Rozliczanie prowizji handlowych
Rozliczanie handlu komisowego polega na wprowadzaniu danych o towarach i usługach dostarczonych w imieniu komisji przy ich sprzedaży klientom, z uwzględnieniem tych danych w późniejszych obliczeniach, tworzeniu raportów księgowych i magazynowych. Przy handlu prowizyjnym konieczne jest uwzględnienie wielu czynników mających wpływ na sprzedaż towarów i usług oraz tworzenie uregulowanej dokumentacji, zgodnej z normami prawnymi. Obecnie, w celu optymalizacji zasobów pracy, przewiduje się instalację specjalistycznego oprogramowania do kompleksowego zarządzania, kontroli i księgowości, analityki biznesowej. Z punktu widzenia automatyzacji i oszczędzania zasobów oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy” wyróżnia się na tle ofert rynkowych i jest jednym z najlepszych programów użytkowych. Oprócz bogatej funkcjonalności, aplikacja ta, w odróżnieniu od podobnych rozwiązań, charakteryzuje się przystępną polityką cenową oraz bezpłatną opłatą abonamentową, a przy tym oferuje szeroki wybór modułów i narzędzi. Niezależnie od dziedziny działalności, każdy użytkownik będzie mógł wygodnie skonfigurować parametry konfiguracyjne, biorąc pod uwagę dostępność szerokiej gamy modułów i narzędzi odpowiednich dla każdego.
Użytkownicy z niewielkim doświadczeniem w korzystaniu z oprogramowania będą mogli również szybko opanować zasady zarządzania i skonfigurować parametry konfiguracji, wykorzystując konta, które zostaną im udostępnione podczas rejestracji w systemie. W takim przypadku, podczas pierwszej rejestracji w systemie, zostanie utworzone indywidualne konto, z którego następnie będzie się korzystać codziennie w celach osobistych, wskazujące stanowisko pracy, poziom dostępu do danych informacyjnych, odzwierciedlające kontrolowane procesy pracy wraz z prowadzeniem ewidencji czynności zawodowych. Aby zapewnić komfortowe warunki pracy, istnieje możliwość konfiguracji panelu językowego, dzięki czemu można korzystać z kilku języków obcych jednocześnie, personalizując obszar roboczy dzięki możliwości wyboru jednego z pięćdziesięciu różnych motywów. Dla wygody i efektywności pracy zakłada się wykorzystanie komputerów, smartfonów i tabletów, połączonych w jedną sieć lokalną, umożliwiającą wygodną interakcję i wyświetlanie danych na komputerze głównym w celu późniejszego odczytu procesów roboczych. Dzięki temu na ekranie roboczym głównego monitora komputera kierownik będzie widział szczegółowe informacje o każdym pracowniku, z możliwością interakcji i przydzielania dodatkowych zadań, wraz z analizą aktywności i wyników w nauce.
Handel komisyjny — wyjaśnienie krok po kroku
Program prowizyjny USU - wyjaśniamy krok po kroku zasady zintegrowanego zarządzania przy wzroście aktywności i wolumenu sprzedaży. Oprogramowanie jest idealnym narzędziem do rozwiązywania różnorodnych zadań, które szybko można wykonać w firmie posiadającej nieograniczoną liczbę oddziałów, sklepów, magazynów itp. W ramach jednego systemu informatycznego możliwe jest zarządzanie nieograniczoną siecią komisów i magazynów, porządkowanie danych i wyświetlanie rzeczywistych wskaźników aktywności pracowników, obecności klientów i zleceniodawców. Aplikacja umożliwia zdalne monitorowanie aktywności pracowników, wyświetlanie danych w arkuszach czasu pracy, rejestrowanie i automatyczne obliczanie ostatecznej kwoty miesięcznego wynagrodzenia. Warto zauważyć, że wynagrodzenia będą ustalane na podstawie faktycznego wynagrodzenia lub wynagrodzenia akordowego, w oparciu o sprzedaż towarów i usług, przy czym obliczany będzie pewien procent wynagrodzenia. Wszystkie procesy będą przebiegać według przejrzystego schematu, nie pozostawiającego żadnych pytań ani managerowi, ani pracownikom. Ponadto, w celu zdalnego sterowania i bieżącego monitorowania aktywności w każdym dziale, przewiduje się zainstalowanie kamer monitoringu wizyjnego służących do odczytu, nagrywania i przesyłania materiałów do komputera głównego. W ten sposób kontrola w czasie rzeczywistym jest zapewniona nie tylko poprzez analizę i zarządzanie, ale także poprzez eliminację przestojów, fałszerstw, wycieków informacji i szkód materialnych.
