Program czyszczenia na sucho nie stanowi już dziś problemu dzięki rozwiniętemu Internetowi. Specjalistyczne programy można znaleźć na stronach internetowych wielu firm programistycznych. Oferowane opcje różnią się ilością funkcji, stanowisk pracy, możliwościami dalszego rozwoju i oczywiście ceną. Ogólnie rzecz biorąc, mała firma zajmująca się pralnią chemiczną o ograniczonych zdolnościach produkcyjnych, znikomym zakresie usług i niewielkiej klienteli może znaleźć, pobrać i z powodzeniem korzystać z bezpłatnych programów. Oczywiście funkcjonalność będzie w minimalnej konfiguracji i jest przeznaczona dla maksymalnie 2-3 stacji roboczych, ale to może wystarczyć. Do wyboru programu czyszczenia na sucho należy podchodzić z całą odpowiedzialnością i ostrożnością. Kompleksowy, wielofunkcyjny program księgowy pralni chemicznej może wyglądać bardzo atrakcyjnie ze względu na swoje możliwości, ale może być zupełnie zbędny w małej firmie rodzinnej. A biorąc pod uwagę jego koszt, generalnie może okazać się nieopłacalną inwestycją, ponieważ większość jego opcji jest po prostu niewykorzystana. W dużej sieci firm pralni chemicznej rozsianych po jednym lub kilku miastach optymalnym wyborem byłby wyrafinowany nowoczesny program integrujący wiele odległych punktów w jedną przestrzeń informacyjną.
Najlepszą opcją dla firm pralni chemicznej jest program opracowany przez firmę USU-Soft pralnia chemiczna do automatyzacji procesów administracyjno-księgowych w firmach świadczących usługi dla gospodarstw domowych (firmy pralnicze, pralnie itp.). Oprogramowanie stworzone przez USU-Soft wyróżnia się przemyślaną organizacją, łatwym do opanowania interfejsem, obecnością szablonów niezbędnych dokumentów księgowych, a także spełnia nowoczesne standardy informatyczne. Program uwzględnia liczne wymagania prawne w zakresie organizacji procesu produkcyjnego w przedsiębiorstwach pralni chemicznych, budynków i budowli, konfiguracji pomieszczeń, systemów ogrzewania i wentylacji, warunków sanitarnych, bezpieczeństwa pracy, w tym ochrony chemicznej itp. Program suszenia czynności czyszczenia odpowiadające określonym wymaganiom nie będą po prostu dozwolone. Normy dotyczące obecności zanieczyszczeń w powietrzu, wilgotności, temperatury itp. są monitorowane przez urządzenia techniczne (czujniki, kamery itp.) zintegrowane z oprogramowaniem. W związku z tym w przypadku stwierdzenia ich nadmiaru, który stwarza zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, pomieszczenie może zostać automatycznie wyłączone, sprzęt do mycia, czyszczenia, suszenia. jest wyłączany na siłę.
Zintegrowany program CRM dla pralni chemicznej zapewnia efektywne zarządzanie relacjami z klientami w zakresie pralni chemicznej. W bazie przechowywane są kontakty, pełna lista wszystkich połączeń (zarówno stałych klientów, jak i jednorazowych), a także wyniki zwrotów (reklamacje, reklamacje, podziękowania). Program kontroluje czas pracy, wysyła automatyczną wiadomość SMS do klienta, gdy zamówienie jest gotowe, opóźnia realizację z przyczyn obiektywnych, pojawiania się nowych usług, rabatów. Rachunkowość dostarcza kierownictwu rzetelnych informacji o planowanych dziennych rozliczeniach z dostawcami i wpływających płatnościach od konsumentów, obrotach pieniężnych na rachunkach i kasach fiskalnych, należnościach z tytułu dostaw i usług oraz kosztach usług. Opracowany przez USU-Soft program czyszczenia chemicznego stoi na wysokim profesjonalnym poziomie i odpowiada współczesnym standardom. Program Rachunkowość zarządcza zapewnia automatyzację procesów biznesowych i prac księgowych w przedsiębiorstwie. Program jest konfigurowany indywidualnie, z uwzględnieniem specyfiki działalności firmy, a także wszelkich wymagań regulacyjnych dotyczących organizacji działalności produkcyjnej pralni chemicznej. Możliwości programu USU-Soft pozwalają na łączenie dowolnej ilości oddziałów i odległych działów w jedną przestrzeń informacyjną.
Urządzenia sterujące pomieszczeniami przemysłowymi (czujniki i kamery) są zintegrowane z programem pralni chemicznej w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy. Moduł ewidencji zapasów zapewnia dokładną kontrolę jakości stosowanych w procesie sprzątania środków czyszczących, chemikaliów i materiałów eksploatacyjnych. W przyszłości jakość chemikaliów będzie również sprawdzana na każdym etapie procesu produkcyjnego. Zintegrowane zaplecze magazynowe (skanery kodów kreskowych, terminale do zbierania danych i wagi elektroniczne) pozwalają szybko przetwarzać dokumenty towarzyszące, szybko odbierać towary, efektywnie wykorzystywać pomieszczenia oraz monitorować fizyczne warunki przechowywania. Menedżerowie pralni chemicznej mogą w dowolnym momencie pobrać raport inwentaryzacyjny według typu. W bazie klientów przechowywane są aktualne dane kontaktowe oraz pełna historia połączeń dla każdego klienta z wyszczególnieniem daty, rodzaju i wartości zamówienia. Zintegrowany program CMR dla pralni chemicznej umożliwia aktywną wymianę informacji z klientami za pośrednictwem wiadomości SMS o gotowości zamówień, udzielaniu rabatów i bonusów, pojawianiu się nowych usług.
Możliwości oprogramowania obejmują automatyczne wypełnianie i drukowanie standardowych paragonów, formularzy, faktur, rachunków itp., aby zaoszczędzić czas klienta i poprawić ogólny poziom obsługi. Narzędzia księgowe dostarczają kierownictwu firmy rzetelnych informacji o aktualnych pilnych rozliczeniach z dostawcami produktów i usług, prognozowanych przepływach pieniężnych, dynamice przychodów i wydatków oraz należnościach. Wbudowany harmonogram pomaga skonfigurować parametry raportów i harmonogramy tworzenia kopii zapasowych. W oprogramowanie wbudowany jest moduł pozyskiwania informacji zwrotnej od konsumentów wraz z oceną jakości usług.
