Rachunkowość kapitałów
Ewidencję należności głównych prowadzi się zgodnie z normami organów ustawodawczych, uwzględniając informacje o pozycjach zapasów dostarczonych komisantowi w celu sprzedaży oraz biorąc pod uwagę ogólne wskaźniki w debecie, a po dostarczeniu raportów sprzedaży, rejestrując dane w ostatecznej dokumentacji finansowej. Kontrola i analityka stanowią nieodłączną część działalności zarówno indywidualnych przedsiębiorców, jak i dużych organizacji, jeżeli zachodzi potrzeba prowadzenia ksiąg rachunkowych i tworzenia dokumentacji podatkowej. W dzisiejszych czasach najskuteczniejszym i jakościowym rozwiązaniem do zarządzania firmą, zarówno małą, jak i dużą, jest instalacja specjalistycznego oprogramowania, za pomocą którego można faktycznie wykonywać niezbędne zadania, które produktywnie wpływają na ekspansję i rozwój biznesu.
Jeśli chcesz, możesz to zrobić ręcznie, ale zajmie to o wiele więcej czasu i będzie wymagało ciągłej uwagi i dbałości o szczegóły, monitorowania bezpieczeństwa i sprzedaży towarów, natychmiastowego wyświetlania danych w raportach. Dlatego radzimy nie zwlekać, zatrudnić wyspecjalizowanego asystenta, z pomocą którego praca stanie się o wiele łatwiejsza i efektywniejsza, a zainteresowanie i baza klientów się poszerzą, a wolumen sprzedaży wzrośnie. Najwyższej jakości i najskuteczniejszym asystentem elektronicznym na rynku jest program prezentowany przez firmę „Universal Accounting System”. Aplikacja jest wielofunkcyjna, dostosowana do procesów pracy organizacji, z rozszerzonym zakresem modułów i narzędzi do wyboru. Dodatkowo, wyraźną przewagą nad podobnymi ofertami rynkowymi jest polityka cenowa, która jest przystępna dla każdej organizacji, nawet dysponującej niewielkim budżetem. Dodatkowym atutem jest brak opłaty abonamentowej, co pozwala firmie zaoszczędzić znaczne pieniądze. Aplikację instaluje się na urządzeniu służbowym z dowolnym systemem operacyjnym, dając użytkownikom możliwość korzystania z ustawień dostosowanych do zadań produkcyjnych w indywidualnej formie.
Kto jest dyrektorem?
Kto jest dyrektorem? Zleceniodawcą jest właściciel towarów, materiałów lub usług świadczonych przez komisanta, którego interesy reprezentuje komisant, przyjmując je do sprzedaży za pobraniem określonego procentu od wynagrodzenia za usługi pośrednictwa. Dzięki temu zleceniodawca nie musi poświęcać czasu ani środków na poszukiwanie nowych klientów, gdyż całą pracę wykonuje agent prowizyjny. Oprogramowanie jest przeznaczone dla użytkowników o różnym poziomie umiejętności i doświadczenia w zakresie oprogramowania. Rejestracja przebiega szybko i sprawnie — aplikacja wyświetla informacje o każdym pracowniku, a konta są tworzone w celu indywidualnego logowania i wykonywania zadań. Do każdego konta zostanie przypisany login i hasło, co zagwarantuje spersonalizowane możliwości użytkownika, kontrolę wykonywanych czynności oraz analizę uprawnień dostępu do danych informacyjnych, chroniąc jednocześnie materiały poufne. Ponadto w przedsiębiorstwie zapewniono wielokanałową autoryzację użytkowników, co gwarantuje zespołową pracę wszystkich działów strukturalnych, które można połączyć w jeden łańcuch w celu zapewnienia wysokiej jakości kontroli zarządzania.
Dzięki dostępowi wielokanałowemu wszyscy użytkownicy będą mogli się zalogować i wykonywać różne zadania równocześnie, przesyłając informacje w wiadomościach przez sieć wewnętrzną lub internetową. W ten sposób można zabić dwie pieczenie na jednym ogniu, zarządzając i analizując działalność firmy, porównując dane ze wszystkich działów i magazynów, nadzorując pracę personelu i oszczędzając czas przeznaczony na wykorzystanie i przesyłanie danych informacyjnych. Dane wyjściowe informacji z aplikacji, wraz z zapisem materiałów w chmurze, są udostępniane dzięki wykorzystaniu kontekstowej wyszukiwarki. Jednocześnie koszty czasu pracy zostaną zredukowane do minimum. Warto też zwrócić uwagę na fakt, że podczas rejestracji użytkownika aplikacja wskaże zakres obowiązków każdego użytkownika, rozróżniając poziomy uprawnień dostępu do chmury, w której przechowywane są materiały. Można skonfigurować oddzielne prawa dostępu dla managera, księgowego, handlowca itp. Menedżer będzie mógł zdalnie nadzorować działania podwładnych, widząc pulpity w osobnych oknach, wskazując przepracowany czas, osiągnięte wolumeny sprzedaży, przesyłając komunikaty z danymi informacyjnymi według poziomów dostępu itp.
