Rejestracja pacjentów w stomatologii
Księgowość pacjentów w stomatologii nie odbywa się w formie papierowych raportów, ręcznego prowadzenia dokumentacji, ale poprzez przejście na nowoczesne metody biznesowe, automatyczne wykonywanie pracy, optymalizację czasu pracy. Nowoczesne rozwiązania funkcjonalne pozwalają zautomatyzować procesy prowadzenia dokumentacji pacjenta, uwzględniając wyświetlanie informacji o frekwencji oraz aktualnych usługach, z których najczęściej korzystają pacjenci. Programy podzielone są ze względu na poziom funkcjonalności i politykę cenową. Aby wcześniej zapoznać się z propozycjami, warto monitorować rynek. Daje także możliwość wstępnej analizy funkcjonalności oprogramowania poprzez ocenę jakości możliwości podczas instalacji wersji testowej.
Program odgrywa kluczową rolę w rozwoju biznesu, dlatego nie należy lekceważyć przedstawionych propozycji usprawnienia procesów w zakresie zarządzania, rachunkowości i kontroli. Również przy wyborze oprogramowania nie należy od razu eliminować programów charakteryzujących się przystępną polityką cenową, łamiących stereotypy i kupujących oprogramowanie o nieograniczonych możliwościach. Takim programem jest „Uniwersalny System Księgowy”, prezentowany w niskiej cenie, posiadający zaawansowaną funkcjonalność z bogatą gamą modułów i narzędzi. Program nadaje się na każde działające urządzenie, z dowolną wersją systemu operacyjnego Windows, zapisuje dane informacyjne w całości, przez czas nieokreślony, obsługuje różne formaty plików. Praca w systemie to przyjemność, każdy użytkownik może to zrobić, nawet bez umiejętności zawodowych. W przystępnej cenie nie ma też abonamentu, co znacząco oszczędza budżet firmy.
Program do rejestracji pacjentów w stomatologii
Program do rejestracji pacjentów w stomatologii zapewnia zintegrowane podejście do rozwiązywania różnorodnych problemów. Wszystkie struktury działów zostaną zsynchronizowane, aby zapewnić wygodną i jednolitą pracę wszystkim użytkownikom. Każdy pracownik stomatologiczny będzie zarejestrowany w systemie pod indywidualnymi danymi uwierzytelniającymi, z możliwością zdalnej kontroli wykonywanych czynności. Dzięki temu menadżer, zdalnie sterowany, będzie mógł analizować pracę personelu, wydając dodatkowe polecenia i analizując dane dotyczące szybkości realizacji powierzonych zadań i ich jakości. Program będzie także rejestrował godziny pracy, naliczając wynagrodzenie na podstawie całkowitego czasu przepracowanego i świadczonych usług pacjentom. Aplikacja automatycznie wygeneruje także harmonogramy pracy, z możliwością wprowadzania zmian. Za pośrednictwem intranetu użytkownicy będą mogli wchodzić w interakcję z wymianą informacji, usprawniając pracę w stomatologii.
Aby zapewnić wysokiej jakości zarządzanie organizacją dentystyczną, menedżer będzie mógł zarządzać nieograniczoną liczbą klinik, otrzymując raporty analityczne i statystyczne na temat działalności finansowej firmy. Integrując oprogramowanie z księgowością 1C, możliwe będzie sprawne zarządzanie sprawami finansowymi firmy, wyświetlanie informacji w dokumentach cyfrowych, które będą szybko i sprawnie generowane przez użytkowników przy użyciu wbudowanych szablonów. Zmniejszona zostaje także strata czasu przy wprowadzaniu danych rejestracyjnych, dzięki możliwości importowania materiałów z dowolnego źródła. Ponieważ wszystkie informacje zostaną zapisane w chmurze, użytkownicy będą mogli wykorzystać te materiały do dalszej pracy. Personel stomatologiczny może szybko znaleźć potrzebne informacje za pomocą elektronicznej wyszukiwarki, poświęcając kilka minut. Aplikacja zapewnia także bezpieczeństwo poufnych danych, odczytując informacje dla każdego pracownika, biorąc pod uwagę zróżnicowanie możliwości użytkowników.
Rejestracja pacjenta stomatologicznego
Rejestracja pacjentów stomatologicznych przebiega sprawnie, przy prowadzonej elektronicznej bazie danych. Prowadząc dzienniki elektroniczne, użytkownicy będą mogli szybko rejestrować pacjentów. Jeśli dane klienta znajdują się już w systemie, nie ma potrzeby ich ponownego wprowadzania. Dzięki dwukrotnemu kliknięciu myszką specjalista będzie mógł wybrać pacjenta i umówić się na wizytę do konkretnego dentysty, wybierając godzinę, datę i usługę. W trakcie realizacji usług stomatologicznych system automatycznie wygeneruje raport i fakturę do zapłaty. Każdy pracownik zarejestrowany w systemie będzie mógł samodzielnie uzupełnić zaplanowane usługi stomatologiczne dla konkretnego pacjenta, przekierować do innych specjalistów, sprawdzić status płatności itp.
