Oprogramowanie do automatyzacji sterowania sauną daje kierownictwu i kierownictwu wiele opcji, których nigdy wcześniej nie mieli. W delikatnym, a jednocześnie bardzo specyficznym biznesie saunowym konieczne jest wykazanie się jakością usług, uważnym podejściem do klientów, sprawnym przepływem pracy przy wypożyczaniu akcesoriów, dostępnością niezbędnych towarów za ladą i wiele więcej.
Samodzielne śledzenie tego wszystkiego może być bardzo trudne. Z takimi zadaniami poradzi sobie albo cały zespół pracowników, albo naprawdę rzadki fachowiec i as w swojej dziedzinie. Te same funkcje automatyzacji i racjonalizacji procesów organizacyjnych oprogramowanie do sauny przejmuje od twórców oprogramowania USU. Oferuje menedżerom różnorodne opcje zarządzania sauną lub łaźnią, m.in. B. Księgowość finansowa, księgowość klientów, kontrola pracowników, racjonalizacja czynszów, planowanie i budżetowanie i wiele więcej. Korzystając z oprogramowania, menedżer może poświęcić więcej czasu na rozwiązywanie innych, znacznie ważniejszych zadań organizacji.
Budowanie bazy klientów pomaga menedżerowi w kilku obszarach jednocześnie. Po pierwsze, obszerna baza danych, która jest regularnie aktualizowana i dlatego zawsze pozostaje aktualna, jest niezwykle przydatna do tworzenia ukierunkowanej reklamy, która jest znacznie tańsza i skuteczniejsza niż tradycyjna reklama. Po drugie, jeśli znasz swoich klientów z widzenia, w naszym oprogramowaniu istnieje możliwość dołączania awatarów do ich profili. Dają więcej czułości i zaufania. Miło jest do Was wrócić. Po trzecie, przy rozliczaniu klientów można zidentyfikować tzw. śpiących klientów, którym trzeba przypomnieć i ewentualnie ich zaprosić.
Wygodne jest łączenie motywowania i kontroli pracowników, ponieważ system zarządzania w saunie pozwala skutecznie porównywać menedżerów w różnych obszarach: liczby przyjmowanych gości, zgodności planowanych dochodów z rzeczywistymi statystykami finansowymi, produktywności pracowników, frekwencja. Na tej podstawie w łatwy sposób można wprowadzić system indywidualnych taryf według pracy wykonywanej przez pracowników. Menedżer i zmotywowani pracownicy nie tylko podnoszą efektywność firmy, ale także zapewniają zadowolonych i wdzięcznych gości, którzy na pewno odwiedzą saunę następnym razem.
Oprogramowanie USU oferuje zintegrowane funkcje harmonogramu. Możesz zaplanować go na różne wydarzenia, które są ważne dla Twojej firmy. Są to terminy składania ważnych raportów, harmonogram pracy pracowników oraz czas na wsparcie. Oprócz danych w momencie wizyty klienta można również odnotować zarezerwowaną przez niego budkę, basen, pokój itp. Gościom wygodniej jest odwiedzać swoje ulubione miejsca w saunie, a Ty możesz kontrolować wszystkie procesy biznesowe i nie boisz się nieoczekiwanych zakłóceń.
Rachunkowość finansowa również odgrywa ważną rolę w sukcesie firmy. USU Software zapewnia kontrolę nad ruchami finansowymi firmy, generuje raporty o stanie kont i kas fiskalnych oraz prowadzi statystyki przychodów i wydatków. Informacje te są istotne dla przygotowania kompleksowej analizy statystycznej spraw firmy i wyboru dalszego kierunku rozwoju. Ułatwia to również tworzenie roboczego planu budżetu na dany rok przy użyciu tych danych.
Cechą szczególną naszego oprogramowania jest jego dostępność. Wielu menedżerów zaczyna od pisania książek lub standardowych programów księgowych, ale szybko zdaje sobie sprawę, jak nieadekwatne jest to dla rozwijającej się firmy. Jednak bardziej złożone programy zawodowe wymagają wielu specjalnych umiejętności, które posiada nie tylko każdy pracownik, ale także nie każdy menedżer. Nasze zaawansowane oprogramowanie jest specjalnie zaprojektowane dla ludzi i nie wymaga żadnych specjalnych umiejętności, aby każdy w firmie mógł z niego korzystać. Najpiękniejsze szablony i przyjazne dla użytkownika interfejsy zostały zaprojektowane tak, aby Twoja praca była jeszcze przyjemniejsza.
Po pierwsze, oprogramowanie tworzy bazę klientów ze wszystkimi informacjami wymaganymi do różnych zadań. Bazę klientów można uzupełniać po każdym połączeniu przychodzącym, co zapewnia jej aktualność. Korzystając z najnowszych technologii komunikacji z telefonią, możesz dowiedzieć się o dodatkowych informacjach dzwoniących, co jest ważne przy ustawianiu reklamy ukierunkowanej. Dla każdego klienta sauny dokonywana jest indywidualna wycena wizyty. Istnieje możliwość przeprowadzenia oceny jakości pracy pracowników poprzez wysyłanie kwestionariuszy SMS do gości. W razie potrzeby można wydawać osobiste karty członkowskie klubu i opaski na rękę w celu identyfikacji gości.
System sterowania sauną pozwala na wizualną kontrolę wypożyczeń i zwrotów akcesoriów do kąpieli. Program generuje faktury, ankiety, formularze i inne dokumenty. Lista płac jest automatycznie obliczana dla pracowników zgodnie z wykonaną pracą. Grafik pracy pracowników jest tworzony automatycznie przez nasz program. Istnieje możliwość zaznaczenia nie tylko czasu wizyty klienta, ale również zajmowanych przez niego miejsc. Możesz wprowadzić oddzielną aplikację dla pracowników, w której możesz na bieżąco informować ich o ważnych informacjach. Możesz także wprowadzić osobną aplikację dla klientów, co zwiększy wiarygodność organizacji w oczach opinii publicznej.
Szefom organizacji udostępniany jest cały kompleks różnych raportów do prowadzenia ważnych prac analitycznych. Specjaliści techniczni z USU Software pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zrozumieć, jak korzystać z oprogramowania. Nasze oprogramowanie nadaje się do użytku w saunach, łaźniach, kawiarniach, hotelach, basenach i podobnych obiektach. Pomimo potężnych funkcji i rozbudowanych narzędzi, nasz program waży bardzo mało i działa dość szybko. Wygodny, łatwy do zrozumienia interfejs pozwala każdemu użytkownikowi na łatwą i wydajną pracę z programem. Jeśli chcesz zapoznać się ze wszystkimi możliwościami oprogramowania sauny twórców USU, możesz pobrać wersję demonstracyjną programu, kontaktując się z naszymi programistami, korzystając z danych kontaktowych na naszej stronie internetowej!
