Praca kliniki dentystycznej wymaga dobrej księgowości i terminowego zarządzania klientami, dentystami i administratorami. Oprogramowanie księgowe kliniki dentystycznej to funkcjonalny system księgowy, który pomaga zarówno administratorom, jak i głównemu lekarzowi. Aby wejść do aplikacji księgowej kontroli kliniki dentystycznej, wystarczy podać nazwę użytkownika chronioną osobistym hasłem i nacisnąć ikonę na pulpicie komputera. Ponadto każdy użytkownik oprogramowania księgowego kliniki dentystycznej ma określone prawa dostępu, które ograniczają ilość danych, które użytkownik widzi i wykorzystuje. Automatyzacja kliniki dentystycznej zaczyna się od umówienia wizyty przez klienta. Tutaj Twoi pracownicy za pomocą programu księgowego kliniki dentystycznej umawiają się na spotkanie z klientem. Aby zarejestrować pacjenta należy kliknąć dwukrotnie na zakładkę wybranego lekarza w oknie kartoteki gabinetu na wymagany czas oraz określić usługi, które można wybrać z wcześniej skonfigurowanego cennika.
Wszystkie informacje są przechowywane i mogą być edytowane w aplikacji kliniki dentystycznej, z uwzględnieniem specyfiki Twojej organizacji. Program księgowy kontroli kliniki dentystycznej zawiera sekcję „Raporty”, która jest bardzo przydatna dla kierownika placówki. W tej sekcji kontroli kliniki dentystycznej tworzysz różne raporty dla każdego okresu. Na przykład raport wielkości sprzedaży pokazuje, ile wydano na określoną procedurę. Raport marketingowy odzwierciedla wyniki reklamy. Raport kontroli zapasów pokazuje, które pozycje należy wkrótce ponownie zamówić, aby uzupełnić zapasy. Aplikacja kliniki dentystycznej jest nie tylko odpowiednia dla wszystkich pracowników medycznych, ale także pozwala budować relacje z dostawcami towarów, wypożyczalniami i firmami ubezpieczeniowymi. Możesz pobrać darmową wersję oprogramowania księgowego kliniki dentystycznej z naszej strony internetowej. Zautomatyzuj swoją organizację z pomocą programu księgowego kliniki dentystycznej!
Kontrolowanie wyników i monitorowanie wszystkich procesów to klucz do porządku w gabinecie stomatologicznym. Wzrost przychodów i redukcja kosztów staje się zdarzeniem losowym, jeśli nie śledzisz wyników. Program księgowy rejestruje wskaźniki we wszystkich punktach kontrolnych, buduje dynamikę zmian i związki przyczynowo-skutkowe oraz wyświetla przetworzone informacje w postaci raportów i rekomendacji. Zapewnia to spójność wyników. Każdy kierownik kliniki dentystycznej marzy o skalowaniu biznesu. Wyobraź sobie, że doszedłeś do punktu, w którym Twój biznes jest za mały w obecnych warunkach. Rozszerzanie działalności ma sens tylko w formie dodatkowych punktów usługowych. Rozwiązali problem z czynszem, wyposażeniem i zatrudnieniem personelu. Jednak kilka innych pytań pozostaje bez odpowiedzi: w jaki sposób szkolisz pracowników, przekazujesz im wszystkie informacje i doświadczenie, które już zdobyłeś? Jak kontrolujesz ich pracę? Jak ustalasz plany i przeglądasz wyniki? Automatyzacja biznesu rozwiązuje wszystkie te pytania.
Program księgowy USU Soft opiera się na zasadzie separacji funkcjonalnej – w zależności od roli, na jaką zarejestrowany jest pracownik. Istnieją podstawowe role („Dyrektor”, „Administrator”, „Dentysta”), ale dodatkowo możesz tworzyć role i konta dla innych pracowników kliniki, np. „Księgowy”, „Specjalista ds. Marketingu”, „Specjalista ds. Łańcucha Dostaw” itp. Rolę logowania do programu księgowego określa zawód wymagany przy tworzeniu karty i konta (hasło do logowania do programu księgowego) dla określa się dla każdy pracownik. Musisz więc wprowadzić informacje o pracowniku. Minimalne wymagane informacje to imię, nazwisko i zawód. Aby określić zawód należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w polu „Wybierz zawód” i dodać opcję z proponowanej listy (lista „Zawód” jest już przez nas uzupełniona na etapie instalacji programu księgowego, można to jednak zrobić edytować). Jeśli pracownik ma wiele zadań, nie ma potrzeby tworzenia wielu kart. Wystarczy wymienić wszystkie jego zawody w jednym. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pole zawodowe i dodaj opcję z proponowanej listy.
Aplikacja zawiera wiele raportów odzwierciedlających sytuację rozwoju kliniki stomatologicznej. Raport Cash Flow pokazuje i pozwala kontrolować wpływy i wydatki gotówkowe. Jeśli raport kasowy dnia pokrywa się z raportem sporządzonym w programie księgowym, można z całą pewnością stwierdzić, że wszystkie zamówienia i płatności zostały wykonane za pośrednictwem programu księgowego, a dane finansowe są wiarygodne.
Dzięki raportowi „Zarobki według działalności” możesz zobaczyć, ile pieniędzy przynosi każdy obszar kliniki i każdy dentysta. Możesz także śledzić zadłużenie i zaliczki pacjentów, liczbę zwrotów i okresów pogwarancyjnych, liczbę rozliczonych usług, zapłaconą kwotę i inne kluczowe wskaźniki finansowe. Raporty wizyt pozwalają monitorować czas pobytu pacjenta w klinice. To bardzo ważna grupa raportów. Aktywnie z nimi współpracując można osiągnąć nowy poziom usług, poprawić wydajność lekarzy i administratorów, zwiększając tym samym zysk kliniki. Raport Physician Load pokazuje, czy harmonogram jest generowany wydajnie, jak przydatny jest każdy lekarz dla kliniki i który lekarz generuje największe przychody.
