Program do zarządzania tłumaczeniami dokumentów opracowany przez zespół programistów USU Software umożliwia dostosowanie obsługi bazy danych i tabel księgowych do potrzeb użytkownika w celu zautomatyzowania i optymalizacji poświęconego czasu pracy. Dzięki programowi do zarządzania tłumaczeniami różnych dokumentów o różnej tematyce i obszarach działalności można poprawić bazę klientów, status organizacji tłumaczeniowej, a także rentowność, która jest podstawowym celem każdej firmy. Zacznijmy więc od tego, że nasz zautomatyzowany i wielofunkcyjny program różni się od swoich analogów prostym, zrozumiałym interfejsem, który zrozumieją nawet niedoświadczeni pracownicy, a jednocześnie wykonywać swoją pracę z pełną kontrolą nad wszystkim, co dzieje się w biurze tłumaczeń . Przystępna cena i brak miesięcznej opłaty abonamentowej pozwala zaoszczędzić pieniądze i odróżnia je od innych programów na rynku. Ponieważ wszystko jest zaprojektowane z myślą o indywidualnym podejściu do każdego klienta, użytkownik może opracować własny projekt, a także umieścić na pulpicie ulubiony obrazek lub wybrać jeden z wielu specjalnie opracowanych przez nasz zespół szablonów, które można łatwo zmieniać w zależności od własnego nastroju i preferencji.
Dostęp do bazy danych jest możliwy dla nieograniczonej liczby pracowników, ponieważ program jest skonfigurowany do jednoczesnego korzystania przez kilku pracowników. Po rejestracji każdy pracownik otrzymuje osobisty kod dostępu do pracy w programie oraz określony poziom w oparciu o zakres obowiązków służbowych. Jest to konieczne, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i kradzieży ważnych dokumentów.
Baza klientów pozwala na przechowywanie dużej ilości danych o klientach, zleceniach przelewów, wykonanych transakcjach, skanach umów i umów dodatkowych, kosztach robocizny itp. Możliwe jest wykorzystanie danych kontaktowych klientów do różnych dochodowych celów, na przykład oprogramowanie wysyła wiadomości, aby uzyskać ocenę jakości dysków i ogólnie jakości świadczonych usług, wyjaśniając, czy koszt jest przystępny i które są życzenia. W ten sposób można zidentyfikować niedociągnięcia i poprawić jakość świadczonych usług i tłumaczeń. Również poprzez masową wysyłkę za pomocą wiadomości głosowych lub sms, możliwe jest poinformowanie klientów o konkretnych usługach lub wydarzeniach, które aktualnie oferuje Twoja firma.
Wszystkie aplikacje są automatycznie zapisywane w jednym miejscu, więc nie możesz niczego zgubić ani zapomnieć. Po otrzymaniu zgłoszeń program rozdziela tłumaczenia między pracowników etatowych i freelancerów. Pełne informacje dla każdego profilu użytkownika i przedmiotu są wprowadzane w tabelach rozliczeniowych. Podając dane kontaktowe klienta, liczbę zadań tekstowych, temat, liczbę znaków w tekstach do tłumaczenia i zatwierdzony koszt każdego znaku, wykonawcę i ramy czasowe wykonania tłumaczenia. W ten sposób kierownictwo może zawsze kontrolować, na jakim etapie są tłumaczenia i powinno mieć możliwość przydzielenia tłumaczowi dodatkowych zadań lub pomocy w każdej sprawie. Pracownicy mogą niezależnie rejestrować status każdego pojedynczego przelewu w bazie zarządzania. Obliczenia są dokonywane na różne sposoby, zarówno gotówką, jak i gotówką, w różnych walutach, a płatności są natychmiast rejestrowane w arkuszach kalkulacyjnych zarządzania płatnościami.
Kontrola zarządcza realizowana jest poprzez integrację kamer monitoringu, które przekazują kierownictwu informacje o działaniach pracowników i całego biura tłumaczeń. Dodatkowo w systemie zarządzania czasem pracy pracowników przeniesionych z posterunku rejestrowana jest informacja o faktycznie przepracowanym czasie. W ten sposób szefowie mogą w każdej chwili sprawdzić obecność każdego pracownika na swoim stanowisku pracy. Płatności dla tłumaczy dokonywane są na podstawie umowy o pracę lub kontraktu, za tłumaczenie czynności, za ilość znaków, za godziny lub rozliczenie miesięczne itp.
