Księgowość gabinetu stomatologicznego
Księgowość kliniki stomatologicznej dotychczas prowadzona była w formie papierowej, z ręcznym wypełnianiem, co skutkowało dużymi stratami czasu, biorąc pod uwagę nie zawsze doskonałe wprowadzanie danych. Dziś wszystko zostało przeniesione do formatu cyfrowego, poprawiając wskaźniki jakości działań pracowniczych pracowników organizacji w dowolnej dziedzinie działalności. Bez wyspecjalizowanych systemów księgowych dość trudno sobie poradzić, biorąc pod uwagę duże przepływy danych informacyjnych, które należy przetworzyć, zapytania klientów, które należy konsultować i obsługiwać. Obejmuje pracę z towarami, które wymagają kapitalizacji i kontroli wszystkich etapów przyjęcia, magazynowania i sprzedaży. Klinika stomatologiczna potrzebuje programu także ze względu na konieczność zarządzania dokumentacją, rozliczeń transakcji, rejestrowania pacjentów na wizyty, analizowania jakości obsługi, uwzględnienia stosowania i przechowywania leków, zarządzania i kontroli wewnętrznych procesów organizacyjnych itp.
Wszystkie procesy muszą być rejestrowane przy kompetentnym zarządzaniu i racjonalnym podziale zasobów firmy. W nowoczesnych warunkach gabinet stomatologiczny potrzebuje zautomatyzowanego, wysoce wydajnego asystenta elektronicznego. Na rynku dostępna jest dość szeroka oferta deweloperów z różnych firm, jednak aby podjąć właściwą decyzję, warto przede wszystkim przeanalizować funkcjonalność poprzez własne testy wbudowanych narzędzi, podczas korzystania z wersji testowej. Należy także przeanalizować, jaką funkcjonalność powinien posiadać program, biorąc pod uwagę mankamenty w funkcjonowaniu Twojej organizacji. Ty również możesz nam zaufać i skorzystać z naszych rad, zwracając uwagę na specjalistyczny i wielofunkcyjny program firmy Universal Accounting System. Oprogramowanie ma nieograniczone możliwości dzięki szerokiej gamie modułów i narzędzi, indywidualnie dobranych do Twojej organizacji stomatologicznej, przyjaznej cenie i braku miesięcznego abonamentu.
Rozliczanie gabinetu stomatologicznego odbędzie się znacznie szybciej, sprawniej i będzie odzwierciedlało wszystkie działania każdego użytkownika w systemie. Oprogramowanie umożliwia rejestrację każdego pracownika kliniki stomatologicznej, wprowadzenie danych osobowych, stanowiska, stażu pracy, dołączenie umowy o pracę oraz zdjęcia przechowywanego w dziale personalnym. Po zakończeniu rejestracji i zainstalowaniu programu na działającym urządzeniu, którym może być komputer, smartfon, tablet, użytkownicy będą mogli samodzielnie skonfigurować sterowanie na własne życzenie. Możesz wybierać spośród różnych projektów motywów pulpitu, pracować w komfortowym środowisku, biorąc pod uwagę użycie jednego lub większej liczby języków obcych do obsługi pacjentów obcojęzycznych.
Z konta może korzystać wyłącznie jeden pracownik kliniki stomatologicznej, zapewniając bezpieczeństwo poufnych danych. Aby zapewnić wygodną i wysokiej jakości pracę, kierownik ma możliwość zdalnego nadzorowania procesów pracy, wykorzystując nie tylko monitoring wideo z instalacją kamer bezpieczeństwa w każdym gabinecie stomatologicznym, ale także w recepcji, przy kasie, w księgowości na oddziale, w aptece i magazynach, podczas synchronizacji pracujących urządzeń z głównym komputerem. Tym samym, zarządzając kilkoma klinikami stomatologicznymi, nie ma konieczności ciągłej obecności na jednym z oddziałów i jednoczesnego monitorowania procesów we wszystkich klinikach. Program zapewnia wielokanałowe połączenie wszystkich pracujących urządzeń, zjednoczonych do pracy zespołowej i wymiany komunikatów informacyjnych w sieci lokalnej. Menedżer zdalnie monitorując realizację powierzonych zadań, terminy i jakość pracy, może dodatkowo wydawać polecenia.
