Rachunkowość organizacji mikrofinansowej
Rachunkowość dla organizacji mikrofinansowej jest dostępna jako uproszczony system zarządzania i kontroli z wdrożeniem specjalistycznego programu zdolnego do wielozadaniowości i szybkiego działania. Oprogramowanie pomaga poprawić jakość działania wszystkich bez wyjątku organizacji, niezależnie od ich obszaru działalności. Program, do rozważenia którego zapraszamy „Uniwersalny System Księgowy”, można zainstalować na dowolnym działającym urządzeniu, niezależnie od liczby pracowników, zapewniając każdemu pracownikowi niezbędne narzędzia do automatyzacji codziennych procesów.
Oprogramowanie jest wygodne w zakresie szybkiej realizacji powierzonych zadań, planowania i automatycznej realizacji procesów biznesowych z regulacją i analizą jakości i czasu. Poza polityką cenową dostosowaną do budżetu każdej organizacji, warto również zwrócić uwagę na brak miesięcznego abonamentu, co znacznie oszczędza budżet firmy. Program posiada szeroką funkcjonalność dzięki obecności modułów i narzędzi, które są dobierane indywidualnie przez każdą organizację i użytkownika. Instalacja oprogramowania odbywa się niezależnie od systemu operacyjnego, szybko dostosowuje się do potrzeb użytkownika, z uwzględnieniem ustawień pulpitu. Aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga straty czasu. W ten sposób menedżer organizacji mikrofinansowej będzie mógł zdalnie analizować działania związane z pracą z komponentem finansowym.
Księgowość organizacji mikrofinansowej odbywa się automatycznie, zwiększając kapitał poprzez zwiększenie zapotrzebowania na świadczone usługi, szybkie przetwarzanie wniosków o kredyty i pożyczki, w tym wyświetlanie danych w dokumentacji cyfrowej. Dzięki aplikacji w łatwy sposób można analizować pracę personelu, wyświetlając wszystkie czynności na głównym komputerze. Możliwe jest kontrolowanie pracy użytkowników poprzez synchronizację pracujących urządzeń z komputerem głównym, rejestrowanie i odczytywanie na monitorze działań pracowników podczas interakcji z klientami, przesyłanie danych informacyjnych i komunikatów, wykonanych ilości zaplanowanych prac itp.
W oparciu o ogólne wyliczone wskaźniki możliwe jest zwiększenie dyscypliny, wyeliminowanie występowania błędów lub fałszowania danych, wycieków informacji, nagradzanie pracowników za aktywną i wysokiej jakości pracę. Każdy użytkownik po rejestracji w systemie stanie się posiadaczem konta osobistego. Konto umożliwia użytkownikom logowanie się i realizację przepływów pracy, rejestrując wszystko elektronicznie. Każdy pracownik w trybie użytkownika otrzyma określony poziom dostępu do informacji informacyjnych, zapewniający bezpieczeństwo i poufność materiałów. Wszystkie informacje zostaną zapisane w odpowiedniej formie, w oryginalnym formacie, zachowując różne typy plików w jednej przestrzeni informacyjnej, bez ograniczeń czasowych i objętościowych. Jednocześnie warto mieć na uwadze, że w przypadku wycofywania i korzystania z różnych materiałów informacja o momencie wycofania danych zostanie zapisana w dzienniku elektronicznym.
Rachunkowość w organizacjach mikrofinansowych
Księgowość w organizacjach mikrofinansowych prowadzona jest sprawnie, efektywnie, bez konieczności dodatkowego marnowania czasu na wprowadzanie danych rejestracyjnych, wypełnianie dokumentacji i obliczanie kwoty pożyczki. Wszystkie procesy zostaną zautomatyzowane. Oprogramowanie jest w stanie bezproblemowo współpracować z różnymi aplikacjami, stronami internetowymi i nowoczesnym sprzętem, przyspieszając i upraszczając realizację powierzonych zadań. Zatem po zintegrowaniu z rachunkowością 1C księgowość będzie prowadzona w ujednoliconym systemie analityczno-księgowym. Dzięki temu szef organizacji mikrofinansowej będzie mógł w każdej chwili uzyskać informacje o działalności finansowej firmy kredytowej, codziennie porównywać środki w każdej kasie i na rachunku bieżącym. Zapewnia także możliwość generowania i udostępniania kierownictwu niezbędnych informacji w postaci wykresów i diagramów wskaźników statystycznych i analitycznych.
