Księgowość z agentem prowizyjnym
Agent komisowy prowadzi terminową dokumentację, odzwierciedlającą rzeczywiste liczby dotyczące ilości pracy wykonanej przy przyjmowaniu, składowaniu i sprzedaży towarów klientom w imieniu komisów. Aby terminowo realizować procesy robocze, monitorować poprawność przygotowania dokumentacji sprawozdawczej, a także na bieżąco analizować dane rynkowe za pomocą analityki sprzedaży, warto zaopatrzyć się w specjalistyczne oprogramowanie, które ułatwi zautomatyzowane zarządzanie, optymalizując zasoby i możliwości firmy. Programy dzielimy ze względu na funkcjonalność, podejście do systemu operacyjnego, liczbę użytkowników, szybkość działania oraz ilość pamięci informacyjnej. Aby obniżyć koszty finansowe, zadbać o zainteresowanie odbiorców oferowanymi usługami i towarami, rozszerzyć bazę klientów przy jednoczesnym zwiększeniu wolumenu sprzedaży, warto zwrócić uwagę na oprogramowanie od firmy deweloperskiej „Universal Accounting System”.
Oprogramowanie specjalizuje się w automatyzacji procesów pracy, zdalnym monitorowaniu aktywności pracowników, zwiększaniu zainteresowania obsługą klientów oraz analizowaniu aktywności finansowej. Biorąc pod uwagę politykę cenową, a także bezpłatną opłatę abonamentową, od razu widać, kto jest liderem na rynku wśród opracowań. Aplikacja jest konfigurowalna dla każdego systemu operacyjnego Windows, Android i iOS, co zapewnia płynne działanie każdemu użytkownikowi, biorąc pod uwagę publicznie dostępne parametry konfiguracyjne, dostępne nawet dla początkującego. Użytkownikom udostępniono wygodny format pracy z możliwością elastycznego konfigurowania parametrów w zależności od wybranych modułów i narzędzi, szablony do pracy z dokumentacją, motywy wygaszacza ekranu pulpitu oraz logo odzwierciedlające ujednolicony styl korporacyjny. Użytkownicy będą mogli łatwo dostosować pasek językowy, tłumacząc program w celu zapewnienia wygodnej pracy, zarówno w dowolnym miejscu na świecie, jak i z kontrahentami obcojęzycznymi.
Kim jest agent prowizyjny?
Kim jest agent komisowy i jakie są jego główne obowiązki? Agentem komisowym jest sprzedawca towarów i usług, który wykonuje czynności w imieniu zleceniodawcy, podając nazwy towarów przeznaczonych do sprzedaży, a także pobierając zapłatę za usługi pośrednictwa w wysokości określonego procentu wynagrodzenia zgodnie z umową. Każda ze stron otrzymuje określoną korzyść, biorąc pod uwagę zainteresowanie kupującego sprzedażą towarów. Dzięki wykorzystaniu specjalistycznego oprogramowania możliwe jest zautomatyzowanie odzwierciedlania informacji o dostawach, magazynowaniu i sprzedaży towarów wraz ze świadczonymi usługami, automatyczne odczytywanie łącznej kwoty przychodów. Wszystkie operacje rozliczeniowe wykonywane są automatycznie, z uwzględnieniem wykorzystania kalkulatora elektronicznego, wprowadzając algorytmy działań podczas rozliczeń wzajemnych.
W związku z tym przy sprzedaży towarów i świadczeniu usług pobierana będzie pełna zapłata, łącznie z podatkiem VAT, dokonywana pomiędzy komisantem a treścią naliczoną według algorytmów łącznej kwoty za sprzedane produkty, z uwzględnieniem naliczenia procentowego wynagrodzenia i okresów przechowywania w magazynach i komisach. Wygoda korzystania z oprogramowania obejmuje również automatyczne uwzględnianie danych w sprawozdawczości księgowej i podatkowej. Po przekazaniu towarów sprzedawcy system rejestruje informacje odzwierciedlające każdą pozycję w nomenklaturze wraz z przypisanym numerem artykułu, kodem kreskowym, całkowitą ilością, nazwą i opisem, terminem przydatności, kosztem z podatkiem VAT. Aby zapewnić bezbłędne zarządzanie sprzedażą, przewiduje się dołączanie obrazów, które można uzyskać z różnych plików, a także z kamery internetowej. Zakupu towarów można dokonać zarówno przy odbiorze towaru w magazynach lub sklepach komisowych, jak i w trakcie trwania pracy. Dzięki temu podczas kalkulacji będzie uwzględniany wyłącznie koszt towarów, bez konieczności płacenia odsetek.