Księgowość gabinetu stomatologicznego zostanie usprawniona, uwzględniając możliwość prowadzenia dokumentacji księgowej w jednolitym systemie informatycznym. Oprogramowanie jest zautomatyzowane i wielofunkcyjne oraz może współpracować z różnymi aplikacjami, w tym z księgowością 1C. Dzięki temu menedżer będzie mógł w dowolnym momencie przeglądać dane dotyczące działalności finansowej organizacji stomatologicznej i codziennie porównywać ogólne wskaźniki wizyt pacjentów i płatności. Całość dokumentacji księgowej i raportowania zostanie szybko wygenerowana w aplikacji przy wykorzystaniu wbudowanych szablonów, wypełnianych elektronicznie według wzorów. Wypełnianie dokumentacji i logów będzie odbywać się automatycznie, zapewniając import i eksport materiałów z dowolnych źródeł, wspierając działanie dowolnego typu plików. Dane informacyjne przechowywane są w scentralizowanym magazynie, w nieograniczonej objętości, przez długi okres czasu, z uwzględnieniem klasyfikacji według daty lub innych parametrów.
Dostęp do bazy informacji jest zapewniony wszystkim użytkownikom, z różnymi możliwościami zarządzania. Tym samym, gdy zaistnieje natychmiastowa potrzeba pobrania informacji z systemu, użytkownicy skorzystają z wyszukiwarki kontekstowej, optymalizując czas pracy. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych i szybkiego przeprowadzania transakcji planowane jest zastosowanie kalkulatora elektronicznego, który przy określonych algorytmach i cenach za usługi stomatologiczne i leki automatycznie wyświetli całkowitą kwotę płatności. Dla stałych klientów kliniki stomatologicznej przewidziano także zniżki i upominki. Podczas dokonywania obliczeń system automatycznie wyświetli kwotę pomniejszoną o procent rabatu, bez konieczności marnowania czasu przez pracowników na przeliczanie. Jednym kliknięciem myszki można wygenerować fakturę do zapłaty poprzez wskazanie pacjenta z jednej bazy CRM, gdzie zostaną otwarte szczegółowe informacje dotyczące świadczonych usług, dentysty prowadzącego, procentu rabatu, historii wizyt itp. .
Księgowość w gabinetach stomatologicznych
Księgowość w gabinetach stomatologicznych jest znacznie wygodniejsza i szybsza, biorąc pod uwagę automatyczny format procesów. Aplikacja pozwala zautomatyzować rozliczanie i kontrolę pracy personelu kliniki stomatologicznej, odczytując ogólne wskaźniki przepracowanego czasu, ilości wykonanych zadań i świadczenia pacjentom wysokiej jakości usług, na podstawie których ostateczna miesięczna płatność zostanie obliczone wynagrodzenie. Każda organizacja musi również monitorować jakość pracy wykonywanej przez każdego pracownika. Za pomocą oprogramowania możliwa jest analiza jakości obsługi pacjenta, szybkości realizacji powierzonych zadań, pozyskując codziennie wystawiane przez klientów oceny. Tym samym, dzięki unikalnemu oprogramowaniu, możliwe jest ograniczenie kosztów czasu i pieniędzy oraz zdyscyplinowanie pracowników.
Program umożliwia automatyczną dystrybucję wiadomości informacyjnych SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, dostarczanie informacji głosowych i tekstowych o rabatach, nowych ofertach kliniki stomatologicznej czy otwarciu nowych oddziałów. Wyświetlane jest przypomnienie o terminach wizyt oraz dostępności wyników badań i badań. W ten sposób można zminimalizować niestawienia się na wizyty, zapewnić ciągłość pracy pracownikom kliniki stomatologicznej, racjonalnie wykorzystać zasoby i stworzyć harmonogramy pracy. Ponadto, w celu poprawy jakości pracy placówki stomatologicznej, przewiduje się wykorzystanie nowoczesnych funkcji telefonicznych centrali PBX, co pozwala skrócić czas poświęcany na konsultacje z pacjentami kontaktującymi się telefonicznie. Dzięki temu w przypadku połączenia przychodzącego do gabinetu stomatologicznego system ustali numer telefonu kontaktowego pacjenta, natychmiast wyświetlając w systemie dane dotyczące wizyty, wykonanych usług, badań, z możliwością szybkiej reakcji i umawiania kolejnych wizyt .
