Dokumenty mikrokredytu zawarte są w umowie kredytowej i zawierają aktualne i szczegółowe informacje na temat warunków udzielenia mikrokredytu oraz jego rozliczenia. Obecność tabel w umowie jest przewidziana przez prawo w wielu krajach, dlatego wiele organizacji udzielających mikrokredytów korzysta z dokumentacji, aby przekazać informacje o warunkach udzielania mikrokredytu. Każdy dokument zawiera takie elementy, jak kwota mikropożyczki, długość umowy, waluta, w której udzielana jest mikropożyczka, oprocentowanie i inne. Kryteria te są głównymi danymi. Na życzenie organizacji udzielającej mikrokredytów dokumentacja może również zawierać różne dodatkowe informacje. Takie arkusze kalkulacyjne są początkowo potrzebne klientom. W formie arkusza kalkulacyjnego informacje są prostsze i łatwiejsze do zrozumienia, dlatego ustawodawstwo wielu krajów nakazuje stosowanie takiej dokumentacji w umowach o mikrokredyty.
Dokumenty do każdego mikrokredytu przygotowywane są indywidualnie w zależności od kwoty i okresu kredytowania. Formatowanie takich dokumentów to jeden z procesów tworzenia umowy kredytowej, którego sporządzenie zajmuje dużo czasu. Obecnie tworzenie takich dokumentów jest zautomatyzowane przez różne systemy CRM. Obieg dokumentów jest zautomatyzowany za pomocą specjalnych programów CRM. Wykorzystanie programów automatyzujących pomaga regulować i usprawniać procesy dokumentacyjne, tworzyć różnego rodzaju tabele i wykresy itp. Usprawnienie obiegu dokumentów stało się tak samo konieczne, jak uregulowanie procesów księgowych i administracyjnych, a dla organizacji udzielających mikrokredytów jest to ogromna oszczędność czasu. Każdy dokument utworzony w programie CRM może być automatycznie generowany na żądanie klienta i zapewnia gotową umowę online, ponieważ wiele organizacji mikrofinansowych prowadzi swoją działalność poprzez udzielanie mikropożyczek online.
Oprogramowanie USU to system CRM z unikalnymi i specjalnymi funkcjami, które pozwalają zoptymalizować procesy pracy Twojej firmy lub ogólnie pracę pracowników. Program może być wykorzystywany w działalności firmy, nasz system CRM nie ma ścisłej specjalizacji w użyciu według działu według kryterium rodzaju działalności. Ten rozwój systemu CRM odbywa się poprzez identyfikację potrzeb, preferencji i cech firmy udzielającej mikrokredytów. Wszystkie te czynniki są bardzo ważne, na ich podstawie tworzona jest funkcjonalność księgowa. Ustawienia w systemie można zmieniać lub uzupełniać dzięki elastyczności oprogramowania. Wdrożenie i instalacja oprogramowania odbywa się w krótkim czasie, bez wpływu na bieżącą pracę firmy.
Dzięki naszemu systemowi CRM dla księgowości możesz przeprowadzać zwykłe procesy księgowe w sposób terminowy i efektywny. Rachunkowość finansowa i zarządcza, zarządzanie mikrokredytami, kontrola procesów pracy, w tym śledzenie wszystkich etapów kredytowania, zarządzanie mikrokredytami, prowadzenie bazy danych z przechowywaniem i sortowaniem różnego rodzaju informacji, księgowość, przygotowywanie raportów, organizacja obiegów pracy z możliwością tworzenia gotowe arkusze kalkulacyjne do umów kredytowych, analizy i weryfikacji i wiele więcej.
Nasza firma prowadzi szkolenia według programu, który zapewnia łatwą i prostą adaptację pracowników do nowego formatu pracy. Z programu może korzystać każdy pracownik, niezależnie od posiadanych umiejętności technicznych. System jest lekki i łatwy do zrozumienia. Wykorzystanie oprogramowania USU pozytywnie wpływa na wzrost jakości i szybkości obsługi klienta, co przekłada się na wzrost sprzedaży. Nasz system posiada wszystkie niezbędne opcje usprawniające każdy przepływ pracy, w tym stałą kontrolę nad udzielaniem pożyczek i wydawaniem mikrokredytów.
Zorganizowanie zautomatyzowanego obiegu dokumentów pozwala zarządzać, formalizować i przetwarzać dokumenty dowolnego typu. Dodatkowo CRM i program księgowy pozwalają na automatyczne generowanie tabel do umów, co zapewnia dokładność wyliczeń i poprawność dokumentacji. Tryb zdalnego sterowania umożliwia kontrolę pracy i personelu niezależnie od lokalizacji za pośrednictwem Internetu. Informowanie klientów pomoże przypomnieć im na czas o konieczności spłaty mikropożyczek dzięki automatycznemu mailingowi. Stworzenie bazy danych dzięki zastosowaniu księgowości CRM, która pozwala na systematyczne przechowywanie, przetwarzanie i przesyłanie nieograniczonej ilości informacji.
Wszystkie mikropożyczki, informacje o klientach, arkusze kalkulacyjne i umowy mogą być przechowywane chronologicznie w oddzielnej bazie danych, co upraszcza pracę pracowników. Rachunkowość, księgowość, raportowanie, kontrola zadłużenia itp. Integracja oprogramowania USU pozwala efektywniej korzystać z systemu przy wykorzystaniu dodatkowego wyposażenia. Korzystanie z naszej aplikacji księgowej CRM pozytywnie wpływa na ograniczenie pracy ręcznej oraz zmniejszenie wpływu czynnika błędu ludzkiego. Przyczynia się to do sprawniejszej realizacji zadań pracowniczych przez pracowników, a tym samym do wzrostu wskaźników finansowych i pracowniczych.
Nasz program CRM dla księgowości zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do otwarcia możliwości wykonywania pełnej analizy finansowej, audytu i księgowości dla każdej firmy udzielającej mikrokredytów. Taka aplikacja pozwala na uzyskanie poprawnych i dokładnych danych o kondycji finansowej przedsiębiorstwa, co przyczynia się do jakości i efektywności prowadzenia księgowości i zarządzania. Tworzenie raportów dowolnego typu i złożoności może również odbywać się automatycznie.
