Rachunkowość materiałów w stomatologii
Księgowanie materiałów w stomatologii jest niezwykle niezbędną operacją, wymagającą staranności i terminowego wykonania, aby pozyskać brakujący element do świadczenia usług stomatologicznych i sprzedaży. Dostępność materiałów w stomatologii jest niezbędna zarówno do świadczenia usług stomatologicznych, jak i do sprzedaży. Wszystkie nazwy materiałów zostaną uwzględnione w nomenklaturze, z dokładną ilością, kodem kreskowym, nazwą, opisem, zdjęciem, datą ważności i jakością przechowywania. Aby księgowość mogła zostać przeprowadzona szybko, sprawnie, bez dodatkowych kosztów wypłaty środków, potrzebne jest specjalistyczne narzędzie, które zrealizuje te procesy bez konieczności zawieszania czynności służbowych. Jest to oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy”.
Oprogramowanie specjalizuje się w prowadzeniu ewidencji majątku trwałego, wskaźnikach analitycznych, udostępnianiu informacji w postaci raportów, wykresów i diagramów, zapewniając pełną kontrolę nad działaniami wewnątrzorganizacyjnymi. Oprogramowanie jest wygodnym narzędziem, z kolorowym interfejsem, wygodnym panelem kontrolnym, indywidualnie konfigurowanym przez każdego specjalistę logującego się do systemu przy użyciu osobistych danych uwierzytelniających. Oprogramowanie jest niedrogie i wysokiej jakości, zapewniając nieograniczoną funkcjonalność zarówno kierownikowi placówki stomatologicznej, jak i pracownikom. Oprogramowanie można łatwo zainstalować, aby działało na dowolnym działającym urządzeniu, lokalnie zsynchronizowanym ze sobą w celu kontroli, zarządzania i przesyłania danych informacyjnych. W aplikacji wszyscy użytkownicy będą zobowiązani do rejestracji, biorąc pod uwagę wyświetlanie działań służbowych na swoich kontach. Oprogramowanie wyświetla aktywność wszystkich pracowników kliniki stomatologicznej, generując w formie elektronicznej harmonogramy dokonywania korekt.
Księgowość materiałów stomatologicznych
Za pomocą oprogramowania można na bieżąco śledzić materiały stomatologiczne, kontrolując nie tylko ilość, ale także wskaźniki jakościowe i terminowo identyfikując odpowiednie daty ważności. Dla każdej nazwy materiału (leków, materiałów eksploatacyjnych) aplikacja zarejestruje informację z możliwością wyróżnienia jej określonym kolorem. W przypadku zmiany koloru podświetlonej komórki pracownicy zostaną powiadomieni o terminowości odpisu lub uzupełnienia materiałów, analizując stan zużycia (wykorzystanie w trakcie świadczenia usług stomatologicznych lub sprzedaży). Aby przeprowadzić inwentaryzację materiałów w stomatologii, planuje się podłączenie nowoczesnych urządzeń do codziennej pracy. Za pomocą skanera kodów kreskowych możliwe jest szybkie odczytanie kodów materiałowych, a także zapisanie informacji w systemie.
Dzięki temu personel stomatologiczny będzie zawsze świadomy dostępności materiałów, kosztów, a także z łatwością odróżni leki na podstawie załączonego zdjęcia. Obrazy trafiają do systemu z różnych źródeł, a także bezpośrednio z kamery internetowej zintegrowanej z systemem księgowym. Obliczenia wykonane w aplikacji za pomocą kalkulatora elektronicznego będą zawsze dokładne i terminowo wykonane. Nie ma już konieczności samodzielnego wprowadzania danych, korzystania z importu danych, optymalizując czas pracy. Podczas operacji rozliczeniowych minimalizowane są błędne wskaźniki nieodłącznie związane z czynnikiem ludzkim. Klienci stomatologiczni mogą samodzielnie zapoznać się z cennikiem, obliczyć całkowity koszt usług stomatologicznych lub dodatkowo zakupionych leków, wyświetlić dane w systemie i dokonać płatności. Istnieje możliwość powiązania kart płatniczych z uwzględnieniem płatności bezgotówkowych, akceptujących dowolne waluty.
