Automatyzacja organizacji mikrofinansowej
Automatyzacja organizacji mikrofinansowej odbywa się za pomocą nowoczesnych uniwersalnych aplikacji, które zapewniają kompleksowe zarządzanie, kontrolę i księgowość. Za pomocą oprogramowania możliwa jest analiza działalności finansowej wszystkich pionów strukturalnych, wyświetlanie danych w dokumentach cyfrowych z uwzględnieniem szybkiego drukowania i przesyłania pocztą elektroniczną. Możliwe jest także zidentyfikowanie braków oraz obliczenie wydatków i dochodów w określonym terminie. Wszystkie procesy będą kontrolowane, z prowadzeniem dokumentacji. Kupując specjalistyczne oprogramowanie do automatyzacji organizacji mikrofinansowych, zapewniana jest analiza działalności własnej firmy. Programy podzielone są według funkcjonalności, zapewniając organizacjom z określonego obszaru działalności niezbędne narzędzia do rozwiązywania ich problemów. Aby kupić program o nowoczesnej funkcjonalności, synchronizacji z różnymi witrynami i aplikacjami, urządzeniami pomiarowymi, a także posiadający dość przystępną politykę cenową, należy zwrócić uwagę na oprogramowanie „Uniwersalny system księgowy”. Program, w przeciwieństwie do podobnych rozwiązań, ma elastyczne parametry konfiguracyjne, format operacyjny dla wielu użytkowników i wielowalutowy tryb systemu płatności.
Aplikację można łatwo skonfigurować podczas instalacji na działającym urządzeniu każdego użytkownika, biorąc pod uwagę utworzenie kont chronionych loginem i hasłem. Każdy użytkownik wchodząc do aplikacji ze skrótu na pulpicie, wprowadzi login i hasło, aby móc realizować kolejne czynności służbowe, co będzie odzwierciedlone w systemie, zachowując jakość i ilość czasu pracy. W ten sposób szef organizacji mikrofinansowej będzie mógł zdalnie monitorować i analizować działania każdego podwładnego, odzwierciedlając na ekranie roboczym głównego komputera wszystkie informacje ze szczegółami wykonanej pracy.
Tym samym śledząc godziny pracy, pracownicy otrzymają automatycznie wyliczone wynagrodzenie na podstawie faktycznie wykonanych zadań, przetworzonych wniosków o pożyczkę, przepracowanych godzin itp. Lokalnie wszyscy użytkownicy będą mogli wchodzić w interakcje i przesyłać dane informacyjne, biorąc pod uwagę synchronizację wszystkich oddziałów organizacji mikrokredytowej. Możliwe jest monitorowanie działań wszystkich pracowników organizacji mikrokredytowej, a także klientów podczas spotkań i realizacji umów, za pomocą instalacyjnych kamer CCTV, które przesyłają materiały w czasie rzeczywistym do komputera głównego. Wielofunkcyjne oprogramowanie umożliwia ciągłe monitorowanie, księgowanie, zarządzanie dokumentacją, analitykę i zarządzanie dalszymi działaniami, z uwzględnieniem otrzymywania raportów statycznych i analitycznych.
Automatyzacja organizacji mikrofinansowych
Automatyzacja organizacji mikrofinansowych jest zapewniona poprzez zintegrowane podejście z wykorzystaniem oprogramowania USU. Oprogramowanie zapewnia wygodną pracę każdemu użytkownikowi w systemie, uwzględniając wybór motywów, zmianę wyglądu pulpitu, ustawienie paska językowego podczas obsługi klientów zagranicznych. System umożliwia prowadzenie ujednoliconej bazy danych klientów CRM, uwzględniającej wyświetlanie kontaktów, historię zapytań i konsultacji, realizację umów pożyczek, wkładów i długów, oprocentowanie, a także załączanie obrazów transmitowanych z kamery internetowej. Dodatkowo istnieje możliwość załączenia skanów umów, zaświadczeń o przyjęciu przelewu itp. Oprogramowanie zakłada ujednoliconą pracę z nieograniczoną ilością danych informacyjnych przechowywanych w chmurze. Użytkownikom zapewnia się dostęp do informacji na podstawie ich oficjalnego stanowiska, wyznaczając poziomy praw dostępu do materiałów w celu zapewnienia poufności.
