia wszystkich kosztów związanych z przygotowaniem przedsprzedażowym. Analityczna sprawozdawczość finansowa przekazywana menadżerowi pozwala racjonalnie ważyć i podejmować decyzje dotyczące dalszego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
CRM dla automatyzacji lombardu
Uniwersalny system CRM do automatyzacji lombardów dostarcza prawidłowych danych o klientach i zabezpieczeniach. W ujednoliconym systemie informatycznym możliwa jest rejestracja i kontrola obrotów finansowych za dowolny okres czasu, sprawdzając codziennie stan środków w każdej kasie oraz na rachunku bieżącym. W zakresie pozycji kosztowych możliwa jest analiza wysokości wydatków i przychodów. Dostarczana jest analiza zarówno ilościowa, jak i pieniężna. Aby usprawnić kontrolę i zarządzanie działaniami personelu, wykorzystywane jest oprogramowanie działające na zasadzie systemu CRM (aplikacje do rozliczania klientów i relacji). Bardziej szczegółowe porady można uzyskać u specjalistów firmy, a także w drodze niezależnej analizy, odwiedzając naszą oficjalną stronę internetową. Za pomocą oprogramowania można ustalić codzienny monitoring i zarządzanie, a aby doskonale opanować umiejętności i możliwość samodzielnej oceny funkcjonalności zapewnionej przez twórców, warto pobrać wersję testową, która jest całkowicie bezpłatna.
