Organizacja pracy w gabinecie stomatologicznym
Dzięki zintegrowanemu podejściu i codziennemu stosowaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych możliwa jest organizacja pracy gabinetu stomatologicznego z optymalizacją godzin pracy. Dzisiejsze oprogramowanie pozwala nie tylko zautomatyzować procesy pracy, ale także osiągnąć pożądany dochód, usprawniając działania dzięki kompetentnej analizie, kontroli i zarządzaniu. Nowoczesne programy pomogą rozwiązać różne problemy. Najważniejsze przy wyborze oprogramowania jest skupienie się na określonej funkcjonalności, jaką powinien posiadać system, biorąc pod uwagę odpowiednią politykę cenową. Wśród wyraźnych liderów programów na rynku warto wyróżnić narzędzie „Uniwersalny system księgowy”, które posiada niezbędne parametry odpowiednie dla każdego obszaru działalności, a także przystępną cenę. Aby zaoszczędzić budżet, zapewniona jest nie tylko przystępna polityka cenowa licencjonowanej wersji programu, ale także brak miesięcznej opłaty abonamentowej. Program faktycznie może wykonywać różnego rodzaju zadania, optymalizując zasoby pracy pracowników. Konfiguracja programu zajmuje minimum czasu, przy wyborze modułów i narzędzi, wyborze motywów pulpitu i języków odpowiednich do gustu każdego użytkownika do wykonywania czynności zawodowych w dowolnej części świata.
Organizacja i wyposażenie gabinetu stomatologicznego
Organizacja i wyposażenie gabinetu stomatologicznego pozwala na poszerzenie zakresu świadczonych usług, szybkie śledzenie obecności klientów, kalkulację kosztów usług i analizę zapotrzebowania. W systemie prowadzona jest kontrola jakościowa organizacji procesów wewnątrzorganizacyjnych, analizując jakość i stan realizacji zadań. Harmonogramy pracy będą generowane automatycznie i przekazywane użytkownikom w formie elektronicznej, z przypomnieniami w postaci komunikatów wyskakujących na ekranie roboczym monitora. Istnieje możliwość kontrolowania procesów pracy poprzez zdalny monitoring wizyjny, odczytujący w czasie rzeczywistym informacje z każdej kamery zainstalowanej w gabinetach stomatologicznych. Zapewnia także możliwość zdalnego podłączenia wszystkich urządzeń służbowych do komputera hosta w celu wyświetlania aktywności w pracy, rejestrowania wykonanych zadań, wykorzystanych i wysłanych wiadomości informacyjnych o przepracowanym czasie itp. W programie zostaną wyświetlone w systemie wszystkie procesy pracy, z odpowiednią ewidencją czasu pracy, naliczaniem wynagrodzeń pracownikom kliniki stomatologicznej na podstawie faktycznie wyliczonych wskaźników, dyscyplinowaniem i podnoszeniem poziomu jakości pracy
Organizacja gabinetu stomatologicznego
Kompleksowa organizacja gabinetu stomatologicznego realizowana jest poprzez wdrożenie oprogramowania, łączącego wszystkie kliniki w jedną sieć. Tym samym menedżer ds. zarządzania, kontroli i księgowości, analityki przy optymalizacji czasu pracy będzie mógł kontrolować wszystkie procesy, analizując jakość pracy podwładnych i wizyty u klientów. System księgowy ułatwia rejestrację wizyt pacjentów na usługi stomatologiczne. W systemie zostanie wygenerowany elektroniczny dziennik zapisów, w którym będzie wyświetlana godzina, data, nazwa usług, dane o specjalistach wraz z harmonogramem zmian. Wizytę w gabinecie stomatologicznym można umówić kontaktując się z recepcją lub samodzielnie w formie online. W przypadku zmiany terminu lub odwołania wizyty, system wyświetli informację o tych klientach jako o pacjentach problemowych. Następnie trzy konsultacje i ewidencja pacjentów problemowych przewidują wyświetlenie informacji w systemie z uwzględnieniem przedpłaty. W ten sposób możliwe jest uporządkowanie dokumentacji pacjentów przy ciągłej pracy specjalistów. W programie wszyscy specjaliści korzystający z kont będą mogli wyświetlić w programie dane pacjentów, wprowadzić informacje o leczeniu, dokonać dodatkowych zapisów z innymi specjalistami.