Oprogramowanie posiada menu składające się z trzech sekcji: „Moduły”, „Katalogi”, „Dokumenty”. Podczas pracy z dokumentami cyfrowymi nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania informacji; zapewniony jest import materiałów. Podczas pracy z dokumentacją, raportami, tabelami i logami realistyczne jest korzystanie z różnych typów plików. Wyszukiwarka kontekstowa pozwala szybko znaleźć potrzebne informacje poprzez wpisanie w elektronicznym okienku danych o kliencie, numerze umowy czy kontakcie. Wszystkie procesy w aplikacji są oznaczone czasem i pieniędzmi. Biorąc pod uwagę automatyzację organizacji mikrofinansowych, możliwe jest zwiększenie wolumenu zyskownych transakcji, biorąc pod uwagę wzrost rentowności. Jeżeli we wniosku podałeś informacje o klientach, pożyczkach i zabezpieczeniach, nie ma potrzeby ponownego ich wpisywania. W przypadku konieczności wprowadzenia informacji dla nowych klientów należy otworzyć nową kartę wskazując niezbędne dane w polach wymaganych do rejestracji. Ubiegając się o nowy kredyt, należy wyświetlić także informacje o kliencie z bazy CRM, wskazujące wysokość oprocentowania, kwotę kredytu i ocenę zabezpieczeń.
Automatyzacja MFO
Automatyzacja MFO oznacza szybkie wykonanie i przechowywanie informacji w programie. Kierownik organizacji mikrokredytowej zawsze będzie mógł nadzorować pracę, analizując przychody i wydatki. Automatyzując MIF, możliwe jest przeprowadzanie wysokiej jakości obliczeń za pomocą kalkulatora elektronicznego, posiadającego wcześniej określone algorytmy obliczeń. Tym samym aplikacja automatycznie obliczy dla klientów końcową kwotę płatności, biorąc pod uwagę terminowość spłaty lub zadłużenie, przeliczając ją wraz z naliczeniem kar. Dla stałych klientów przewidziane są rabaty. Po wstępnej spłacie zadłużenia system automatycznie wygeneruje zgodę na przedłużenie kredytu, z ponownym przeliczeniem kwoty spłaty. Zautomatyzowane oprogramowanie zapewnia dostępność wdrożenia przy dokonywaniu płatności gotówkowych i bezgotówkowych, interakcji z systemami bankowymi, a także terminalami płatniczymi. W przypadku braku możliwości przyjęcia płatności w walucie krajowej, w umowie oraz przy kolejnych płatnościach przez Klientów akceptowane będą płatności w walucie obcej, po uwzględnieniu przeliczenia według aktualnego kursu. Wszystkie warunki zostaną określone w umowie, co eliminuje różne nieporozumienia. Tryb wielowalutowy pozwala na zwiększenie wolumenu realizowanych transakcji.
Aplikacja zapewnia prowadzenie księgowości, dostarczając kierownictwu niezbędnych informacji o działalności finansowej każdego działu. Wszelkie informacje o przychodach i wydatkach będą udostępniane przez określony czas. System zakłada także zastosowanie nowoczesnych funkcjonalności zapewniających interakcję z klientami i szybką obsługę. Przykładowo funkcja telefonii PBX pomaga obsłużyć większą liczbę klientów ze zwiększoną lojalnością, z wyprzedzeniem, w trakcie połączenia przychodzącego, otrzymując informacje o kliencie i pożyczkach, kwocie zadłużenia itp. Wysyłając informacyjne wiadomości głosowe i tekstowe, można przekazać niezbędne informacje dotyczące pożyczek, gratulować różnych wydarzeń, informować o nowych warunkach, zmianach kursów walut, handlu itp. Elektroniczne zarządzanie to unikalne rozwiązanie umożliwiające szybki i efektywny rozwój biznesu, zwiększający przychody firmy. Aby móc jednoznacznie ocenić funkcjonalność udostępnioną przez twórców firmy Universal Accounting System, należy wejść na stronę i pobrać bezpłatną wersję testową. Ponadto, kontaktując się pod podanymi numerami kontaktowymi lub wysyłając zapytanie e-mailem do specjalistów, otrzymasz niezbędne porady i pomoc w wyborze modeli i narzędzi.
