Rozliczanie umów z klientami
Rozliczanie umów ze zleceniodawcami polega na uwzględnieniu zobowiązań obu stron wraz z wynagrodzeniem za transakcje pomiędzy agentem prowizyjnym a nabywcą. Sprawozdania muszą zawierać szczegóły dotyczące daty zawarcia umowy, numeru umowy z listą sprzedanych towarów, wysokości prowizji oraz kosztów poniesionych podczas magazynowania i dostawy. Obecnie metody manualne odchodzą w zapomnienie, ustępując miejsca zautomatyzowanej księgowości, kontroli i zarządzaniu procesami wewnętrznymi każdego rodzaju działalności gospodarczej, wymagającej instalowania zaawansowanych technologicznie programów. Programy są klasyfikowane według funkcjonalności, ceny, opłaty abonamentowej i liczby użytkowników. Aby zaoszczędzić czas i budżet firmy, warto zwrócić uwagę na specjalistyczny program firmy „Uniwersalny System Księgowy”, który posiada niezbędny modułowy i instrumentalny skład, aby zapewnić kompleksowe funkcjonowanie każdej firmy, niezależnie od branży. Jednocześnie nie ma potrzeby zakupu dodatkowych aplikacji ani modyfikowania modułów, co pozwala na automatyzację codziennych czynności każdego użytkownika zarejestrowanego w systemie.
Rozwiązanie ultranowoczesne pozwala na rejestrację nieograniczonej liczby użytkowników, z jednoczesnym połączeniem działów komisowych i magazynów, co umożliwia kompetentne zarządzanie i przeprowadzanie analiz. Ponadto, gdy każdy pracownik zarejestruje się w systemie, zostanie utworzone konto, do którego będzie indywidualnie logowany za pomocą bezpiecznego loginu i hasła, co ma na celu ochronę poufnych materiałów. Jednocześnie synchronizacja wszystkich działów strukturalnych i urządzeń roboczych, w tym komputerów i telefonów komórkowych, z zapewnieniem wielokanałowego dostępu i interakcji za pośrednictwem sieci wewnętrznej. Dzięki temu specjaliści ze wszystkich działów będą mogli się ze sobą kontaktować i wymieniać informacjami za pomocą załączonych plików. Menedżer z kolei będzie mógł kontrolować procesy pracy sklepu konsygnacyjnego, analizować dane dotyczące popytu i sprzedaży towarów, identyfikować aktywność zawodową każdego podwładnego, oglądając szczegółowe informacje na ekranie komputera głównego. Kolejną zaletą jest możliwość indywidualnego doboru narzędzi, tematów aranżacji stanowiska pracy, skonfigurowania panelu językowego z wykorzystaniem kilku języków jednocześnie w celu interakcji z zagranicznymi dostawcami i odbiorcami. Aplikacja oferuje przejrzysty schemat pracy, który dodatkowo zapewnia zaletę ciągłej i bezbłędnej pracy.
Umowa z dyrektorem
Umowa ze zleceniodawcą zostanie sporządzona w systemie automatycznie, z uwzględnieniem dostępności elektronicznych szablonów wypełnianych wzorcami metodą automatyczną, z ręcznymi uzupełnieniami. Umowę sporządza się w dwóch egzemplarzach dla komisanta i dostawcy. Można ją od razu wydrukować lub zapisać i wysłać pocztą elektroniczną. W aplikacji możliwe jest drukowanie czeków, faktur, etykiet i naklejek, raportów i dokumentów, z uwzględnieniem integracji z różnymi modelami drukarek. Wszystkie dokumenty, umowy i raporty będą bezpiecznie i uporządkowanie przechowywane w pojedynczej przestrzeni informacyjnej, bez ograniczeń objętości i okresów przechowywania. Jednocześnie użytkownicy, w miarę możliwości, w oparciu o swój status zatrudnienia, mogą zalogować się do systemu i za pomocą kontekstowej wyszukiwarki wyświetlić niezbędne materiały w ciągu kilku minut. Jednocześnie zagwarantowane jest bezpieczeństwo poufnych plików. Przewiduje ona możliwość nie tylko automatycznego generowania umów, ale także kontroli nad terminami i stanem realizacji warunków.