Organizacja gabinetu terapii stomatologicznej
Organizacja gabinetu stomatologicznego odbywa się poprzez ewidencję ewidencji, rodzaju świadczonych usług oraz stosowanych materiałów eksploatacyjnych i leków. Koszt usług dla pacjentów obliczany jest automatycznie za pomocą kalkulatora elektronicznego. W aplikacji istnieje możliwość wyświetlenia informacji o rodzajach usług stomatologicznych i lekach objętych cennikiem. Informacje będą zawsze zawarte i przekazywane użytkownikom w aktualnej formie. System pozwala na analizę cen poprzez analizę rynku. Dane dotyczące leków i materiałów eksploatacyjnych będą prawidłowe przy systematycznie przeprowadzanej inwentaryzacji przy użyciu najnowocześniejszego sprzętu. Rejestrowane będą również szczegółowe informacje na temat leków, obejmujące nazwę, opis, całkowitą ilość, datę produkcji i okres przydatności do spożycia, kody, koszt itp. Zużyte materiały eksploatacyjne i leki zostaną rozliczone, wyświetlając sprzedane artykuły używane przez pacjentów i lekarzy dentystów. Za pomocą oprogramowania w łatwy sposób można wystawiać certyfikaty w formie formularzy 037, 039, 043. W przypadku konieczności uwzględnienia informacji o pacjentach i świadczonych usługach stomatologicznych stosowane będą dzienne karty rejestracyjne specjalistów.
Wyposażenie gabinetu stomatologicznego
Wyposażenie gabinetu stomatologicznego w nowoczesne rozwiązania funkcjonalne pozwala na wysokiej jakości kontrolę, zarządzanie, księgowość i analitykę. System umożliwia monitorowanie stanu działalności finansowej każdego gabinetu stomatologicznego poprzez prezentację danych analitycznych i statystycznych w zestawieniach. Księgowość będzie również prowadzona automatycznie, poprzez interakcję oprogramowania z księgowością 1C. Gdy całość prac odbywa się w jednym systemie, nie ma konieczności ponownego wprowadzania informacji, przeprowadzania transakcji rozliczeniowych i przełączania się z jednego systemu do drugiego. Wszystkie dane będą przechowywane w jednej przestrzeni informacyjnej, która zapewni wszystkim użytkownikom na bieżąco wsparcie informacyjne, mądrze wykorzystując ich czas. Użytkownicy pozyskują informacje za pomocą wyszukiwarki kontekstowej. Zasady korzystania i wyświetlania danych informacyjnych realizowane są przez użytkowników w oparciu o zróżnicowane możliwości użytkowników. Program wspiera przyjmowanie płatności w formie gotówkowej i bezgotówkowej, uwzględniając integrację aplikacji z systemami bankowymi. Możliwe jest podsumowanie dzienne poprzez wyświetlenie informacji o zasobach finansowych w każdej kasie lub na koncie kliniki stomatologicznej.
Organizacja kliniki stomatologicznej odbywa się przy właściwym rozmieszczeniu pomieszczeń, wyposażenia i czasu, zapewniając obłożenie i ciągłą pracę wszystkich specjalistów. Każdy użytkownik będzie mógł indywidualnie korzystać z prezentowanych narzędzi i funkcjonalności, z uwzględnieniem korzystania z samodzielnie utworzonych kont, posiadających bezpieczny login i hasło zabezpieczające przed dostępem osób nieupoważnionych. W systemie każdy użytkownik będzie miał osobiste uprawnienia dostępu do informacji poufnych, chroniąc dane przed wyciekiem. Informacje będą zawarte w całości, w niezmienionej formie przez długi czas, w jednej chmurze.
