Program dla firmy sprzątającej
Program dla firmy sprzątającej stanie się kompleksowym rozwiązaniem do realizacji różnorodnych zadań, automatyzującym procesy biznesowe. Technologie nie stoją w miejscu, ulepszają się z dnia na dzień. Aplikacje przyczyniają się do szybkiego rozwoju biznesu, jednocześnie oszczędzając pieniądze, poprawiając jakość pracy i powiększając bazę klientów dzięki zainteresowaniu i uznaniu. Oprogramowanie jest obecnie wdrażane wszędzie, w każdej organizacji, biorąc pod uwagę szybko rosnącą konkurencję i potrzebę szybkości działania. Dziś, biorąc pod uwagę stałe zatrudnienie, ludzie coraz częściej zwracają się do wyspecjalizowanych organizacji po środki czystości i środki czystości oraz pomieszczenia. Wyspecjalizowane organizacje również potrzebują asystenta, który szybko przeprowadzi księgowość, kontrolę, zarządzanie i analitykę, optymalizując zasoby organizacji przy jednoczesnym odciążeniu pracowników.
Programów na rynku jest mnóstwo, ze względu na zainteresowanie użytkowników, dlatego wybierając elektronicznego asystenta należy podejść do niego z całą powagą. Wybierając oprogramowanie, należy kierować się indywidualnymi potrzebami, biorąc pod uwagę zakres działalności organizacji, liczbę pracowników oraz niuanse, które mogą negatywnie wpłynąć na rozwój i dochody. Moduły i narzędzia również dobieramy indywidualnie i w razie potrzeby uzupełniamy na życzenie. Oprogramowanie „Universal Accounting System” w przeciwieństwie do podobnych aplikacji ma elastyczne parametry konfiguracyjne, akceptowalny koszt dla budżetu każdej organizacji, brak miesięcznej opłaty abonamentowej, dużą pamięć RAM i można go skonfigurować pod kątem dowolnego działającego urządzenia z dowolną wersją systemu operacyjnego Windows. Oprogramowanie jest zautomatyzowane, uniwersalne, wielofunkcyjne i wieloużytkownikowe, zapewniając zarówno kadrze zarządzającej, jak i pracownikom organizacji nieograniczoną funkcjonalność.
Program czyszczenia
Program sprzątający jest w stanie jednocześnie wykonywać księgowość, kosztorysowanie, zarządzanie dokumentacją, zarządzanie i kontrolę działań informacyjnych. Zgadzam się, nie każdy pracownik jest w stanie wykonać taką liczbę zadań, jakie może wykonać aplikacja. Ustawiając terminy i warunki w harmonogramie zadań, aplikacja automatycznie je uzupełni i udostępni raporty o statusie działań. Wszystkie dane informacyjne otrzymane i wygenerowane w systemie zostaną zapisane w chmurze. Duża pamięć operacyjna pozwala na zapisanie nieograniczonej ilości danych, obsługując dowolne formaty plików. Aby zachować poufność informacji, planuje się zróżnicowanie praw użytkowania pomiędzy pracownikami, zapewniając nieograniczony dostęp jedynie menadżerowi biznesowemu.
Informacje będą klasyfikowane według liczb i dat, co umożliwi użytkownikom szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji za pomocą wyszukiwarki kontekstowej. W aplikacji instalacja i konfiguracja zajmuje minimum czasu i jest dostępna dla każdego użytkownika, nawet posiadającego podstawowe umiejętności. Aplikację otwiera się za pomocą skrótu na pulpicie, z możliwością ustawienia logo organizacji oraz pracy w pięknym i wygodnym menu. Użytkownicy mogą wybrać projekt motywu pulpitu spośród prezentowanych tytułów, a także skorzystać z własnych, istniejących. Ponadto, dla wygody i usprawnienia procesów pracy podczas interakcji z klientami zagranicznymi, istnieje możliwość dostosowania panelu językowego, wybierając odpowiednie języki z szerokiej gamy. Aby zaoszczędzić czas i pieniądze, możliwe jest połączenie wszystkich działów firmy sprzątającej w jedną całość, zdalnie nadzorując procesy pracy.