Rozliczanie zużycia materiałów w stomatologii
Rozliczanie zużycia materiałów w stomatologii odbywa się automatycznie, zapewniając wprowadzanie danych przez każdego specjalistę. Aplikacja w łatwy sposób wyświetla informację o danych wprowadzonych przez konkretnego użytkownika z uwzględnieniem daty i godziny zmian w bazie. Wszyscy użytkownicy otrzymają dostęp do ujednoliconej bazy informacyjnej, w której będą gromadzone wszystkie informacje dotyczące stomatologii, uwzględniające informacje od pracowników, klientów, ewidencję księgową i magazynową. Dostęp zapewniają wszyscy użytkownicy, jednak z uwzględnieniem zróżnicowania możliwości użytkowników w zależności od aktywności zawodowej w stomatologii. Wykorzystując wyszukiwarkę elektroniczną online, możliwe jest szybkie odnalezienie informacji niezbędnych do udzielenia pacjentom konsultacji w celu realizacji powierzonych im zadań. Harmonogram zadań pomaga zaplanować różne czynności, takie jak dzwonienie do pacjentów, wysyłanie wiadomości, spotkania, tworzenie kopii zapasowych materiałów, inwentaryzacja itp.
Praca w aplikacji jest zautomatyzowana, co pozwala łatwo i szybko wykonywać różnorodne zadania, niezależnie od stopnia ich złożoności. Menedżer zawsze będzie mógł nadzorować procesy pracy, nawet zdalnie, z synchronizacją wszystkich klinik stomatologicznych. Dzięki temu synchronizując wszystkich dentystów w jedną sieć, możliwa jest analiza danych dotyczących frekwencji pacjentów, wykorzystywanych usług i poszukiwanych specjalistów, odzwierciedlając informacje o zyskach w raportach analitycznych i statycznych. Uniwersalne oprogramowanie pozwala kadrze zarządzającej na prowadzenie ewidencji czynności pracowniczych poprzez wyświetlanie rzeczywistych wskaźników przepracowanego czasu, wykonanych zadań i wypracowanych zysków za określony okres czasu. Możliwe jest także wyłonienie najbardziej aktywnych i wykwalifikowanych specjalistów, nagradzając ich premiami. Kontrolowanie procesów pracy jest dość łatwe za pomocą oprogramowania współpracującego z monitoringiem wideo, przesyłającego informacje z kamer bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym do głównego komputera. Zatem nic nie pozostanie bez wiedzy menedżera.
Program do rozliczania materiałów w stomatologii
Program do księgowania materiałów w stomatologii zapewnia wysokiej jakości zarządzanie wszystkimi procesami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Program zapewnia możliwość wyświetlania informacji o wszystkich pacjentach, pracę z bazą CRM zawierającą dane osobowe, datę urodzenia, dane kontaktowe, status konsultacji i wizyt, linkowanie do dentystów, dane o badaniach laboratoryjnych i wynikach badań, zdjęcia, obliczenia. Możliwe jest także zamieszczenie opinii klientów, co jest dość istotnym aspektem w prowadzeniu biznesu stomatologicznego. Na podstawie ocen i informacji zwrotnych otrzymanych od klientów można zidentyfikować niedociągnięcia w trakcie pracy i obsługi, podnosząc wskaźniki jakości. Za pomocą programu możliwa jest także analiza obecności pacjentów i identyfikacja tych najbardziej regularnych, wypłacalnych, z automatycznymi naliczaniami i różnymi rabatami. Przed zwiększeniem lojalności i powiadamianiem pacjentów o wizytach i różnych wydarzeniach (rabaty, promocje, święta) planuje się wysyłanie wiadomości informacyjnych do operatorów komórkowych oraz poczty elektronicznej.