Rachunkowość z dyrektorem
Księgowość zleceniodawcy prowadzona jest zgodnie z opracowanym planem oraz umowami o pośrednictwo i wypłatę prowizji, ewidencjonując przekazane towary zapisem debetowym i kredytowym. W momencie sprzedaży towarów lub świadczenia usług misjonarz co miesiąc składa raport komitetowi i oblicza dochód na podstawie zobowiązań stron. W programie wszystkie sporządzone i podpisane przez strony umowy będą wyświetlane w oddzielnej bazie danych, z możliwością późniejszego monitorowania stanu działań i realizacji zobowiązań. Nie ma potrzeby notarialnego poświadczania umów. W przypadku nieterminowego wywiązywania się z umów, naliczania kar pieniężnych, nieterminowego wykonywania zobowiązań, przedsiębiorstwo użyteczności publicznej powiadomi o tym fakcie odpowiedzialne osoby, wysyłając komunikaty na ekranie monitora. Dla wygodnej realizacji procesów roboczych przewiduje się wykorzystanie nie tylko komputerów stacjonarnych, ale także telefonów komórkowych i tabletów podłączonych lokalnie do sieci. Dzięki temu możliwe jest śledzenie statusu działań i lokalizacji pracowników nawet poza murami organizacji.
Monitorowanie jakości pracy, a także składowania środków materialnych w magazynach i składach konsygnacyjnych stało się jeszcze bardziej dostępne dzięki zainstalowaniu kamer wideo, które rejestrują materiały w czasie rzeczywistym i przesyłają je do komputera głównego. Zarządzając kilkoma komisami i magazynami, manager będzie mógł analizować dane dotyczące najbardziej dochodowych, najczęściej odwiedzanych punktów. Menedżer będzie systematycznie otrzymywał raporty analityczne pozwalające na analizę działalności firmy, obrotów finansowych produktów otrzymanych od klientów i sprzedanych klientom, a także na porównanie całkowitych wolumenów przychodów i wydatków. Wbudowany harmonogram zadań umożliwia zarządzanie i ustalanie konkretnych terminów wykonywania różnych typów zadań. Zadania te zostaną wykonane automatycznie i dostarczą użytkownikom raporty dotyczące wykonanej pracy. Nie musisz martwić się o wykonywanie kopii zapasowych, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji przechowywanych w chmurze, wysyłanie wiadomości informujących kontrahentów, przeprowadzanie inwentaryzacji wraz z analizą bezpieczeństwa ogólnej ilości i jakości produktów itp. Oprócz wbudowanych funkcjonalności, oprogramowanie wielofunkcyjne umożliwia również integrację z dodatkowymi urządzeniami pomiarowymi i sterującymi, aplikacjami i usługami.
Ewidencja towarów zleceniodawcy
Ewidencję towarów zleceniodawcy przeprowadza się na podstawie rzeczywistych wskaźników debetowych i kredytowych. W celu podniesienia jakości prowadzenia księgowości przewiduje się wykorzystanie aplikacji z integracją z księgowością 1C. Dzięki temu nie ma potrzeby wprowadzania informacji dwa, a nawet trzy razy, marnowania czasu pracy i niemożności zagwarantowania stuprocentowej dokładności. Kalkulator elektroniczny pozwala na szybkie odtworzenie obliczeń określonych w księgowości i późniejsze odzwierciedlenie danych w zeznaniach podatkowych. W obliczeniach uwzględnia się również stosowanie systemu premii lojalnościowych, obniżek lub premii za towary i usługi. W nomenklaturze rejestruje się wszelkie informacje dotyczące towarów i usług będących własnością sklepu komisowego lub oferowanych przez dostawców. Dokładne dane odzwierciedlają rzeczywiste nazwy, kody kreskowe lub numery artykułów, ilość, opis, daty ważności, koszt i załączony obraz. Dla wygody i szybkiego przyjmowania wniosków online o sprzedaż towarów, aplikacja oferuje możliwość interakcji z portalami społecznościowymi, platformami handlowymi i stronami internetowymi. Jednocześnie kupujący mogą szybko i samodzielnie zarejestrować się w systemie, wprowadzić dane dotyczące wybranych pozycji, obliczyć łączną kwotę z uwzględnieniem przeliczeń, w tym punktów bonusowych lub rabatów, korzystając z pracy kart bonusowych.