CRM do sprzątania
Uniwersalny system CRM do sprzątania zapewnia wysoką jakość interakcji z klientami. Zautomatyzowany program zapewnia pracownikom firmy sprzątającej aktualne dane o każdym kliencie, tworząc i uzupełniając bazę CRM. Wszystkie dane kontaktowe, adresy e-mail, historia połączeń, spotkań, zleceń sprzątania, adresy, informacje o płatnościach, kwotach rabatów, recenzjach, bonusach i opłatach, zdjęcia i skany dokumentów zostaną wyświetlone w bazie danych klientów. Podczas interakcji z kamerą obrazy automatycznie pojawią się w aplikacji. Uniwersalny program przewiduje wykorzystanie funkcji identyfikacji osobistej, wprowadzanie do ksiąg rachunkowych prawidłowych informacji o wejściach i wyjściach do oddziałów zarówno pracowników, jak i klientów firmy sprzątającej. Wszystkie informacje o pracownikach będą rejestrowane wraz z analizą czynności służbowych.
Dzięki temu możliwa jest identyfikacja braków i przestojów w pracy, korygowanie różnych aspektów, automatyczne obliczanie wysokości miesięcznych wynagrodzeń na podstawie ilości wykonanej pracy i przepracowanego czasu. Ta metoda rejestrowania czynności służbowych pozwala zdyscyplinować pracowników i ogólnie poprawić jakość pracy. Oprócz prowadzenia ewidencji istnieje możliwość analizy poziomu obsługi każdego pracownika, otrzymania informacji zwrotnej i ocen od klientów za świadczone usługi. Korzystając z danych kontaktowych telefonicznych i e-mailowych, możliwa jest automatyczna wysyłka wiadomości informacyjnych z załączonymi skanami dokumentów lub kartek okolicznościowych, dostarczających aktualnych informacji o korzystnych ofertach, przyznanych punktach bonusowych, terminach płatności itp. Kierownik firmy sprzątającej może analizować stan wykonanych prac w dowolnym okresie, porównując szybkość i jakość. Zautomatyzowany program nie pozostawi nikogo obojętnym, posiadający wielozadaniowość, dostępność w zakresie zarządzania, wydajność i obecność nowoczesnych funkcjonalności.
CRM dla firmy sprzątającej
Uniwersalny program CRM dla firmy sprzątającej pozwala na analizę danych, identyfikację stałych klientów i klientów problemowych, klasyfikację ich na grupy. Dla stałych klientów udzielane są rabaty, z możliwością stworzenia osobnego cennika. Dla osób mających problemy zostaną wykonane także pewne operacje z odczytem danych przez system i rejestracją wniosków o sprzątanie przy 100% przedpłacie, z wyłączeniem przestojów. Uniwersalne oprogramowanie pozwala usprawnić i uprościć proces kosztorysowania. Wszystkie obliczenia zostaną przeprowadzone przy użyciu kalkulatora elektronicznego, wykonującego określone obliczenia przy użyciu algorytmów. Dzięki temu można uniknąć fałszowania danych czy błędów pracowniczych związanych z czynnikiem ludzkim. Uniwersalny system potrafi płynnie współpracować ze stronami internetowymi i portalami społecznościowymi, wykorzystując dostępne rozwiązania marketingowe w celu przyciągnięcia klientów i zwiększenia ich świadomości. Rejestrując się na stronie, Klienci mogą samodzielnie wybrać odpowiednią usługę firmy sprzątającej, wprowadzić dane osobowe i wypełnić wniosek.
Nowoczesne rozwiązania funkcjonalne pozwalają także na doradzanie klientom zarówno telefonicznie, jak i korespondencyjnie. Przewiduje się także wykorzystanie funkcji telefonii PBX, dzięki którym pracownicy firmy będą mogli uzyskać aktualne informacje o dzwoniącym kliencie. Aplikacja podczas dzwonienia odczyta numer telefonu kontaktowego, wyświetlając szczegółowe informacje na ekranie monitora, przygotowując się wcześniej i odbierając połączenie, oszczędzając czas. Wnioski o sprzątanie rozpatrywane są szybko i sprawnie, biorąc pod uwagę dostępność formularzy elektronicznych, które można wypełnić ręcznie lub poprzez przeniesienie danych z dowolnego nośnika. Aplikacje zawierają informacje o kliencie, terminie sprzątania, koszcie usług, adresach i numerach kontaktowych. Wszystkie dane zostaną już zapisane w aplikacji, więc nie ma potrzeby ponownego wprowadzania informacji poprzez dwukrotne kliknięcie, aby wybrać klienta, datę w kalendarzu, określić godzinę i automatycznie wyliczyć koszt usług. W przypadku dodawania nowych klientów do bazy klientów CRM wszystko jest również dość proste. Wykorzystany zostanie formularz elektroniczny, w którym podane zostanie Twoje imię i nazwisko, data urodzenia (w przypadku życzeń urodzinowych), numer kontaktowy, adres e-mail, adres zamieszkania oraz wysokość rabatu.
