Program kasjera aptecznego kasa fiskalna to konfiguracja produktu systemu oprogramowania USU, która umożliwia aptece kontrolę kasy fiskalnej i operacji wykonywanych przez aptekę za pośrednictwem kasy fiskalnej. Kontrola zorganizowana przez rejestr programu kasjera aptecznego może być przeprowadzona zdalnie z dostępem do Internetu. Wszystkie prace są wyświetlane w obszarze informacyjnym sieci aptek. Jedynym warunkiem jego funkcjonowania jest obecność Internetu.
Program kasjerski natychmiast reaguje na zapytanie o aktualne stany gotówki w każdej kasie i na rachunkach bankowych, potwierdza odpowiedź wygenerowanym automatycznie raportem zawierającym zestawienie operacji księgowych wykonanych przez kasjera i wskazuje w nim obroty. Ponadto program apteczny POS integruje się z urządzeniami elektronicznymi, w tym z kamerami monitoringu oraz wyświetla tytuły wideo z krótkim podsumowaniem wykonywanej operacji. W ten sposób kierownictwo z dowolnej odległości od kasjera może dowiedzieć się, co właśnie zostało sprzedane, jaka jest transakcja, w jaki sposób została dokonana płatność i jaki jest zysk z tej sprzedaży.
Od razu dodajemy, że program dla kasjera aptecznego ma podobną integrację z centralą najnowszej generacji i kiedy dzwoni abonent. W ten sam sposób wyświetla informacje o nim na ekranie, w tym jego imię lub nazwisko, dane ogólne i ostatni kontakt, powód rozmowy itp. To przyznaje farmaceucie, że od razu orientuje się w temacie rozmowy i tworzy osobisty apel, który w naturalny sposób angażuje klienta w skuteczną rozmowę – wiedząc, że zapamięta pomoc. To prawda, że istnieje taka możliwość, jeśli apteka prowadzi jedną bazę kontrahentów i regularnie kontaktuje się z klientami. W takim przypadku kontakty, w tym numery telefonów, są przechowywane w bazie danych. Rejestrowane są ostatnie zdarzenia, na podstawie których program do kasy aptecznej sporządza zaświadczenie o wprowadzeniu.
Należy zaznaczyć, że dwie ostatnie opcje w opisie programu nie wchodzą w skład podstawowej konfiguracji i są płatne osobno. Jeśli klient chce takiego podręcznego zestawu narzędzi kontrolnych, program kasy aptecznej zapewnia krótkie odniesienie do rozmów telefonicznych między pracownikiem a klientem, oprócz nadzoru wideo. Tak więc koszt programu jest zawsze stały i zależy od pakietu - liczby funkcji i usług w programie.
Integracja z urządzeniami elektronicznymi umożliwia interakcję ze skanerem kodów kreskowych, co jest pożądane przy sprzedaży produktów kupującemu, ponieważ odczytanie kodu kreskowego z opakowania może przekazać informację o sprzedaży do wszystkich usług bezpośrednio lub pośrednio z nią związanych. Program do kasy aptecznej przekazuje informację o sprzedaży do magazynu, a dział księgowości magazynu automatycznie spisuje lek z bilansu, aw momencie wydania towaru kupującemu od razu wystawiana jest faktura. Dzięki integracji z kasą fiskalną i terminalem akceptującym płatności bezgotówkowe, płatność może być natychmiast ustalona i potwierdzona czekiem - z fiskalizacjami lub bez. W drugim przypadku drukarka służy do drukowania paragonów. W takim przypadku czek zawiera obowiązkowy zestaw wszystkich danych i kod kreskowy, zgodnie z którym program dla kasjera apteki w tym przypadku natychmiast dokona zwrotu pieniędzy.
Wszystkie te integracje poprawiają jakość obsługi klienta i efektywność wszystkich rodzajów księgowości, ponieważ przekazywana informacja o sprzedaży rozchodzi się po systemie w ułamku sekundy. Ta sama kwota jest wymagana do automatycznej zmiany wskaźników bezpośrednio lub pośrednio związanych ze sprzedażą.
Aby zarejestrować fakt sprzedaży, program kasjera aptecznego oferuje specjalne okno - elektroniczny formularz, w którym pracownik wprowadza dane dotyczące handlu. Okno składa się z czterech części - rejestracji klienta, danych punktu sprzedaży i sprzedawcy, listy zakupów oraz szczegółów płatności. Wypełnienie zajmuje kilka sekund, ponieważ okno ma wygodny format, specjalnie zaprojektowany, aby przyspieszyć proces i równolegle rozwiązać inny problem, ale o tym później.
