Rozliczanie umów z komisantem
Rozliczanie umów przez komisanta musi odbywać się zgodnie z procesami pracy, uwzględniającymi obowiązki stron. Komisant jest pośrednikiem między zleceniodawcą a kupującym, dostarczającym towary i usługi od pierwszej osoby osobom trzecim w zamian za wynagrodzenie ustalone procentowo na podstawie warunków umowy. W umowach określa się datę sporządzenia, dane stron, liczbę, wykaz towarów i usług, wysokość wynagrodzenia oraz łączną kwotę wydatków wymaganych do dokonania zwrotu.
Przy niewielkich wolumenach prac można sobie poradzić samodzielnie, bez konieczności wdrażania specjalistycznych opracowań, jednak jeśli chcesz rozwijać biznes, zarządzać kilkoma komisami i magazynami, utrzymywać dużą bazę informacji i obieg dokumentów, a także posiadać różnorodny asortyment towarów, nie możesz obejść się bez aplikacji. Właśnie dlatego z pomocą przychodzi specjalistyczny program „Uniwersalny System Księgowy”. Oprogramowanie ma na celu optymalizację procesów pracy i automatyzację codziennych zadań przy użyciu wbudowanych funkcjonalności. Oprogramowanie stanowi idealnego asystenta dla szefa organizacji, jak i pracowników, zapewniając jednocześnie możliwość dodatkowego wykorzystania parametrów biznesowych. Biorąc pod uwagę szeroką funkcjonalność, przystępna polityka cenowa jest korzystniejsza dla budżetu firmy, gdyż opłata abonamentowa jest bezpłatna. Warto również zwrócić uwagę na możliwość jednoczesnego wykonywania czynności roboczych przez nieograniczoną liczbę użytkowników, z możliwością przesyłania komunikatów informacyjnych poprzez sieć wewnętrzną.
Umowa między zleceniodawcą a agentem prowizyjnym
Umowa pomiędzy zleceniodawcą a komisantem opiera się na obustronnie korzystnej współpracy, świadczeniu usług i dostarczaniu towarów nabywcom na zasadzie pierwszej strony, z zachowaniem towarzyszącej dokumentacji i sprawozdawczości. Sprzedawca może działać w imieniu zleceniodawcy przy dokonywaniu jednorazowej lub wielokrotnej sprzedaży towarów i świadczeniu usług na rzecz klientów, dokonując wzajemnych rozliczeń na podstawie wyników miesiąca kalendarzowego zgodnie z warunkami i postanowieniami oraz dostarczając raporty dotyczące wykonanej pracy. Umowę sporządza się zazwyczaj w dwóch egzemplarzach. Określa ona prawa i obowiązki stron dotyczące wykonania prac i dokonywania wzajemnych rozliczeń. Umowę podpisują obie strony, bez konieczności poświadczenia notarialnego. Do umowy dołączane będą dodatkowe akty i faktury, które zostaną odnotowane w rejestrze pod numerem i datą sporządzenia. W systemie będą wyświetlane wszystkie umowy z agentami komisowymi, z możliwością kontroli ich statusu i okresów obowiązywania. Kiedy okres obowiązywania umowy dobiega końca, aplikacja powiadamia o tym pracownika za pomocą komunikatu wyświetlanego na ekranie komputera, tak aby mógł on podjąć dalsze działania w celu przedłużenia lub zakończenia współpracy.
Oprogramowanie posiada szeroki zakres funkcjonalności, które użytkownicy mogą wygodnie i indywidualnie konfigurować. Najpierw pracownicy muszą dokonać podstawowej rejestracji w systemie, a następnie zalogować się na swoje konto osobiste za pomocą skrótu na pulpicie, podając swój login i hasło w celu autoryzacji użytkownika. Następnie należy skonfigurować panel sterowania z możliwością elastycznego wyboru parametrów konfiguracyjnych, używanych języków obcych, co pozwala na wysokiej jakości współpracę z agentami komisowymi i klientami sklepu komisowego. Ponadto, biorąc pod uwagę fakt, że pracownicy spędzają większość swojego czasu w pracy, konieczne jest stworzenie sprzyjającej atmosfery do wykonywania procesów roboczych, co obejmuje również wyposażenie pulpitu w możliwość wyboru jednego z pięćdziesięciu różnych motywów graficznych. Biorąc pod uwagę możliwość połączenia magazynów i składów konsygnacyjnych w jeden łańcuch informacyjny, zakłada się również możliwość synchronizacji urządzeń roboczych, które będą lokalnie połączone z komputerem głównym, w celu ujednolicenia interakcji i wyświetlania dla kierownika. Użytkownicy będą mogli jednocześnie zalogować się do aplikacji i otwierać wysyłane wiadomości oraz załączane pliki, aby szybko wykonywać zadania zawodowe.