Agenci prowizyjni w księgowości
Agenci księgowi mają obowiązek prowadzenia pełnej ewidencji wskaźników dotyczących świadczonych usług, sprzedanych produktów, niezwłocznie przekazując je nie tylko kierownictwu w celu analizy, ale także komisji podatkowej. Księgowość w aplikacji odbywa się poprzez integrację z systemem 1C, wykonywanie obliczeń, a także transakcji finansowych, bilansu zakupionych i sprzedanych towarów. System automatycznie obliczy kwotę podatku VAT i po trzydziestu dniach kalendarzowych przedstawi zleceniodawcom ogólny raport dotyczący wykonanej pracy. Aplikacja pomoże użytkownikom szybko tworzyć niezbędne raporty, umowy, akty i faktury, korzystając z wbudowanych szablonów, które można uzupełniać zgodnie z regulaminem firmy.
Każdemu użytkownikowi przyznawany jest określony poziom uprawnień do korzystania z chronionych danych informacyjnych otrzymywanych lub generowanych w przestrzeni chmury, w nieograniczonym wolumenie, z uwzględnieniem wygodnej klasyfikacji według określonych parametrów. Zarząd ustala indywidualne prawa użytkowania dla sprzedawców, księgowych, kasjerów itp. Sprzedaż wdrożeń wykorzystujących urządzenia odczytujące pozwala na automatyczne odczytywanie informacji w systemie. Jeżeli asortyment towarów jest niewielki, można wykorzystać osobną kartkę papieru z podanymi kodami dla każdej pozycji, wprowadzić dane do systemu i wyświetlić je podczas księgowań. Ponadto, w celu wygodnego wyświetlania aktywności finansowej, przewidziano wykorzystanie płatności bezstykowych, co zwiększy możliwości obsługi klientów i wolumenu sprzedaży poprzez przyjmowanie wniosków online i dostawę na cały świat. Do płatności zbliżeniowych zalicza się więc płatności z wykorzystaniem systemu bankowego, przelewy QR, terminale płatnicze, płatności w walucie dowolnego kraju. Środki w walucie obcej zostaną przeliczone po kursie banku krajowego, co pozwoli na uwzględnienie informacji w księgowości.
Księgowość agenta komisowego w 1c
Ewidencja komisanta w 1s. prowadzona jest w wygodnej formie, wyświetlanej na bieżąco w momencie realizacji transakcji na podstawie kontraktów. Zleceniodawca, który dokonuje sprzedaży towarów i usług w imieniu komitetów w formie jednorazowej lub wielokrotnej, zobowiązuje się do złożenia drugiej stronie sprawozdania z wykonanych prac w terminie trzydziestu dni kalendarzowych, bez konieczności notarialnego poświadczenia umowy. Aplikacja umożliwia sporządzanie i przechowywanie dokumentów, analizę danych dotyczących legalności i jakości wywiązywania się stron ze zobowiązań; w przypadku upływu terminów ich ważności aplikacja powiadomi o tym fakcie odpowiedzialnych specjalistów. Zatem wszystkie transakcje odbywały się na podstawie prawnych podstaw, potwierdzonych dokumentami. Aplikacja umożliwia automatyczne wprowadzanie danych, co wiąże się z kontrolowanym zarządzaniem, a także importowaniem danych informacyjnych z dostępnych źródeł, obsługując formaty plików Word i Excel. Ponadto użytkownicy, na podstawie indywidualnych uprawnień, będą mogli wyświetlać niezbędne informacje przechowywane w chmurze. Jeżeli system zawiera już podstawowe informacje, nie ma potrzeby ich ponownego wprowadzania. Obejmuje ona również analizę rynku, identyfikację konkurentów i porównanie całkowitego kosztu podobnych produktów ze zmianami cen.
