Program dla biura tłumaczeń USU Software oferuje kontrolę, księgowość, utrzymanie danych informacyjnych, automatyzuje wszystkie procesy biura tłumaczeń i optymalizuje czas pracy pracowników. Biuro tłumaczeń to multidyscyplinarny program, który umożliwia tłumaczenie tekstów o różnej złożoności, zarówno pisemnych, jak i dźwiękowych. Oprogramowanie dla biura tłumaczeń pomaga kontrolować procesy przyjmowania zgłoszeń oraz przetwarzać je, sortować i dystrybuować wśród tłumaczy. Program agencyjny dla tłumaczy pozwala zaplanować swój grafik i odpowiednio obliczyć czas na tłumaczenia każdego tekstu, za który docelowo zostanie naliczone wynagrodzenie. Zaawansowany program rejestracji biura tłumaczeń pozwala koordynować działania biura tłumaczeń za pomocą zautomatyzowanego oprogramowania.
Nasza firma i program biura tłumaczeń pomagają usystematyzować i kontrolować dokumentację produkcyjną bazy klientów, w której oprócz danych osobowych można wprowadzić według własnego uznania różne informacje, a także załączyć różne dokumenty, umowy, akty i zdjęcia. Wysyłanie wiadomości, zarówno głosowych, jak i tekstowych, ogólnych lub osobistych, odbywać się będzie kosztem danych teleadresowych klientów, w celu informowania o różnych operacjach, promocjach itp. Płatności dokonywane są na różne sposoby, gotówkowe i bezgotówkowe -gotówkowe przy użyciu kart płatniczych, terminali płatniczych.
Przejrzysty i przystępny interfejs pozwala dostosować wszystko do własnych upodobań, zaczynając od opracowania własnego motywu. Automatyczne blokowanie chroni dane osobowe przed nieznajomymi i wyciekami informacji. Generowane w oprogramowaniu raporty i wykresy pomagają w dalszych działaniach zwiększać rentowność i status biura tłumaczeń. Wszystkie płatności, wydatki i wpływy z przepływów finansowych będą pod stałą kontrolą. Automatyczne wypełnianie dokumentów i różnorodnych tekstów pozwala zaoszczędzić czas i wprowadzić poprawne dane, a także importować dane, przenosząc informacje z gotowych plików w różnych formatach cyfrowych.
Jeden program biura tłumaczeń może zarządzać wszystkimi kontrolowanymi przez Ciebie oddziałami i biurami. W ten sposób zapewniasz sprawne działanie całego biura tłumaczeń i dajesz pracownikom możliwość komunikowania się między sobą poprzez wymianę danych i wiadomości. W razie potrzeby agenci mogą pobierać potrzebne dane za pomocą wyszukiwania kontekstowego, które zapewnia dane dotyczące żądania w ciągu kilku minut. W oprogramowaniu i tabelach rozliczeniowych biura tłumaczeń wprowadzane są dane dotyczące wniosków, klientów, czasu wykonania konkretnego zadania, ilości znaków, kosztu każdego znaku, danych o wykonawcy itp. Kontroluj poziom przetwarzania dla przy każdym przeniesieniu i przydzielać pracownikom w razie potrzeby dodatkowe zadania i zadania. Wynagrodzenia dla pracowników naliczane są na podstawie umowy o pracę i warunków płatności. Wynagrodzenie za ilość tłumaczeń otrzymują głównie tłumacze.
Dzięki oprogramowaniu USU możliwa jest praca zdalna w oprogramowaniu za pośrednictwem aplikacji mobilnej, jeśli istnieje połączenie z Internetem. Testowa wersja demonstracyjna daje możliwość bezpośredniego sprawdzenia skuteczności, wydajności i wszechstronności programu. Skontaktuj się z naszymi konsultantami, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące instalacji oprogramowania, a także dodatkowe porady dotyczące modułów opracowanych indywidualnie dla każdej firmy.
Zautomatyzowany program do prowadzenia biur tłumaczeń pozwala kompetentnie wykonywać pracę w komfortowych warunkach, bez inwestowania dużo czasu i wysiłku oraz dostosowywać wszystko indywidualnie dla każdego użytkownika, zaczynając od osobistego projektu. Rozliczanie czasu pracy pracowników odbywa się w trybie offline. Wymiana informacji i komunikatów między podwładnymi, możliwie w jednej bazie danych, w celu zapewnienia sprawnej i dobrze skoordynowanej pracy wszystkich agencji
Program ogólny umożliwia pracownikom Agencji dostęp do danych i dokumentacji, przy czym osobisty poziom dostępu jest ustalany na podstawie roli agencji. Ogólna baza klientów umożliwia wprowadzanie informacji o klientach i dodatkowych informacji według własnego uznania.