Księgowość w klinice stomatologicznej
Księgowość w klinice stomatologicznej prowadzona jest automatycznie, utrzymując informacje o pracownikach, pacjentach, lekach i materiałach eksploatacyjnych, sprzęcie itp. Przy uwzględnieniu kontroli leków i materiałów eksploatacyjnych wszystkie informacje zostaną zapisane w nomenklaturze z ogólnymi informacjami dotyczącymi ilości, przypisanego kodu, kosztu, okresu przydatności do spożycia, z załączeniem zdjęcia w celu wizualnego odróżnienia od podobnych produktów. Samodzielne przeprowadzenie inwentaryzacji jest procesem dość długim i żmudnym, wymagającym większej staranności ze strony pracowników. Aby usprawnić i przyspieszyć proces inwentaryzacji, oprogramowanie współpracuje z najnowocześniejszym sprzętem odczytującym kody kreskowe i wyświetlającym dane w systemie. Dzięki temu każda nazwa leku i materiału eksploatacyjnego będzie dokładnie odpowiadać rzeczywistej ilości, przy jednoczesnym kontrolowaniu dat ważności. Program pozwala na kontrolę i szybkie spisanie leków z datą ważności. System pozwala na wyróżnienie w innym kolorze wybranych pozycji niespełniających parametrów jakościowych.
Prowadzona będzie także rozliczanie sprzętu stomatologicznego, monitorowanie jakości, okresów gwarancji, monitorowanie terminowości napraw i wymian podzespołów, gdyż awarie sprzętu wstrzymują działalność pracy i wpływają na straty. Księgowość będzie wyświetlać aktualne informacje z kalkulacją przychodów i wydatków. Oprogramowanie ma możliwość interakcji z ubezpieczycielami, szybkiego przetwarzania niezbędnych materiałów, a także zapewniania płatności bezgotówkowych. System akceptacji płatności bezgotówkowych umożliwia szybką akceptację zdalnych przelewów w ramach przedpłaty lub zadłużenia. Wszelkie jednostki pieniężne są obsługiwane przy przeliczeniu według kursu banku krajowego. Informacje automatycznie trafią do systemu i umorzą dług pacjenta. Informacje o pacjentach będą wyświetlane w jednej bazie CRM zawierającej dane kontaktowe, historię wizyt i świadczonych usług, leczenie stomatologa, badania, zdjęcia, gipsy, testy alergiczne, zdjęcia. Zdjęcia będą rejestrować obecność pacjentów w klinikach stomatologicznych podczas korzystania z funkcji identyfikacji osobistej. Wielofunkcyjny program zapewnia kompleksową kontrolę nad wszystkimi procesami gabinetu stomatologicznego.
Polityka rachunkowości gabinetu stomatologicznego
Polityka księgowa kliniki stomatologicznej podczas pracy ze zautomatyzowanym oprogramowaniem „Uniwersalny System Księgowy”. Aplikacja umożliwia wyświetlenie terminów przeprowadzenia inwentaryzacji, sposobów rozliczania wykonanych operacji, uwzględnienia informacji w obiegu dokumentów. Wszystkie informacje będą pod ręką w każdej chwili. System zapewnia przejrzysty system pracy, bez fałszowania danych, wycieków materiałów, rejestrowania wszystkich operacji wykonywanych przez tego czy innego użytkownika itp. Zautomatyzowany program ma nieograniczone możliwości, a także potrafi współdziałać z sieciami społecznościowymi, stronami internetowymi, aplikacjami i zaawansowanym technologicznie sprzętem, który zapewnia nieograniczone możliwości rozwoju biznesu. Skorzystaj z tej możliwości i nie przegap swojej szansy na automatyzację procesów pracy, poprawę wskaźników jakości i zwiększenie bazy klientów wraz ze wzrostem przychodów firmy. Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną, wstępnie wybierz moduły i narzędzia, skonsultuj się ze specjalistami firmy i szybko kup licencjonowany program, który stanie się niezastąpionym asystentem na wiele lat.
