Rozliczanie towarów konsygnacyjnych
Ewidencja towarów komisowych odbywa się sprawniej, lepszej jakości, z szybką ewidencją i tworzeniem dokumentacji towarzyszącej przy wdrażaniu specjalistycznych programów, których na rynku jest całkiem sporo, biorąc pod uwagę aktywne wykorzystanie i popyt. Biorąc pod uwagę różnorodność sytuacji, zalecamy kontakt ze specjalistami firmy Universal Accounting System w celu uzyskania dodatkowych informacji i nawiązania dalszej współpracy. Oprogramowanie ułatwia rozwój biznesu wysokiej jakości przy minimalnym nakładzie czasu i środków finansowych, zwiększając rozpoznawalność i gwarantując popyt konsumentów na oferowane usługi i produkty, a także dbając o utrzymanie zainteresowania. Oprogramowanie USU charakteryzuje się zaawansowaną funkcjonalnością, przystępną ceną i brakiem opłat abonamentowych.
Zapewnione jest również bezpieczeństwo danych informacyjnych w odpowiedniej formie, sklasyfikowanych w bazie informacji z późniejszym dodaniem ich w nieograniczonych ilościach. Użytkownicy wszystkich pionów strukturalnych będą mogli współdziałać, korzystając z wielokanałowego dostępu, wygodnego formatu pracy, przesyłania danych informacyjnych przez sieć wewnętrzną lub Internet. Pracownicy sklepu komisowego będą mogli łatwo zarejestrować się w systemie, a następnie założyć konto, z którego codziennie będzie korzystał tylko jeden użytkownik, przy czym dane informacyjne będą chronione loginem i hasłem. Przewiduje również organizację miejsca pracy, instalację logo firmy, ustawienie wygaszacza ekranu, wykorzystanie kilku języków obcych w celu zapewnienia wysokiej jakości współpracy ze zleceniodawcami i klientami, a także skuteczniejsze, szybsze i skuteczniejsze wykonywanie transakcji komisowych.
Towary konsygnacyjne
Zgodnie z ustalonymi normami i wymaganiami, towary komisowe zostaną przyjęte, wprowadzone do systemu, z wyświetleniem danych o podmiotach zlecających, łącznej ilości i danych dodatkowych. Oprogramowanie umożliwia nie tylko akceptację towarów komisowych, ale także ich zakup, przechowywanie, rozliczanie i sprzedaż. Wszystkie etapy procesów roboczych będą odzwierciedlone w aplikacji, a określone zadania będą odtwarzane automatycznie. Dla wygody i oszczędności czasu pracowników sklepów konsygnacyjnych przewiduje się wykorzystanie harmonogramu zadań, w którym będzie można określić terminy i status zadań, które będą wykonywane automatycznie. Informacje o produktach i usługach w obrocie handlowym w tak złożonym rodzaju działalności będą rejestrowane w nomenklaturze, ze wskazaniem artykułów i nazw wraz z opisem, terminem przydatności, ceną i podatkiem VAT, ilością, dołączając zdjęcia w celu późniejszego rozróżnienia produktów. Obrazy mogą pochodzić nie tylko z różnych plików i stron internetowych, ale także z kamery internetowej. Dzięki temu po odczytaniu kodu kreskowego na ekranie monitora pracownika wyświetli się informacja wraz ze zdjęciem produktu. Nomenklatura zawierająca pełną listę artykułów będzie wykorzystywana nie tylko przez specjalistów sklepów, ale także przez kupujących i zleceniodawców, odzwierciedlając dane przy synchronizacji z różnymi usługami i platformami handlowymi. W tym przypadku możliwe jest nie tylko zwiększenie rozpoznawalności, ale także zainteresowania kupujących usługami i towarami sklepu komisowego.
Sklep komisowy
Sklep komisowy świadczy usługi i dostarcza towary nadawcy w imieniu zleceniodawców na podstawie pisemnej umowy pomiędzy stronami. Agent komisowy świadczy usługi i dostarcza produkty na rzecz zleceniodawcy jednorazowo lub wielokrotnie, zawierając umowę o świadczenie usług pośrednictwa, z rozliczeniem wysokości wynagrodzenia. Przychodzące pozycje są automatycznie rejestrowane w systemie, ze wskazaniem danych o zleceniodawcach, okresach przechowywania i sprzedaży, wskazaniem procentu dla agenta prowizyjnego oraz dołączeniem zeskanowanych dokumentów. Komisant może również dokonać wykupu niektórych towarów po przyjęciu produktów lub ich późniejszej sprzedaży. Jednocześnie przy zakupie produktów system będzie rejestrował pełną informację wraz z wyliczeniem kwoty pożyczki, bez określania procentu na przechowywanie i sprzedaż.