Pierwsza część rejestracji kupującego jest ważna, jeśli organizacja prowadzi ewidencję klientów. Wybór dokonywany jest z jednej bazy kontrahentów, do której program do kasy aptecznej udostępnia link, a także powraca po wskazaniu i załadowaniu przez klienta do okna informacji o nim, w tym jego imienia i nazwiska oraz warunków korzystania. Obejmuje to dostępność rabatu lub osobistego cennika - biorąc je pod uwagę, koszt jest obliczany w ostatniej części okna. Druga część z danymi sprzedawcy jest wypełniana z wyprzedzeniem. Przechodząc do trzeciej części, skaner kodów kreskowych służy do wyboru pozycji z asortymentu. Następnie informacja o produkcie zostanie automatycznie załadowana do okna, tak jak w przypadku kupującego. Sprzedawca musi tylko określić ilość. Po zeskanowaniu wszystkich leków program kasjera w aptece poprosi o podanie metody płatności w ostatniej części. W przypadku gotówki automatycznie oblicz resztę po wprowadzeniu przez sprzedawcę zaakceptowanej kwoty. Proces jest weryfikowany przez audyt i zapisywany ze wszystkimi szczegółami w bazie danych sprzedaży, gdzie można go znaleźć i przejrzeć w dowolnym momencie, aby na przykład obliczyć prowizje i premie.
Program ma na celu zaoszczędzenie wszelkich kosztów - materialnych, niematerialnych, finansowych i czasowych poprzez zastosowanie różnych skutecznych narzędzi do osiągnięcia celu.
Program wykorzystuje ujednolicone formularze elektroniczne, co pozwala zaoszczędzić czas podczas dodawania informacji do e-czasopism bez mylącej dystrybucji. Informacje wprowadza się za pomocą specjalnych formularzy - okienek, każda baza danych ma swoje okienko, zasada wprowadzania jest taka sama dla wszystkich - tylko dane podstawowe wprowadza się ręcznie. Windows przyspiesza wprowadzanie i tworzy relacje między wartościami z różnych kategorii informacji, co może zapewnić, że nie zostaną umieszczone żadne nieprawidłowe informacje. Ze względu na powstałe połączenie między wskaźnikami, dodanie błędnych informacji doprowadzi do zachwiania równowagi, które zostanie natychmiast ujawnione wraz z dezinformatorem. Program aktywnie wykorzystuje kolor podczas wyświetlania wskaźników i wizualizuje ich wartość w szybkiej ocenie, co z kolei oszczędza czas użytkownika podczas pracy z informacjami. Na podstawie podstawowych dokumentów księgowych kolor wskazuje rodzaj przeniesienia pozycji magazynowych, na podstawie formularzy zamówienia - na etapie realizacji zamówienia ich gotowość. W obszarze nomenklatury kolor może świadczyć o obecności towaru i jego stanie magazynowym, za pomocą którego wizualnie oceniany jest okres gotowości do pracy ciągłej. Program apteczny tworzy listę należności i identyfikuje wszystkie należności wobec dostawców, podając kwoty, terminy płatności i terminy płatności według nazwy. Na liście wierzytelności kolor ma pierwszeństwo przed dłużnikami – im wyższa kwota zadłużenia, tym intensywniejszy kolor komórki, skąd od razu wiadomo, do kogo zadzwonić.
Na koniec okresu sprawozdawczego program kasjerski prezentuje raporty analityczne i statystyczne w formie tabel, wykresów i wykresów z wizualizacją znaczenia każdego wskaźnika dla zysku. Zestawienie leków wskazuje na najpopularniejsze towary wśród kupujących, wskazuje wysokość zysku dla każdej pozycji oraz wielkość sprzedaży w liczbie segmentów cenowych. Jeśli apteka ma sieć, odpowiedni raport pokazuje efektywność każdego działu, średni rachunek za aptekę i wybór najlepiej sprzedających się pozycji. Przegląd personelu umożliwia obiektywną ocenę każdego pracownika według ilości wykonanej pracy, spędzonego czasu, realizacji planu i wysokości osiągniętego przez każdego zysku. Kod finansowy pozwala zidentyfikować wydatki nieprodukcyjne, kod zapasów apteki, aby znaleźć niepłynne, niespełniające norm leki i zmniejszyć nadmiar zapasów.
