Księgowość leków w organizacji medycznej, zarządzana przez program USU Software System, charakteryzuje się wysoką efektywnością - dokładnością i wydajnością, której nie można zagwarantować przy tradycyjnej księgowości. Leki są wykorzystywane przez samą organizację medyczną podczas świadczenia usług na rzecz pacjentów - mogą to być procedury medyczne, testy i badania diagnostyczne. Organizacja medyczna, niezależnie od swojej specjalizacji, znajduje zastosowanie dla leków jako materiałów eksploatacyjnych w ramach służby medycznej. Dlatego konfiguracja programu zakłada automatyczną kontrolę leków w ramach obsługi pacjenta. Jednak każda organizacja medyczna może organizować sprzedaż leków na terytorium - w ramach działalności aptecznej. W tym przypadku konfiguracja rozliczeń leków w organizacji medycznej przejmuje kontrolę nad operacjami handlowymi i tworzy z nich podstawę sprzedaży ze szczegółowymi informacjami o nabywcach, lekach, wartości transakcji, zysku itp.
Tworzona jest nomenklatura do rozliczania w organizacji medycznej - całej gamy produktów leczniczych, które angażuje w ramach swojej działalności. Ponadto prezentowane są tu również towary przeznaczone do celów handlowych. Wszystkie towary podzielone są na kategorie (grupy produktów). Jeśli leku nie ma w magazynie, możesz szybko znaleźć jego zamiennik. Chociaż rolą konfiguracji programu rozliczeń leków jest zapewnienie organizacji medycznej zapasów wystarczających na pokrycie okresu sprawozdawczego. W tym celu program na bieżąco prowadzi księgowość statystyczną, dzięki czemu generowane są statystyki dotyczące zapotrzebowania na leki i sprzedaży za dany okres z uwzględnieniem tych danych. Generowane jest automatyczne zamówienie z obliczoną ilością towaru, które jest wysyłane do dostawcy pocztą elektroniczną.
Dzięki automatycznej rejestracji leków organizacja medyczna kupuje ich dokładnie tyle, ile ma być zużytych w danym okresie, ale z uwzględnieniem krytycznego minimum, które zawsze powinno znajdować się na stanie. W efekcie koszty są redukowane poprzez eliminację konieczności zakupu nadwyżek i ich magazynowania. Sprzedaż leków i używanie ich jako artykułów konsumpcyjnych to dwa różne rodzaje działalności. Zautomatyzowany program łączy je w celu optymalizacji zapasów. Racjonalne planowanie oszczędza koszty materiałów dla organizacji medycznej. Przemieszczanie leków dokumentowane jest za pomocą listów przewozowych, z których program tworzy podstawę dla podstawowych dokumentów księgowych, a także dzieli dokumenty na pracę dogodną. Jednak zamiast kategorii wyświetlane są tutaj statusy i kolory, wskazujące rodzaj transferu MPZ, towarów i materiałów oraz podział zadań.
Kiedy mówimy o lekach, których organizacja medyczna używa jako materiałów konsumpcyjnych, należy zauważyć, że baza danych legalnie zatwierdzonych materiałów referencyjnych jest wbudowana w automatyczny program księgowy. Zawiera normy wykonania każdej usługi medycznej pod względem czasu, nakładu pracy oraz ilości materiałów eksploatacyjnych, jeśli występują w procedurze. Biorąc pod uwagę te informacje, podczas konfigurowania programu obliczanie operacji roboczych odbywa się przy użyciu oficjalnych norm. Po zakończeniu każdy z nich otrzymuje wyrażenie pieniężne, które następnie bierze udział w obliczeniach.
Zgodnie z cennikiem, jeżeli organizacja medyczna świadczyła usługę pacjentowi zażywającemu narkotyki, jej koszty są wliczone w cenę usługi. Na podstawie liczby wszystkich wykonanych zabiegów program w łatwy sposób może określić, ile i jakie leki zostały zużyte w danym okresie. Leki te wydawane są z magazynu na podstawie zgłoszenia, jednak po opłaceniu usługi są automatycznie odpisywane z salda w określonej w procedurze kwocie. Dlatego mówi, że rozliczanie zapasów jest w bieżącym trybie czasu.
