Program kontroli produkcji sauny jest zawarty w oprogramowaniu USU Software i zapewnia pracy sauny efektywny program kontroli produkcji, który automatycznie kontroluje terminy jej realizacji, wyniki i raportowanie, jeśli nie sama sauna monitoruje wypełnianie obowiązków kontroli produkcji, ale program - informuje odpowiedzialnych o zbliżającym się pobraniu i analizie zgodnie z terminami określonymi w przygotowanym planie działania, monitoruje jego wykonanie, aw przypadku braku takich terminów wysyła uczestnikom przypomnienia i powiadomienia o naruszeniach zarządzania. W przypadku przeprowadzenia analiz, których wyniki zostaną uwzględnione w programie, wówczas w określonym czasie zostanie przygotowany niezbędny raport dla organów kontrolnych, które przeprowadzą kontrolę sauny pod kątem zgodności z normami sanitarno-sanitarnymi na wszystkich stanowiskach pracy i dyżurnych klientach . Zgodność ta stanowi o reputacji sauny, gdyż biorąc pod uwagę jej usługi, wnętrze powinno wyróżniać się jeśli nie sterylnością, to na pewno czystością i świeżością.
Pod kontrolą programu sauna zwiększa nie tylko jakość świadczonych usług, ale także wielkość działań produkcyjnych, ponieważ kompetencje tego programu obejmują nie tylko kontrolę produkcji, ale także wykonywanie wielu innych prac w trybie automatycznym tryb, który zwiększa wielkość produkcji, uwalniając pracowników od takiej pracy i realokując ich do wykonywania bezpośrednich obowiązków. Te automatyczne prace obejmują księgowość i fakturowanie, tworzenie dokumentów, kontrolę warunków wszystkich umów, dostępność zapasów niezbędnych do wynajmu i sprzedaży klientom, rejestrację wszystkich transakcji pieniężnych, identyfikację dłużników itp.
Nawet backup jest teraz wykonywany automatycznie według ustalonego harmonogramu - monitoruje to w programie wbudowany harmonogram zadań lub funkcja czasowa, której jednym z zadań jest włączanie wszystkich automatycznych zadań zgodnie z dostępnym harmonogramem w dowolnym momencie czas. Dodatkowo tworzenie raportów kontroli produkcji do określonej daty znajduje się na liście zadań planisty. Dlatego we właściwym czasie wysyłany jest sygnał do funkcji autouzupełniania, która z kolei odpowiada za program kompletujący całą dokumentację, jaką sauna obsługuje w trakcie pracy. Program powinien być terminowy - wszystkie dokumenty są zawsze gotowe na czas, co jest ważne po pierwsze, aby raportowanie, w tym kontrola produkcji i księgowość, nie zawierało błędów i spełniało wszystkie wymagania dotyczące rejestracji, zawierało obowiązkowe dane.
Dzięki temu aktywnemu udziałowi programu w działaniach produkcyjnych sauny wzrost wydajności pracy i wolumen usług stają się stabilne, ponieważ wzrost wyników produkcyjnych wynika nie tylko z uwolnienia dodatkowych zasobów, ale także z racjonowania Analiza działalności produkcyjnej pod kątem czasu pracy i wielkości wykonanej na nich pracy, analiza całości pracy na koniec okresu sprawozdawczego. Dzięki automatycznej analizie możesz kontrolować efektywność procesów, personel, sprzedaż i korekty wolumenowe, uwzględniając czynniki wpływające na generowanie zysków. Pozwala to saunie na czas wykluczyć szereg negatywnych aspektów z jej działalności produkcyjnej i odwrotnie, aktywnie wprowadzić doświadczenie, które przyczynia się do jej osiągnięć.
Program do sterowania produkcją sauny jest instalowany na komputerach przez specjalistów USU, za ustawienie odpowiadają oni. Prace prowadzone są zdalnie za pośrednictwem łącza internetowego. W tym samym formacie odbędzie się mistrzowska klasa szkoleniowa z demonstracją wszystkich funkcji i usług, które pozwolą pracownikom szybko opanować program, zwłaszcza że ma on wygodną nawigację i prosty interfejs, który pozwoli pracownikom bez doświadczenia użytkownika odnieść sukces w tej pracy.