Pracując w systemie zautomatyzowanym, dane będą wprowadzane automatycznie, wpisywane do bazy informacji i zapisywane w całości. Tak więc podczas wprowadzania danych rejestrowych, wypełniania niezbędnych dokumentów i sprawozdań przewiduje się importowanie informacji z dostępnych plików, przy czym w pracy obsługiwane są formaty Word i Excel. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją pozwala na pełną akceptację i tworzenie dokumentów, raportów, faktur, certyfikatów i rachunków przy użyciu szablonów cyfrowych. Podczas generowania różnego rodzaju dokumentów i raportów system automatycznie wyświetli ich numer i datę, automatycznie zaznaczając je w rejestrze w celu późniejszego szybkiego wyszukiwania i wykorzystania materiałów. Przewiduje nie tylko akceptację i sprzedaż, ale także zwrot towarów, wskazując pozycje problematyczne w oddzielnych dziennikach.
Rozliczanie sprzedaży komisowej towarów
Rozliczanie komisowego obrotu towarami stanie się o wiele bardziej jakościowe, będzie miało bardziej produktywne odzwierciedlenie w działalności przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę ewidencję rzeczywistych wskaźników przyjętych do sprzedaży usług i produktów z automatycznym naliczeniem łącznej kwoty płatności. Wszelkie rozliczenia pomiędzy agentem prowizyjnym, zleceniodawcami i nabywcami dokonywane są przy użyciu kalkulatora elektronicznego, z wykorzystaniem nomenklatury, procentów rabatowych i wynagrodzeń, z zastosowaniem określonych algorytmów itp. W tym przypadku możliwe jest zminimalizowanie występowania błędów, literówek i zafałszowań informacji, które zwykle są wpisane w czynnik ludzki. W aplikacji istnieje możliwość wykorzystania nieograniczonej liczby generowanych cenników dla stałych klientów, wskazujących procentowy rabat na produkty i usługi. W tym przypadku obliczenia nie będą uwzględniać przeliczania z uwzględnieniem rabatu na przecenione pozycje. Informacje o obrotach finansowych firmy, przepływach pieniężnych znajdą odzwierciedlenie w księgowości, jakościowo prowadząc pracę w systemie 1C.
Dzięki temu kierownik sklepu konsygnacyjnego będzie mógł pracować w oparciu o napływające informacje, dostarczane w postaci raportów analitycznych i statycznych, które będą generowane przez aplikację w określonych terminach, zgodnie z datami określonymi w harmonogramie zadań. Taki system rozliczeń zapewnia także wysoką jakość i szybkość wzajemnych rozliczeń. Wzajemne rozliczenia transakcji z kontrahentami zagranicznymi, wygodna forma współpracy, umożliwiająca nie tylko płatności gotówkowe, ale także przelewy środków z rachunków bieżących, za pomocą kart bankowych, przy użyciu terminali płatniczych, odczyt kodów QR. Warto zwrócić uwagę na wygodę korzystania z różnych walut światowych, przelewając środki na walutę krajową po aktualnym kursie bankowym. Aby przeanalizować towary magazynowane i sprzedawane, kierownik może porównać materiały dla wszystkich stanowisk, zwłaszcza w przypadku przyjmowania towarów od zleceniodawców zagranicznych. Dzięki temu możliwe jest porównanie różnic kursowych w danym okresie czasu.
