USU Software to system rozliczania klientów sauny specjalnie zaprojektowany w formie programu komputerowego do automatyzacji wszystkich procesów produkcyjnych niezbędnych do stworzenia bazy klientów sauny oraz kontroli liczby wizyt i długości pobytu klientów. Jak wiadomo, wiele osób woli spędzać wolny czas w saunie, gdzie można połączyć aktywny wypoczynek z relaksującym i leczniczym działaniem gorącego powietrza. Program do rejestracji klientów sauny ma na celu pomóc administratorom w szybkim wprowadzaniu danych klientów, monitorowaniu wydawania i terminowego zwrotu wypożyczonych zestawów kąpielowych, a także monitorowaniu procesu wyszukiwania gości i ostatecznie rejestracji ich wyjazdu. Ogólnie rzecz biorąc, księgowość sauny jest procesem i dość specyficznym i wąskim profilem, polegającym na kontroli klientów, którym przedstawiono abonamenty, a także płatności za sprzedane lub wynajęte towary oraz pracę personelu pracującego. System rozliczeniowy dla klientów sauny automatyzuje fazy produkcyjne takie jak sprawdzanie dokonanej sprzedaży, sprawdzanie dostępu do sauny, a także analizowanie procesu rezerwacji dla działów o zadanym dniu i godzinie z automatycznym wyliczeniem kwoty wykonanej zaliczki .
Dzięki zautomatyzowanemu rozliczaniu w saunie sieć saun do świadczenia usług saunowych dla klientów jest monitorowana nie tylko w obrębie lokalnych, ale także pomiędzy odległymi jednostkami strukturalnymi przedsiębiorstwa. Z myślą o osobach przebywających w saunie wszyscy klienci mogą skorzystać z szerokiego wachlarza usług sprzedaży i wynajmu towarów, sprzedaży napojów, posiłków oraz świadczenia różnego rodzaju usług kąpielowych. Aplikacja śledzenia klientów pomoże Ci szybko prześledzić pracę lokalu, określić stopień ich obciążenia pracą i na podstawie uzyskanych danych zaplanować wizyty w każdym z nich, aby uniknąć dublowania produkcji. Program prowadzi przejrzystą, systematyczną ewidencję zarówno stałych klientów, jak i nowoprzybyłych, za pomocą systemu kart z datami i informacjami o każdym odwiedzającym.
Wdrażając oprogramowanie do rozliczania klientów w swojej firmie, nie polegasz już na kwalifikacjach i wiedzy swoich pracowników, ale po zautomatyzowaniu wszystkich etapów produkcji w firmie, masz pewność co do jakości i szybkości obsługi klienta. Program księgowy nie tylko przejmie kontrolę nad wszystkimi funkcjami sauny, ale także usystematyzuje procesy zbierania, rejestrowania i przetwarzania otrzymanych informacji.
System rozliczeniowy automatycznie tworzy bazę klientów, w której gromadzone są wszystkie informacje o odwiedzających, począwszy od danych kontaktowych, a skończywszy na liczbie indywidualnych zamówień każdego z nich. Posiadanie systemu rozliczania klientów pozwala nie tylko zwiększyć produktywność i efektywność procesów pracy, ale także nagradzać wszelkie wysiłki pracowników, co najbardziej pozytywnie wpłynie na reputację Twojej firmy. System księgowy w pełni reguluje wszystkie przepływy finansowe w firmie, od stanu kas i rachunków po płatności i przelewy w różnych walutach.
Opracowany program do rozliczania klientów różni się bardzo pozytywnie od zwykłych systemów księgowych, gdyż posiada najszersze możliwości techniczne, a także zawiera bogaty zestaw narzędzi, który pozwala bardzo efektywnie i profesjonalnie zarządzać wszystkimi etapami produkcji w saunie. Szybki zwrot kosztów i akceptowalne koszty instalacji oprogramowania. Znacząco zwiększa rentowność i rentowność przedsiębiorstwa. Utrzymanie elastycznej polityki cenowej z zapewnieniem rabatów i bonusów dla stałych klientów, a także rozwijanie wielu ogólnych i indywidualnych abonamentów dla odwiedzających.
Program jest bardzo prosty w obsłudze i nie wymaga od użytkowników żadnych dodatkowych umiejętności. Automatyczne kalkulowanie kosztów świadczonych usług łazienkowych w zależności od pory dnia lub dni tygodnia ich świadczenia. Tworzenie raportów dla każdej zmiany pracowników, a także dostępność elastycznego, konfigurowalnego systemu wyznaczania uprawnień dostępu pracowników do funkcji programu. Kontrola produkcji nad sprzedażą powiązanych produktów detalicznych lub na wynajem. Skrócenie czasu obsługi poprzez natychmiastowe przeciągnięcie elektronicznej karty przy wejściu i automatyczne naliczenie kosztu za ustalony okres pobytu w zależności od kategorii klienta.
Wysyłanie powiadomień do klientów o trwających promocjach i rabatach, a także o wygasających subskrypcjach i korzystaniu z imiennych kart rabatowych. Tworzenie raportów analitycznych dotyczących usług świadczonych w łaźniach, prysznicach, kawiarniach oraz w sprzedaży towarów takich jak ręczniki, szlafroki, kapelusze i tabliczki.
Przypisywanie zwiedzającym określonych dni i godzin odwiedzin oraz udostępnianie możliwości naliczania rachunków na podstawie przedpłaty lub kredytu. Zapewnienie wymagań bezpieczeństwa w saunie poprzez integrację z systemem monitoringu wizyjnego. Wygodne rozróżnianie podczas tworzenia tabel, wykresów i raportów za pomocą wielokolorowych wskaźników świetlnych.
Minimalizacja wpływu czynnika ludzkiego i ręczne wykonywanie pracy, automatyzacja wszystkich czynności produkcyjnych niezbędnych do działalności firmy. Sporządzanie raportów statystycznych dotyczących danych dłużników i ich zadłużenia oraz opracowywanie schematów i harmonogramów ich spłaty. Niezawodność programu oraz profesjonalna jakość jego wsparcia technicznego i serwisu. Możliwość tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji raportów i dokumentów. Możliwość szybkiego stworzenia strategii rozwoju sauny i budżetu na podstawie raportów analitycznych i finansowych. Automatycznie naliczaj i naliczaj wynagrodzenia dla pracowników sauny, uwzględniając ich harmonogram i sposób wynagradzania, a także akord w zależności od obciążenia pracą w oprogramowaniu USU. Obecność funkcji księgowości magazynu, która kontroluje odbiór, wydatek i przepływ towarów w przedsiębiorstwie. Możliwość powiadomienia o konieczności uzupełnienia zapasów dla niektórych rodzajów towarów. USU Software zwiększa mobilność pracowników, poprawia etykę zachowań firmy w zespole oraz podnosi powagę całej firmy.
