Aplikacja firmy sprzątającej pozwala zautomatyzować wiele rodzajów prac, uwalniając pracowników od ich realizacji, a tym samym obniżając koszty osobowe. Praca w aplikacji firmy sprzątającej, która jest jednym z wielu wariantów programu automatyzacji USU-Soft, nie sprawia pracownikom trudności, ponieważ każdy indywidualny login i hasło jest określony dla współdzielonego dostępu do informacji serwisowych. Aby chronić prywatność, aplikacja firmy sprzątającej wykorzystuje system kodów. Do obowiązków użytkownika należy natychmiastowe wprowadzanie danych, rejestracja wykonanych operacji. Na podstawie tych informacji aplikacja firmy sprzątającej szczegółowo opisuje bieżące procesy pracy. Dlatego ważna jest tutaj skuteczność i dokładność informacji. Podczas pracy w aplikacji firmy sprzątającej konieczne jest wypełnienie specjalnych formularzy rejestracji nowych uczestników w aplikacji, niezależnie od tego, czy jest to klient, dostawca w zakresie towarów i materiałów używanych do usług sprzątania, czy też nowa aplikacja dla usług. Specyfika takich formularzy polega na sposobie wprowadzania informacji w polach wypełnienia oraz na tworzeniu powiązań między wprowadzonymi wartościami a tymi już zawartymi w aplikacji, tworząc równowagę między wskaźnikami wydajności, która jest wskaźnikiem to dokładność wprowadzonych informacji.
Gdy do aplikacji firmy sprzątającej dostaną się nieprawdziwe informacje, stan konta zostaje zachwiany i jest to sygnał do sprawdzenia otrzymanych danych. Znalezienie źródła dezinformacji nie jest trudne, ponieważ aplikacja firmy sprzątającej rozsądnie oznacza wprowadzone informacje nazwą użytkownika. Znak pozostaje, jeśli historia wartości trwa – kolejne poprawki lub skreślenia. Powstawanie połączeń jest jednak wtórnym przejawem osobliwości tych form; Podstawową cechą jest sposób dodawania informacji do aplikacji. W tej metodzie dane nie są wprowadzane do aplikacji firmy sprzątającej za pomocą klawiatury, co jest dozwolone tylko przy podstawowych informacjach, ale poprzez wybranie żądanej odpowiedzi z menu, które jest usuwane z wbudowanych pól. Za pomocą tej metody można przyspieszyć wprowadzanie danych, co spełnia jedno z głównych zadań aplikacji firmy sprzątającej – oszczędza czas pracy – jednocześnie tworząc przydatne linki, o których mowa powyżej.
Dokładniej mówiąc, pracę w aplikacji firmy sprzątającej można ocenić podczas wypełniania okna zamówienia po otrzymaniu kolejnego zgłoszenia serwisowego. Po otwarciu formularza automatycznie wyświetlany jest kolejny numer zamówienia oraz aktualna data. Operator musi określić klienta wybierając go z jednej bazy kontrahentów za pomocą odnośnika z odpowiedniej komórki. Następnie automatycznie powrócisz do okna zamówienia. Po zidentyfikowaniu klienta aplikacja firmy sprzątającej samodzielnie wypełnia pola danymi o nim, dodając dane, kontakty oraz historię wcześniejszych zamówień, chyba że klient zgłasza się po raz pierwszy. Operator po prostu wybiera spośród sugerowanych opcji, które były już obecne, jeśli są one obecne w tej kolejności. Jeśli nie, aplikacja firmy sprzątającej zaproponuje działający klasyfikator w odpowiednim polu, z którego będziesz musiał wybrać te, które składają się na zawartość aplikacji. Jednocześnie koszt każdej pracy jest wskazany zgodnie z cennikiem. Dlatego podczas drukowania na paragonie wydawana jest szczegółowa lista wszystkich prac i koszt każdej pracy. Poniżej znajduje się ostateczny koszt aplikacji, a także kwota częściowo opłaconej płatności i saldo pełnego rachunku.
