W ostatnich latach centra serwisowe preferują automatyczne rozliczanie środków remontowych, co znacznie poprawia jakość zarządzania, porządkuje obieg dokumentacji, zapewnia racjonalną alokację zasobów produkcyjnych i budżetu organizacji. Interfejs programu został wyposażony w subtelną kalkulację zapewniającą komfort codziennej pracy, w której użytkownicy muszą nie tylko zajmować się księgowością, ale także śledzić bieżące czynności serwisowe i naprawcze, kontrolować jakość dokumentacji wychodzącej oraz efektywnie zarządzać zasobami finansowymi i środkami finansowymi.
Platformy naprawcze i konserwacyjne mają specjalne miejsce na oficjalnej stronie USU Software. Twórcy starali się unikać typowych błędów, aby użytkownicy mogli korzystać z oprogramowania księgowego w jak najprostszy, przystępny i łatwy sposób. Znalezienie odpowiedniego programu, który zajmie ważne stanowiska księgowe, oceni produktywność personelu, nawiąże komunikację z klientami i zbierze najnowsze informacje analityczne na temat bieżących procesów i operacji nie jest takie proste.
Nie jest tajemnicą, że architektura programu opiera się na kompleksowej obsłudze informacyjnej wszystkich kategorii księgowości. Do każdego zlecenia naprawy przygotowywana jest specjalna karta ze zdjęciem, charakterystyką, opisem charakteru awarii i uszkodzeń oraz planowanym zakresem prac. Ustalone informacje księgowe funduszu można natychmiast przekazać pełnoetatowym specjalistom, aby bezpośrednio rozpocząć czynności serwisowe i naprawcze. Zadaniem konfiguracji jest zapewnienie użytkownikom niezbędnych kontroli i analiz.
Nie zapomnij o kontroli wypłat wynagrodzeń dla pracowników centrum napraw. Pozwala to na efektywne zarządzanie środkami. Dopuszczalne jest stosowanie dodatkowych kryteriów automatycznego odroczenia: złożoność pracy, poświęcony czas, kwalifikacje mistrza. Księgowość oprogramowania CRM jest odpowiedzialna za dostarczanie parametrów interakcji z klientami. Dostępne są tam narzędzia do promowania konserwacji i napraw na rynku, pozyskiwania nowych klientów i automatycznego wysyłania wiadomości za pośrednictwem Viber i SMS. Innymi słowy, aplikacja otwiera perspektywy dla marketingu i reklamy.
Wbudowany projektant dokumentacji odpowiada za terminowe przygotowanie formularzy rozliczeniowych, odbiorów, dostaw przedmiotu, umów o serwis gwarancyjny i naprawy oraz inne uzgodnienia dokumentów. Nie jest zabronione dodawanie nowych szablonów i formularzy według własnego uznania. Niezależnie od tego, należy wymienić narzędzia analityczne, które pomogą Ci podejmować bardziej świadome i wyważone decyzje zarządcze. W tabelach i wykresach pokazano wskaźniki zysku, kosztów, aktywności klientów w określonym okresie, zadłużenie i inne cechy struktury.
Nowoczesne centra naprawcze nie muszą rezygnować z zalet automatyzacji. System księgowy monitoruje bieżące operacje naprawcze, prowadzi ewidencję dokumentacji i kontroluje alokację środków z budżetu i zasobów produkcyjnych przedsiębiorstwa. Podstawowa wersja wsparcia oprogramowania nie zawsze jest adekwatna do konkretnych realiów działania i długofalowych zadań, jakie stawia przed sobą firma. W takim przypadku zdecydowanie zalecamy rozważenie opcji zapewniających niestandardową zabudowę i dodatkowe wyposażenie.
Platforma reguluje główne parametry czynności serwisowych i naprawczych, monitoruje działania naprawcze w czasie rzeczywistym, zajmuje się obsługą dokumentacji oraz alokacją zasobów. Użytkownicy potrzebują minimum czasu, aby opanować administrację i nauczyć się poprawnie korzystać z wbudowanych rozszerzeń i opcji rozliczeniowych, katalogów informacyjnych i podręczników. System dąży do przejęcia kontroli nad ważnymi aspektami zarządzania, w tym zasobami finansowymi organizacji. Do każdego zamówienia przygotowywana jest specjalna karta ze zdjęciem, charakterystyką, opisem charakteru awarii, uszkodzeń oraz planowanym zakresem prac.
Za pomocą modułu CRM osiąga się wysoki poziom relacji z klientami, w którym można pracować nad promowaniem usług, powiększaniem bazy klientów oraz automatycznym wysyłaniem wiadomości przez Viber i SMS. Aplikacja rozliczająca środki w czasie rzeczywistym śledzi czynności serwisowe i naprawcze. Użytkownicy nie mają problemu z natychmiastowym wprowadzaniem zmian. Monitorowanie cennika warsztatów naprawczych i serwisowych pozwoli określić popyt na konkretną usługę, obniżyć koszty oraz ocenić zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe perspektywy finansowe. Zintegrowany projektant dokumentacji odpowiada za dostarczenie parametrów do tworzenia formularzy regulaminowych, świadectw odbioru i dostawy, umów o świadczenie usług gwarancyjnych i innych dokumentów.
Konfiguracja zawiera również płatne treści. Niektóre narzędzia programowe i rozszerzenia są dostępne tylko na żądanie. Kontrola wypłat wynagrodzeń dla pracowników jest w pełni zautomatyzowana. Dopuszczalne jest stosowanie dodatkowych kryteriów automatycznego resetowania: złożoność naprawy, czas, kwalifikacje. Jeśli na pewnym poziomie zarządzania pojawią się problemy i środki nie wpłyną w odpowiedniej wysokości, asystent oprogramowania natychmiast Cię o tym poinformuje. Specjalny interfejs śledzi sprzedaż asortymentów, części zamiennych i komponentów.
Program zapewnia kompleksowy zestaw analiz obejmujących wskaźniki aktywności klientów, zysków i wydatków w danym okresie oraz produktywności pracowników. Najłatwiejszym sposobem rozwiązania problemów z dodatkowymi urządzeniami jest opracowanie indywidualne, podczas którego niezależnie dobierane są elementy funkcjonalne, projekt, opcje i rozszerzenia. Wersja próbna jest dystrybuowana bezpłatnie. Po zakończeniu fazy testowej zalecamy zakup licencji.