CRM do rozliczania towarów konsygnacyjnych
Idealny system CRM do rozliczania towarów komisowych zakłada wykorzystanie bazy informacji o zleceniodawcach i klientach, wyświetla informacje ze szczegółami, współpracą, wnioskami i telefonami, spotkaniami, dostawami, sprzedażą, rozliczeniami wzajemnymi, przeglądami, dołączonymi skanami dokumentów oraz kartami bonusowymi, rabatowymi. W celu usprawnienia współpracy planowane jest również zbieranie opinii i ocen, recenzji, uwag od kontrahentów, które będą rejestrowane w aplikacji i analizowane w celu późniejszej identyfikacji niedociągnięć w pracy personelu punktu komisowego. Aby rozszerzyć bazę klientów, przewiduje się wykorzystanie funkcji „Grabber”, na podstawie której możliwe będzie odczytanie informacji o potencjalnych nabywcach z serwisów osób trzecich, uzupełniając istniejącą bazę danych. W tym przypadku wszystkie materiały dotyczące kontrahentów zostaną sklasyfikowane z uwzględnieniem rozróżnienia według wieku, płci, życzeń i preferencji, statusu finansowego itp.
Na podstawie zróżnicowania kontrahentów możliwe jest wysyłanie komunikatów informacyjnych w zależności od potrzeb. W ten sposób, wysyłając wiadomości SMS, WhatsApp, E-mail i Viber z załączonymi informacjami, zdjęciami, można nie tylko informować o nowych ofertach pracy, ale także o ocenach, zniżkach, naliczonych bonusach itp. Planowane jest również wysyłanie wiadomości SMS w celu przypomnienia o niedokończonych zakupach, wzajemnych rozliczeniach, złożenia życzeń z okazji świąt oraz otrzymania informacji zwrotnej. Aby wzbudzić zainteresowanie i zwiększyć sprzedaż, oferujemy dostawę na cały świat za pomocą interaktywnych map, a także automatyczne obliczanie całkowitego kosztu usług. W ten sposób odtwarzając dostawę zamówień z wybranym asortymentem, dodatkowo świadczone usługi, proponuje się wskazać dokładne adresy, z obliczeniem całkowitego czasu przewozu z późniejszym śledzeniem lokalizacji pojazdów i kurierów. Można również wysyłać klientom wiadomości, zawierające link, za pomocą których będą mogli śledzić status swoich zamówień. Wszystkie zamówienia z dostawą będą kontrolowane w aplikacji, która będzie analizować każde z nich, od momentu rejestracji do momentu dostarczenia przesyłki do kupującego.
Rozliczanie towarów konsygnacyjnych u nadawcy
Rozliczenie towarów komisowych przez komisanta znajduje odzwierciedlenie w systemie w postaci sporządzenia raportów na podstawie umowy. Wygenerowany raport zawiera również list przewozowy, fakturę i świadectwo odbioru wraz z wyliczeniem całkowitego kosztu wraz z podatkami. Przyjęcie towarów przeznaczonych do sprzedaży odbywa się na podstawie dodatkowej dokumentacji „Przyjęcie towarów magazynowych i usług”. Dokonując sprzedaży, można analizować dane dotyczące klientów, porównując całkowite przychody za określony okres czasu. Jeżeli w sklepie komisowym nie jest prowadzona analiza i księgowanie sprzedaży, rejestrowanie danych o zleceniodawcach, to system będzie automatycznie przypisywał sprzedane towary, wystawiał faktury i co miesiąc dostarczał zleceniodawcom raporty. Wzajemne rozliczenia między zleceniodawcą a komisantem odbywają się na podstawie umowy komisu, bez konieczności poświadczenia notarialnego, z wyliczeniem łącznej kwoty wraz z podatkiem VAT, pomniejszonej o okresy przechowywania oraz wynagrodzenie odsetkowe.
Za pomocą aplikacji można analizować rynek, analizować dane o konkurencji, podobnych nazwach. Program umożliwia analizę działalności finansowej przedsiębiorstwa, wyliczenie całościowych przychodów z uwzględnieniem kosztów wynajmu pomieszczeń i magazynów, wypłaty wynagrodzeń, kosztów dostaw, zwrotów odszkodowań itp. W aplikacji można łatwo analizować aktywność zawodową, wyświetlać szczegółowe informacje na temat operacji wykonywanych przez każdego pracownika, przyznawać określone uprawnienia kasjerom, sprzedawcom, księgowym i kierownictwu. Informacje dotyczące aktywności zawodowej będą rejestrowane w arkuszach czasu pracy, na podstawie których końcowe wynagrodzenie będzie obliczane co miesiąc, na podstawie stawki stałej lub akordowej, w oparciu o procent od sprzedaży produktów i usług. Tworzenie wykresów odbywa się w programie również w formie automatycznej, dostarczając informacji w dziennikach elektronicznych. W celu powiadamiania użytkowników przewiduje się wykorzystanie komunikatów wyskakujących na ekranie monitora urządzenia roboczego.