System w odpowiednich momentach będzie wyświetlał na ekranie urządzenia roboczego powiadomienia o ewentualnym zawieszeniu współpracy ze zleceniodawcą lub przedłużeniu umowy. Oprogramowanie pozwala na kontrolę i zarządzanie pracą wszystkich pracowników sklepu komisowego oraz wypłatę wynagrodzeń na podstawie umowy o pracę lub wynagrodzenia akordowego. Wszystkie obliczenia wykonywane są przez kalkulator elektroniczny, dzięki czemu wyświetlane są szybko i dokładnie wskaźniki obliczeniowe w raportach, dziennikach, tabelach, wykresach, fakturach i aktach, faktury są poprawne i szybkie. Algorytm wprowadzony do wbudowanego kalkulatora pozwala na szybkie wykonywanie obliczeń sprzedaży, dostaw oraz wzajemnych rozliczeń ze zleceniodawcami, uwzględniając wyliczenie kosztów towarów i usług na podstawie stawki procentowej wynagrodzenia za sprzedaż produktów i magazynowanie. Aplikacja umożliwia także naliczanie marży lub marży od wartości towarów, w zależności od rentowności. Bazując na analizie rynku można racjonalnie ustalać ceny poprzez systematyczną zmianę podejścia. Aplikacja umożliwia pracę z nieograniczoną liczbą cenników, generowanych indywidualnie dla każdego kupującego, uwzględniających dodatkowe rabaty, przecenione towary, koszty dostawy itp.
Umowa prowizyjna dla zleceniodawcy
Umowa komisowa dla zleceniodawcy określa zasady wzajemnych rozliczeń za towary sprzedane w komisie. Wysokość prowizji ustalana jest przez strony w drodze negocjacji i potwierdzana pisemną umową. W umowie określone są dane stron, które wprowadzane są automatycznie poprzez wpisanie podstawowych informacji i zapisanie ich w standardowym miejscu. Aplikacja pozwala na łatwą analizę danych sprzedażowych, automatycznie odzwierciedlając informacje o klientach w trakcie sprzedaży. W przypadku braku księgowości system automatycznie dołączy do kart kontrahentów niezbędne pliki w celu późniejszego wyliczenia ostatecznej kwoty wzajemnych rozliczeń. Na podstawie umowy prowizyjnej zawartej pomiędzy agentem komisowym a zleceniodawcą przyjmuje się, że zostanie zapewniona możliwość dokonywania transakcji w imieniu sklepu komisowego, ale na koszt zleceniodawcy.
Podczas dostarczania towarów do sklepu komisowego system automatycznie wygeneruje fakturę zawierającą numer, datę, całkowitą ilość, nazwiska, koszt i okresy przechowywania. Wszystkie dane zostaną uzupełnione automatycznie, biorąc pod uwagę wybór danych z bazy danych. W tym przypadku kupując towary od zleceniodawcy, komisant nie płaci prowizji za sprzedaż i składowanie towarów. Zgodnie z warunkami umowy, formy płatności mogą być gotówkowe i bezgotówkowe. W przypadku płatności bezgotówkowych możliwe jest skorzystanie z systemów bankowych, za pośrednictwem środków na rachunkach bieżących, przelewów za pośrednictwem kodów QR oraz terminali płatniczych, wymieniając środki wymienialne na walutę krajową po obowiązującym kursie. Informacje te będą automatycznie rejestrowane w sprawozdaniach księgowych, a następnie przekazywane kierownictwu oraz zeznaniom podatkowym. Wygoda i automatyzacja oprogramowania oznacza również integrację z księgowością 1C, co pozwala na prowadzenie wysokiej jakości operacji finansowych wraz z prawidłowym obiegiem dokumentów.
Program do rozliczania umów zleceniodawców
Program do rozliczania umów zleceniodawców oferuje również prowadzenie odrębnej bazy danych zawierającej szczegóły, historię współpracy, przeprowadzone transakcje, wspólnie dokonane płatności, zadłużenie, wynagrodzenie odsetkowe itp. Baza danych będzie również zawierać dodatkowe informacje wraz ze zdjęciami, które umożliwią późniejszą identyfikację danej osoby, a także odnotowywane w dziennikach daty odwiedzin w komisach oraz skany dokumentów. Proponuje się wykorzystanie różnych formatów plików dla wygodnego odbioru i tworzenia materiałów. Aby usprawnić i przyspieszyć sprzedaż towarów i świadczenie usług, zakłada się wykorzystanie nowoczesnych metod rozwoju biznesu, do których zalicza się sieci społecznościowe.
