Księgowość sklepu komisowego
Rozliczanie sklepu komisowego polega na faktycznym ukazaniu informacji dotyczących składowania i sprzedaży towarów i usług w oparciu o usługi pośrednictwa komisanta pomiędzy zleceniodawcą a nabywcą. Program cieszy się dużym zainteresowaniem użytkowników ze względu na automatyzację procesów pracy, od której zależy najbliższa przyszłość przedsiębiorstwa. Wśród dostępnych na rynku rozwiązań wyróżnia się oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy”, które zapewnia użytkownikom z różnych sektorów działalności optymalizację zasobów pracy w przystępnej cenie. Dzięki przystępnej polityce cenowej otrzymujesz nieograniczony potencjał, zaawansowaną funkcjonalność, tryb wielu użytkowników z pełną kontrolą i zarządzaniem. W ramach oferowanych możliwości pracy z oprogramowaniem otrzymasz także wysokiej jakości dokumentację księgową i magazynową. Dzięki polityce przystępnych cen nie ma także opłat abonamentowych, co znacznie obniża koszty budżetowe firmy. Jednocześnie manager będzie mógł sprawować kontrolę nad nieograniczoną siecią składów konsygnacyjnych i magazynów, łącząc je w jedną sieć. Dostępna jest również synchronizacja wszystkich działów sklepu komisowego, co pozwala na uporządkowanie danych i zapewnienie skoordynowanej pracy wszystkich specjalistów zarejestrowanych osobiście w systemie, z wyświetlaniem indywidualnych danych i uprawnień, praw dostępu do materiałów itp.
Użytkownicy będą mogli również nawiązywać interakcje i przesyłać informacje za pośrednictwem wiadomości, sieci wewnętrznych lub internetowych. W ten sposób można nie tylko obniżyć koszty czasu pracy, ale również poprawić wskaźniki jakości prowadzenia komisu. Prowadząc księgowość w punkcie sprzedaży komisowej, należy także zadbać o wysokiej jakości zarządzanie działalnością pracowniczą, analizować produktywne działania każdego pracownika i wyświetlać informacje na głównym komputerze. Biorąc pod uwagę synchronizację urządzeń roboczych z rejestracją w oddzielnych oknach każdego pracownika łącznej ilości przepracowanego czasu, osiągniętej sprzedaży, interakcji z klientami itp. Możliwa jest pełna analiza aktywności zawodowej, odzwierciedlanie dziennych wskaźników w arkuszach czasu pracy i późniejsze obliczanie ostatecznego miesięcznego wynagrodzenia. Wynagrodzenia mogą być ustalane na podstawie stawki stałej lub akordowej. W drugim przypadku są one ustalane na podstawie procentu od sprzedaży towarów i usług klientom.
Wygodniej jest też kontrolować procesy wewnętrzne, analizując w czasie rzeczywistym rzeczywiste wskaźniki z kamer wideo i plików przechowywanych w chmurze. Przestrzeń w chmurze umożliwia przechowywanie nieograniczonej ilości materiałów, które w Twojej pracy będą klasyfikowane według określonych parametrów, przy użyciu różnych formatów. Podczas pracy z dokumentacją aplikacja umożliwia korzystanie z elektronicznych formatów cyfrowych, które pozwalają nie tylko analizować i przeglądać informacje, ale także korygować, przesyłać i drukować dokumenty. Do pracy z dokumentacją przewiduje się wykorzystanie elektronicznych szablonów, które będą wypełniane automatycznie, nie tylko ręcznie, ale również poprzez import danych. Podczas tworzenia dokumentów, sprawozdań, faktur i aktów, faktur system automatycznie wpisuje numer, oznaczający datę ich wystawienia, odzwierciedlając następnie informację w rejestrze. Przy pracy z materiałami przewiduje się także wykorzystanie różnych modeli drukarek, za pomocą których można drukować metki cenowe, etykiety, faktury, listy przewozowe oraz umowy, czeki. Kontekstowa wyszukiwarka pozwala użytkownikom na szybkie znalezienie potrzebnych informacji, przy założeniu pewnego delegowania uprawnień w zależności od poziomu stanowiska. Sprzedawcom, księgowym i menedżerom przypisano oddzielne prawa dostępu.
