Rachunkowość w stomatologii
Księgowość stomatologiczna zostanie odtworzona szybko, sprawnie i z wysoką jakością, za pomocą zautomatyzowanego asystenta elektronicznego. Przedstawiamy Państwu specjalistyczne oprogramowanie, które pozwala zoptymalizować zasoby pracy organizacji przy wykorzystaniu zintegrowanego podejścia z automatyzacją realizacji powierzonych zadań. Oprogramowanie wyposażone jest w najnowocześniejszą funkcjonalność, która pomaga pozyskać i utrzymać klientów poprzez analizę danych o jakości obsługi, efektywności świadczenia usług, prowadzeniu analityki zapisów, nadążaniu za duchem czasu, zwiększaniu przychodów organizacji. Program uruchamia się za pomocą skrótu na pulpicie otwierając okno logowania do aplikacji. Każdy pracownik będzie posiadał konto osobiste chronione loginem i hasłem w celu ochrony poufnych danych. Oprogramowanie ma piękny interfejs z możliwością dostosowania opcji konfiguracji. Program ułatwia prowadzenie księgowości w księgowości stomatologicznej, prowadzenie dokumentów cyfrowych.
Oprogramowanie jest dostępne do użytku w dowolnej części świata, dostosowując i tłumacząc program na wymagany język. Pod uwagę brane są także różne parametry, np. w celu ochrony danych informacyjnych zapewnione jest zróżnicowanie możliwości użytkownika. Pełne prawa dostępu, kontroli i zarządzania ma wyłącznie szef organizacji. Oprogramowanie zapewnia możliwość ujednoliconej pracy wszystkich działów konstrukcyjnych, jednocząc lokalnie pracujące urządzenia, zapewniając wymianę informacji poprzez sieć wewnętrzną. Ponadto dla wygody zarządzania i monitorowania zasobów finansowych organizacji planowane jest połączenie całej stomatologii w jedną sieć. Dzięki temu nie ma potrzeby prowadzenia oddzielnej ewidencji księgowej i magazynowej, analizowania aktywności personelu, porównywania obecności klientów itp. Wszystkie informacje będą wyświetlane w jednym programie, z możliwością analizy, zarządzania i kontroli procesów wewnętrznych, z uwzględnieniem prowadzenia dokumentacji raportowej przez dowolny okres czasu. Oprogramowanie, w porównaniu z podobnymi rozwiązaniami, ma szeroki zakres funkcjonalności, bezpłatną opłatę subskrypcyjną, która jest całkiem rozsądna i dostępna dla każdej organizacji.
Rachunkowość w stomatologii prawidłowo rejestruje wszystkie przepływy pieniężne, z możliwością porównania obliczeń za dowolny okres. Oprogramowanie można zintegrować z systemem 1C w celu zapewnienia wysokiej jakości wyświetlania i rozliczania. Umożliwia pracę z materiałami cyfrowymi, wykorzystując szablony do szybkiego tworzenia dokumentów i raportów. Wypełnianie odbywa się automatycznie, wykorzystując ruch danych z dowolnych możliwych źródeł, obsługujących różne formaty. Program obsługuje nie tylko obrazy graficzne, ale także pliki dowolnego typu. Istnieje możliwość szybkiego wygenerowania certyfikatów formularzy 043,037, 039. System w łatwy sposób może wyświetlić informacje o operacjach wykonanych przez konkretnego użytkownika, z wyłączeniem błędnych wpisów, nieuprawnionego wyprowadzenia informacji itp. Dużo łatwiej będzie prowadzić księgowość w stomatologii za pomocą oprogramowania, a także informacji o pracy specjalistów. Oprogramowanie będzie automatycznie śledzić czas pracy wszystkich pracowników stomatologii, rejestrując liczbę przepracowanych godzin, wykonanych operacji, z naliczeniem wynagrodzeń wraz z odsetkami.
Aplikacja umożliwia wyświetlenie informacji o wszystkich specjalistach, zapisanie w dziale HR szczegółowych informacji o stażu pracy i zajmowanym stanowisku, wynagrodzeniu, procentach według umowy o pracę, grafiku pracy itp. Harmonogramy pracy będą generowane automatycznie w aplikacji na podstawie analizy wizyt pacjentów. Dzięki temu wszyscy pracownicy kliniki stomatologicznej będą mogli racjonalnie wykorzystać czas pracy, z możliwością terminowych zmian w rozkładach pracy. System jest wieloużytkownikowy, co pozwala każdemu pracownikowi na samodzielne wprowadzanie informacji w trakcie leczenia konkretnego pacjenta, umawianie wizyt u innych specjalistów i wysyłanie ich na badania. Wizyty pacjentów umawiane są terminowo za pomocą dzienników elektronicznych.
Umówienie wizyty u konkretnego specjalisty stomatologicznego odbywa się za pomocą kilku kliknięć, wybrania pacjenta i jednej bazy CRM z uwzględnieniem wybranej daty i godziny. Podczas rejestracji pacjentów wyświetlane są wybrane usługi. Jeśli pacjent nie jest pewien, czy potrzebuje tej czy innej usługi, istnieje możliwość wybrania wszystkich pozycji z cennika, a następnie już podczas wizyty wyświetlenia i obliczenia świadczonych usług. W ten sposób możesz zaoszczędzić czas pracy poprzez konieczność ponownego wprowadzania informacji, szybko odnajdując niezbędne zapisy i informacje o pacjencie za pomocą wyszukiwarki kontekstowej. Wyszukiwanie może odbywać się po numerze karty, nazwisku pacjenta, numerze telefonu, usługach itp. Podczas dodawania nowego klienta do bazy danych istnieje możliwość łatwego dodania informacji za pomocą menu kontekstowego jednoczesnego polecenia.