Aplikacja posiada możliwość analizy danych dotyczących wzrostu lub spadku zainteresowania klientów uzyskaniem kredytu. Jednocześnie istnieje możliwość analizowania i przewidywania przyszłych działań w oparciu o statystyki ogólne. Wygodę komfortowej i skoordynowanej pracy wszystkich działów strukturalnych zapewnia połączenie ich w jedną sieć. W ten sposób kierownictwo może zobaczyć status działań w każdym dziale, porównując całkowite przychody. Ponadto za pośrednictwem sieci wewnętrznej lub Internetu użytkownicy będą mogli współdziałać podczas pracy zespołowej w celu wymiany danych informacyjnych. Przykładowo podczas łączenia działów menadżer będzie mógł szybko utworzyć nowy wniosek pożyczkowy, kasjer sprawdzi kwotę i przygotuje ją do wydania pożyczkobiorcy. Po przygotowaniu kwoty pieniędzy menadżer będzie mógł przekierować klienta do kasjera, sporządzając dalszą dokumentację towarzyszącą. Tym samym wszystkie procesy zostaną usprawnione, zarejestrowane i przyspieszone, obsługując większą liczbę klientów i odpowiednio zwiększając przychody firmy.
Rachunkowość MFO
Rachunkowość dla organizacji mikrofinansowych prowadzona jest autonomicznie, rejestrując każde działanie użytkownika. Aplikacja jest dość wygodna do rozliczania i kontroli przepływu dokumentów. Podczas pracy z dokumentacją i raportowaniem w formacie cyfrowym sprawdzane jest użycie szablonów, które zostaną wypełnione według próbek. Dzięki temu otwierając formularz pożyczki, menadżerowie nie muszą ręcznie wprowadzać szczegółowych informacji, połowa pól wymaganych do rejestracji zostanie wypełniona automatycznie przez system. Pracownik będzie mógł szybko zapamiętać pozostałe informacje na temat pożyczkobiorców i oprocentowania, czasu trwania umowy, częściowej spłaty zadłużenia, korzystając z już dostępnych informacji, tj. poprzez wybranie ich z listy w odrębnych bazach danych. Przykładowo dane o pożyczkobiorcach będą rejestrowane w jednej bazie klientów CRM, regularnie aktualizowanej podczas składania wniosków i przetwarzania pożyczki. Informacje będą zawierały prawidłowe informacje o numerach telefonów kontaktowych i e-mailu, dane o istniejących pożyczkach w innych instytucjach kredytowych, oprocentowaniu, warunkach spłaty kredytu, naliczonych karach itp. Istnieje także możliwość załączenia skanów dokumentów i zdjęć, z których można korzystać bezpośrednio z kamery internetowej. Zdjęcia posłużą także systemowi do identyfikacji pożyczkobiorców, uzupełniając informacje o datę i godzinę wizyty w oddziałach.
Rachunkowość dla organizacji mikrofinansowych prowadzona jest w oparciu o zautomatyzowane procesy poprzez wbudowane konfiguracje. Obliczenia wykonywane są automatycznie przez aplikację za pomocą kalkulatora elektronicznego z określonymi algorytmami działania. Dzięki temu możliwe jest szybkie obliczenie kwoty pożyczki z uwzględnieniem określonej stopy procentowej, późniejsze naliczenie kar za zwłokę w płatnościach, w tym przeliczenie przy wstępnej spłacie pożyczki. Menedżer będzie mógł szczegółowo przestudiować działalność organizacji mikrokredytowej, w tym przeliczyć kwotę płatności w przypadku zmiany kursu wymiany. Tym samym przez dowolny okres system będzie rejestrował informacje o statusie płatności, w tym o różnicach kursowych. System zapewnia gwarancję ochrony organizacji mikrokredytowej przed stratami.