Rozliczanie towarów komisowych u zleceniodawcy
Księgowość zleceniodawcy w zakresie towarów komisowych jest ewidencjonowana w taki sam sposób jak księgowość agenta komisowego. Agenci prowizyjni będą składać zleceniodawcy miesięczne raporty. Podczas przekazywania towarów od zleceniodawcy do komisanta najważniejsze jest nie tylko zamieszczenie informacji w systemie, ale także późniejsze sprawowanie kontroli nad bezpieczeństwem towarów i materiałów. Wykorzystując najnowocześniejszy sprzęt, można na bieżąco prowadzić ewidencję, kontrolę oraz inwentaryzację towarów. Na podstawie systematycznie przeprowadzanej automatycznej inwentaryzacji możliwe jest prawidłowe wyświetlanie informacji o stanie, dostępności i ilości odzwierciedlonych w nomenklaturze. Nomenklatura będzie zawierać nie tylko informacje o produktach i usługach, ale także obrazy, nie powodując przy tym zamieszania w pracy sprzedawców i kupujących.
Monitorowanie stanu dostępności i bezpieczeństwa zapasów odbywa się poprzez instalację kamer monitoringu, które odczytują i przesyłają dane w czasie rzeczywistym. Oprócz wbudowanych funkcjonalności oprogramowanie umożliwia dodatkową interakcję z urządzeniami i usługami pomiarowymi, co efektywnie rozwija przedsiębiorstwo. Podczas przyjmowania i zakupu towaru system będzie odzwierciedlał informacje wyłącznie o rozliczeniach wzajemnych na podstawie ceny towaru, bez konieczności naliczania procentowego wynagrodzenia czy okresów przechowywania. Dane z nomenklatury będą rejestrowane nie tylko w programie, ale także na stronie internetowej, na platformach handlowych, gdzie będą zamieszczane informacje o wszystkich nazwach towarów i usług komisu, rozwijając jednocześnie biznes o rodzaje wpływów i poszerzając bazę klientów wraz ze wzrostem wolumenu sprzedaży. Dzięki temu potencjalni nabywcy będą mogli samodzielnie zapoznać się z ofertą komisu i złożyć zamówienie z odbiorem osobistym lub dostawą.
Program do rozliczania towarów konsygnacyjnych
Program do rozliczania towarów komisowych wiąże się z wykorzystaniem platform handlowych, serwisów do zamieszczania informacji o wnioskach, przyjmowania wniosków online i offline. System umożliwia także analizę danych na temat wszystkich zapytań i próśb potencjalnych nabywców, co pozwala na stworzenie systemu lojalnościowego. W ten sposób przy częstych zapytaniach, stałym klientom zostaną udzielone rabaty, ocena produktu i obniżone koszty usług dodatkowych. Naliczanie premii zwiększa również lojalność i liczbę klientów, co pozwala na wykorzystanie punktów w kolejnych obliczeniach.
W celu kompetentnej pracy sklepu komisowego z kompetentnymi i wykwalifikowanymi klientami przewidziano wykorzystanie telefonii IP, za pomocą której pracownicy będą mogli na bieżąco śledzić informacje na ekranie monitora, a także nawiązać kontakt i skonsultować się w razie jakichkolwiek pytań. W celu udzielenia informacji na temat bieżących wydarzeń uruchomiono automatyczną sekretarkę. Abyś mógł skonsultować się ze specjalistami, uzyskać dodatkowe informacje na temat wszelkich pytań, które mogą się pojawić odnośnie oprogramowania i jego możliwości, kosztów i instalacji, powinieneś skorzystać z linku zamieszczonego poniżej, zadzwonić pod wskazany numer telefonu lub wysłać zapytanie e-mailem. Na stronie będziesz mógł również zapoznać się z możliwościami modułów i narzędzi, dokonując ich uprzednio samodzielnego wyboru. Recenzje pomogą Ci przeanalizować możliwości i porównać zalety i wady. Można również przetestować możliwości urządzenia na własnej skórze, instalując bezpłatną wersję próbną.
