Nasz program dla centrum językowego oferuje możliwość usystematyzowania i zautomatyzowania księgowości, kontroli i obsługi dokumentów, a także optymalizacji czasu, wysiłku i czasu pracy pracowników Twojej firmy. W tym momencie znajomość wielu języków jest wymagana wszędzie i zawsze. Program centrum językowego pozwala na dogodne ułożenie modułów i opracowanie indywidualnego projektu. Centrum tłumaczeń językowych potrzebuje zautomatyzowanego programu, a my z przyjemnością oferujemy go w ulepszonej formie, uwzględniającej wszystkie niuanse i wady podobnych programów. Nasz uniwersalny program o nazwie USU Software różni się od podobnych aplikacji łatwością, elastycznością, wielofunkcyjnością i pięknym interfejsem, który pozwala pracować w komfortowych warunkach. Program jest tak prosty i łatwy w obsłudze, że nie jest wymagane żadne dodatkowe szkolenie. Centrum tłumaczeń językowych zostało specjalnie zaprojektowane dla wygody pracowników i kierownictwa, ponieważ program upraszcza proces wprowadzania, przechowywania i kontrolowania danych informacyjnych.
Program do zarządzania centrum językowym to jedna z najpopularniejszych konfiguracji oprogramowania USU. Takie przygotowywanie różnych dokumentów, raportów i statystyk ma pomóc w zaakceptowaniu różnych kwestii. Automatyczne wypełnianie dokumentów i aktów pozwala przyspieszyć procesy wypełniania i wprowadzić poprawne dane zamiast wpisywania ich ręcznie. Możesz importować dane z różnych gotowych dokumentów i plików do różnych systemów księgowych. Dzięki szybkiemu wyszukiwaniu możesz szybko znaleźć potrzebne dokumenty lub informacje o centrum językowym w ciągu kilku minut. Istnieje możliwość skonfigurowania funkcji harmonogramowania w taki sposób, aby program wysyłał przypomnienia o planowanych operacjach, m.in. B. Kopie zapasowe, odbiór dokumentów księgowych i inne rzeczy.
Utrzymywanie wspólnej bazy klientów umożliwia pracę z kontaktami i danymi osobowymi klientów, wysyłanie wiadomości SMS i MMS oraz konfigurowanie wysyłania zarówno ogólnych, jak i osobistych baz klientów. Wiadomości wysyłane w celu poinformowania klientów o różnych operacjach i trwających promocjach. Rozliczenia dokonywane są gotówką w kasie oraz przelewem bankowym, kartami płatniczymi, terminalami płatniczymi z konta osobistego.
Utrzymanie wspólnej podstawy wszystkich oddziałów i działów dla sprawnego funkcjonowania całego centrum językowego. Nawet przy dużym przepływie klientów w centrum językowym bardzo wygodnie jest zapisać ich w jednej tabeli rachunkowości językowej. Aby kontrolować wszystkie procesy zarządzania i świadczenia usług. Zdalna kontrola działalności centrum językowego odbywa się za pomocą aplikacji mobilnej działającej przez Internet.
Istnieje możliwość pobrania bezpłatnej wersji demonstracyjnej z naszej strony internetowej, gdzie można również zapoznać się z różnymi programami dla wszystkich obszarów działalności. Jeśli masz pytania lub chcesz dopracować instalację programu dla centrum językowego, skontaktuj się z naszymi konsultantami, którzy doradzą również w zakresie rozbudowy o dodatkowe moduły. Elastyczny i wielofunkcyjny program dla centrów językowych pomaga zorganizować administrację, księgowość i kontrolę całego centrum.
Dostęp jest przyznawany przez nieograniczoną liczbę pracowników. Każdy pracownik otrzymuje osobisty klucz dostępu do pracy w programie. Kierownik centrum językowego ma pełne prawo wprowadzania danych i korekt do programu. Program oferuje indywidualne możliwości, a nawet opracowuje indywidualny projekt i układa moduły według własnego uznania. Szybkie, kontekstowe wyszukiwanie upraszcza pracę i zapewnia pracownikom dostęp do potrzebnych informacji w ciągu kilku minut na żądanie. Przy dużym przepływie klientów bardzo wygodnie jest trzymać ich we wspólnej bazie klientów.
Dystrybucja wiadomości jest zarówno ogólna, jak i osobista, aby informować klientów o różnych operacjach i promocjach. Wszystkie informacje i dokumenty są automatycznie zapisywane w archiwach, więc nic nie ginie i nie zostaje zapomniane. Automatyczne wypełnianie dokumentacji ułatwia pracę i poprawnie wprowadza prawidłowe dane.
Podczas importu informacje z gotowych dokumentów są przenoszone do ogólnego systemu księgowego. Integracja z kamerami monitorującymi umożliwia całodobowy nadzór. Płatności dokonywane są gotówką i przelewem bankowym. Miesięczne wypłaty dla pracowników realizowane są na podstawie stałych stawek zgodnie z umową o pracę dla tłumaczy wewnętrznych lub na podstawie przetłumaczonych tekstów dla tłumaczy zewnętrznych. Tłumacze mogą samodzielnie dostosowywać status tłumaczeń w centrum językowym. Komunikacja telefoniczna pomaga zaszokować klientów i wzbudzić szacunek, a wraz z nimi status centrum językowego. Sporządzanie dokumentów towarzyszących i księgowych. Uwzględniając czas pracy, można rejestrować w programach językowych centrów rzeczywisty czas przepracowany przez pracowników na podstawie przeliczenia danych w momencie przybycia i wyjazdu przez punkt kontrolny. Dane w programie są stale aktualizowane i dostarczają tylko świeżych i poprawnie poprawnych informacji. Wszystkie ruchy finansowe centrum językowego będą pod stałą kontrolą. Kopia zapasowa pozwala na zachowanie całej dokumentacji w oryginalnej formie przez długi czas. Brak miesięcznej opłaty abonamentowej wyróżnia nasz program spośród podobnych typów oprogramowania.