Oprogramowanie do księgowości stomatologicznej
Program do księgowości stomatologicznej pomaga kompleksowo rozwiązywać różnorodne problemy przy jednoczesnym utrzymaniu jednej bazy klientów. Program do prowadzenia księgowości stomatologicznej przewiduje zjednoczenie wszystkich klinik w jedną sieć, z możliwością wyświetlania wizyt pacjentów według zapisów niektórym specjalistom. Karty pacjentów będą wypełniane po uwzględnieniu wypełnienia wymaganych do rejestracji pól, w tym danych kontaktowych, zapisów wizyt, historii wizyt, płatności, wyników badań, zdjęć itp. Aby usprawnić funkcjonowanie gabinetów stomatologicznych, planuje się wykorzystanie zdjęć pacjentów, odczyt parametrów zewnętrznych przy wejściu, zapis daty i godziny w systemie. Korzystając z danych kontaktowych, możliwe jest szybkie przesyłanie wiadomości informacyjnych, zarówno tekstowych, jak i głosowych.
Tym samym wysyłając wiadomości, można przesyłać zdjęcia z gratulacjami, informacjami o rabatach i promocjach, przypomnieniami o wizytach, a także wykorzystać je do uzyskania oceny jakości obsługi w celu wykrycia braków w pracy specjalistów. Zautomatyzowane oprogramowanie pozwala usprawnić pracę gabinetów stomatologicznych poprzez analizę jakości usług. Dla stałych klientów stomatologicznych udzielane są rabaty w takiej czy innej wysokości, z możliwością stworzenia osobnego cennika. Kalkulacje zostaną odtworzone za pomocą kalkulatora elektronicznego, z uwzględnieniem określonych algorytmów i zastosowania cennika, z uwzględnieniem kwoty całkowitej pomniejszonej o rabat. Możliwości oprogramowania są nieograniczone, jeśli wziąć pod uwagę integrację z różnymi sieciami społecznościowymi, stronami internetowymi i aplikacjami. Na przykład podczas interakcji z systemami bankowymi możliwe jest odtworzenie płatności bezgotówkowych za usługi stomatologiczne i sprzedane leki. Rachunkowość finansowa będzie prowadzona codziennie, uwzględniając stan środków pieniężnych w każdej kasie oraz na koncie stomatologicznym. Dane zostaną zapisane w dokumentach cyfrowych przesłanych pocztą elektroniczną lub wydrukowanych na drukarce, wspierającej działanie różnych modeli.
CRM do księgowości w klinice stomatologicznej
Zautomatyzowany system CRM do księgowości w klinice stomatologicznej pozwala na szybkie generowanie kart pacjentów, współpracując z bazą klientów i harmonogramem. Program pozwala na rozwiązywanie różnych problemów, niezależnie od ich złożoności. Kontrolowanie procesów pracy w stomatologii jest niezwykle potrzebne. Za pomocą monitoringu wizyjnego możliwe jest wyświetlanie w czasie rzeczywistym rzeczywistych zachowań pracowników kliniki stomatologicznej i pacjentów. Zapewnia także możliwość prowadzenia ewidencji księgowej z wyświetleniem wszystkich nazw leków. W przypadku leków rejestrowane będą szczegółowe informacje na paragonach, uwzględniające całkowitą ilość, daty ważności, opis, przeznaczenie, koszt oraz zdjęcia umożliwiające odróżnienie ich od podobnych produktów za pomocą kamery internetowej. Aplikacja do rozliczania leków polega na wykorzystaniu urządzeń magazynowych, szybkim i sprawnym przeprowadzaniu inwentaryzacji, bez angażowania pracowników w te procesy.
Zautomatyzowane oprogramowanie zapewnia możliwość szybkiej i dokładnej obsługi klientów, dostarczając także niezbędnych informacji o połączeniach przychodzących. Konsultowanie pacjentów w zakresie połączeń przychodzących odbywa się poprzez funkcję telefonii PBX, wyświetlającą numery telefonów kontaktowych oraz historię zapisów leczenia. Wszystkie jednostki strukturalne zostaną zjednoczone, aby na bieżąco wprowadzać informacje o stanie leczenia, badaniach laboratoryjnych, zdjęciach itp. Aby dowiedzieć się więcej na temat rozwoju i porównania funkcjonalności, istnieje możliwość zainstalowania bezpłatnej wersji testowej. Po okresie testowym otrzymujesz możliwość pracy w programie licencjonowanym, z uwzględnieniem zgromadzonych informacji. Jako bonus za zakup wersji licencjonowanej otrzymujesz dwie godziny darmowej pomocy technicznej. Z programu CRM do księgowości gabinetów stomatologicznych można korzystać bez wcześniejszego przeszkolenia i specjalnych umiejętności, co jest dość łatwe i dostępne dla każdego użytkownika, nawet początkującego. Specjaliści firmy chętnie pomogą Państwu w uzyskaniu dodatkowych informacji podczas konsultacji, kontaktując się pod podanymi numerami kontaktowymi lub wysyłając zapytanie e-mailem.