Rozliczanie towarów u komisanta
Inwentaryzacja towarów u komisanta odbywa się jakościowo, z wyszczególnieniem każdej pozycji w nomenklaturze oraz stałą kontrolą zapasów z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Od momentu dostarczenia towaru do magazynu lub sklepu konsygnacyjnego zleceniodawca odpowiada za jakość i zachowanie dóbr materialnych w należytym stanie. Aby zapewnić wysoką jakość przechowywania, przewiduje się również zastosowanie kamer monitorujących, które będą rejestrować każdy ruch pracowników i gości, wprowadzać materiały do elektronicznego dziennika i eliminować możliwość oszustwa i kradzieży. Jednocześnie kierownik będzie mógł nadzorować działania podwładnych, wykorzystując do tego celu ekran urządzeń roboczych z komputerem, na którego ekranie głównym będą wyświetlane aktualne informacje w dedykowanych dla każdego pracownika oknach, uwzględniające rzeczywiste wskaźniki liczby przepracowanych godzin i wielkości zrealizowanej sprzedaży, relacje z klientami, zrealizowane transakcje itp. Nic nie umknie uwadze managera, który zadba również o dostarczanie raportów analitycznych, błyskawicznie generowanych w aplikacji. Harmonogram zadań stanie się również niezastąpionym pomocnikiem przy realizacji zaplanowanych operacji, takich jak tworzenie kopii zapasowych, kontrola zapasów, wysyłanie wiadomości, wykonywanie połączeń do kontrahentów i generowanie raportów. Biorąc pod uwagę nieograniczone możliwości funkcjonalne, proponuje się również łączenie wszystkich urządzeń roboczych, które będą lokalnie podłączone do komputera głównego w celu przesyłania danych informacyjnych między użytkownikami.
Rozliczanie wynagrodzeń agentów prowizyjnych
Wynagrodzenie komisarza naliczane jest automatycznie, według ustalonych przez strony warunków, w oparciu o procent za usługi pośrednictwa. Podczas odbioru towaru przez sprzedawcę aplikacja automatycznie uwzględnia szczegółowe informacje dotyczące każdego towaru, ilości, całkowitej kwoty zapłaty z uwzględnieniem podatku VAT, okresów przechowywania, za które przewidziano również określoną płatność na rzecz zleceniodawcy jako procent od wynagrodzenia. Jeżeli sprzedawca dokonuje zakupu towarów od zleceniodawcy, wysokość wynagrodzenia w postaci kart elektronicznych nie jest uwzględniana. Przed wdrożeniem jakościowego odbicia informacji o wartości materialnej przewiduje się wykorzystanie wysokotechnologicznego sprzętu, za pomocą którego każda pozycja będzie odzwierciedlona w bazie danych, w nomenklaturze. Dzięki skanerowi kodów kreskowych i terminalowi do zbierania danych w aplikacji można łatwo przeprowadzić inwentaryzację. Ponadto program ułatwia kontrolę aktywności zawodowej poprzez obliczanie wynagrodzenia stałego lub akordowego na podstawie wskaźników ogólnych. Dzięki temu analiza działań roboczych będzie przeprowadzana co miesiąc, a przelewy środków będą realizowane na bieżąco. Oprogramowanie zawiera także najnowocześniejsze funkcje, takie jak identyfikacja za pomocą zdjęć pracowników sklepu komisowego, dyrektorów lub klientów, a także rejestrowanie dokładnych informacji w dziennikach elektronicznych, takich jak daty i godziny wejścia i wyjścia.
Rozliczanie usług agenta prowizyjnego
Rozliczanie usług komisanta odbywa się w sprawozdaniach składanych zleceniodawcom za określony okres czasu. Wszystkie informacje dotyczące usług świadczonych przez agenta prowizyjnego w imieniu zleceniodawcy są uwzględniane nie tylko w systemie, ale także na platformach osób trzecich, co ułatwia integrację i przyciąganie potencjalnych klientów na całym świecie. Dzięki temu możliwe jest obniżenie kosztów reklamy poprzez prezentowanie korzystnych warunków dla kupujących w mediach społecznościowych, na różnych platformach handlowych, na stronach internetowych itp. Potencjalni klienci mogą zarejestrować się w aplikacji, podać swoje dane osobowe i składać zamówienia na wybrane towary i usługi, dokonywać płatności gotówkowych lub bezgotówkowych, a następnie śledzić status dostawy.
Wbudowane mapy w dużej skali pozwalają na wskazanie dokładnych adresów dostaw; system wskazuje lokalizację kurierów i pojazdów. Dla wygody i usprawnienia obsługi zamówień składanych przez kupującego, przewidziano wysyłanie powiadomień SMS z załączonym linkiem. Wiadomości SMS mogą być wykorzystywane nie tylko do informowania o lokalizacji kurierów podczas dostarczania przesyłek, ale także do interakcji z klientami, otrzymywania informacji z komentarzami, ocenami wykonanej pracy i serwisu, informowania o nowych dostawach towarów i dodatkowych usługach, zniżkach i punktach bonusowych, zatwierdzania zamówień itp. Punkty bonusowe to rodzaj pieniądza elektronicznego, którego klienci mogą używać do wzajemnych rozliczeń. Dlatego zapewnienie klientom takiej możliwości i dodatkowych przywilejów automatycznie zwiększa ich lojalność i retencję.