Aplikacja umożliwia także racjonalne wykorzystanie czasu pracy pracowników stomatologicznych poprzez dystrybucję gabinetów stomatologicznych w trakcie wizyt pacjentów, a także dystrybucję sprzętu i leków. Informacje o pacjentach będą wyświetlane i zapisywane w jednym rejestrze do wglądu przez specjalistów, oszczędzając czas wizyt. Informacje o pacjencie zostaną wyświetlone w bazie CRM z uwzględnieniem dodania daty urodzenia, kontaktów, wizyt i ich odwołań, płatności, recenzji, powiązania kart płatniczych i bonusowych. Aby skorzystać z kart bonusowych i certyfikatów uprawniających do zniżki na określone rodzaje usług stomatologicznych, zostanie wykorzystany skaner kodów kreskowych, który natychmiast odzwierciedla informacje zawarte w systemie. Elektroniczny kalkulator systemu, dokonując rozliczeń, na bieżąco podaje informacje o wykorzystanych usługach i zakupionych lekach, w przeliczeniu na łączną kwotę, z uwzględnieniem rabatów dla stałych klientów. Stałych klientów można policzyć na podstawie częstotliwości wizyt u dentystów i wielkości generowanego zysku. W ten sposób możliwe jest przyciągnięcie, utrzymanie i zwiększenie lojalności zainteresowanych wypłacalnością.
Program rejestracji pacjentów w stomatologii
Program rozliczania pacjentów w stomatologii umożliwia drążenie danych dotyczących wizyt, analizowanie ogólnych wskaźników wzrostu lub odejścia klientów w określonym przedziale czasu. Dane zostaną zaprezentowane na wykresach i diagramach. Wdrożenie kompetentnej księgowości w programie zapewnia możliwość odczytu parametrów zewnętrznych pacjentów, wprowadzanie danych dotyczących wizyt stomatologicznych w czasie. Ponadto do realizacji wiadomości masowych lub indywidualnych udostępniane są wiadomości SMS, E-mail i WhatsApp, informujące klientów o statusie i potwierdzaniu wizyt, konieczności dokonania płatności za świadczone usługi, powiadomienia o nowych aplikacjach, rabatach i promocjach, a także wysyłanie kartek świątecznych.
Komunikaty mogą także służyć do uzyskiwania ocen jakości usług świadczonych przez specjalistów stomatologicznych, podnosząc poziom pracy personelu. Na podstawie otrzymanych recenzji i ocen możliwe jest wyłonienie najlepszych specjalistów, nagradzając ich premiami. Aby w wygodny sposób wyświetlać informacje o wewnętrznych procesach stomatologicznych, na każdym oddziale, kasie, aptece i gabinecie stomatologicznym instalowane są kamery CCTV, które przesyłają informacje w czasie rzeczywistym do głównego komputera w celu późniejszego przechowywania i analizy. Przy rozliczaniu świadczenia usług stomatologicznych i sprzedaży leków aplikacja może faktycznie wykorzystywać płatność gotówkową lub bezgotówkowe transfery środków przy integracji aplikacji z systemami bankowymi. Przewidziana jest także możliwość interakcji z firmami ubezpieczeniowymi. Sieci społecznościowe pomogą poszerzyć bazę klientów i zwiększyć świadomość.
CRM do rozliczania pacjentów w klinice stomatologicznej
Zautomatyzowany system CRM do rozliczania pacjentów w klinice stomatologicznej zapewnia szybkie umawianie wizyt, wypisy, raporty, faktury, zaświadczenia, wizyty itp. W przypadku braku informacji o pacjentach możliwe jest szybkie dokonanie wpisów poprzez wypełnienie formularzy elektronicznych, z uwzględnieniem pól wymaganych do rejestracji. Dzienna karta dentystyczna pozwala na analizę danych dotyczących łącznej liczby wykonanych usług oraz wysokości oprocentowania. W oparciu o kartę dzienną lekarzy specjalistów kliniki stomatologicznej możliwe jest wyświetlenie informacji o pacjentach poprzez wprowadzenie danych do zaświadczeń w formularzach 037. Oprócz pracy z pacjentami aplikacja umożliwia prowadzenie ewidencji przyjmowanych leków.
Wszystkie informacje o lekach i dodatkowych materiałach eksploatacyjnych zostaną wyświetlone w jednym dzienniku z całkowitą ilością, nazwą, kodem kreskowym, kosztem i opisem. Dzięki temu oprogramowaniu możliwe jest prowadzenie księgowości ilościowej i jakościowej, z terminowym odczytywaniem informacji o produktach przeterminowanych, recyklingiem i przeliczaniem dochodów. Do przeprowadzenia inwentaryzacji oprogramowanie integruje się z nowoczesnym sprzętem magazynowym, co pozwala znacząco zaoszczędzić czas pracy poprzez podanie prawidłowych informacji w dokumentacji sprawozdawczej. Zautomatyzowane oprogramowanie stanie się niezastąpionym pomocnikiem, wykonującym powierzone zadania bezawaryjnie i bez zakłóceń. W przypadku jakichkolwiek pytań skonsultuj się ze specjalistami USU, a także otrzymaj bezpłatną instalację wersji demonstracyjnej, aby samodzielnie ocenić funkcjonalność oprogramowania. Przy zakupie zlikwidowanego programu otrzymujesz bonusowe dwie godziny wsparcia technicznego.