Prowizja handlowa w księgowości
Obrót komisowy w księgowości przy pomocy oprogramowania pozwala zaoszczędzić czas, wysiłek i nerwy, jednocześnie dokonując wprowadzania danych i obliczeń, generując dokumentację oraz wyświetlając informacje o sprzedanych produktach i usługach. Biorąc pod uwagę nieograniczone możliwości, oprogramowanie zakłada również integrację z systemem 1C, kompleksowo zarządzając działalnością finansową, sprzedażą i wyświetlając dane w księgowości. Dane będą odbierane, tworzone i przechowywane w pojedynczej przestrzeni informacyjnej, co zapewni klasyfikację i uporządkowany system przechowywania materiałów, przy użyciu różnych formatów plików o nieograniczonej objętości i okresach przechowywania. Przewiduje on również jednolity dostęp dla wszystkich użytkowników, ale biorąc pod uwagę różne możliwości w zależności od poziomu stanowiska zajmowanego przez każdego pracownika.
Aby ułatwić wydobywanie informacji z chmury, stosowana jest kontekstowa wyszukiwarka, która pozwala zaoszczędzić czas, redukując stratę czasu pracy do kilku minut. Użytkownicy mogą też szybko pracować z cyfrowym zarządzaniem dokumentacją, korzystając w codziennych czynnościach z szablonów zgodnych z przepisami firmy. Bazując na istniejących szablonach, można błyskawicznie tworzyć i uzupełniać niezbędne dane wykorzystując transfer informacji z dostępnych plików. Nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i eliminuje ryzyko wystąpienia błędów. Dzięki uwzględnieniu wielokanałowego dostępu, zapewnione jest jednoczesne wejście wszystkich użytkowników do systemu, interakcja i transmisja danych informacyjnych poprzez sieć wewnętrzną. Dzięki temu wszystkie oddziały będą pracować w sposób skoordynowany, bez względu na odległość między komisami i magazynami.
Handel prowizyjny i księgowość z agentem prowizyjnym
Obrót komisowy i jego rozliczanie u agenta komisowego odbywa się automatycznie, na bieżąco przeglądając dane wyświetlane w bazie danych podczas przyjmowania, wykupu, przechowywania i sprzedaży. W aplikacji można analizować dane dotyczące wszelkiego rodzaju towarów i usług, rejestrując dane w celu późniejszej analizy. Przykładowo, przy sprzedaży towarów można prowadzić księgowość z automatycznym odzwierciedleniem danych o kapitale; w przypadku braku tego procesu system automatycznie odzwierciedli informacje, dołączy informacje o sprzedanych towarach i usługach, wraz z utworzeniem raportów. Kadrze kierowniczej przedstawiane są raporty analityczne i statystyczne, które dostarczają niezbędnych informacji oraz pozwalają zaplanować przyszłe działania firmy mające na celu zwiększenie wolumenu sprzedaży i zainteresowania klientów ofertą sklepu.
Podczas dostarczania towarów do sklepu komisowego lub magazynu aplikacja automatycznie generuje fakturę, w której znajdują się dane dotyczące zleceniodawców, nazw, ilości całkowitej, kosztu i kwoty końcowej; oferujemy umowę o świadczenie usług pośrednictwa, w której podany jest procent wynagrodzenia. Aplikacja będzie generować umowy, raporty, akty i faktury, zapewniając kontrolę nad stanem realizacji i utrzymaniem warunków. W przypadku wygaśnięcia umów, do odpowiedzialnych pracowników zostanie wysłany komunikat w celu późniejszej regulacji tych działań w celu przedłużenia lub rozwiązania współpracy. Wydruk dokumentów, faktur i certyfikatów, rachunków i paragonów, etykiet można odtworzyć integrując aplikację z różnymi modelami drukarek. Możliwe jest również stosowanie różnych cenników dla stałych klientów, zapewniających różne przywileje w zależności od generowanych zysków, co wpływa na wzrost lojalności.
Prowizja handlowa i księgowość z klientem
Obrót prowizyjny i księgowość u zleceniodawcy prowadzone są w całkowitym odbiciu ilościowym. W przypadku dostarczania towarów na prowizję do sklepu komisowego, zleceniodawca wykazuje dane dotyczące całkowitego kosztu w pozycji debetowej, ponieważ dane dotyczące przesyłki nie zostały sprzedane, a zostały dostarczone wyłącznie w celu sprzedaży. Po zakończeniu sprzedaży towarów i usług wykonanych przez komisanta i rozliczeniu ich ze zleceniodawcą na podstawie stosownych sprawozdań, dane te zostaną zaksięgowane w dziale księgowości. Komisant zobowiązuje się w terminie trzydziestu dni kalendarzowych przekazać zleceniodawcy dokumentację sprawozdawczą dotyczącą sprzedanych produktów i usług, dokonując wzajemnych rozliczeń za całą kwotę, z uwzględnieniem procentu wynagrodzenia i okresów przechowywania. Obliczenia są automatycznie przeliczane na litry, odzwierciedlając dane zgodnie z warunkami umów. Rozliczenia wzajemne pomiędzy komisantem, zleceniodawcą i nabywcami mogą odbywać się w dowolnej, dogodnej dla kraju formie, gotówką za pośrednictwem kasy lub za pośrednictwem kurierów. A także poprzez bezgotówkowy transfer środków z rachunków bieżących, terminali, QR, zapewniając akceptację i konwersję dowolnej jednostki pieniężnej z ujęciem danych w raportach księgowych.