Handel komisowy - rozliczanie z agentem komisowym
Handel komisowy - rozliczenia komisowe prowadzone są na podstawie analizy rynku, ogólnych wskaźników dotyczących poziomu relacji ze zleceniodawcami i odbiorcami. Przewiduje również wypłatę wynagrodzeń zgodnie ze wskaźnikiem ogólnym umowy o pracę, na podstawie akordu lub stałego systemu rozliczeniowego. Dane dotyczące obliczeń i rejestrowania czynności roboczych będą wyświetlane w arkuszach czasu pracy. Dla wygodnego obrotu wnioskami on-line, rejestracji wniosków o sprzedaż towarów i usług, automatycznego rejestrowania w programie kontrolowanych informacji aż do uzyskania końcowego wyniku. W dowolnym momencie istnieje możliwość analizy etapów procesu pracy i analizy informacji dotyczących jakości obsługi klienta. Aplikacja eliminuje konieczność przełączania się z jednego systemu do drugiego, np. podczas prowadzenia księgowości. System 1C zintegrowany ze zautomatyzowanym programem USU pozwala zaoszczędzić czas, skupić się na najważniejszych procesach, mając w każdej chwili dostęp do analiz finansowych.
Rozliczanie komisanta i zleceniodawcy
Ewidencja komisanta i zleceniodawcy odbywa się w ten sam sposób, z ujawnieniem informacji o sprzedanych towarach i usługach, wraz z dokumentacją. Klimatyzator pełni funkcję pośrednika przez cały okres trwania umowy, od dnia jej zawarcia, dostarczając niezbędnych informacji zleceniodawcy, który z kolei wskazuje wskaźniki końcowe w księgowości. W przypadku zwrotu towaru wykazującego wady lub inne czynniki, należy bezzwłocznie wpisać niezbędne dane na fakturach, rachunkach i paragonach, fakturach i aktach, co umożliwi szybkie dokonanie zwrotu pieniędzy lub wymiany towarów. W takim przypadku elementy te zostaną wyświetlone w osobnym dzienniku dla produktów problematycznych. Istnieje możliwość drukowania potrzebnych dokumentów, etykiet i metek cenowych, czeków, faktur na drukarkach różnych modeli lub zapisywania ich w bazie informacji.
Program księgowy dla agenta prowizyjnego
Program do księgowości u agenta prowizyjnego wyposażony jest we wbudowane ultramoderne możliwości, które pozwalają podnosić poprzeczkę, lojalność klientów, szokować. Aplikacja posiada wbudowaną telefonię IP, która służy do szybkiego ustalenia numeru telefonu kontaktowego i wyświetlenia danych na ekranie monitora. Dzięki temu pracownicy sklepu komisowego mogą wcześniej przygotować się na połączenie przychodzące i odpowiedzieć na bieżące pytania klientów lub zleceniodawców. Możliwe jest również skonfigurowanie automatycznej sekretarki, która będzie głosowo udzielać istotnych informacji większej liczbie potencjalnych klientów, jednocześnie nagrywając rozmowy. Aplikacja posiada również wygodny format przechowywania informacji o szczegółach, historii relacji, wzajemnych rozliczeń, planowanych sprzedaży i dostaw, ocen, skanów dokumentów w bazie CRM.
Baza danych CRM będzie regularnie uzupełniana aktualnymi informacjami pochodzącymi z połączeń przychodzących, zarządzania zamówieniami, sprzedaży usług i towarów, wprowadzania danych o płatnościach i długach, itp. Na podstawie ogólnych wskaźników zainteresowania i stałych zapytań, zakupów dokonywanych przez klientów, monitorowane jest udzielanie dodatkowych rabatów, odpowiednio wyróżniając określone przywileje zaufania. Proponuje się również zastosowanie systemu premiowego w postaci kart rabatowych. Więcej informacji na temat aplikacji, jej możliwości, kosztów i warunków pracy można uzyskać od konsultantów firmy USU, a także samodzielnie instalując wersję próbną, która jest całkowicie bezpłatna i dostosowana do aspektów roboczych każdej firmy i systemów operacyjnych Windows, iOS i Android. Format testu pozwoli Ci lepiej poznać aplikację, zgromadzić dane informacyjne, które następnie zostaną zachowane w celu dalszego prowadzenia Twojego biznesu.