Sprzęt gabinetowy dentysty
Wyposażenie gabinetu stomatologicznego to dość ważny proces. Oprócz podstawowych zadań konieczne jest monitorowanie przydatności sprzętu dentystycznego. Kiedy sprzęt ulegnie awarii, cała praca stomatologii zostaje zatrzymana, dlatego niezwykle ważna jest kontrola wszystkich procesów. Całe wyposażenie kliniki dentystycznej zostanie odzwierciedlone w osobnym dzienniku, z opisem każdego przedmiotu, rokiem produkcji, okresem gwarancji, wymianą komponentów, poziomem zużycia, kosztem itp. Podano także standardy wyposażenia gabinetów stomatologicznych w sprzęt. Wyposażenie gabinetu stomatologicznego odpowiada zakresowi świadczonych usług i licencji. Oprócz sprzętu stomatologicznego planowany jest zakup i prowadzenie ewidencji instalacji, w których przetwarzane i przechowywane są instrumenty.
Organizacja i wyposażenie gabinetu stomatologicznego przeprowadzona jest kompleksowo i zapewniona jest możliwość wykorzystania ultranowoczesnej funkcjonalności. Tym samym przy generowaniu dokumentacji i raportowaniu możliwe jest wykorzystanie szablonów elektronicznych, szybkie i sprawne tworzenie w dowolnym formacie. Program obsługuje nie tylko obrazy graficzne, ale także pliki w formacie Word i Excel. Automatyczne uzupełnianie danych pozwala zaoszczędzić czas i poprawnie wyświetlić niezbędne informacje o pacjentach, pracownikach, rodzajach usług itp. Aplikacja pomaga w wymianie danych informacyjnych poprzez sieć lokalną pomiędzy użytkownikami, optymalizując czas pracy. System pozwala na analizę danych o frekwencji klientów, a za lojalność i konsekwencję zapewnia system premii lojalnościowych. Zatem przy kalkulacji kosztu świadczonych usług, dla stałych klientów dokonane zostanie przeliczenie z uwzględnieniem udzielonych rabatów. W systemie możliwe jest wyświetlenie informacji z niezbędnymi zadaniami dla specjalistów, aby nie zapomnieć o terminowych zaplanowanych przeglądach, wykonaniu określonych operacji itp. Możliwe jest wysyłanie wiadomości informacyjnych do pacjentów poprzez SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Możliwe jest także ustawienie automatycznego wybierania głosowego klientów, informowania ich o spotkaniach, zadłużeniach oraz zachwycania bonusami, rabatami i promocjami.
Oprogramowanie gabinetu stomatologicznego
Oprogramowanie gabinetu stomatologicznego pozwala zoptymalizować zasoby pracy organizacji poprzez wyświetlanie w systemie wszystkich czynności roboczych. Program umożliwia wprowadzanie i korygowanie informacji o pacjentach poprzez wprowadzenie danych kontaktowych, historii ewidencji i wykorzystanych usług, zakupionych materiałów eksploatacyjnych i leków, przedpłat i zadłużenia, rabatów itp. Program posiada również nowoczesną funkcję telefonii PBX, dzięki której można zaoszczędzić czas pracy, udostępniając pracownikom informacje o połączeniach przychodzących i danych klientów. Dzięki temu realizując połączenie przychodzące, można do minimum ograniczyć stratę czasu, dostarczając klientom aktualnych informacji o zapisach, świadczonych usługach i płatnościach. Również dla wygody i ekspozycji materiałów o klientach czy lekach możliwe jest wykorzystanie obrazu pozyskanego bezpośrednio z kamery internetowej. System jest wygodny i wielofunkcyjny, odpowiedni do obsługi przez każdego użytkownika, nawet początkującego.
Gabinet stomatologiczny pod klucz
Klinika stomatologiczna „pod klucz” świadczona jest w formie licencjonowanego programu „Uniwersalny system księgowy”. Wypróbowanie oprogramowania stało się jeszcze bardziej dostępne dzięki wersji testowej, która jest prezentowana całkowicie bezpłatnie na stronie internetowej firmy. W przypadku dodatkowych pytań istnieje możliwość konsultacji ze specjalistami, kontaktując się z podanymi numerami kontaktowymi lub wysyłając zapytania e-mailem. Ponadto odwiedzając oficjalną stronę internetową, masz możliwość wstępnego wyboru modułów i narzędzi oraz przeczytania recenzji klientów. Oprogramowanie, zintegrowane z różnorodnymi urządzeniami i systemami pomiarowymi, zapewni wysokiej jakości, ciągłe i zautomatyzowane działania. Spiesz się, bo konkurenci nie czekają.
