Automatyzacja firmy sprzątającej
Automatyzacja firmy sprzątającej zapewnia wysoką jakość obsługi klientów, która bezpośrednio zależy od szybkości rozpatrywania wniosków i wyświetlania danych w bazie danych. Automatyzację firm sprzątających osiąga się dziś dzięki zastosowaniu nowoczesnych, wysoko rozwiniętych technologii, które zapewniają pełną spójną realizację określonych procesów z przetwarzaniem danych i zarządzaniem dokumentami. Korzystając z oprogramowania, można dokładnie monitorować każde zlecenie, uwzględniać interesy klientów, zapewniając wysoką jakość pracy. Jeśli kupisz standardowy system z określonym zestawem funkcji, użytkownicy nie będą mieli wystarczających możliwości, aby wykonać powierzone zadania, biorąc pod uwagę długi okres szkolenia. Aby zapewnić kierownictwu i pracownikom firmy sprzątającej prawidłowe i bezbłędne, skoordynowane wykonanie powierzonych prac, niezbędny jest specjalistyczny program o szerokim składzie funkcjonalnym, bez skomplikowanego systemu zarządzania, pozwalający nawet początkującym poczuć się jak zaawansowani użytkownicy. Przedstawiamy Państwu zautomatyzowany program „Uniwersalny system księgowy”. Aplikacja jest idealnym narzędziem, które uwzględnia potrzeby użytkowników, zgodnie ze specyfiką prowadzonej działalności, osiągając maksymalną efektywność. Oprogramowanie jest wielofunkcyjne z elastycznymi ustawieniami konfiguracyjnymi.
Wygodna i wygodna, zautomatyzowana praca jest zapewniona każdemu użytkownikowi poprzez zainstalowanie systemu na działającym urządzeniu z rejestracją i uzyskaniem dostępu do konta. Konto będzie chronione loginem i hasłem, przed możliwością dostępu osób trzecich i wycieku informacji. Polityka cenowa oprogramowania jest przystępna dla każdego rodzaju działalności, nawet przy niewielkim budżecie. Oprogramowanie umożliwia nie tylko przyjmowanie zamówień i ich realizację, ale także śledzenie wszystkich etapów procesów pracy. Aplikacja pozwala na automatyzację magazynu i księgowości, analizę danych o relacjach z klientami, wyświetlanie danych o działaniach finansowych, wydajności pracy itp. Automatyzacja procesów i optymalizacja zasobów, główne wskaźniki wydajności aplikacji.
Działalność firmy sprzątającej będzie zorganizowana przy skutecznym planowaniu i budowaniu skutecznej strategii rozwoju biznesu. Wielofunkcyjny program umożliwia łączenie wszystkich działających urządzeń w celu lokalnego dostępu i wymiany komunikatów informacyjnych. W ten sposób pracownicy szybko rozwiążą różne problemy, widząc niezbędne informacje w bazie danych. Każdy pracownik zostanie indywidualnie zarejestrowany i wyświetlony w systemie, z uwzględnieniem delegowanych praw dostępu do pracy. Tym samym po otrzymaniu niezbędnych informacji przechowywanych w scentralizowanym repozytorium pracownik będzie miał dostęp do określonych materiałów zgodnie z uprawnieniami dostępu wynikającymi ze stanowiska pracy. Wszystkie nagrania zostaną odtworzone w formacie cyfrowym, co jest dość wygodne dla użytkowników i optymalne pod względem ochrony i bezpieczeństwa poufnych danych.
Automatyzacja czyszczenia
Automatyzacja czyszczenia jest głównym celem pomyślnego rozwoju biznesu. Korzystając z oprogramowania, możesz kontrolować wszystkie etapy pracy. W elektronicznym dzienniku zamówień możliwe jest wyświetlenie informacji o każdym zamówieniu z uwzględnieniem przypisania, analiza danych o zamówieniach zrealizowanych i będących w trakcie realizacji, z uwzględnieniem nazw płatności. Uniwersalny system księgowy jest idealnym narzędziem do nadzorowania procesów pracy oraz prowadzenia dokumentacji księgowo-magazynowej. Dzięki temu możliwe stało się nadzorowanie pracy personelu za pomocą monitoringu wizyjnego, bieżące odczytywanie i przesyłanie materiałów do głównego komputera, a następnie identyfikowanie uchybień w procesach pracy. Do prowadzenia ewidencji magazynowej wykorzystuje się najnowocześniejszy sprzęt, który umożliwia nadawanie i odczytywanie kodów kreskowych na materiałach eksploatacyjnych i inwentarzach, wyświetlając informacje w bazie danych. Jeśli zajdzie taka potrzeba, skończą się pozycje niezbędnych środków dla firmy sprzątającej, automatycznie wygenerowany zostanie wniosek o zakup określonych artykułów w wymaganej ilości. Księgowość jest również przeprowadzana automatycznie przez oprogramowanie, biorąc pod uwagę wyświetlanie szczegółowych informacji o działaniach finansowych, z cyfrowym zarządzaniem dokumentami po zintegrowaniu z księgowością 1C.
Realizując wszystkie procesy w jednym systemie informatycznym, nie ma potrzeby powtarzania operacji takich jak obliczenia, wprowadzanie danych, inwentaryzacja, analizy itp. W aplikacji wszystkie procesy zostaną usprawnione i skoordynowane, zapewniając automatyzację sprzątania. Wszystkie informacje o klientach firmy sprzątającej będą zapisywane w osobnej bazie CRM, z uwzględnieniem regularnych uzupełnień wykonanych i planowanych prac. Oprócz danych kontaktowych wyświetlane będą informacje o statusie zamówień, wzajemnych rozliczeniach, procentach rabatów itp. W ujednoliconym systemie informatycznym możliwa jest analiza danych o klientach, identyfikacja stałych klientów, udzielenie rabatu jako zachęty do zwiększenia lojalności.
Aplikacja umożliwia wysyłanie wiadomości informacyjnych do klientów firmy sprzątającej w celu powiadamiania ich o realizacji ich zamówień, zyskownych aplikacjach (rabaty i promocje), wysyłaniu kartek okolicznościowych, a także otrzymywaniu informacji zwrotnej z oceną obsługi. Menedżer firmy sprzątającej będzie mógł analizować dane dotyczące wszystkich zleceń, identyfikować braki i porównywać obroty finansowe za dowolny okres. Generowanie dokumentacji i raportowanie to także automatyczny proces zakładu, wykorzystujący format elektroniczny z szablonami i importujący dane według wzoru. Zaawansowane technologicznie oprogramowanie stanie się Twoim idealnym asystentem, zastępując dziesiątki pracowników przy minimalnym nakładzie czasu i pieniędzy. Aby móc przetestować funkcjonalność dostarczoną przez twórców firmy USU we własnej firmie, należy skorzystać z poniższego linku prowadzącego do strony, na której można zainstalować bezpłatną wersję demonstracyjną. Można także przeanalizować opcje dodatkowe, wybrać moduły i narzędzia oraz skontaktować się ze specjalistami w celu dalszej konsultacji.
