Program konserwacji i napraw pomoże zorganizować wysokiej jakości rozliczanie wszystkich procesów w podobnym przedsiębiorstwie i zautomatyzować te czynności. Taki program zapewnia menedżerom ciągłą kontrolę nad działaniami nawet podczas zdalnego dostępu z dala od miejsca pracy. Oprócz zautomatyzowanej metody księgowania, ręczne podejście do jej realizacji stosowane jest również w sektorze utrzymania ruchu, co wyraża się w stosowaniu i wypełnianiu specjalnych dokumentów księgowych. Pomimo tego, że metoda ręczna jest nadal pożądana w wielu firmach, ponieważ niedoinformowani menedżerowie boją się wydawać duże pieniądze na zainstalowanie programu i szkolenie z jego obsługi, nie zapewnia ona wymaganej skuteczności i niezawodności. Firmom, które świadczą usługi serwisowe i naprawcze, zwłaszcza przy dużej liczbie aplikacji, zaleca się zainstalowanie specjalnego programu do zautomatyzowanych czynności konserwacyjnych, ponieważ poradzi sobie z zadaniami, które przedsiębiorcy stawiają na rozwój firmy i jej sukces.
Zdaniem wielu użytkowników program komputerowy firmy USU Software jest najlepszą pod względem funkcjonalnym wersją programu serwisowo-naprawczego. System oprogramowania USU od wielu lat jest prezentowany na rynku nowoczesnych technologii automatyki. Unikalne cechy tego programu sprawiają, że jest odpowiedni dla firm dowolnej kategorii, ponieważ kontroluje każdy rodzaj produktu, nawet jeśli półprodukty lub komponenty są wykorzystywane w działalności produkcyjnej. Nieograniczone przechowywanie i przetwarzanie przestrzeni elektronicznej materiałów informacyjnych oferuje znacznie więcej korzyści w porównaniu z papierową formą prowadzonych zapisów. Korzystne warunki współpracy ze specjalistami firmy USU Software kupują aplikację przy najbardziej opłacalnym zakupie, ponieważ program jest jednorazowy, podczas procesu instalacji i jeśli korzystasz z jego funkcjonalności za darmo. Ponadto cena programu jest znacznie niższa niż u konkurencji. Programiści udzielają wsparcia technicznego na żądanie tylko wtedy, gdy w programie pojawią się problemy. Płatność na podstawie wykonanych usług. Dużym plusem jest to, że pomimo już bogatego zestawu narzędzi programu, konfiguracja oprogramowania jest uzupełniona opcjami specjalnie dostosowanymi do Twojej branży. Osobną cechą charakterystyczną systemu oprogramowania USU jest jego prostota obsługi, gdyż jego samodzielny rozwój bez szkoleń jest dostępny dla każdego pracownika, niezależnie od stażu pracy. Bardzo piękny i schludnie zaprojektowany interfejs, który wyróżnia się prostotą urządzenia, ponieważ nawet menu główne zawiera tylko trzy sekcje: moduły, raporty i referencje, z których każda spełnia swoją funkcję. Automatyzacja utrzymania ruchu firmy opiera się na wykorzystaniu w procesach działalności nowoczesnych urządzeń, których działanie opiera się na wykorzystaniu technik kodów kreskowych. Dzięki niemu Twoi pracownicy szybko otrzymają wadliwe urządzenie, zidentyfikują je w bazie danych i pobiorą dossier, które otworzy się po zeskanowaniu kodu. Skaner może być również wykorzystany do szybkiego obliczenia rzeczywistej liczby sztuk w warsztacie.