Księgowość sklepu z odzieżą komisową
Proponuje się prowadzenie ewidencji sklepu z odzieżą komisową z automatyczną obsługą wszystkich pozycji sprzedanych produktów i rejestrowaniem informacji w nomenklaturze. Gdy towary dotrą do sklepu komisowego, system automatycznie zarejestruje informacje w nomenklaturze zawierające dane dotyczące kapitału, całkowitej ilości, kosztu, okresów przechowywania i stopy procentowej. Dane księgowe w sklepie konsygnacyjnym będą uwzględniane w raportach księgowych generowanych automatycznie przez pracowników. Nomenklatura będzie zawierać także szczegółowe informacje o każdym elemencie odzieży, wraz z kodem kreskowym i numerami artykułów, informacje o dostępności i cenie z uwzględnieniem podatku VAT. Planowane jest również dołączenie zdjęcia produktu, aby uniknąć późniejszych pomyłek zarówno dla pracowników, jak i klientów. W momencie przyjęcia towaru system bierze pod uwagę szczegółowe informacje i na podstawie sprzedaży dokonuje przelewu środków. Przewiduje się również, że zleceniodawca będzie mógł wykupić produkty od komisanta, przekazując natychmiast środki pieniężne po koszcie każdej sztuki, bez żadnego procentu od wynagrodzenia lub okresów przechowywania. Metody płatności mogą być gotówkowe i bezgotówkowe, co daje wyjątkową możliwość integracji oprogramowania z systemami bankowymi, terminalami płatniczymi, przelewami z rachunków bieżących i kodami QR.
Akceptacja płatności wiąże się również z pracą w walucie obcej, co zostanie uwzględnione poprzez przewalutowanie środków po kursie banku obowiązującym w chwili dokonywania transakcji. Następnie manager będzie mógł analizować dane dotyczące wszystkich wzajemnych rozliczeń, porównując wskaźniki realizacji płatności w walucie obcej z przewalutowaniem oraz porównując różnice kursowe. W aplikacji wszystkie obliczenia, podobnie jak inne procesy, wykonywane są automatycznie, oferując wykonywanie obliczeń przy pomocy elektronicznego kalkulatora z algorytmami wejściowymi. Możliwe jest również obliczenie naliczonych premii dla stałych klientów poprzez analizę całkowitego zysku wygenerowanego w danym miesiącu. W tym przypadku można wykorzystać karty rabatowe i bonusowe z numerami dołączonymi do kart klientów.
Przy wyliczaniu kosztów towarów i usług dodatkowych system dodatkowo odtworzy przeliczenie oceny, narzutu lub wykorzystanie zgromadzonych punktów, wielkość rabatu dla konkretnego klienta. System premii za lojalność to dodatkowy przywilej, który skłania potencjalnych nabywców do aktywnej sprzedaży, zaufania i lojalności. Analiza rynku stanie się jeszcze łatwiejsza dzięki wskaźnikom analitycznym generowanym w systemie. Harmonogram zadań umożliwia ustawienie konkretnych parametrów wykonywania różnych typów czynności, które są wykonywane automatycznie. Aplikacja pomoże również przyciągnąć potencjalnych nabywców, klasyfikując dane informacyjne według określonych parametrów (wiek, płeć, wypłacalność, miejsce zamieszkania, zainteresowanie towarami i usługami). Dzięki oprogramowaniu można zaoszczędzić pieniądze na marketingu, udostępnić dodatkowe informacje na stronach osób trzecich, platformach, platformach handlowych i portalach społecznościowych. Dzięki temu możliwe jest nie tylko przyciąganie potencjalnych nabywców korzystnymi ofertami, ale także przyjmowanie zamówień online, prezentowanie asortymentu poza aplikacją, a także na platformach.