W odrębnym programie automatycznym, na życzenie klienta, istnieje możliwość zapisania danych dotyczących przedmiotu konkretnego zadania tłumaczeniowego z uwzględnieniem ilości znaków z ustalonymi taryfami za znaki, wskazaniem czasu pracy oraz informacją o wykonawcy, unikając w ten sposób zamieszania i przestojów. Zobaczmy inne funkcje oferowane przez nasz program.
Wysyłając wiadomości, klienci mogą być informowani o gotowości aplikacji, potrzebach płatniczych, aktualnych promocjach, długach i innych rzeczach. Płatności dokonywane są na różne sposoby, zarówno gotówką, jak i gotówką, z uwzględnieniem waluty odpowiedniej do płatności. Brak miesięcznej opłaty abonamentowej wyróżnia nasze zautomatyzowane oprogramowanie na tle podobnych aplikacji. Automatyczne wypełnianie dokumentów ułatwia pracę i wprowadza bezbłędne, poprawne informacje. Darmowa wersja demonstracyjna pomaga ocenić wydajność i wszechstronność uniwersalnego rozwoju, który plasuje się wśród najlepszych na rynku. Na podstawie wykonanej pracy wynagrodzenie wypłacane jest zarówno pracownikom pełnoetatowym, jak i freelancerom. Aplikacja mobilna umożliwia sprawowanie kontroli nad biurem tłumaczeń i rozliczaniem dokumentacji zdalnie przez sieć lokalną lub Internet. Za pomocą programu możliwe jest rejestrowanie zarówno wykonanej pracy, jak i przetworzonej pracy. Automatyczne wypełnianie umów i innych dokumentów pomaga zapewnić dokładne i wolne od błędów informacje, jednocześnie oszczędzając czas pracowników. Szybkie wyszukiwanie kontekstowe ułatwia znalezienie potrzebnych informacji w ciągu kilku minut.
Natychmiastowe wprowadzanie danych do programu odbywa się poprzez import danych z gotowych plików do ogólnych programów księgowych.
W programach księgowych do każdego obsługiwanego wniosku można dołączyć różne pliki, zeskanowane umowy i akty. Zautomatyzowany program z wieloma modułami upraszcza rutynowe zadania i automatyzuje wszystkie obszary organizacji, jednocześnie optymalizując czas pracy podwładnych. Tworzenie i dostarczanie raportów programowych i grafik dla kierownictwa pomaga podejmować świadome decyzje w różnych kwestiach w celu poprawy jakości świadczonych usług, wydajności tłumaczeń, a co za tym idzie rentowności. Statystyki pomagają identyfikować zamówienia dla każdego klienta na dowolny okres, identyfikować stałych klientów i udzielać im rabatu na kolejne teksty. Wszystkie oddziały firmy są zapisane w ogólnej tabeli programu, aby zapewnić automatyzację i płynne działanie wszystkich obszarów agencji. Dokumentacja w oprogramowaniu ma postać cyfrową i dzięki kopiom zapasowym pozwala przechowywać dokumenty i informacje przez długi czas. Na pulpicie oprogramowania możesz zainstalować jeden z wielu dostarczonych szablonów lub motywów, a także swój ulubiony obraz. W razie potrzeby wszystkie dostępne teksty mogą być poświadczone notarialnie. Żaden z naszych klientów nie pozostał obojętny wobec naszej zautomatyzowanej, wszechstronnej i bogatej w funkcje aplikacji. Wynagrodzenia wypłacane są zarówno między tłumaczami wewnętrznymi, jak i między tłumaczami freelancerami na podstawie umowy o pracę.
Wprowadzając uniwersalne oprogramowanie podniesiesz status, efektywność, rentowność i rentowność agencji. Blokada ekranu chroni również Twoje dane osobowe przed nieznajomymi przez minutę, gdy odrywasz się od pracy. Do tej pory statystyki są na bieżąco aktualizowane i dostarczają tylko świeżych i poprawnych informacji. Brak miesięcznej opłaty abonamentowej w naszym rozwoju oprogramowania oszczędza Twoje finanse. Możesz na bieżąco monitorować ruchy finansowe i zadłużenie klientów. Dzięki integracji z oprogramowaniem kamer monitorujących, pracownicy i cała firma mogą być monitorowani 24/7.
