Program automatyzacji usług tłumaczeniowych zespołu programistów USU ma na celu automatyzację wszystkich procesów działalności firmy. Program usług tłumaczeniowych ma na celu optymalizację czasu pracy oraz wprowadzanie poprawnych danych do dokumentów i tabel księgowych. Oprogramowanie usług tłumaczeniowych, w przeciwieństwie do większości ludzi, robi wszystko szybko, sprawnie i dokładnie, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki błędów ludzkich. Program zarządzania usługami tłumaczeniowymi pomaga w ustalaniu księgowości i kontroli jakości dostarczania usług i tłumaczeń. W przeciwieństwie do podobnych typów oprogramowania, nasz zautomatyzowany program charakteryzuje się elastycznością, prostotą i przystępnym interfejsem, który pozwala na jednoczesną pracę nieograniczonej liczby pracowników, z indywidualnym dostępem ustawionym na podstawie odpowiedzialności za zadania każdego pracownika. Menedżer posiada kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem, audytu księgowego i innych funkcji dostarczonych przez zespół programistów USU. Łatwo konfigurowalny i dostępny interfejs programu pozwala na wykonywanie usług tłumaczeniowych w komfortowych warunkach, co jest bardzo ważne dla każdego tłumacza.
Uniwersalna, ogólna baza klientów w programie zawiera dane osobowe klientów, co umożliwia realizację masowych lub personalnych wysyłek w celu dostarczenia różnego rodzaju informacji klientom i partnerom biznesowym firmy. Obliczenia wykonywane są na podstawie wykonanych operacji, które są automatycznie generowane w oprogramowaniu. Możesz więc skonfigurować również automatyzację wypełniania dokumentów i innych raportów, co z kolei oszczędza czas i wprowadza poprawne dane bez błędów i literówek. Płatności dokonywane są na różne sposoby, gotówką i przelewem bankowym, przelewem kart płatniczych przez terminale płatnicze z konta osobistego na stronie internetowej organizacji w dowolnej walucie. W przypadku dowolnej z dostarczonych metod płatności są natychmiast rejestrowane w bazie danych płatności oprogramowania, a następnie dołączane do bazy klientów lub każdego klienta programu. Zarządzając wszystkimi oddziałami i działami w jednym programie, tłumacze mogą w sposób ciągły wykonywać czynności robocze i wchodzić ze sobą w interakcje w celu wymiany danych i wiadomości w programie.
W tabeli rekordów tłumaczeń w oprogramowaniu serwisowym można wprowadzić pełne informacje o aplikacji wraz z danymi kontaktowymi klienta, tematem tekstu lub dokumentu, warunkami tłumaczenia, kosztem każdego znaku oraz liczbą znaków w informacje z dokumentu tekstowego wykonawcy, niezależnie od tego, czy jest to tłumacz pełnoetatowy, czy freelancer. Dzięki takiej obsłudze programu księgowego możliwa jest kontrola wszystkich etapów realizacji zleceń tłumaczeniowych oraz przydzielanie tłumaczom dodatkowych zadań w oprogramowaniu. Kontrola czasu pracy odbywa się na podstawie ustalonych w oprogramowaniu wskaźników, faktycznie przepracowanych godzin, które naliczane są na podstawie danych dostarczanych przez punkt kontrolny. W ten sposób można zwiększyć odpowiedzialność i efektywność pracowników i tłumaczy. Integracja z kamerami monitorującymi pozwala klientom na pełną kontrolę nad procesami pracy i usługami.
Wersję próbną można pobrać bezpłatnie z naszej strony internetowej. Można tam również zapoznać się z dodatkowymi usługami i oprogramowaniem. Jeśli skontaktujesz się z naszymi konsultantami, możesz uzyskać szczegółowy opis instalacji programu do obsługi tłumaczeń, a także dodatkowe informacje o modułach.
Wielofunkcyjny zautomatyzowany program z elastycznym wielookienkowym interfejsem użytkownika, który umożliwia wysokiej jakości kontrolę, księgowość, realizację usług oraz kontrolę nad wszystkimi obszarami firmy. Każdy pracownik otrzymuje osobisty kod dostępu do bazy danych. Poziom dostępu dla wielu użytkowników pozwala na jednoczesną pracę nieograniczonej liczby współpracowników i tłumaczy. Dane są automatycznie zapisywane w jednym miejscu, dzięki czemu aplikacja nigdy nie zostanie utracona.
Regularne kopie zapasowe pozwolą zachować Twoje dokumenty i połączenia w oryginalnej formie przez długi czas. Szybkie wyszukiwanie kontekstowe upraszcza pracę tłumaczy i dostarcza niezbędnych danych na żądanie dosłownie w kilka minut bez wysiłku. W tabeli rozliczeniowej tłumaczeń wykonywanych przez tłumaczy można wprowadzać różnego rodzaju dane dotyczące wniosków, dane kontaktowe klientów, terminy, ilość znaków, koszt za znak, dane wykonawcy, zarówno tłumacza etatowego, jak i niezależnego. Przyjrzyjmy się innym funkcjom oferowanym przez USU Software.
Płatności dla tłumaczy dokonywane są na podstawie umowy, za godziny, za tłumaczenie, za ilość znaków w tłumaczeniu itp. Płatności dokonywane są gotówką i przelewem bankowym. Możliwość opracowania własnego projektu i dostosowania wszystkiego dla każdego użytkownika. Automatyczna blokada ekranu chroni dane osobowe przed nieznajomymi. Możliwość automatycznego wypełniania różnego rodzaju dokumentacji oszczędza czas i wprowadza prawidłowe informacje. Importując z gotowych dokumentów lub plików w praktycznie dowolnym formacie dokumentacji cyfrowej do dokumentacji ogólnej, informacje można natychmiast przenieść bezpośrednio do arkusza księgowego. Raporty i statystyki generowane w programie pomogą w podejmowaniu świadomych decyzji o statusie organizacji, zwiększeniu rentowności, rentowności i świadczonych usług. Wszystkie ruchy finansowe są pod kontrolą. Z raportem zadłużenia nie można zapomnieć o istniejących długach klientów. Rozpowszechnianie wiadomości jest masowe i osobiste, odbywa się w celu dostarczenia różnych danych i informacji.
Ocena jakości pomaga kierownictwu uzyskać informacje o pierwszych osobach, o jakości świadczonych usług i tłumaczeń. Integracja z kamerami monitorującymi zapewnia stałą kontrolę. Brak miesięcznego abonamentu wyróżnia nasze oprogramowanie spośród podobnych programów. Próbna wersja demo dostępna do pobrania z naszej strony internetowej. Szybkie wyszukiwanie programu upraszcza pracę tłumaczy i dostarcza informacji na żądanie dosłownie w kilka minut. Wprowadzając program w działalność organizacji podniesiesz status, rentowność i jakość świadczonych usług.