Ewidencja towarów przez zleceniodawcę
Zleceniodawca prowadzi ewidencję towarów na takich samych zasadach jak komisant. Ponadto w aplikacji, podczas wypełniania kart elektronicznych, istnieje możliwość szybkiego wskazania dokładnych adresów dostawy lub odbioru zamówień z komisów lub magazynów, daty i godziny przygotowania i dostarczenia towaru, warunków wzajemnych rozliczeń, rzeczywistych adresów itp. Mapy geograficzne wykorzystuje się przy dostarczaniu zamówień przez firmy kurierskie, rejestrowaniu danych w bazie danych, analizowaniu informacji o lokalizacji pracowników. Wszystkie zamówienia realizowane są szybko, dokładnie i z zachowaniem wszelkiej dokumentacji. System premii za lojalność i ocena wartości produktu pozwalają przyciągać i utrzymywać stałych klientów bez utraty zainteresowania wraz ze wzrostem wolumenu sprzedaży. Narzędzie może zapewnić dodatkowe bonusy za rejestrację w serwisie oraz za dzielenie się bieżącymi informacjami z członkami rodziny, przyjaciółmi i znajomymi.
Program do rozliczania zleceniobiorców
Program do rozliczania zleceniodawców zapewnia kompleksową automatyzację procesów pracy, odzwierciedlając materiały dotyczące ofert prowizyjnych, informacje o dostawcach i odbiorcach, obroty finansowe, jednocześnie analizując rynek. Analizując rynek, można zidentyfikować konkurentów i porównać politykę cenową podobnych ofert. Program przewiduje wykorzystanie najnowocześniejszego sprzętu do zarządzania magazynem. Jednocześnie inwentaryzacja odbywa się bez angażowania pracowników sklepu konsygnacyjnego, co nie tylko oszczędza czas, ale również ma jakościowy wpływ na ogólną realizację procesu. Oprócz systemu premii lojalnościowych i przyjmowania zgłoszeń online, oprogramowanie oferuje także korzystne oferty dla stałych klientów, rejestrując dane osobowe każdego z nich w bazie CRM. Baza danych CRM umożliwia pełne wyświetlanie ogólnych informacji o każdym dostawcy i nabywcy, wraz ze szczegółami, historią płatności i zadłużenia, naliczonymi punktami i ocenami, dostawami i recenzjami. Przewiduje się także dołączanie fotografii w celu późniejszego zapoznania się z informacjami dotyczącymi wizyt w komisach.
CRM do pracy z dyrektorami
Nowoczesny system CRM do współpracy z klientami pozwala na umiejętne wykorzystanie dostępnych informacji i regularne uzupełnianie ich o aktualne dane. Na podstawie dostępnych danych możliwe jest szybkie wypełnianie stosownej dokumentacji (umów, faktur, aktów i listów przewozowych), wykonywanie połączeń i wysyłanie komunikatów informacyjnych, przekazywanie kontrahentom aktualnych informacji. Dystrybucja wiadomości może odbywać się masowo lub selektywnie, z uwzględnieniem zróżnicowania ze względu na wiek, życzenia i preferencje oraz miejsce zamieszkania odbiorców. Wiadomości mogą być również wykorzystywane do uzyskiwania opinii i ocen od klientów na podstawie ogólnych wskaźników, co ma na celu zmianę postaw i zachowań wobec obsługi klienta.
Możliwe jest również wykorzystanie funkcji ultranowoczesnej telefonii IP, która zapewnia klientom pomoc w różnych sprawach podczas ich codziennych czynności – konsultanci udzielają aktualnych informacji o kupującym po odczytaniu numeru telefonu kontaktowego, wyświetlają szczegółowe informacje na ekranie monitora. Dzięki temu specjalista będzie mógł przygotować się do rozmowy, opanować informacje, szybko i sprawnie uzgodnić wszystkie szczegóły, a następnie złożyć zamówienie. Ponadto, aby pomóc sprzedawcom i konsultantom w ich codziennych obowiązkach, dostępna jest automatyczna sekretarka, która automatycznie odpowiada na często zadawane pytania. System płatności jest również wygodny i dostępny dla każdego, oferuje wygodne przelewy pieniężne za pośrednictwem systemów bankowych, przy użyciu portfeli elektronicznych i terminali płatniczych, kodów QR. Dane będą automatycznie odbierane i rejestrowane w aplikacji oraz w księgowości. Aby móc wizualnie przeanalizować pełen zakres możliwości, jakie daje zautomatyzowane tworzenie oprogramowania, warto odwiedzić stronę internetową USU.kz, skontaktować się ze specjalistą w celu późniejszej konsultacji, obejrzeć krótki przegląd wideo i przeczytać recenzje. Dla Państwa wygody udostępniamy również bezpłatną wersję demonstracyjną, która w pełni prezentuje licencjonowane oprogramowanie. Z przyjemnością otrzymamy Twoje zapytanie i nawiążemy dalszą współpracę.