Ten program sterowania produkcją sauny wprowadza również ujednolicenie formularzy elektronicznych i zasad pracy z nimi, sprowadzając pracę w nich do posiadania kilku prostych algorytmów - są łatwe do zapamiętania i użytkowania praktycznie bez zastanowienia nad wykonywaną czynnością. Wszystko to sprawia, że czynności personelu w programie trwają kilka sekund, choć jednocześnie aktywnie w nich uczestniczą, co jest równoznaczne z obowiązkową rejestracją procesów pracy w ramach wykonywanych obowiązków.
Na podstawie tych zapisów program kontroli produkcji sauny przygotowuje raport operacyjny o stanie bieżącej działalności produkcyjnej sauny i opisuje go za pomocą wskaźników, które program generuje poprzez zbieranie rekordów użytkowników, sortowanie ich i przetwarzanie, a następnie przeliczanie na ogólny wynik dla Stażu w odpowiedniej bazie danych dostępnej dla innych specjalistów dla innych zadań. Program monitoruje płatności klientów, długość pobytu w saunie oraz wypożyczenia sprzętu. Dodatkowo zapasy te można również sprzedawać – program wspiera działania handlowe i prowadzi ewidencję sprzedaży według klientów, produktów, zaangażowanych pracowników, kosztów i danych dotyczących płatności. Program przejmuje zarządzanie procesami biznesowymi i procedurami księgowymi.
Program kontroli produkcji można łatwo zintegrować z urządzeniami magazynowymi i handlowymi, co może poprawić jakość operacji w zakresie ewidencji najmu i sprzedaży zapasów i zapasów. Urządzenia te powinny obejmować skaner kodów kreskowych, wagę elektroniczną, terminal do zbierania danych, rejestrator podatkowy, drukarki do drukowania paragonów, metki do towarów. Sprzęt ten obejmuje kamery CCTV do organizowania wideo kontroli transakcji gotówkowych, telefonię, elektroniczne tablice ogłoszeń i wiele innych.
Program zapewnia możliwość realizacji planowania działań każdego użytkownika, co daje kierownictwu możliwość monitorowania wykorzystania personelu i terminów. Nasz program przewiduje wprowadzenie kart klubowych lub opasek do natychmiastowej rejestracji gości, długości pobytu, za pomocą wydrukowanego na nich kodu kreskowego i skanera do niego. W programie utworzonych jest kilka baz danych, z których wszystkie mają tę samą regułę wprowadzania danych i mają podobny format - jest to ogólna lista pozycji oraz pasek z zakładkami poniżej.
W celu rozliczenia odwiedzających oraz kosztu usług tworzona jest baza wizyt, w której podane są informacje o okresie pobytu, nazwach świadczonych usług oraz koszcie samej wizyty. Ten program samodzielnie oblicza koszt usług, biorąc pod uwagę warunki osobiste, jeśli to konieczne. Informacje na ten temat znajdują się w jednej bazie klientów w formacie CRM. Automatyzacja obliczeń polega na wykonywaniu wszystkich obliczeń, w tym obliczaniu wynagrodzeń akordowych, obliczaniu kosztów usług, ich kosztu i opłacalności.
Dzierżawa inwentarza jest rejestrowana w bazie wizyt klientów. Na koniec wizyty program przypomina pracownikowi o jego powrocie, podświetlając na czerwono wiersz w bazie jako powiadomienie.
Podczas sprzedaży zapasów tworzy się podstawę sprzedaży, w której rejestruje się nie tylko sprzedany towar, ale także kupującego, listę przedmiotów, warunki osobiste, sposób płatności i kwotę. W celu pracy na programie każdy pracownik otrzymuje indywidualny login i hasło zabezpieczające, co dla jego bezpieczeństwa ogranicza dostęp do informacji serwisowych. Aby wziąć udział w programie, każdy pracownik otrzymuje indywidualne formularze elektroniczne, w których dodaje odczyty po każdej operacji, którą wykonuje w ramach swoich obowiązków. Program do zarządzania monitoruje zawartość formularzy elektronicznych i wykorzystuje funkcję audytu do szybkiego sprawdzenia rzeczywistych wskaźników finansowych firmy w celu przyspieszenia procesów księgowych.