Z reguły warunki płatności ustalane są w drodze porozumienia stron i są automatycznie uwzględniane przy składaniu zamówienia przez aplikację firmy sprzątającej, a także przy kalkulacji cennika, który może być również imienny. Dokumenty te - cenniki i umowy - dołączane są do profili klientów, które stanowią jedną bazę kontrahentów. Dlatego przy przyjmowaniu wniosku określenie klienta jest pierwszą rzeczą, którą należy zrobić. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o nadchodzących pracach aplikacja firmy sprzątającej automatycznie wygeneruje wszystkie dokumenty do zlecenia, w tym specyfikacje i faktury za odbiór środków czystości i środków czystości, dokumenty księgowe oraz paragon ze szczegółowym opisem prac, a także określić zasady ich realizacji, a także przyjmowania i przekazywania, tak aby klient zapoznał się wcześniej z wydrukiem i nie twierdził, że prace wykona firma sprzątająca.
Aplikacja firmy sprzątającej automatycznie generuje wszystkie aktualne dokumenty, które prowadzi w celu wykonywania swojej działalności, w tym wszelkiego rodzaju raporty i bilingi, wszelkiego rodzaju faktury, arkusze tras, umowy serwisowe i prośby do dostawców o nowy zakup oraz faktury płatności oraz wymienione specyfikacje. Ujednolicona baza danych kontrahentów zawiera kompletne informacje na temat każdego podmiotu prawnego, w tym szczegóły, kontakty i historię wcześniejszych zamówień, rozmów telefonicznych, listów i wysyłek. Dzięki aplikacji w łatwy sposób ustalisz stan zadłużenia klienta na aktualny dzień i stworzysz listę dłużników, kontrolujesz płatności oraz przypiszesz płatności do rachunków. Aplikacja zapewnia natychmiastowe salda gotówkowe przy każdej kasie i koncie bankowym, pokazuje całkowitą sprzedaż w każdym punkcie i grupuje płatności według metody płatności. Aplikacja natychmiast informuje o stanach magazynowych oraz w ramach raportu i podaje prognozę na okres, na jaki obecne środki wystarczą do zapewnienia nieprzerwanej pracy. Rachunkowość zapasów zorganizowana w czasie bieżącym automatycznie odlicza od salda te produkty, które zostały przekazane do pracy na podstawie specyfikacji do zamówień i faktur.
Dzięki zorganizowanej księgowości statystycznej firma sprzątająca planuje swoje działania na podstawie zebranych danych, co zwiększa efektywność planowania. Aplikacja zaprasza użytkowników do tworzenia planów odpowiednich do monitorowania ich działań, oceniania aktualnego nakładu pracy dla każdej czynności i dodawania nowych zadań. Na podstawie takich planów oceniana jest efektywność każdego pracownika – różnica między faktycznie zrealizowanym wolumenem a planowaną pracą w okresie sprawozdawczym. Aplikacja samodzielnie tworzy harmonogramy dnia dla pracowników na podstawie już istniejących i monitoruje klientów, identyfikując tych, z którymi należy się skontaktować. Jeśli pracownik nie uzupełni pozycji z planu, aplikacja będzie cyklicznie przypominała mu o nieudanym zadaniu, aż do wyświetlenia wyniku w dzienniku pracy. Wbudowany harmonogram zadań aplikacji inicjuje wykonywanie zadań, które należy zaplanować, w tym regularne tworzenie kopii zapasowych.
Kierownictwo monitoruje informacje o użytkownikach, sprawdzając dzienniki pod kątem spójności z bieżącymi procesami i korzystając z funkcji audytu w celu przyspieszenia procesu. Przyspieszenie procesu dzięki funkcji monitorowania polega na wyróżnianiu informacji, które zostały dodane do aplikacji lub zmienione od czasu ostatniej kontroli. Na podstawie danych w skoroszycie obliczany jest każdy akord, zadania nie zaznaczone w nim nie podlegają odpłatności. Zwiększa to aktywność pracowników. Aplikacja firmy sprzątającej jest łatwo kompatybilna z nowoczesnymi urządzeniami, co zwiększa funkcjonalność obu stron oraz jakość wykonywanych operacji.