Program sprzątania firmy Universal Accounting System to idealna szansa na kontrolę i zarządzanie całym przedsiębiorstwem. Menedżer będzie mógł zarządzać całą siecią oddziałów, zdalnie przeglądając i analizując dane dotyczące bieżących działań poprzez instalację kamer monitoringu wizyjnego. Odczyt materiałów wideo odbywa się w czasie rzeczywistym i zapisywany jest na komputerze hosta. Program pozwala zautomatyzować proces tworzenia grafików pracy udostępniając pracownikom firmy sprzątającej dzienniki zawierające informacje tabelaryczne o zgłoszeniach. Dla wygody i planowania tras wzdłuż najszybszych i najwygodniejszych tras drogowych zapewniono korzystanie z map o dużej skali.
Oprogramowanie ułatwia kompetentne zarządzanie przedsiębiorstwem na wszystkich etapach pracy. Dla firmy sprzątającej ważne jest utrzymanie swojej marki poprzez zapewnienie niezbędnego arsenału sprzętu i narzędzi. Do przeprowadzenia inwentaryzacji planuje się wykorzystanie najnowocześniejszego sprzętu odczytującego kody wszelkiego rodzaju materiałów i materiałów eksploatacyjnych. Prowadzenie obiegu dokumentów w formie elektronicznej ułatwia pracę pracownikom firmy sprzątającej, umożliwiając szybkie generowanie i wykonywanie tabel, dzienników, ustaw, umów, faktur itp. Szablony cyfrowe pozwalają szybko tworzyć i automatycznie wypełniać niezbędne dokumenty i raporty. Materiały można zapisywać i drukować na drukarce dowolnej marki, z uwagi na możliwość integracji aplikacji z różnorodnym sprzętem.
SRM do czyszczenia
SRM do sprzątania pozwala usprawnić procesy pracy poprzez udoskonalanie i budowanie strategii biznesowych. Uniwersalny program może współpracować z urządzeniami pomiarowymi, stroną internetową i sieciami społecznościowymi, a także systemami bankowymi, które umożliwiają płatności zbliżeniowe za usługi firmy sprzątającej. Klienci mogą opłacić zaległe faktury za sprzątanie poprzez przelewy środków z rachunków bieżących, terminali płatniczych, a także przelewy QR. Dowolne waluty świata obsługiwane są przy przeliczeniu środków według kursu obowiązującego w dniu transakcji. Menedżer firmy sprzątającej będzie mógł szczegółowo zbadać przychody i wydatki, w tym przeliczyć koszty usług za dowolny okres. Aby regulować i racjonalnie wykorzystywać zasoby, budować dalsze strategie marketingowe, przekazywane będą menadżerowi raporty dotyczące wskaźników statystycznych i analitycznych. Dane można przedstawić zarówno w tabelach, jak i na wykresach i diagramach. Program obsługuje nie tylko różne formaty plików, ale także obrazy graficzne. Dla każdego działu istnieje możliwość uzyskania raportu porównawczego przychodów i wydatków.
Kup program dla firmy sprzątającej
Zakup programu dla firmy sprzątającej nie jest trudny, jednak w pierwszej kolejności radzimy przeanalizować możliwości oprogramowania za pomocą wersji testowej. Wersja próbna jest bezpłatna i zawiera pełny program licencjonowany, ale z określonym okresem ważności. Po tym okresie testowym zgromadzone informacje będziesz mógł wykorzystać także w dalszej pracy. Ponadto oprogramowanie może również automatyzować proces księgowy poprzez interakcję z systemem 1C. Ze specjalistami możesz skonsultować się dzwoniąc pod numer kontaktowy wskazany na stronie lub wysyłając zapytanie e-mailem, a oni skontaktują się z Tobą. Specjaliści służą radą i pomocą w wyborze modułów i narzędzi odpowiednich dla Twojej firmy. W przyszłości, kupując wersję licencjonowaną, otrzymasz jako bonus dwie godziny pomocy technicznej. Nie musisz się już martwić o swój biznes, rozważając zarządzanie jakością, kontrolę i analitykę w jednym systemie informatycznym. Chętnie podejmiemy dalszą współpracę i z góry dziękujemy za zainteresowanie.