Umowa z agentem prowizyjnym
Umowa z komisantem jest korzystna dla zleceniodawcy, ponieważ nie wymaga samodzielnej sprzedaży towarów i kłopotów z dokumentacją. Zleceniodawca wykonuje wszystkie prace główne, otrzymując jedynie procent od wynagrodzenia, a także odpowiada za przyjmowanie, przechowywanie, sprzedaż, uwzględnianie w raportach danych o wykonanej pracy, dokonywanie wzajemnych rozliczeń między stronami itp. Oprogramowanie stanowi niezastąpione narzędzie przy realizacji zadań stawianych przed komisem, uwzględniające realizację wszystkich procesów. Oprogramowanie oprócz bogatej funkcjonalności pozwala także na integrację z dodatkowymi urządzeniami i usługami pomiarowymi.
Przyjmując towar, system automatycznie rejestruje pełne informacje, tworząc nomenklaturę zawierającą informacje na temat zleceniodawcy, listy produktów, kosztu i ilości. Informacje o towarach zostaną automatycznie wprowadzone do bazy danych, po czym zostaną wyświetlone w nomenklaturze wraz ze szczegółową listą i przypisanymi kodami kreskowymi lub artykułami, ilością, nazwą i opisem oraz ceną. Aby uniknąć błędów w zarządzaniu handlem, zaleca się również korzystanie ze zdjęć dołączonych do kart produktów. Zdjęcia można uzyskać z różnych plików, a także połączyć z kamerą internetową. Oprogramowanie ma uproszczoną wersję sterowania, dostępną nawet dla początkujących. Tylko trzy sekcje do codziennej pracy: „Moduły”, „Referencje”, „Raporty” pozwalają uczynić codzienną pracę łatwiejszą. Aby stworzyć wspólny styl korporacyjny, sugeruje się również zainstalowanie logo firmy na ekranie pulpitu urządzenia. Komputery, smartfony i tablety mogą być używane jako urządzenia robocze.
Rozliczanie umów prowizyjnych z agentem prowizyjnym
Agent komisowy przechowuje w formie elektronicznej ewidencję umów komisowych, w której uwzględniane są rzeczywiste obroty zleceniodawcy w zakresie towarów i usług. Umowa komisu jest główną umową zawieraną przez obie strony, na mocy której komisant dokonuje transakcji (kupuje lub sprzedaje towary, świadczy usługi) w imieniu zleceniodawcy. Zgodnie z warunkami umowy, klient jest zleceniodawcą, a wykonawca agentem prowizyjnym. Po skompletowaniu dokumentacji towarzyszącej wykonawca otrzymuje od klienta określony procent wynagrodzenia za sprzedane produkty i usługi. Komisant ma prawo zawierać w imieniu zleceniodawcy jedną lub kilka transakcji dotyczących świadczenia usług i dostarczania towarów osobom trzecim. Otrzymane środki pieniężne księgowane są w księgowości spółki jako przychód lub dochód. Sprzedawca może zawierać transakcje zarówno we własnym imieniu, jak i w imieniu klienta, zgodnie z umową komisową. Kiedy towary docierają do sklepu komisowego, istnieje możliwość zakupu produktów, płacąc według kosztów własnych, bez naliczania procentu za sprzedaż i magazynowanie towarów. Zakupu można dokonać bezpośrednio po otrzymaniu produktów od komisji lub w trakcie pracy, dokonując wybiórczo zakupu. Zakupione produkty zostaną zatem zaksięgowane na koncie sklepu komisowego.
Umowa pomiędzy agentem komisowym a zleceniodawcą
Umowa pomiędzy komisantem a zleceniodawcą zawierana jest na warunkach i postanowieniach. Zgodnie z postanowieniami umowy wzajemne rozliczenia między stronami dokonywane są w formie pieniężnej lub bezgotówkowej. System płatności zbliżeniowych pozwala na przesyłanie środków z rachunków bieżących poprzez podpięcie karty bankowej. Sugeruję również możliwość korzystania z terminali płatniczych i przelewów QR. W aplikacji będą wyświetlane wszystkie informacje o ruchach finansowych w księgowości, wraz z zestawieniami dokumentów i raportów przekazywanych kierownikowi składu konsygnacyjnego oraz urzędowi skarbowemu. Podczas pracy z dokumentacją uproszczony system pozwala na szybką i efektywną pracę, gdyż wszystko zostaje przekształcone na format cyfrowy.