Aby usprawnić pracę gabinetu stomatologicznego, planowane jest wykorzystanie nowoczesnej funkcji telefonii PBX, która w przypadku połączenia przychodzącego zapewni pacjentowi wsparcie informacyjne, błyskawicznie wyświetlając personelowi stomatologicznemu numer kontaktowy zawierający dane osobowe pacjenta. Aplikacja umożliwia szybkie umawianie wizyt pacjentów, prowadzenie elektronicznego dziennika oraz wyświetlanie grafików pracy specjalistów. Dzięki temu, gdy pacjent skontaktuje się ze stomatologią, pracownicy będą mogli szybko wprowadzić dane, wybrać pacjentów z jednej bazy CRM i wskazać nazwę usługi. W systemie na podstawie wprowadzonych informacji o pacjencie, godzinie i dacie wizyty oraz wykonanych usługach możliwe jest szybkie wygenerowanie faktury i przesłanie jej do działu księgowości, do kasjera. Wszystkie działy zostaną zsynchronizowane w celu optymalizacji czasu pracy. Klienci nie muszą tracić dodatkowego czasu na dotarcie do recepcji czy kasy, wszystkie dane zostaną wyświetlone w systemie operacyjnego zarządzania operacjami. Płatności akceptowane są gotówką, a także poprzez interakcję programu z systemami bankowymi środkami bezgotówkowymi w dowolnych jednostkach pieniężnych.
Rozliczanie materiałów w gabinecie stomatologicznym
Rozliczanie materiałów w gabinecie stomatologicznym odbywa się automatycznie, wyświetlając informacje w dokumentach cyfrowych. Dokumentacja i raporty będą generowane przez użytkowników w programie szybko i sprawnie, przy wykorzystaniu szablonów, które będą wypełniane poprzez import i eksport przykładowych danych. System zapewnia możliwość przechowywania wszystkich materiałów w całości w scentralizowanym magazynie. Oprogramowanie pozwala na śledzenie nie tylko majątku materialnego, ale także analizę obecności pacjentów. Dzięki systemowi możliwa jest identyfikacja przyczyn odwoływania wizyt i odchodzenia pacjentów do innych dentystów. Dane dotyczące wzrostu i odejścia pacjentów będą wyświetlane na wykresach i wykresach, porównując wartości procentowe w dowolnym okresie. System księgowy umożliwia tworzenie harmonogramów pracy w oparciu o dokumentację pacjentów, racjonalnie wykorzystując gabinety stomatologiczne, sprzęt i materiały. Oprogramowanie umożliwia także pracę z kartami bonusowymi i bonami upominkowymi. Podczas skanowania kodu system zapisze aktualne informacje uwzględniające wielkość rabatu itp.
Kup program do rozliczania materiałów w stomatologii
Zakup programu do księgowania materiałów w stomatologii nie jest trudny, jednak jest dość ryzykowny biorąc pod uwagę obecność na rynku aplikacji nie odpowiadających opisowi. Na przykład programista może barwnie opisać funkcjonalność programu, która w rzeczywistości będzie ograniczona ze względu na konieczność poniesienia dodatkowych opłat w celu usprawnienia procesów. Oprogramowanie „Universal Accounting System” w przeciwieństwie do podobnych rozwiązań jest wielofunkcyjne, ma przystępną cenę i nieograniczone możliwości, z którymi możesz się zapoznać, instalując samodzielnie bezpłatną wersję demonstracyjną. W ten sposób można faktycznie ocenić potencjał programu. Aby uzyskać wstępną poradę od specjalistów, możesz skontaktować się z numerami kontaktowymi podanymi na stronie internetowej lub wysłać wniosek e-mailem. Możliwy jest także wstępny wybór składu modułów i narzędzi odwiedzając oficjalną stronę internetową, na której znajdują się także recenzje klientów oraz krótka recenzja wideo z zarządzania oprogramowaniem.