Jeśli podczas sprzedaży mówimy o rejestracji leków w organizacji medycznej, wówczas w tym przypadku rozliczanie odbywa się zgodnie z bazą sprzedaży. Chociaż księgowanie zapasów działa w ten sam sposób - płatność została dokonana, wszystkie sprzedane nazwiska zostały odpisane z magazynu w odpowiedniej ilości. Do takiej rejestracji transakcji handlowej przewidziane jest okno sprzedaży, na podstawie którego odpisywane są leki. Jest to wygodny formularz elektroniczny, którego wypełnienie zajmuje zaledwie kilka sekund, podczas gdy organizacja medyczna otrzymuje maksimum informacji o transakcji, w tym dane osobowe kupującego (pacjenta), jego zainteresowanie lekami, częstotliwość zakupów, średni dowód zakupu , wypracowany zysk z uwzględnieniem udzielania rabatu, o ile warunki te są zawarte w umowie.
Należy również zwrócić uwagę na skuteczność rachunkowości w jej składzie. Podczas automatyzacji tworzone jest wewnętrzne połączenie pomiędzy wszystkimi wartościami z różnych kategorii informacji. Kiedy więc brana jest pod uwagę wartość, podążają za nią wszystkie inne bezpośrednio lub pośrednio powiązane wartości, ujawniając wszystkie koszty.
Zintegrowana baza branżowych materiałów referencyjnych zawiera listę rozpoznań ICD z podziałem na kategorie, aby lekarz mógł szybko potwierdzić swój wybór. Wraz z wyborem diagnozy automatycznie tworzony jest protokół leczenia, który lekarz może wykorzystać jako protokół główny lub stworzyć samodzielnie i który musi zostać sprawdzony przez lekarza ordynatora. Po utworzeniu protokołu leczenia program oferuje automatyczną kartę recepty, która może służyć jako podstawa do zaplanowania przez lekarza przebiegu leczenia. Rejestr leków pacjenta jest przechowywany w formacie elektronicznym i może być dołączany do zdjęć USG, zdjęć rentgenowskich i wyników badań w celu oceny dynamiki leczenia.
W celu wygodnego przyjmowania pacjentów program generuje elektroniczny grafik, w którym umawiana jest wstępna wizyta i jasno przedstawione jest zatrudnienie każdego specjalisty. Ten format harmonogramu umożliwia regulację przepływu pacjentów w zależności od dnia tygodnia i godziny w celu równomiernego rozłożenia obciążenia pracą lekarzy. Masz również dostęp do harmonogramu. Na wizycie lekarz może samodzielnie zarejestrować pacjenta u innych specjalistów, przepisać niezbędne badania, badania oraz zarezerwować wizytę w gabinecie zabiegowym. W przeddzień wizyty program automatycznie wysyła pacjentom przypomnienie o wizycie z prośbą o jej potwierdzenie. Zaznacz wykonanie tej operacji w harmonogramie dla operatora. Jeśli klient przesłał odmowę wizyty, program automatycznie wybierze pacjenta z listy oczekujących i zaproponuje mu kolejną wizytę tak, aby jak najlepiej wykorzystać czas. W celu uwzględnienia interakcji z pacjentami tworzona jest jedna baza danych kontrahentów w formie CRM, która obejmuje również dostawców i kontrahentów, dla wygody podzieloną na kategorie. Dla każdego abonenta w CRM tworzona jest „dossier”, w której przechowywana jest historia kontaktów z nim, w tym dane połączeń, podsumowanie rozmowy, wizyt, wniosków i płatności za usługi. Pacjent zgłaszający się na wizytę lekarską zostanie po konsultacji uwidoczniony na grafiku jednym kolorem, a do czasu uiszczenia opłaty jego nazwisko będzie miało kolor czerwony. Dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta różni się w zależności od pracownika i kompetencji – kasjer widzi tylko kwotę do zapłaty za usługi, rejestr – wszystkie dane. Program udostępnia zautomatyzowane stanowisko kasjerskie, które można połączyć z uprawnieniami rejestracyjnymi. Następnie pracownik pobiera opłaty od pacjentów, którzy są do tego upoważnieni. Program narkotykowy monitoruje przepływ środków, rozdziela płatności na odpowiednie konta, grupuje je według metody płatności i identyfikuje długi.