Rozliczanie odzieży używanej
Ewidencję odzieży używanej prowadzimy sprawnie, zgodnie z przepisami prawa, rejestrując dane w księgach rachunkowych. Aby prawidłowo rozliczyć sprzedaż odzieży konsumpcyjnej, konieczne jest również przeprowadzenie odpowiedniej inwentaryzacji, zapisując dane w nomenklaturze. Dzięki integracji z najnowocześniejszym sprzętem aplikacja będzie mogła automatycznie odczytywać i odzwierciedlać rzeczywiste wskaźniki ilości i jakości każdego artykułu w asortymencie, bez konieczności angażowania pracowników. W związku z tym nie ma potrzeby zawieszania działalności zawodowej poprzez sprzedaż towarów. Skaner kodów kreskowych umożliwia również szybkie skanowanie danych produktu, wyświetlanie informacji za pomocą odbicia obrazu i automatyczną kalkulację kosztów. Przy składaniu zamówienia online zapewniona jest także dostawa. Dokonuje się tego poprzez wskazanie na interaktywnych mapach dokładnych adresów i tras kurierów. Mapy geograficzne są pomocne nie tylko przy wyznaczaniu tras i analizowaniu czasu realizacji zadań związanych z dostawami, ale także przy rejestrowaniu danych o lokalizacji pracowników. Wskaźniki te pozwalają wyświetlać na mapach w dużej skali rzeczywistą lokalizację pojazdów i kurierów, a także wysyłać dane do klientów za pośrednictwem wiadomości, umożliwiając niezależne śledzenie.
Wiadomości SMS można wykorzystywać także w celu interakcji z kontrahentami, dołączając zeskanowane dokumenty, informacje o korzyściach w aplikacji, nowych dostawach produktów odzieżowych, informacje o naliczonych punktach bonusowych i rabatach, uzgadnianiu terminów dostaw, konieczności ponownego dokonania płatności itp. Wiadomości wysyłane po zakończeniu sprzedaży towarów mają charakter informacyjny, z możliwością otrzymania informacji zwrotnej, co pozwala na analizę danych słownych i ocen klientów serwisu, na podstawie których możliwe jest usprawnienie pracy wszystkich działów strukturalnych sklepu komisowego. Dodatkowo przewiduje się wykorzystanie telefonii ATS (automatycznej centrali telefonicznej), co realnie skróci czas pracy personelu udzielającego informacji klientom dzwoniącym na numery kontaktowe. Wszystkie procesy przebiegają sprawnie, szybko i są zapisywane w systemie w celu późniejszej analizy. Dane dotyczące zleceniodawców i klientów będą również rejestrowane w formie odpłatnej i regularnie uzupełniane w bazie danych CRM.
Dzięki temu, oprócz szczegółowych informacji o statusie wniosków i konsultacji, realizowanych zamówieniach, dostawach, płatnościach i długach, dostępności kart bonusowych i rabatów, możliwe jest również wykorzystanie zeskanowanych dokumentów, zdjęcia osoby zeskanowanego podczas identyfikacji przy wejściu do komisów. Aby móc wizualnie przekonać się o nieograniczonych możliwościach funkcjonalnych specjalistycznego programu wielofunkcyjnego, warto zejść niżej w pakiecie i zainstalować bezpłatną wersję próbną. Oprócz samodzielnej analizy za pomocą modułów i narzędzi, praca w aplikacji zapewni Ci format próbny, w którym możesz także skonsultować się ze specjalistami, szczegółowo zapoznać się z możliwościami aplikacji na podstawie krótkiej recenzji wideo, a także przeczytać opinie użytkowników. Praca jest dostępna w dowolnej części świata po dostosowaniu paska języka. Ponadto każdy użytkownik rejestruje się samodzielnie, wybiera niezbędne parametry konfiguracji odpowiadające procesowi pracy i komfortowym warunkom pracy.
