Program automatyzacji sauny jest jedną z konfiguracji oprogramowania USU, która pozwala urządzeniom saunowym na efektywne rozliczanie kosztów i przychodów finansowych, optymalizację działań wewnętrznych oraz nawiązywanie regularnych interakcji z gośćmi. Programy do saun i łaźni charakteryzują się prostym interfejsem i łatwą nawigacją, gdy są produktem zespołu programistów USU, podczas gdy podobne oferty innych deweloperów nie mogą już gwarantować ich dostępności dla użytkowników na każdym poziomie wiedzy, a nawet bez takich umiejętności.
Program zarządzania sauną ma na celu przyciągnięcie pracowników z różnych obszarów pracy i poziomów zarządzania, ponieważ tworzy pełny opis czynności, które sauny i sauny aktualnie wykonują. Im więcej różnych użytkowników podaje swoje recenzje podczas wykonywania pracy, tym bardziej zróżnicowany program akceptuje księgowość podczas opracowywania opisu, który jest raportem z dowolnego rodzaju działalności w liczbach i innych wskaźnikach.
Program księgowy sauny wyklucza udział pracowników w procedurach księgowych i obliczeniach, które zawsze towarzyszą prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Procedura rozliczeniowa jest ustalana w ustawieniach programu, w których uwzględniane są wszystkie zasoby i zasoby dostępnej sauny, personel i godziny pracy. Aby skonfigurować pracę sauny, program posiada blok o nazwie Referencje, który jest wypełniany tylko raz i przed pierwszą sesją pracy. Następnie wszystkie procesy rozliczeniowe w saunie odbywają się automatycznie. Na przykład w tej sekcji program rezerwacji sauny prosi o wskazanie pozycji wydatków i źródeł finansowania, zgodnie z którymi dokonywana jest alokacja kosztów i ewentualnych wpływów finansowych, w celu spisu wynajmowanych lub sprzedawanych zapasów. Zgodnie z tą listą program generuje nomenklaturę dla ewidencji towarów nabywając saunę i saunę w celu poprawy jakości usług i osiągania zysków.
W tym bloku ustawień program sterujący sauną umieszcza wszystkie informacje o strukturze organizacyjnej sauny, pracownikach, ich opłatach za rozliczenie wykonanej pracy, działach i filiach wchodzących w skład sieci, a także cenniki Może być ich tyle, ile chcesz. Służą do kalkulacji kosztów wizyt oraz kosztu sauny, zysku z każdej wizyty itp. W sekcji Referencje programu znajduje się nawet szereg szablonów tekstowych do organizowania mailingów reklamowych i informacyjnych, które program rezerwacji sauny automatycznie wysyła do swoich klientów, aby zachęcić ich do wzrostu aktywności w saunie. Oprócz takiego zestawu dostępny jest również zestaw szablonów dokumentów, z których program generuje dokumentację bieżącą i raportową, w tym księgową i faktury. Dlatego sekcja „Referencje” nadaje ton lub porządek funkcji programu jako cyfrowego asystenta do zarządzania sauną i jej zasobami finansowymi.
Oprócz „Instrukcji” menu programów dla sauny i sauny zawiera jeszcze dwa bloki informacji: „Moduły” i „Raporty”. W sekcji Moduły sauna rejestruje czynności operacyjne, odnotowuje w różnych bazach interakcje telefoniczne z klientem, jego wizytę w wyznaczonym czasie oraz wysyła newsletter do wybranej w zunifikowanej bazie odbiorców grupy odbiorców na podstawie programu i monitorów wysyłania mailingów zgodnie z celem i życzeniami klientów, tak aby nie powodować odmowy tej usługi. Ta jednolitość nazywana jest unifikacją i zapewnia użytkownikom znaczną oszczędność czasu podczas pracy z takimi formami. Aby je wypełnić, musisz opanować minimum prostych umiejętności, których posiadanie przyniesie nadgodziny automatyzmowi.