Tym samym, w przypadku zmiany kursu waluty, system automatycznie odczyta dane i przeliczy, powiadamiając pożyczkobiorców za pośrednictwem wysyłanych wiadomości. Ponadto poprzez masową lub selektywną wysyłkę wiadomości do operatorów komórkowych lub poczty elektronicznej można pogratulować klientom różnych wydarzeń, załączyć kartki okolicznościowe, a także przypomnieć o konieczności dokonania płatności, warunkach umowy, licytacji itp. Menedżer firmy może zobaczyć aktywność podwładnych, analizując dane dotyczące interakcji z klientami (rozmowy, spotkania, wysłane wiadomości informacyjne itp.). System księgowy pozwala także na optymalizację czasu pracy pracowników po synchronizacji ze stroną internetową, gdzie klienci mogą samodzielnie zapoznać się z warunkami pożyczki i złożyć wniosek.
Rachunkowość w MFO
Rachunkowość w MFO prowadzona jest prawidłowo dzięki skoordynowanym działaniom z systemem 1C. Zapewnia także możliwość integracji z systemami bankowymi i terminalami płatniczymi, zapewniając akceptację płatności bezgotówkowych oraz obsługę trybu wielowalutowego. Generowanie dokumentów i raportów obejmuje zarówno natychmiastowy, jak i późniejszy wydruk na drukarkach dowolnego modelu. Jeżeli w systemie znajdują się już aktualne informacje o kredytobiorcach, pożyczkach i zabezpieczeniach, nie ma potrzeby ponownego ich wprowadzania. Importowanie informacji minimalizuje czasochłonność, pozwalając pracownikom wykorzystać zasoby pracy na bardziej potrzebne zadania. W harmonogramie zadań możesz wprowadzić terminy zakończenia poszczególnych procesów, a aplikacja poinformuje Cię o nich za pomocą wyskakujących komunikatów na ekranie pulpitu. Aby uzyskać najlepszą wydajność, istnieje możliwość skonfigurowania panelu językowego podczas obsługi klientów obcojęzycznych. Ponadto dla wygody korzystania z zautomatyzowanego systemu monitorowane jest korzystanie z urządzeń mobilnych. Każde działające urządzenie wymaga zakupu osobnej, licencjonowanej wersji programu. Aby wyświetlić dane informacyjne z jednego repozytorium informacji przez użytkowników, wykorzystana zostanie wyszukiwarka kontekstowa. Prawa do użytkowania zostaną określone zgodnie z oficjalnym stanowiskiem, zapewniając nieograniczone możliwości jedynie zarządowi.
Rachunkowość w MFO prowadzona jest z zachowaniem wysokiej jakości i szczegółowości procesów wewnątrzorganizacyjnych. Kierownictwo będzie mogło zdalnie monitorować pracę każdego działu, głównie za pomocą monitoringu wizyjnego. Ponadto, dla wygody i prowadzenia ewidencji żądań, zapewniono wykorzystanie ultranowoczesnej funkcji „telefonii PBX”. Dzięki temu jeszcze przed odebraniem połączenia przychodzącego pracownicy mogą zapoznać się z aktualnymi informacjami dotyczącymi kredytów i klientów, odpowiedzieć na telefon przygotowaną przemową, zadzwonić po imieniu, aby zyskać przychylność i zwiększyć lojalność. Stosując najnowocześniejsze rozwiązania funkcjonalne, można nie tylko usprawnić przepływ pracy, ale także zwiększyć zaangażowanie i lojalność klientów.
Rachunkowość organizacji mikrofinansowych w formie specjalistycznego oprogramowania stanie się poprawna i nakładana. Aby wybrać specjalistyczne oprogramowanie, przeprowadza się wstępny monitoring rynku, porównując niezbędną funkcjonalność, a także koszt odpowiadający budżetowi firmy. Ponadto, aby zapoznać się z możliwościami aplikacji, należy przetestować narzędzie, instalując bezpłatną wersję testową. Dodatkiem do zapoznania się są konsultacje ze specjalistami. Aby skonsultować się z naszymi specjalistami z firmy Universal Accounting System, należy najpierw odwiedzić naszą oficjalną stronę internetową, na której podane są dane kontaktowe. Na stronie znajdują się także recenzje klientów, krótka wideorecenzja, moduły i narzędzia, które można wstępnie wybrać w indywidualnej formie. Z góry wyrażamy naszą wdzięczność za wybór naszego zautomatyzowanego programu, który przez wiele lat będzie niezastąpionym asystentem Państwa firmy, przyczyniając się do aktywnego rozwoju i wzrostu rentowności.