Cyfrowe zarządzanie dokumentacją obejmuje również tworzenie dokumentów i raportów, aktów i faktur przy wykorzystaniu istniejących szablonów. Jednocześnie uproszczony proces wprowadzania danych rejestracyjnych pozwala na ręczne wprowadzenie informacji tylko raz, bez ponownego poświęcania czasu i wysiłku, co eliminuje ryzyko wystąpienia błędów. Jednocześnie rejestrując dane w dokumentach i raportach, możliwy jest import informacji, oszczędzając zasoby pracy. Księgowość prowadzona jest w systemie z ciągłym dostępem do informacji o operacjach finansowych, zakładającym integrację z księgowością 1C. Ponadto, w oparciu o przejrzysty schemat zarządzania przedsiębiorstwem, stały dostęp do analiz finansowych, możliwe jest wygenerowanie raportów dla managera, podejmowanie i rozważanie racjonalnych decyzji dotyczących dalszej działalności sklepu komisowego.
Umowa zawarta przez agenta komisowego
Umowa zawarta przez komisanta jest potwierdzeniem wykonywania pracy w charakterze pośrednika, przy wykorzystaniu towarów będących przedmiotem sprzedaży w celu ich późniejszej sprzedaży. Aby zapewnić wysoką jakość handlu prowizyjnego, oferujemy stały nadzór wideo, rejestrując nagrania wideo w czasie rzeczywistym i przesyłając je do komputera głównego. Dzięki monitoringowi wizyjnemu można kontrolować jakość przechowywanych produktów, analizować dane dotyczące aktywności zawodowej i frekwencji w sklepach. Zaletą stosowania oprogramowania jest także możliwość dokonania identyfikacji osobistej przy wejściu do sklepu komisowego, odczytania i zapisania danych o czasie i dacie w dzienniku elektronicznym. Dla pracowników monitorowanie i odczyt danych osobowych jest niezastąpionym narzędziem umożliwiającym rejestrowanie aktywności zawodowej i późniejsze naliczanie miesięcznego wynagrodzenia.
Pracownicy sklepu komisowego będą wynagradzani zgodnie z postanowieniami umowy o pracę, a pensja będzie naliczana na podstawie akordu lub faktycznego wynagrodzenia. Harmonogramy generowane w systemie będą udostępniane w formie elektronicznej, a o zmianach będą informowane za pomocą komunikatów pojawiających się na ekranie monitora urządzenia roboczego. Dla użytkowników wyszukiwarka kontekstowa jest narzędziem niezbędnym. Po wprowadzeniu wniosku do elektronicznego okienka, na ekranie komputera wyświetlane są informacje o kontrahentach, towarach, usługach i zrealizowanych transakcjach w celu późniejszej analizy, przesłania lub wydrukowania. Wydruk dokumentów, faktur i dokumentów dostawy odbywa się na dowolnej drukarce, współpracującej z różnymi modelami. Umożliwia także korzystanie z formatów Word i Excel podczas tworzenia i odbierania materiałów chronionych w dużej chmurze. Przewiduje się również wykorzystanie obrazów graficznych.
Dokumenty komisarza
Dokumenty komisarza będą bezpiecznie przechowywane w chmurze, z dużą pamięcią i osobistym dostępem dla użytkowników. Wszyscy pracownicy zostaną zarejestrowani pod indywidualnymi danymi uwierzytelniającymi, które będą określać ich uprawnienia i możliwości pracy w systemie. Dzięki temu wyświetlając określone informacje, system odczyta poziomy uprawnień i możliwości konkretnej osoby, udzielając jej lub ograniczając dostęp. W aplikacji można analizować dane dotyczące klientów, identyfikując ich stałych, wypłacalnych, problematycznych i dzieląc na kategorie. Dla stałych klientów przewidziany jest system lojalnościowy z bonusami. W ten sposób przyznawano punkty bonusowe, oceniając również koszt towarów ze spadkiem, przewidując wzrost zainteresowania i wzrost wolumenu sprzedaży.
Jednocześnie w bazie danych CRM będą rejestrowane informacje o klientach, wraz z dołączoną kartą bonusową i płatniczą, systemem rozliczeń, zamówieniami, szczegółami, opiniami, dostawami itp. Informacje będą regularnie aktualizowane, aby zapewnić pracownikom najświeższe informacje. W celu interakcji między stronami przewidziano możliwość przesyłania wiadomości oraz odbierania połączeń za pośrednictwem telefonii IP. Wiadomości mogą być wysyłane przez pracowników lub automatycznie po ustawieniu terminów w harmonogramie zadań. Wiadomości mogą mieć charakter informacyjny, ale mogą też służyć do przesyłania opinii od klientów, oceniania i recenzowania, przesyłania komentarzy, gratulacji i życzeń świątecznych. Telefonia IP pozwala również pracownikom uzyskać pełne informacje o abonencie podczas połączenia przychodzącego, co pozwala im przygotować się do późniejszej rozmowy i konsultacji, zwracać się do rozmówcy po imieniu oraz oszczędza czas poświęcany na przetwarzanie i akceptowanie wniosków.