Aby poprawić relacje publiczne, zwiększyć popyt konsumencki i wolumen sprzedaży, przewiduje się zwiększenie rozpoznawalności i minimalne inwestycje w reklamę podczas interakcji z platformami handlowymi, stronami internetowymi i sieciami społecznościowymi. Dzięki temu możliwa jest sprzedaż produktów komisowych na całym świecie, przy jednoczesnej minimalizacji czasu i kosztów finansowych, co będzie miało produktywny wpływ na działalność finansową handlu komisowego. Dla produktywnego rozwoju handlu komisowego na całym świecie proponuje się wykorzystanie interaktywnych map, wyświetlających rzeczywiste adresy do późniejszej dostawy, wytyczających trasy oraz obliczających czas i koszt usług. Również na mapach wielkoformatowych można śledzić lokalizację firmy kurierskiej, analizować dane, a dla wygodnej kontroli i śledzenia statusu kurierów, dołączać linki do wiadomości wysyłanych do klientów. Wiadomości wysyłane są do zleceniodawców i nabywców w celu udzielenia wsparcia informacyjnego, potwierdzenia zamówień i dostaw, przypomnienia o niedokończonych zakupach i rozliczeniach, przesłania życzeń świątecznych, a także w celu otrzymania ocen z komentarzami na temat wyników wspólnej pracy.
Rozliczanie prowizji handlowych w księgowości
Rozliczanie obrotu komisowego w księgowości odbywa się w sposób kompleksowy z księgowością magazynową. W celu zapewnienia jakościowej realizacji kontroli magazynu i zarządzania zapasami towarów składowanych w punkcie konsygnacyjnym przewiduje się wykorzystanie nowoczesnego sprzętu umożliwiającego szybki odczyt kodów kreskowych wyświetlających dane przez terminal zbierający dane w bazie danych. Dzięki temu wszystkie informacje o towarach zostaną przedstawione w nomenklaturze, z dokładną analizą ilościową i jakościową oraz porównaniem ogólnego terminu przydatności do spożycia. Jednocześnie nie ma konieczności całkowitego wstrzymania sprzedaży lub pracy, biorąc pod uwagę automatyczne przeprowadzanie inwentaryzacji. Do interakcji z kontrahentami zakłada się wykorzystanie nowoczesnych metod interakcji – telefonii PBX, automatycznej sekretarki, mailingu SMS. Dzięki temu, aby móc komunikować się z kontrahentami podczas połączeń przychodzących, system odczyta numer telefonu i wyświetli na ekranie monitora szczegółowe informacje. Jednocześnie specjaliści ds. sprzedaży komisowej będą mogli wcześniej zapoznać się z informacjami, odpowiedzieć na telefony i udzielić porad dotyczących pytań, które pojawiły się u zleceniodawcy lub nabywcy, przy minimalnej stracie czasu i zwiększonej lojalności.
Przewiduje się wprowadzenie przyjmowania zamówień online, dając klientom możliwość samodzielnego wyboru potrzebnych im pozycji towarów komisowych wskazanych na stronie internetowej, w sieciach społecznościowych, na różnych platformach handlowych o każdej porze dnia. Rejestracja będzie również prowadzona autonomicznie, rejestrując dane wskazujące numery i daty zamówień przychodzących, terminy realizacji, monitorując krok po kroku realizację tych operacji aż do uzyskania wyniku końcowego. Wszystkie informacje będą automatycznie rejestrowane przez kontrahentów w bazie danych CRM, wyświetlającej informacje o zleceniodawcach i nabywcach, obejmujące szczegóły, historię współpracy, negocjacji, konsultacji i zamówień, wzajemnych rozliczeń, przeglądów, udzielonych bonusów i rabatów. Można również dołączyć zeskanowane dokumenty i zdjęcia produktów. Komisant może dokonać zakupu potrzebnych towarów, dokonując rozliczeń łącznej kwoty z wyłączeniem procentu wynagrodzenia i należności za składowanie towarów. Możesz zapoznać się z możliwościami i potencjałem oprogramowania poprzez odwiedzenie witryny, przeczytanie opinii użytkowników, zapoznanie się z możliwościami oprogramowania na podstawie krótkiego filmu recenzującego, wybranie modułów i narzędzi przedstawionych na stronie, a także pobranie bezpłatnej wersji próbnej. W przypadku dodatkowych pytań można skonsultować się ze specjalistami, korzystając z danych kontaktowych zamieszczonych na stronie internetowej.
