Trendy automatyzacyjne są coraz bardziej zauważalne wśród firm mikrofinansowych, które muszą uważnie monitorować transakcje pożyczkowe, organizować regulowane dokumenty oraz budować jasne i zrozumiałe mechanizmy interakcji z klientami. Program księgowości kredytowej nie tylko przejmuje kontrolę nad księgowaniem kredytów i pożyczek, ale także zapewnia wsparcie informacyjne, zajmuje się księgowością operacyjną, wykonuje automatyczne obliczenia, gdy konieczne jest jak najdokładniejsze obliczenie odsetek lub płatności za konkretny krok do zaplanowania kroku po okresie krokowym. Na stronie USU-Soft opracowano kilka autorskich produktów informatycznych do standardów mikrofinansowych i kredytowych, w tym specjalne programy do księgowania kredytów i pożyczek. Są wydajne, niezawodne i wielofunkcyjne. Nie można ich jednak nazwać złożonymi. Zwykłym użytkownikom wystarczy kilka praktycznych sesji, aby opanować podstawowe zasady zarządzania kategoriami księgowymi, nauczyć się obsługi kredytów i dokumentów towarzyszących oraz śledzenia bieżących procesów i transakcji kredytowych.
Nie jest tajemnicą, że pożyczki są projektowane z nienaganną dokładnością kalkulacji, aby instytucja mikrofinansowa mogła uniknąć strat finansowych. Właśnie z tego powodu warto skorzystać z programu do księgowania kredytów, gdy konieczne jest dokonanie wyliczeń, sprawdzenie jakości dokumentacji oraz sporządzenie raportów. Kredyty są wyświetlane w celach informacyjnych. Pulpity nawigacyjne można aktualizować, aby zapewnić obiektywny obraz wyników finansowych w danym momencie, uzyskać najnowsze informacje analityczne dotyczące dowolnej kategorii księgowej, skorygować problematyczne pozycje i opracować strategię na przyszłość. Program obsługujący pożyczkę stara się kontrolować główne kanały komunikacji z pożyczkobiorcami - wiadomości głosowe, SMS, Viber i e-mail. Opanowanie zestawu narzędzi do kierowania wiadomości jest łatwe. Możesz szybko powiadomić klientów o konieczności spłaty pożyczki i wymienić się informacjami promocyjnymi. Jeśli nie otrzymano więcej spłat pożyczki, program księgowy automatycznie zastosuje kary zgodnie z umową. Wykonuje automatyczne naliczanie kar i wysyła powiadomienie informacyjne do konkretnego dłużnika lub całej grupy.
Nie zapominaj, że wiele umów kredytowych jest powiązanych z aktualnym kursem wymiany. Nie będzie to problemem dla programu do księgowania kredytów. Monitoruje kurs online, aby natychmiast pokazać najmniejsze zmiany w cyfrowych rejestrach i dokumentach rządowych. Warto zaznaczyć, że w rejestrach programu znajdują się wzory i formularze dokumentacji do kredytów. Mówimy o aktach przyjęcia i przeniesienia zastawów, zleceń płatniczych, różnych umów itp. Bazę księgową można uzupełniać o nowe formularze i szablony, marnując w ten sposób czas na przetwarzanie dokumentów. Nic dziwnego, że firmy mikrofinansowe dążą do zautomatyzowanej księgowości, aby uporządkować przepisy i formularze, dokładnie śledzić pożyczki i kredyty, oceniać wydajność pracowników i uzyskiwać nowe obliczenia analityczne. Najważniejszą zaletą programu Credit Management jest jakość dialogu z klientami, która pozwala na wykorzystanie różnorodnych narzędzi do pozyskiwania środków od dłużników, pozyskiwania nowych kredytobiorców, promowania usług oraz poprawy jakości i reputacji obsługi.
Program zarządzania kredytami reguluje ważne aspekty zarządzania, zajmuje się rachunkowością operacyjną i wsparciem informacyjnym oraz tworzy dokumenty regulacyjne i raporty analityczne. Parametry pracy z kredytami można konfigurować niezależnie w celu wygodnego zarządzania czasem i zasobami, a także monitorowania wydajności każdego pracownika. Raport kredytowy można złożyć w dowolnym momencie. Przewiduje prowadzenie archiwum cyfrowego. Program do zarządzania pożyczkami przejmuje kontrolę nad głównymi kanałami komunikacji z pożyczkobiorcami – wiadomościami głosowymi, SMS-ami, e-mailem i Viberem. Użytkownicy nie mają problemów z opanowaniem zestawu narzędzi do wysyłania wiadomości docelowych. Program księgowy bezbłędnie wykonuje obliczenia do wniosków kredytowych, krok po kroku planuje płatności na dany okres, sporządza umowy i inne dokumenty potwierdzające. Dla każdej pożyczki można zażądać szczegółowych raportów z analizy w celu kompleksowego zbadania konkretnych wniosków.
Do druku można wysłać dowolny formularz regulacyjny, w tym umowy pożyczki lub zastawu, świadectwa odbioru, wyciągi bankowe i przekazy pieniężne. Program do automatyzacji kredytów prowadzi monitoring online aktualnego kursu walutowego w celu porównania aktualnych wartości z danymi Narodowego Banku Polskiego i błyskawicznego wyświetlenia najmniejszych zmian. W razie potrzeby program do automatyzacji kredytów można łatwo zsynchronizować z terminalami płatniczymi, poszerzając grono odbiorców i poprawiając jakość obsługi. Specjalna opcja księgowania reguluje wykorzystanie, wycofanie i przeliczenie pozycji. Każdy z wymienionych procesów jest wyświetlany w bardzo informacyjny sposób.
Jeśli aktualne wyniki finansowe dla kredytów nie spełniają wymagań kierownictwa, a baza klientów wygasła, program automatyzacji pożyczek zostanie o tym niezwłocznie poinformowany. Ogólnie rzecz biorąc, praca z pożyczkami staje się znacznie łatwiejsza, gdy każdy krok jest prowadzony przez cyfrowego asystenta. Program do automatyzacji pożyczek jest bardzo skuteczny w transakcjach z zastawami, w których każdą pozycję łatwo wycenić, dodać akty towarzyszące i formularze, umieścić zdjęcie, a także określić warunki spłaty. Wydanie oryginalnej aplikacji „pod klucz” otwiera możliwość radykalnej zmiany projektu, pozyskania nowych funkcji, a także rozszerzeń i opcji. Warto przetestować demo w praktyce. Zaleca się późniejszy zakup licencji.