Platformy handlowe i sieci społecznościowe pozwalają Ci poszerzyć horyzonty, powiększyć bazę klientów poprzez zwiększenie zainteresowania i rozpoznawalności, przy jednoczesnym przyjmowaniu zamówień online. Handel online jest bardzo produktywny i umożliwia sprzedaż dużych ilości towarów na całym świecie. Nie ma też potrzeby marnowania czasu pracy pracowników sklepów komisowych na składanie zamówień za pośrednictwem platform internetowych. Wszystkie zamówienia i sprzedane produkty będą brane pod uwagę w systemie i wyświetlane od momentu otrzymania zapytania od kupującego aż do momentu uzyskania wyniku końcowego. Istnieje możliwość dostarczania zamówień w przypadku handlu na całym świecie, korzystając z map geograficznych wskazujących dokładne adresy, pod które ma dotrzeć kurier. Możliwe jest również sprawdzenie lokalizacji firmy kurierskiej podczas transportu towarów. Takie śledzenie jest możliwe nie tylko dla menedżerów, ale także dla kupujących, którzy mogą wysłać SMS-a z załączonym linkiem. Możliwości oprogramowania są nieograniczone i pomagają w strukturyzacji, organizacji i automatyzacji procesów pracy.
Program do wypełniania umów z zleceniodawcami
Program do wypełniania umów ze zleceniodawcami opiera się na automatycznym uzupełnianiu załączonych aktów i faktur. Czynności i rozliczenia między stronami dokonywane są w terminie trzydziestu dni kalendarzowych, z uwzględnieniem faktycznie sprzedanych produktów, łącznej kwoty i procentowego udziału wynagrodzenia. W celu podniesienia jakości pracy w handlu komisowym przewiduje się zapoznanie się z informacjami o wszystkich klientach, identyfikację stałych klientów oraz przyznanie dodatkowych korzyści w formie oceny przy udzielaniu rabatów. Można również wykorzystać naliczane premie, które są elektronicznymi pieniędzmi używanymi przez kupujących przy dokonywaniu płatności za towary lub usługi. Proponuje się nie tylko sprzedaż towarów, ale także ich zwrot, ocenę widocznych wad ze wskazaniem danych o położeniu w dziennikach dotyczących problematycznych produktów wraz z dokonaniem zwrotu i przeliczeniem na rzecz zleceniodawców.
Aby odczytać informacje o wszystkich produktach, proponuje się wykorzystanie nowoczesnego sprzętu, skanera kodów kreskowych i metody zbierania danych ukrytych. Za pomocą urządzeń magazynowych można nie tylko przyjmować i sprzedawać towary, ale również przeprowadzać inwentaryzację, zarówno wybiórczą, jak i dla całego asortymentu. Zapasy stanowią integralną część działalności handlowej, ale zainstalowanie aplikacji nie wymaga zawieszenia działalności gospodarczej. Realizacja stosunków handlowych odbywa się w sposób ciągły. Aby poprawić relacje i poświęcić uwagę każdemu zleceniodawcy i nabywcy, wysyłane są wiadomości do operatorów sieci komórkowych lub pocztą elektroniczną, z załączonymi zdjęciami lub plikami. Wiadomości SMS można również wykorzystywać do przekazywania kontrahentom dodatkowych informacji o statusie dostawy, płatnościach, naliczonych bonusach, przecenionych produktach itp. Dodatkowo przeprowadzana jest ocena świadczonych usług.
CRM do rozliczania umów z klientami
Uniwersalny system CRM do rozliczania umów ze zleceniodawcami zapewnia kompleksowe podejście z automatycznym rozwiązywaniem problemów podczas pracy z wypełnianiem, kalkulacją i wzajemnymi rozliczeniami. System CRM umożliwia gromadzenie informacji o wszystkich zleceniodawcach i nabywcach, dzięki regularnemu uzupełnianiu danych. Podstawą efektywnego biznesu w sektorze handlowym jest dostępność danych kontaktowych. Podczas połączeń przychodzących do pracowników sklepu komisowego, telefonia IP pomaga w szybkim przekazaniu informacji o kontrahencie, z możliwością odebrania połączenia i konsultacji w interesujących ich kwestiach dotyczących towarów i usług, zamówień, dostaw, rozliczeń itp. W aplikacji istnieje możliwość skonfigurowania harmonogramu zadań, który generuje raporty dla kierownika sklepu komisowego, na podstawie których można porównywać wskaźniki rynkowe i sprzedażowe oraz planować dalsze działania mające na celu rozwój biznesu. Abyś mógł również sam ocenić wyjątkowość i automatyzację rozwoju, oferujemy bezpłatną instalację wersji demonstracyjnej, która w pełni prezentuje możliwości programu objętego licencją o określonym okresie ważności. Po zakończeniu okresu testowego będziesz mógł korzystać ze zgromadzonych informacji przechowywanych w chmurze. Możesz również skonsultować się z konsultantami, dzwoniąc pod numery podane na oficjalnej stronie internetowej lub wysyłając prośbę e-mailem.