Możesz także zdalnie zarządzać organizacją tłumaczeniową za pomocą specjalnej aplikacji mobilnej, pracując w sieci lokalnej lub przez Internet. Wersję demonstracyjną można pobrać bezpośrednio z naszej strony całkowicie bezpłatnie. Można tam również zapoznać się z podobnymi programami i modułami, które są opracowywane indywidualnie dla każdej firmy, z uwzględnieniem wszystkich niuansów przepływu pracy każdej firmy. Skontaktuj się z naszymi konsultantami, którzy pomogą zainstalować program i dobrać odpowiednie moduły dla Twojej organizacji.
Wygodny, piękny i inteligentny program z wielofunkcyjnym interfejsem pomoże zarządzać i rozliczać każdy dokument. Nawet początkujący mogą łatwo nauczyć się sterowania, więc nie jest wymagane żadne wcześniejsze szkolenie.
Program dla wielu użytkowników, który zakłada pracę nieograniczonej liczby pracowników. Kierownik organizacji może zarządzać, rejestrować, wprowadzać dane i korekty według własnego uznania. Integracja z kamerami monitoringu pozwala kontrolować zarządzanie firmą 24/7. Wszystkie otrzymane dane i wnioski są automatycznie gromadzone w jednym miejscu na nośnikach elektronicznych, co upraszcza pracę i ułatwia zarządzanie dokumentami. Szybkie wyszukiwanie pomoże Ci znaleźć potrzebne dokumenty w ciągu kilku minut bez żadnych kłopotów.
Automatyczne wypełnianie generowanych dokumentów, wprowadzanie poprawnych informacji, bez błędów i późniejszych poprawek. Import danych z gotowych dokumentów w różnych formatach cyfrowych. Płatności dokonywane są gotówkowo i bezgotówkowo, od kart płatniczych po terminale płatnicze, na konto osobiste lub przy kasie. Różne usługi telefoniczne pomagają mile zaskoczyć klientów, zwiększyć rentowność firmy i zwiększyć bazę klientów.
Indywidualny projekt można opracować tylko w naszym programie. Każdy pracownik ma określony poziom dostępu, który jest obliczany na podstawie zadań. W programie istnieje możliwość zapisywania informacji o aktualnych i przygotowanych dokumentach oraz tłumaczeniach. Wysyłanie wiadomości ogólnych i osobistych, głosowych lub tekstowych w celu dostarczania aktualnych danych i promocji. Wypłaty na rzecz pracowników realizowane są na podstawie umowy o pracę lub porozumienia np. na godziny, na liczbę wykonanych tłumaczeń, na liczbę znaków itp. Pracuj i kontroluj procesy administracyjne związane z działalnością tłumaczeniową biura, ewentualnie zdalnie, jeśli masz połączenie z Internetem. Informacje w bazie danych są stale aktualizowane, zapewniając świeże i poprawne informacje. Baza klientów umożliwia zarządzanie kontaktami i danymi osobowymi klientów, a także wprowadzanie informacji o aktualnych lub zrealizowanych przelewach itp. Informacja o faktycznie przepracowanych godzinach może być kontrolowana i zarządzana przez kierownictwo na podstawie informacji przekazywanych przez dostęp Kontrola czasu przychodzenia i odchodzenia pracowników z miejsca pracy. Zobaczmy, jakie inne funkcje zarządzania oferuje nasz program swoim klientom. Wszystkie ruchy finansowe, zarówno wydatki, jak i dochody, powinny być pod stałą kontrolą i zarządzaniem.
W programie można zidentyfikować stałych klientów i udzielić im rabatu, a także kolejnych zleceń tekstowych. Raport zadłużenia identyfikuje dłużników. Statystyki zysków określają rentowność i rentowność firmy i rejestrują je w dokumentach zarządczych. Bezpieczeństwo dokumentów gwarantowane jest serią regularnych kopii zapasowych. Korzystając z usługi planowania nie można zapomnieć o zaplanowanych sprawach i różnych operacjach. Wdrażając nasz uniwersalny i wielofunkcyjny program podniesiesz status i rentowność swojej firmy. Brak miesięcznej opłaty abonamentowej i przystępny koszt odróżnia nasz program od podobnych aplikacji do zarządzania dokumentami. Nasi konsultanci pomagają w instalacji i doborze modułów specjalnie dopasowanych do Twojej działalności.