W jaki jeszcze sposób program konserwacji oprogramowania USU może być przydatny? Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na łatwość rejestracji informacji o zleceniach naprawy w bazie danych, gdyż każde z nich tworzy unikalne konto składające się z opisu tematu programu, daty jego otrzymania, jego krótkiego opisu, przybliżony koszt usług naprawczych, dane klienta i inne parametry niezbędne do organizacji rzetelnej księgowości. Uzupełnianie zapisów elektronicznych jest wykonywane przez fachowców zajmujących się naprawami i korygowane przez nich, gdy zmienia się status naprawy kontraktowej. Aby wygodnie przeglądać i śledzić stan aplikacji, są one wyłożone różnymi kolorami. Oprócz informacji tekstowych i skuteczności identyfikowania urządzeń podczas wyszukiwania, do wpisu dołączane jest zdjęcie urządzenia, wykonane wcześniej kamerą internetową. Inteligentny system wyszukiwania umożliwia znalezienie żądanego zamówienia na podstawie znaków wprowadzonych jako pierwsze w polu wyszukiwarki. Rejestracja elektroniczna pozwala kierownictwu, nawet będąc poza pracą, śledzić realizację zleceń w czasie rzeczywistym i kontrolować terminowość ich dostarczania do klientów. Twoi pracownicy nie muszą tracić czasu na rejestrowanie plików kwitów za uszkodzony sprzęt lub wykonane prace naprawcze. Program obsługowy pozwala na automatyczne tworzenie dokumentacji napraw na podstawie specjalnych szablonów tych formularzy, przechowywanych w sekcji Referencje. Każdy z tych dokumentów można przesłać e-mailem do klienta w celu potwierdzenia wykonanej usługi. System umożliwia kontrolę nie tylko nad głównymi działaniami firmy, ale również nad jej aspektami finansowymi i ludzkimi. W sekcji Raporty możesz przeglądać statystyki wszystkich dokonanych płatności za wybrany okres. Dla mistrzów konserwacji możesz ustawić indywidualne stawki za płacenie za usługi konserwacji według nazwiska na podstawie ich skuteczności. Jak widać, zalet korzystania z uniwersalnego programu firmy USU software jest bardzo dużo, jeśli chodzi o konserwację i naprawy.
Podobnie jak w przypadku zakupu każdego innego produktu, ważne jest, aby dobrze zrozumieć zalety i wady. W tym celu zalecamy pobranie podstawowej konfiguracji instalacji programu konserwacyjnego z oficjalnej strony oprogramowania USU w Internecie i przetestowanie jej osobiście przez trzy tygodnie. Jest to bezpłatny okres próbny. Nasi konsultanci są zawsze gotowi odpowiedzieć na dodatkowe pytania za pośrednictwem formularzy kontaktowych oferowanych na stronie internetowej.
System oprogramowania USU jest utrzymywany po udzieleniu wsparcia w przypadku wystąpienia problemu. Przez resztę czasu nie musisz płacić żadnych opłat abonamentowych. Program USU optymalizuje miejsce pracy każdego brygadzisty i proces jego prac remontowych. Dzięki zautomatyzowanej obsłudze klientów w warsztatach i serwisach poziom i jakość obsługi wzrasta.
Naprawa urządzeń odbywa się zgodnie z planem na podstawie otrzymanych z wyprzedzeniem zgłoszeń, które kierownik wyświetla w zintegrowanym narzędziu do planowania spraw.
Baza klientów oparta na rekordach jest przydatna do wysyłania powiadomień o zmianach statusu zamówienia. Materiały informacyjne można sortować rosnąco i malejąco w kolumnach edytora tabel sekcji Moduły. Kierownik może wybrać i wyznaczyć jednego z pracowników na administratora, nadając pozostałym użytkownikom odrębne prawa dostępu do bazy danych i kontrolowania ich dostępu do informacji. Tworzenie raportów zarządczych możliwe jest w sekcji Raporty. Funkcjonalność sekcji Raporty umożliwia prognozowanie i dystrybucję otrzymanych zgłoszeń napraw na najbliższe dni na podstawie danych o czasie, jaki kreatory poświęciły na wykonanie zgłoszenia.
Projekt interfejsu narzędzia do naprawy jest prezentowany w różnych stylach, w tym około 50 typów. Możesz pracować z zagranicznymi pracownikami, ponieważ program może być używany w kilku językach jednocześnie.
Łącząc pracowników za pośrednictwem sieci lokalnej lub Internetu, możesz umożliwić im jednoczesne korzystanie z funkcji oprogramowania. Program realizuje wszystkie płatności za samodzielnie wykonane usługi techniczne z uwzględnieniem kryteriów wprowadzonych przez pracowników. Różni klienci będą obciążani zgodnie z innym cennikiem, ponieważ ktoś może uzyskać zniżkę jako wytyczną promocyjną. Regularna ocena jakości pracy wykonywanej przez mistrzów pozwala na monitorowanie swoich pracowników.
Baza informacyjna programu USU umożliwia przechowywanie i przeglądanie całej historii współpracy z klientami i dostawcami.