Ustawa Komisji
Do aktu komisji dołączona jest dokumentacja ukończenia pracy komisji. Ustawa o komisji odzwierciedla pełną informację na temat rejestrowania wyników działalności punktu komisowego, z uwzględnieniem całej wykonanej pracy, analiz i badań, nabytych umiejętności, doświadczenia i wiedzy. Możliwa jest analiza danych dotyczących handlu krajowego i zagranicznego w oparciu o raporty analityczne i statystyczne. Ponadto, w celu polepszenia relacji handlowych, przewiduje się umieszczanie reklam na różnego rodzaju portalach, w mediach społecznościowych i na platformach handlowych. Dzięki temu możliwe jest zwiększenie sprzedaży dzięki zainteresowaniu potencjalnych klientów rozwojem biznesu i zwiększeniem bazy klientów przy minimalnych nakładach na reklamę. Jednocześnie wnioski o zakup towarów w ramach sprzedaży komisowej będą przyjmowane nie tylko w sklepach stacjonarnych, ale również online.
Dzięki temu w elektronicznych wnioskach o kartę automatycznie będą umieszczane dane nabywców, z uwzględnieniem szybkiego wprowadzania danych w polach wymaganych do rejestracji. Oznacza to, że można szybko wybrać produkt lub usługę z nomenklatury, wskazać punkt odbioru lub dostawy na interaktywnych mapach oraz automatycznie obliczyć kwotę wraz z wyświetleniem informacji o zleceniodawcy z dziennika CRM. Interaktywne mapy pozwalają szybko wyświetlić informacje o adresach dostaw, sklepach komisowych i wskazówkach dojazdu. Dostawa odbywa się z zaliczką wliczoną w cenę lub po dokonaniu wpłaty. Wszelkie obliczenia wykonuje się przy pomocy kalkulatora elektronicznego, wykorzystującego określone algorytmy wskaźników obliczeniowych, cennik, obniżkę lub narzut na cenę. Rejestracja zleceń odbywa się szybko, przejrzyście, odnotowywana w systemie z uwzględnieniem kolejnej kolejnej realizacji i ewidencjonowana aż do momentu uzyskania wyniku końcowego.
Umowa prowizyjna między zleceniodawcą a agentem prowizyjnym
Umowa komisowa zawarta między zleceniodawcą a komisantem określa zasady pośrednictwa, warunki i wysokość wynagrodzenia za transakcje dokonywane przez jedną osobę w imieniu drugiej w celu świadczenia usług i dostarczania towarów osobom trzecim (nabywcom). Komisant obowiązany jest w terminie trzydziestu dni kalendarzowych przedstawić zleceniodawcy sprawozdanie z wykonanych prac, zawierające obliczenie wysokości wynagrodzenia zgodnie z umową komisu, ze wskazaniem stawki procentowej za sprzedaż towarów i usług. Do kwoty wynagrodzenia wlicza się również czas przechowywania towaru w składzie konsygnacyjnym lub w magazynach przedsiębiorstwa, transport itp. Warto zaznaczyć, że transakcje mogą dotyczyć nie tylko sprzedaży towarów i świadczenia usług, ale także ich nabycia.
Aby móc świadczyć jakościowe usługi pośrednictwa w sprzedaży towarów, konieczne jest również prowadzenie ewidencji magazynowej, która zintegrowana z nowoczesnym sprzętem pozwala na prowadzenie jakościowych zapasów. Dzięki temu wszelkie informacje dotyczące wartości materiałów znajdujących się w składzie konsygnacyjnym i magazynach będą rejestrowane w nomenklaturze wraz z dokumentacją sprawozdawczą. Aby osobiście przetestować możliwości udostępnione przez twórców z firmy USU, kliknij poniższy link i zainstaluj bezpłatną wersję demonstracyjną. Należy zadzwonić pod numer kontaktowy podany na stronie internetowej i wysłać prośbę e-mailem, aby skontaktować się ze specjalistami. Automatyzacja, duża szybkość pracy przy nieograniczonej ilości napływających informacji, praca ze zleceniodawcami i odbiorcami to klucz do sukcesu Twojego biznesu w handlu komisowym.
