Rachunkowość leków
Dominującym procesem jest rozliczanie leków w placówkach medycznych. Dla prawidłowego i szybkiego prowadzenia ewidencji oraz kontroli i zarządzania procesami wewnątrzorganizacyjnymi planowane jest wprowadzenie specjalistycznego oprogramowania, które dziś stanowi integralną część każdego rodzaju działalności. Na rynku istnieje wiele programów specjalizujących się w rachunkowości i kontroli ze zintegrowanym zarządzaniem, wszystkie różnią się funkcjonalnością, kierunkiem i kosztem; Aby nie wpaść w pułapki oszustów, którzy oferują zakup oprogramowania za darmo, a potem trzeba zapłacić dziesięciokrotnie więcej, należy najpierw przeanalizować rynek i przetestować możliwości, pobierając wersję testową konkretnej aplikacji.
Aby zaoszczędzić czas i pieniądze, sugerujemy zwrócenie uwagi na specjalistyczny zautomatyzowany program firmy „Universal Accounting System”, który jest prezentowany w przystępnej cenie i o nieograniczonym potencjale. Konfiguracja jest dość łatwa i dostępna nawet dla najbardziej niedoświadczonego użytkownika i jest odpowiednia dla każdego systemu operacyjnego. Aplikacja do rozliczania leków zapewnia jednolitą konfigurację i pracę wszystkich specjalistów oddziału, umożliwiając wymianę danych w sieci lokalnej, oszczędzając czas na przesyłaniu i wyszukiwaniu informacji. Po zainstalowaniu na działającym urządzeniu (telefonie komórkowym lub komputerze) oprogramowanie żąda autoryzacji użytkownika w celu dalszej kontroli i analizy czynności służbowych. Tym samym analiza czynności zawodowych zostanie odnotowana w dzienniku czasu pracy pracowników placówki medycznej, płacących wynagrodzenia na podstawie rzeczywistych obliczeń wynagrodzeń i premii. Metoda ta nie tylko oszczędza czas na czynnościach rozliczeniowych, ale także skutecznie dyscyplinuje pracowników.
Księgowanie recept w aptece
Recepty w aptece będą automatycznie rejestrowane w aplikacji USU, w odrębnym dzienniku. Wszystkie dane dotyczące klientów apteki, recept, leków będą rejestrowane z uwzględnieniem wizyty, daty i godziny, informacji lekarza itp. Całość dokumentacji i raportowania w aplikacji tworzona i korygowana jest w formie elektronicznej, uzupełniana na bieżąco poprzez import danych z różnych mediów. Ponadto po zintegrowaniu z różnymi urządzeniami, takimi jak drukarka, do drukowania dokumentów i paragonów, istnieje możliwość wydrukowania aktu, formularza, czeku itp. W programie, w osobnej bazie CRM, wprowadzane i korygowane będą informacje o pacjentach, dostawcach, z pełnymi danymi kontaktowymi, historią zapytań, sprzedażą leków i płatnościami. W celu szybkiej komunikacji i przekazania informacji, przesłania niezbędnej dokumentacji możliwe jest wykorzystanie wiadomości SMS i E-mail.
Ponadto, aby zoptymalizować czas pracy, planuje się zastosowanie nowoczesnych rozwiązań funkcjonalnych. Konfigurując centralę telefoniczną istnieje możliwość wyświetlenia informacji o abonencie przychodzącym. W harmonogramie zadań możesz ustawić daty i godziny poszczególnych zadań, które będą wykonywane automatycznie przez aplikację. W celu kontroli legalności wszelkich działań pracowników placówek medycznych, analizując jakość obsługi klientów, planuje się montaż kamer monitoringu wizyjnego z transmisją i przechowywaniem informacji w bazie danych. Wygodniejsze stało się szybkie znalezienie informacji o leku, kliencie czy dostawcy oraz o rejestrowaniu recept w aptekach poprzez wpisanie zapytania w wyszukiwarkę kontekstową. Dzięki temu lekarze i farmaceuci nie muszą uczyć się nowych nazw leków, odzwierciedlających informacje zawarte w systemie. Aplikacja będzie przechowywać wszystkie informacje o każdym produkcie leczniczym i jego analogach, wraz z ceną, opisem, zdjęciem, informacją o producencie itp.
CRM do rozliczania leków
Do zorganizowanego zarządzania placówką niezbędny jest system CRM do rozliczania leków. Oprogramowanie pozwala szybko i sprawnie przetwarzać duże przepływy informacji, monitorować stan dostaw produktów farmaceutycznych, rejestrować, kontrolować magazynowanie i wydawanie leków. Oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy” można zintegrować z nowoczesnymi urządzeniami magazynowymi, aby szybko odczytywać kody kreskowe i odzwierciedlać informacje w bazie danych. Dzięki temu proces inwentaryzacji będzie szybki i płynny, optymalizując czas pracy pracowników. Oprócz ilościowego rozliczania produktów farmaceutycznych aplikacja będzie monitorować daty ważności, błyskawicznie przypominając specjalistom o ich sprzedaży, zwrocie do dostawców czy utylizacji.
W nomenklaturze istnieje możliwość oznaczania leków różnymi kolorami, w celu ułożenia kolejności sprzedaży towarów od najkrótszego do najdłuższego okresu. Dzięki wprowadzeniu oprogramowania kontrola zapasów leków będzie prowadzona przy minimalnym wpływie człowieka, dzięki innowacyjnym technologiom. Zautomatyzowany program CRM do rozliczania leków w placówce medycznej z kompleksowym zarządzaniem będzie najlepszym rozwiązaniem na szybkie osiągnięcie pożądanych rezultatów, zapewniającym przewagę konkurencyjną. Oprogramowanie zapewnia również księgowość przy wsparciu systemu 1C, odzwierciedlającego całą działalność finansową firmy. Obliczenia za pomocą kalkulatora elektronicznego będą prawidłowe, wstępnie wypełniając algorytmy. Zapewnia się możliwość bezgotówkowej płatności za leki i dodatkowe usługi medyczne. Aby dowiedzieć się więcej o systemie, jego możliwościach oraz uzyskać pomoc specjalistów w konfiguracji aplikacji i doborze modułów, należy udać się na stronę internetową, na której znajdują się numery kontaktowe do komunikacji.