Programy sauny i łaźni parowej wykorzystują wiele takich z pozoru dyskretnych metod oszczędzania czasu pracowników – to jedno z głównych zadań programu. Na przykład innym skutecznym narzędziem jest kolorowy wyświetlacz wskaźników bieżących, dzięki któremu pracownicy mogą wizualnie monitorować procesy i przestrzeganie terminu pracy, ponieważ program sam to wszystko kontroluje i informuje pracowników o niepożądanej sytuacji, która w niektórych przypadkach może się wydarzyć Kropka, alarmująca na czerwono, aby przyciągnąć uwagę. W bazie danych zamówień, w której programy sauny i spa rejestrują klientów, czas i płatności, każda wizyta ma swój własny kolor, który wskazuje status tej wizyty - zakończona, w działaniu, zakończona w tym czasie i jeszcze nie opłacona, zakończona dawno temu i jest dług, w przeciwnym razie np. aktywna wizyta jest zielona, a po zakończeniu procesu przez klienta wyświetla się przypomnienie o płatności, jeśli nie ma warunku przedpłaty. Ponadto klient może uzyskać dodatkowe usługi i zapasy za wynajem godzinowy. Zmiana koloru jest automatyczna.
Programy do saun i łaźni przewidują rozdzielenie praw dostępu do danych serwisowych w celu ochrony ich poufności, uwzględniając dużą liczbę użytkowników. Rozdzielenie praw przewiduje rozdzielenie odpowiedzialności za jakość i terminowość realizacji zleceń oraz rzetelność odczytów zawartych w oprogramowaniu. Podział praw dostępu przewiduje przypisanie indywidualnych loginów i haseł bezpieczeństwa, które składają się na każdy odrębny obszar roboczy do zamieszczania informacji.
Gdy użytkownik wypełnia cyfrowy formularz dokumentacji, jego login jest automatycznie oznaczany, dzięki czemu dokładnie wiadomo, kto wykonał operację, kto jest autorem błędnych danych.
Wszystkie formularze oznaczone loginem użytkownika są gromadzone w jego obszarze roboczym, zamykane przez współpracowników, ale są dostępne dla kierownictwa w celu sprawdzenia ich zawartości pod kątem zgodności z procesem. Istnieje funkcja audytu do weryfikacji, która tworzy raport o zmianach we wszystkich formularzach, które miały miejsce od poprzedniej procedury kontrolnej i skraca czas administracyjny potrzebny na uzgodnienie. Schematy saun i łaźni przewidują utworzenie obszaru nomenklatury do rozliczania zapasów i innych produktów wykorzystywanych w działalności handlowej i gospodarczej.
Każda pozycja towarowa posiada parametry handlowe do identyfikacji w masie całkowitej, jej ruch dokumentowany jest listami przewozowymi, z których tworzona jest baza podstawowych dokumentów księgowych. Programy do saun i łaźni implikują kontrolę zapasów w bieżącym trybie czasowym - jest to automatyczny odpis towarów w momencie ich sprzedaży i otrzymania zapłaty. Programy do saun i łaźni pozwalają na stworzenie jednej bazy klientów w formacie CRM w celu monitorowania pracy z klientami, dostawcami i kontrahentami. Format CRM umożliwia dołączenie dowolnego dokumentu do spraw osobistych każdego klienta, w tym zdjęć, umowy, cennika imiennego oraz dowodów zapłaty.
Sporządzenie dowodu wpłaty, dowodu zakupu, raportu księgowego odbywa się niezależnie od programu, dokumenty spełniają wymagania i są zawsze gotowe na czas. Interakcję pomiędzy pracownikami wspiera komunikacja wewnętrzna w postaci wyskakującego okienka – komunikatu w rogu ekranu z aktywnym przejściem po kliknięciu w niego, aby przejść do tematu dyskusji. Interakcję z klientami wspiera komunikacja elektroniczna w postaci e-maili i SMS-ów. Jest aktywnie wykorzystywany w mailingach reklamowych i informacyjnych – masowo i wybiórczo. Programy do sauny i łaźni nie wymagają miesięcznej opłaty, koszt jest taki sam dla podstawowej konfiguracji, funkcjonalność można w dowolnym momencie rozszerzyć za dopłatą.
